14 starke Airtable-Alternativen für Ihre Tabellen im Jahr 2027

Wählen Sie eine Airtable-Alternative für die Arbeit, die Sie tatsächlich machen

Eine Airtable-Alternative sollte zu dem Prozess passen, den Sie beibehalten möchten, und nicht nur wie eine Tabelle aussehen. Trennen Sie zunächst drei Bedarfe: Projekte umsetzen, verknüpfte Datensätze pflegen oder eine Tabelle auswerten. Was für das eine gut passt, eignet sich für das andere oft schlecht.

Dieser Leitfaden stellt 14 Optionen vor, gruppiert nach der Arbeit, die sie unterstützen. Hive veröffentlicht diesen Vergleich. Die Empfehlungen zur Passung für Ihren Workflow sind redaktionelle Einschätzungen auf Basis aktueller Herstellerangaben und keine Ergebnisse eines unabhängigen Benchmarks.

Wann Airtable weiterhin die richtige Wahl sein kann

Airtable unterstützt relationale Datenbanken, Oberflächen, Ansichten und Automatisierungen. Wenn diese für Ihren Prozess zentral sind, klären Sie zuerst, welche Grenze Sie genau lösen müssen: Kapazität, Berechtigungen, Pflegeaufwand oder die Kosten für Bearbeitende. Eine neue Oberfläche allein nimmt Ihnen die Arbeit am Datenmodell nicht ab.

Die Preisseite unterscheidet zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen und erklärt die Abrechnung nach Bearbeitenden. Lassen Sie Airtable auf der Auswahlliste, wenn es Ihren Workflow bereits unterstützt. Vergleichen Sie die Gesamtkosten und den Aufwand eines Wechsels.

Airtable-Alternativen im Überblick

1. Hive: Projekte mit mehreren Ansichten

Wählen Sie Hive, wenn die Zeilen in Ihrem Airtable vor allem Arbeit darstellen, die Menschen erledigen müssen. Mit Tabellen-, Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten betrachtet ein Team Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln. Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren die nächste Kampagne oder den nächsten Kunden-Kickoff. Entdecken Sie die Projektfunktionen von Hive .

Vor der Entscheidung prüfen: Der Plan Free unterstützt bis zu 10 Workspace-Mitglieder. Starter bringt Gantt mit, Teams enthält Zeiterfassung und benutzerdefinierte Felder. Einige Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons. Prüfen Sie vor der Entscheidung die aktuellen Planlimits . Ein Projekt-Tool ersetzt nicht automatisch jede Anwendung mit verknüpften Datensätzen.

2. Smartsheet: tabellenorientierte Projektkoordination

Smartsheet lohnt einen Blick, wenn ein Raster weiterhin Ihre bevorzugte Planungsfläche ist. Das Produkt bietet Raster-, Karten-, Gantt-, Kalender- und Zeitleistenansichten sowie Berichte und Workflow-Automatisierung. So eignet es sich, um Projektpläne zu koordinieren und dabei bei einem tabellenorientierten Vorgehen zu bleiben.

Vor der Entscheidung prüfen: Testen Sie in der Evaluierung einen echten Bericht, eine Berechtigungsgrenze und einen Freigabe-Workflow. Die Pakete können variieren: Sehen Sie sich die Plattform an und bestätigen Sie, welcher Plan die Funktionen enthält, die Ihr Prozess braucht.

3. Trello: ein visuelles Board für einfache Arbeit

Trello organisiert Arbeit in Karten auf Boards. Es kann zu einem Team passen, das eine sichtbare Warteschlange und klare Übergaben möchte statt einer individuellen Datenbank. Integrierte Automatisierung und Power-Ups erweitern die Workflow-Optionen, ohne dieses Grundmodell zu verändern.

