Die 5 besten Tools für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit 2024

Organisationen weltweit haben vielfältige, manchmal kaum verbundene Teams, die zusammenarbeiten müssen, damit das Unternehmen reibungslos läuft. Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist ein zentraler Teil ihres Workflows. Das Unternehmen verfolgt ähnliche Ziele, und die Teams bearbeiten ihre eigenen Projekte, wissen aber genau, woran ihre Kolleginnen und Kollegen arbeiten.

Das Marketing plant zum Beispiel ein Kundenevent, während Customer Success oder Vertrieb Kundenansprachen und Weihnachtsgeschenke vorbereiten. Arbeiten mehrere Teams ohne Abstimmung auf dieselben Ziele hin, schadet das dem Fortschritt der Organisation. Hier helfen Projektmanagement- und Collaboration-Tools.

Was ist funktionsübergreifende Zusammenarbeit?

Funktionsübergreifende oder bereichsübergreifende Zusammenarbeit lässt sich definieren als „der Prozess, in dem Menschen aus verschiedenen Abteilungen einer Organisation mit unterschiedlichem Fachwissen zusammenkommen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen“, so BigCommerce. Damit diese Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen gelingt, braucht es einige klare Voraussetzungen:

• Offene und schlanke Kommunikationskanäle

• Prozesse, die in der gesamten Organisation gelten

• Regelmäßige Berichte der Teams aus dem ganzen Unternehmen

• Konkrete Ziele und Zeitpläne, um den Erfolg zu messen

In den letzten zehn Jahren haben Online-Lösungen für das Projektmanagement bei Transparenz, Zusammenarbeit, Zielverfolgung und Überblick große Fortschritte gemacht. Dadurch arbeiten Teams funktionsübergreifend und nicht mehr allein oder in kleinen Gruppen. Funktionen wie Unternehmensziele, Fortschrittsverfolgung für Projekte, Meilensteine und Projekt-Dashboards helfen Teams, wirklich bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.

Sie suchen ein Tool, das diesen Zusammenhalt in Ihrer Organisation fördert? Hier sind unsere Favoriten.

1. Hive

Hive ist ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit mit leistungsstarker Zielverfolgung und Projekt-Zeitplänen. Goals in Hive ermöglichen es Organisationen, vollständige Ziel- und Projektpläne für ihre Teams und ihr Unternehmen zu verfolgen. Das ist der erste Schritt zu funktionsübergreifender Zusammenarbeit.

Mit Goals in Hive verstehen Teams genau, worauf sie hinarbeiten und wie ihre Arbeit zusammenpasst. Chat und Aktionskarten in Hive sorgen für klare Kommunikation und halten die Kanäle während des gesamten Projekts offen. Den Fortschritt überwachen Sie mit Dashboards in Hive, die sich für jedes Team vollständig anpassen lassen. So bleiben alle Updates übersichtlich und andere Leads können sie einsehen.

Weitere Funktionen für die Zusammenarbeit in Hive:

• Flexible Projektansichten für alle Teams, darunter Gantt, Tabellenansicht und Kalenderansicht

• Ressourcenplanung und Zeiterfassung für alle Teams

• Dashboard-Tracking auf allen Ebenen

• Individuelle Benachrichtigungen

• Chat in der App und E-Mail-Integration

• Zoom-Integration und Notizen-App in Hive

Testen Sie Hive noch heute kostenlos und organisieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team.

2. ProofHub

Teams und Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen ProofHub. Die Software eignet sich besonders für Kreativ- oder Marketing-Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Das Tool bündelt Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement an einem Ort. Mit seinen leistungsstarken Funktionen unterstützt ProofHub Sie dabei, gemeinsam an Dateien zu arbeiten, zu kommunizieren, Feedback in Echtzeit zu teilen und Ihr Arbeitsleben zu organisieren. ProofHub lässt sich außerdem mit beliebten Tools verbinden, die Sie bereits nutzen. So greifen Sie an einer zentralen Stelle auf alles zu.

3. Asana

Asana ist ein benutzerfreundliches Tool für die Zusammenarbeit im Unternehmen, mit dem sich kleine und große Projekte leicht verwalten lassen. Deshalb steht es auf unserer Liste der besten Tools für funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Die Software basiert auf Aufgaben und Unteraufgaben, die in verschiedenen Abschnitten angeordnet sind und einzelnen Personen oder Teams zugewiesen werden können. Das beliebte Tool wurde in den letzten Jahren so weiterentwickelt, dass es auch für Teams im Remote- und Hybrid-Betrieb gut funktioniert.

Zu jeder Aufgabe können die Projektleitung und das restliche Team an einem Ort kommunizieren und Feedback geben . So bleibt die Zusammenarbeit für jedes Projekt zentral und leicht zugänglich.

4. Basecamp

Basecamp ist ein cloudbasiertes Tool für die Zusammenarbeit mit vielen Funktionen für Einzelpersonen, Projektleitungen und Marketing-Teams. Dazu gehören To-do-Listen für Aufgaben, die verschiedenen Nutzenden zugewiesen werden können, sowie Aufgaben, bei denen das System automatisch nachfasst, wenn das Fälligkeitsdatum verstrichen ist.

Außerdem bietet Basecamp einen Gruppenchat in Echtzeit und ein Tool, mit dem Kundinnen und Kunden den Projektfortschritt verfolgen. Wie die meisten Dienste auf dieser Liste lässt sich Basecamp auch mit anderen Produkten verbinden, unter anderem für Reporting, Analyse und Zeiterfassung. Neben der Cloud-Lösung kann Basecamp mit iOS, Android, Mac und PC integriert werden. Wir empfehlen Basecamp jedoch eher für kleinere oder kreative Teams, denn einige wichtige Funktionen von Hive für Ressourcenplanung und Fortschrittsanalyse fehlen.

5. Smartsheet

Smartsheet ist eine Software für das Management der Zusammenarbeit, die auf einer Tabellenansicht basiert und einer Excel-Tabelle ähnelt. Das Tool arbeitet in der Cloud und bietet außerdem einige weitere Ansichten zur Datenvisualisierung. Smartsheet hat zudem Automatisierungs-Workflows, mit denen Sie manuelle Aufgaben reduzieren und wiederkehrende Aktionen automatisieren. So nimmt Ihnen das Tool einen Teil der alltäglichen Routinearbeit ab.

Möchten Sie Excel-Profis für ein Tool zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit gewinnen? Dann ist Smartsheet eine gute Option, die kaum zusätzliche Schulung erfordert.