6 Brainstorming-Techniken, die Ihr Denken schärfen

Brainstorming im Remote-Alltag kann kompliziert sein: voller Show-Effekte oder unangenehmer Unterbrechungen per Zoom. Das muss nicht sein. Brainstorming ist ein großartiges Werkzeug, in Meetings und darüber hinaus. Hier stellt Kevin Duncan, Coach und Autor von The Ideas Book, einige nützliche Brainstorming-Techniken vor, die Ihnen als Startpunkt für tieferes Nachdenken dienen.

1. Richtung geben statt abblocken

Laut Duncan ist das Erste und Schlimmste, was Sie in einer Brainstorming-Session tun können, jemanden sofort abzuwürgen.

„Wir nennen diese Leute Blocker oder Ideenkiller, und sie sind nicht hilfreich.“

Allerdings gibt es durchaus schlechte Ideen. Hier braucht es laut Duncan eine gute Moderation, sonst landen Sie auf dem falschen Weg.

„Am besten gelingt das, wenn Sie gleich zu Beginn der Session klare Spielregeln festlegen“, sagt Duncan. Seine Beispiele: „keine Effekthascherei, kein Fachchinesisch, keine Zyniker, produktives Zuhören und die Themen ernst nehmen, aber sich selbst nicht.“

Jedes Team kann eigene Regeln entwickeln, die zur eigenen Kultur passen, und so ein Brainstorming-Umfeld schaffen, das für alle am besten funktioniert. Sie können das über das Brainstorming-Meeting hinaus mitnehmen: Sie haben dann einen mentalen Rahmen für jede Situation, selbst wenn Sie nur die Arbeit anderer per Proofing prüfen.

2. Vertrauen Sie sich selbst

Außerdem zeichnet sich gutes Brainstorming dadurch aus, dass Ihr bestes Werkzeug tatsächlich Ihr eigenes Gehirn ist.

„Ein Brainstorming mit nur einer Person ist durchaus möglich: mit Ihnen selbst“, sagt Duncan. „Jede Gruppentechnik lässt sich auch allein anwenden. Das funktioniert sehr gut, weil es Ihr Denken lenkt, statt nur zufällige Ideen hervorzubringen.“

Duncan empfiehlt, neugierig zu sein und für alle Eindrücke offen zu bleiben, in Meetings und außerhalb, um geistig flexibel zu bleiben.

„Als Lebenseinstellung empfehle ich, zur geistigen Elster zu werden“, sagt er. „Das heißt: ständig neugierig sein, viele verschiedene Anregungen sammeln und Verbindungen herstellen, um scheinbar unzusammenhängende Gedanken zu etwas Neuem zu verknüpfen. Fragen Sie sich vor allem immer zuerst: Kann ich dieses Problem selbst lösen?“

3. Lassen Sie die Leisen zu Wort kommen

In jedem Team gibt es jemanden, der etwas schüchterner ist als die anderen. Für ein fruchtbares Brainstorming ist es unerlässlich, auch deren Beiträge einzuholen.

„Ein weiteres ernstes Problem ist, dass die Ideen der ruhigeren, introvertierten Menschen nicht gehört werden“, sagt Duncan. „Wenn alle sie übertönen, profitieren wir nicht von der Vielfalt an Sichtweisen, Fachwissen und Erfahrung.“

Um das zu lösen, braucht eine Brainstorming-Session laut Duncan eine zielorientierte Leitung.

„Es braucht eine starke Moderation, die die Lauten bremst und die Ideen aller Teilnehmenden gleichermaßen herauslockt.“

Manchmal ist schwer zu erkennen, wer ein Projekt leitet, besonders wenn alle Teammitglieder dasselbe beitragen. In Hive kann jedes Projekt jedoch individuelle Zuständige haben. So sehen Sie leicht, wer an welchem Projekt arbeitet, und daraus, wer die Brainstorming-Session leiten kann.

4. Nutzen Sie Ihre Technik

Gute Technik ist im Remote-Alltag nicht nur hilfreich, sondern notwendig, vor allem in einer intensiven Brainstorming-Session.

„Solche Sessions leben normalerweise von viel Energie und davon, dass sich die Leute gegenseitig die Bälle zuspielen. Das ist online deutlich schwieriger“, sagt Duncan. „Trotzdem haben wir während des Lockdowns viele einfallsreiche Anpassungen der Präsenztechniken gesehen, die wir sonst nutzen.“

Duncan nennt als Beispiel die Brainstorming-Übung „Four-Corner Walkabout“, die sich besonders gut ins Virtuelle übertragen lässt.

„Vor Ort ergänzen die Teilnehmenden ihre Ideen auf Flipcharts und bauen so gemeinsam Gedanken auf. Online wurde das in einem gemeinsamen Laufwerk neu erfunden, sodass jede und jeder jederzeit beitragen kann, auf Wunsch auch anonym. Es zeigt großartig, wie Ideen durch Teamarbeit wachsen.“

Führen Sie Ihren eigenen Four-Corner Walkabout mit Hive Notes durch: Dort können Sie und Ihre Teammitglieder während des virtuellen Meetings gemeinsam Kommentare ergänzen.

5. Halten Sie die Runde klein

Duncan sagt, für eine produktive Brainstorming-Session brauchen Sie nicht viele Stimmen im Raum. Wie Ihr Kopf Ihr bestes Werkzeug ist, gilt das auch für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie also nicht weiterkommen, lassen Sie alle in Ruhe nachdenken und treffen Sie sich danach wieder. Das gilt auch außerhalb von Meetings, wenn Sie bei der Problemlösung an einem toten Punkt sind: Manchmal brauchen Menschen Zeit, um allein zu verarbeiten.

„Im Zweifel bitten Sie die Einzelnen, das Briefing zuerst allein zu bearbeiten, und tragen die Ideen dann zusammen, um sie zu bewerten“, sagt er.

Außerdem kann eine Gruppen-Session Spaß machen und anregend sein, aber Sie sollten sich vor einer großen Runde hüten, denn dann gehen Stimmen im Getümmel unter.

„Wenn Sie eine gemeinsame Session leiten, glauben Sie nicht, dass mehr Leute auch mehr Ideen bringen“, sagt Duncan. „Das tun sie nicht. Höchstens acht Personen sollten teilnehmen, und die Forschung zeigt: Die optimale Zahl ist vier.“

Wenn bei einem Projekt zu viele Köche den Brei verderben, können Sie Feedback einholen und trotzdem das Chaos im Griff behalten. Sie können zum Beispiel Zugriff auf ein Projekt in Hive mit reinen Leserechten vergeben. So behalten Sie den Überblick, ohne dass andere mitarbeiten.

6. Probieren Sie Techniken aus

Brainstorming-Techniken liefern immer einen guten Rahmen, der genau zum jeweiligen Thema passt. Duncan empfiehlt, sie als Einstieg in schwierige Gespräche zu nutzen. Gute Startpunkte sind zum Beispiel diese Übungen:

• Der Briefing Star für sehr konkrete Probleme

• Three Good Three Bad für Themen, über die man schwer spricht

• Eyes of Experts als kreative Übung für Input von außen

• Category Stealing: Wie gehen andere mit ähnlichen Problemen um?

„Wenn Sie eine ganze Reihe von Techniken kennen, können Sie geschickt einschätzen, welche für das jeweilige Problem am besten passt“, sagt Duncan. Diese Techniken können Sie dann in Ihr Repertoire an Problemlösungsfähigkeiten aufnehmen und mehr Zeit mit den eigentlichen Fragen verbringen und weniger mit Kommunikationspannen.

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