Vor der Entscheidung prüfen: Free erlaubt bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace. Sehen Sie sich die Pläne von Trello für Ansichten, Automatisierungskontingente und weitere Limits an. Testen Sie in einem Pilot, wie Sie verknüpfte Datensätze abbilden, bevor Sie eine Airtable-Base ersetzen.

4. Workzone: strukturierte Projektverfolgung

Das Starter-Angebot von Workzone listet Listen-, Gantt- und Kanban-Ansichten mit Aufgabenabhängigkeiten. Das Team-Angebot ergänzt Funktionen wie Auslastungsplanung, Zeit- und Spesenerfassung sowie Dokumentenfreigaben. Erwägen Sie es, wenn Zeitpläne und projektübergreifende Koordination wichtiger sind als eine maßgeschneiderte Datenbank.

Vor der Entscheidung prüfen: Stimmen Sie den Plan auf Ihre benötigte Kapazität und Ihren Freigabeprozess ab. Prüfen Sie das aktuelle Angebot von Workzone . Holen Sie das passende Angebot ein, statt sich auf einen älteren Preis pro Nutzer zu verlassen.

5. monday.com: konfigurierbare Boards und Workflows

monday.com nutzt konfigurierbare Boards für Arbeit und Daten. Das Standard-Angebot listet Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Automatisierungen und Integrationen. So koordinieren Teams einen Prozess rund um ein Board, ohne dass alle Funktionen in jedem Abo enthalten sein müssen.

Vor der Entscheidung prüfen: Free ist auf zwei Plätze begrenzt. Zu den veröffentlichten Kontingenten von Standard gehören 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat. Schätzen Sie Ihr Arbeitsvolumen anhand der aktuellen Pläne ab, bevor Sie sich entscheiden.

6. ClickUp: Aufgaben und Dokumente in einem System

ClickUp verbindet Aufgaben mit gemeinsamen Dokumenten, Kanban-Boards und Kalenderansichten. Es kommt infrage, wenn das Team einen aufgabenzentrierten Workspace möchte, in dem Dokumente nah an der Arbeit liegen. Richten Sie zunächst den kleinsten Workflow ein, den Sie brauchen.

Vor der Entscheidung prüfen: Das Angebot Free Forever listet unbegrenzte Aufgaben und kostenlose Mitglieder bei 60 MB Speicherplatz. Prüfen Sie aktuelle Preise und Limits für kostenpflichtige Funktionen. Bestätigen Sie das genaue Angebot für Ihr Team, einschließlich Abrechnungszyklus und möglicher KI-Kosten.

7. Notion: Dokumente mit flexiblen Datenbanken

Notion-Datenbanken enthalten Seiten mit Eigenschaften. Ein Datensatz kann also ausführliche Notizen sowie Daten und Status enthalten. Dieselbe Sammlung lässt sich in verschiedenen Ansichten darstellen. Das ist nützlich, wenn Referenzmaterial und Tracker zusammenbleiben sollen.

Vor der Entscheidung prüfen: Der Free-Plan begrenzt kollaborative Blöcke für Workspaces mit zwei oder mehr Mitgliedern und erlaubt Uploads bis 5 MB pro Datei. Sehen Sie sich die Plandetails von Notion zusammen mit dem Datenbankmodell an. Testen Sie, wie viel Struktur Ihr Team pflegen wird.

8. nTask: Aufgabenkoordination für ein kleines Team

Der Basic-Plan von nTask unterstützt bis zu fünf Personen, unbegrenzte Aufgaben und Workspaces sowie Meeting- und Problemverfolgung. Er kann ein Einstieg sein, wenn zunächst Aufgaben organisiert werden sollen, statt eine Airtable-Anwendung nachzubauen.

Vor der Entscheidung prüfen: Projekte, Gantt und Kanban erscheinen im veröffentlichten Vergleich außerhalb von Basic, die Risikoverfolgung liegt in höheren Stufen. Prüfen Sie mit der Funktionsmatrix , welchen Plan Sie brauchen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Ansicht kostenlos ist.

