Die 7 besten QuickBooks-Integrationen für bessere Workflows

Von QuickBooks haben Sie bestimmt schon gehört – sei es durch die bekannten TV-Spots oder von Kolleginnen und Kollegen. QuickBooks wurde 1983 unter dem Namen Quicken gegründet und ist eine beliebte Buchhaltungssoftware, die kleine und mittelständische Unternehmen für ihre Finanzen nutzen.

Das Programm vereinfacht Aufgaben wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Bestandsverfolgung. So bleiben Unternehmen organisiert und effizient. Und vergessen Sie nicht, wie wirkungsvoll eine QuickBooks-Integration sein kann ... (dazu gleich mehr).

Warum sollten Sie QuickBooks nutzen?

Nutzer können Ausgaben, Verkäufe und andere Finanztransaktionen einfach erfassen. Sie werden automatisch kategorisiert und auf den passenden Konten verbucht. QuickBooks erstellt außerdem Berichte und liefert wertvolle Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können.

Zudem lässt sich QuickBooks mit anderer Software und anderen Anwendungen verbinden und ist damit eine umfassende Lösung für das Finanzmanagement. Das Beste an QuickBooks: Es gibt viele Varianten und Arten, mit QuickBooks zu arbeiten, von Simple Start bis zu umfangreicheren Enterprise-Lösungen.

Unsere Top 7 der QuickBooks-Integrationen für Ihre Teams

QuickBooks lässt sich auch gut in Ihren Workflow einbinden, indem Sie es mit anderen Tools verbinden, die Sie kennen und schätzen. Wir haben 7 der besten Tools zusammengestellt, die Sie mit QuickBooks verbinden können, um maximale Effizienz zu erreichen.

1. Hive

Die QuickBooks-Integration von Hive ist die erste ihrer Art im Projektmanagement. Teams können damit ihre in Hive erfasste Zeit als Rechnung in QuickBooks übernehmen. Das spart Zeit, denn Teams können:

• Zeitnachweise in Hive ausfüllen

• sie direkt an QuickBooks senden

• Rechnungen ohne Zusatzaufwand erstellen

Wenn Sie Zeitnachweise in Hive nutzen und ein QuickBooks-Konto haben, ist das der einfachste Weg, Informationen zwischen einer Projektmanagement-Plattform und einem Rechnungsprogramm auszutauschen.

2. Float

Float ist eine App für die Liquiditätsplanung Ihres Unternehmens. Sie verfolgt Aufgaben in der Projekt-Pipeline und zeigt problematische Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten.

Mit dieser Integration übertragen Sie Informationen aus Float nahtlos nach QuickBooks und erhalten einen klaren Blick auf Ihren aktuellen und künftigen Cashflow. Die Verbindung unterstützt die projektbasierte Planung, ein einzigartiges Merkmal, das keine andere Software bietet. Teams können die Einnahmen einzelner Projekte verfolgen, den projektspezifischen Cashflow visualisieren und die Gesamtwirkung von Projekteinnahmen und -kosten beurteilen.

Mit dieser Integration können Sie:

• Szenarien erstellen, um verschiedene Cash-Ergebnisse zu modellieren

• Projekte und Prognosen auf Projektebene verfolgen

• die Liquiditätsreserve Ihres Unternehmens überwachen und berechnen, wann Sie die Untergrenze erreichen

Hier erfahren Sie mehr über diese Integration.

3. Shopify

Mit dieser Integration übernimmt QuickBooks automatisch Ihre Bestellungen und Auszahlungen aus Ihrem Shopify-Shop. So sehen Sie Einnahmen und Ausgaben besser an einem Ort. Alle Ihre Daten (einschließlich Positionen und Steuern) lassen sich in Ihr QuickBooks-Online-Konto übertragen.

Wenn Sie die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop nutzen, können Sie Ihr QuickBooks-Desktop App-Konto außerdem mit Ihrem Shopify-POS verbinden. So werden alle Geschäfts- und Buchhaltungsdaten, etwa Verkäufe und Einkäufe, mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert.

Mit dieser Integration können Sie:

• Ihre Shopify-Bestellungen als Verkaufsbelege nach QuickBooks Online exportieren

• Gebühren und Auszahlungen für Shopify Payments automatisch exportieren

• eine Exportübersicht und Kontostände sehen

Bonus: Mit einem Shopify-Konto erhalten Sie einen Sonderrabatt auf QuickBooks.

4. Capsule CRM

Mit dieser Integration synchronisieren Sie Kundendaten sofort zwischen QuickBooks und Capsule, sodass Rechnungsdaten stets aktuell sind. Was Sie in einer Plattform aktualisieren, wird auch in der anderen aktualisiert, und Sie sparen sich lästige Routinearbeit.

Mit dieser Integration können Sie:

• Kundendetails automatisch übernehmen

• einen detaillierten Rechnungsverlauf zu CRM-Datensätzen sehen

• offene bzw. ausstehende Rechnungen direkt im Kundendatensatz in Capsule sehen

Möchten Sie mehr über Capsule CRM erfahren? Hier finden Sie die Seite zur QuickBooks-Integration.

5. Dext

Dext ist ein Buchhaltungsassistent, der Ihre Finanzdaten auf einer zentralen Plattform bündelt. Mehr als 700.000 Unternehmen weltweit nutzen Dext, um Finanzberichte, Analysen und Steuerarbeiten zu vereinfachen.

Mit dieser QuickBooks-Integration können Nutzer Informationen zu folgenden Bereichen synchronisieren:

• Kontenplan

• Lieferanten

• Kunden

• Kosten- und Verkaufsdaten

• Bestellungen und mehr

Hier erfahren Sie mehr über diese Integration von Dext und QuickBooks.

6. Surfboard

Surfboard ist eine App, die alle Aktivitäten rund um Ihr Board auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform bündelt. So sparen Sie Zeit, gewinnen Schwung und wachsen schneller. Für jedes Team, vom Startup bis zur Großorganisation, ist ein zentraler Ort für Board-Informationen entscheidend.

Mit dieser QuickBooks-Integration können Sie:

• Finanzdaten einfach mit Board-Mitgliedern und Investoren teilen

• die Darstellung Ihrer Finanzdiagramme anpassen

• sie als dynamisch aktualisierte Diagramme auf Ihrer Surfboard-Startseite teilen oder als Momentaufnahmen in Board-Meetings einbinden

Mehr über diese Integration erfahren Sie hier.

7. Rewind Backups

Jeder möchte sicher sein, dass die eigenen Daten geschützt sind. Das heißt: Informationen sind gesichert und verfügbar, falls etwas schiefgeht. Rewind Backups ist eine hervorragende Integration für QuickBooks, weil Nutzer beruhigt sein können, dass ihre Informationen sicher gespeichert sind.

Die Verbindung zwischen beiden Programmen ist sehr einfach und in weniger als fünf Minuten erledigt.

Mit dieser Integration können Sie:

• sich direkt und sicher mit dem System Intuits QuickBooks Online verbinden

• Ihre Daten vollständig verschlüsselt im Rewind Vault sichern und speichern, mit Sicherheitsstandards, denen mehr als 25.000 Kunden vertrauen

• die Konformität mit SOC 2 Typ 2 sicherstellen, die branchenweit anerkannte Vertrauenssicherheit bietet.

Hier klicken, um mehr über diese Integration zu erfahren!