9. Zoho Sheet: kollaborative Tabellenanalyse

Zoho Sheet bleibt beim Tabellenmodell: gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, Diagramme und Pivot-Tabellen-Analysen. Zu den Kontrollen gehören das Sperren ausgewählter Zellen und die Wiederherstellung früherer Versionen. Erwägen Sie es, wenn Formeln und Zusammenarbeit in Tabellen die Hauptanforderung sind.

Vor der Entscheidung prüfen: Eine Tabelle und eine datensatzbasierte Anwendung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Testen Sie vor dem Wechsel Formeln, Beziehungen und Berechtigungen anhand der Produktinformationen von Zoho Sheet . Prüfen Sie in einem Pilot Ihre vorhandenen Tabellendateien und Ihren Bedarf an Zusammenarbeit.

10. Superhuman Docs, früher Coda: Dokumente mit anwendungsähnlichen Trackern

Auf der offiziellen Produktseite von Coda heißt das Produkt jetzt Superhuman Docs. Der Ansatz verbindet Dokumente, Tracker und Anwendungen, mit Packs für Erweiterungen und Integrationen. Es kommt infrage, wenn Ihr Prozess ein erklärendes Dokument und einen strukturierten Tracker zusammen braucht.

Vor der Entscheidung prüfen: Sehen Sie sich das aktuelle Produkt und den Migrationspfad an. Bestätigen Sie Abrechnung, Integrationskontingente und administrative Anforderungen, bevor Sie sich festlegen.

11. Stackby: eine No-Code-Datenbank mit API-Konnektoren

Stackby kombiniert No-Code-Datenbanken, Ansichten und API-Konnektoren. Es ist interessant für Teams, die strukturierte Datensätze und Anbindungen an externe Daten wollen und dabei tabellenorientiert arbeiten möchten.

Vor der Entscheidung prüfen: Das veröffentlichte Free-Angebot umfasst bis zu fünf Nutzer und 1.500 Zeilen pro Stack. Speicher, Automatisierung und Aktualisierung der Konnektoren unterscheiden sich je nach Plan. Sehen Sie sich den vollständigen Planvergleich an und gleichen Sie ihn mit Ihrer größten Base und der benötigten Aktualisierungshäufigkeit ab.

12. Quip: Dokumente, Tabellen und Unterhaltung

Quip vereint Dokumente, Tabellen und Chat. Es kann zu einem Team passen, dessen Hauptbedarf darin besteht, ein gemeinsames Dokument oder eine gemeinsame Tabelle zu besprechen und zu bearbeiten. Der Anbieter bietet in der Edition Advanced zudem Funktionen mit Salesforce-Bezug.

Vor der Entscheidung prüfen: Gehen Sie nicht davon aus, dass die Salesforce-Synchronisierung in Starter enthalten ist: Die Pläne unterscheiden diese Funktionen. Vergleichen Sie die Editionen von Quip und testen Sie den Zugriff mit Ihren Mitwirkenden, bevor Sie es für einen CRM-gestützten Workflow wählen.

13. Podio: individuelle Business-Anwendungen

Podio unterstützt konfigurierbare Workspaces, eigene Datenstrukturen und Beziehungsfelder, mit Ansichten wie Tabelle, Kanban und Kalender. Es kann relevant sein, wenn der Ersatz für Airtable bedeutet, einen konkreten Geschäftsprozess neu aufzubauen, statt eine einfache Aufgabenliste zu verschieben.

Vor der Entscheidung prüfen: Free unterstützt bis zu fünf Nutzer, erweiterte Workflow-Automatisierung gehört zu Premium. Lesen Sie den Planvergleich und bauen Sie vor der Migration einen kompletten Workflow als Prototyp, einschließlich Beziehungen und Berechtigungen.

14. Polaris Office: Office-Dateien geräteübergreifend bearbeiten

Polaris Office ist einen Blick wert, wenn Sie Office-Dokumente im Web, auf dem Desktop und mobil bearbeiten müssen. Beginnen Sie mit den Formaten, die Ihr Team austauscht, und den Geräten, auf denen die Mitarbeitenden sie bearbeiten.

Vor der Entscheidung prüfen: Es sollte nicht als gleichwertiger Ersatz für eine verknüpfte Airtable-Base dargestellt werden, ohne diesen Workflow zu testen. Sehen Sie sich die aktuellen Produkt- und Plandetails an . Testen Sie die Formate und Geräte Ihres Teams, bevor Sie sich festlegen.

Testen Sie den Wechsel, bevor Sie Ihre Base ersetzen

Wählen Sie einen repräsentativen Workflow, einschließlich seiner kniffligen Fälle. Exportieren Sie ein Backup und listen Sie dann die Felder, Beziehungen, Formeln, Automatisierungen, Anhänge und Zugriffsregeln auf, die ihn funktionieren lassen. Entscheiden Sie, was übertragen werden muss und was Sie abschalten können.

• Bauen Sie einen kleinen Pilot mit echten Feldtypen und einer realistischen Anzahl an Datensätzen. Nutzen Sie Beispieldaten oder angemessen geschützte Daten.

• Vergleichen Sie verknüpfte Datensätze, Daten, Berechnungen und Anhänge mit dem Original. Eine reine CSV-Übertragung belegt kein gleichwertiges Verhalten.

• Spielen Sie eine normale Übergabe und eine Ausnahme durch, etwa eine wieder geöffnete Aufgabe oder eine Prüfperson mit eingeschränktem Zugriff.

• Klären Sie, wer den neuen Prozess verantwortet und wie Änderungen vorgenommen werden.

• Vereinbaren Sie einen Umstiegs- und Rückfallplan, bevor Sie Aktualisierungen im alten System einstellen.

Für projektzentrierte Arbeit vergleichen Sie Aufgabenmanagement-Software und Projektmanagement-Software. Für Anbindungen sehen Sie sich die Hive-Integrationen an, bevor Sie annehmen, dass ein benötigter Datenfluss unterstützt wird.

Fragen, die Sie vor dem Wechsel klären sollten

Was ist die beste kostenlose Airtable-Alternative?

Entscheiden Sie nach Workflow und Limits. Trello, Notion, ClickUp, nTask, Stackby und Podio beschreiben jeweils eine kostenlose Option, doch Mitwirkende, Kapazität und Funktionen unterscheiden sich. Ein kostenloses Aufgaben-Board ist nicht zwingend ein kostenloser Ersatz für eine relationale Base. Nutzen Sie die oben verlinkten Herstellervergleiche.

Kann ich eine Airtable-Datenbank durch ein Projekt-Tool ersetzen?

Manchmal. Stellen die Datensätze hauptsächlich Aufgaben dar, kann ein Projekt-Tool passen. Treiben Formeln und verknüpfte Tabellen den Prozess an, belegen Sie dieses Modell in einem Pilot, bevor Sie wechseln. Gehen Sie bei einem vertrauten Raster nicht von gleichem Funktionsumfang aus.

Wie bewerte ich Hive für diese Arbeit?

Legen Sie ein echtes Projekt an, holen Sie ein Teammitglied dazu und führen Sie eine tatsächliche Übergabe durch. Prüfen Sie für jede Funktion, die Sie in der Testphase nutzen, den laufenden Plan.

Testen Sie einen Projekt-Workflow in Hive

Starten Sie eine 14-tägige Hive-Testphase oder vergleichen Sie die Hive-Pläne , bevor Sie Ihr Team umziehen. Prüfen Sie in der Testphase einen Workflow von der Anfrage bis zum Abschluss und entscheiden Sie dann, ob Hive die Arbeit ersetzt, die Ihre Airtable-Base heute erledigt.