4 Kalender-Tricks, mit denen Ihre Kollegen Ihre Grenzen wirklich respektieren

Viele Remote-Mitarbeitende nennen „Flexibilität“ als einen der größten Vorteile des Homeoffice, selbst wenn ihr Unternehmen keine flexiblen Arbeitszeiten hat. Gleichzeitig berichten Remote-Mitarbeitende, dass sie zu Hause mehr Stunden arbeiten als im Büro. „Die pandemiebedingte Verlagerung zur Remote-Arbeit hat die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben aufgeweicht und eine Burnout-Epidemie ausgelöst“, schreiben Zahira Jaser und Thomas Roulet in „How Hyperflexibility Can Benefit — or Burn Out — Your Team“. „Wenn wir überall und jederzeit arbeiten können, gibt es keinen Ort mehr, an dem wir vor der Arbeit sicher sind.

Remote-Arbeit schenkt uns Freiheit, doch niemand hat uns beigebracht, damit umzugehen. Ohne diese Fähigkeit ist schwer zu erkennen, wann man anfängt und aufhört und wie man Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit durchsetzt. Hier sind praktische Kalender-Tricks, mit denen Sie solche Grenzen setzen und einhalten.

1. Finden Sie heraus, welche Zeiten für Sie passen, und planen Sie Arbeitsblöcke ein.

So wie manche Menschen um 6 Uhr morgens voller Energie starten und andere um 22 Uhr aufblühen, sollten Sie herausfinden, welche Arbeitszeiten zu Ihnen passen – und wann Sie bestimmte Aufgaben am besten erledigen.

Vielleicht stellen Sie zum Beispiel fest, dass Sie direkt nach dem Einloggen am kreativsten sind und am Nachmittag müde werden. Dann können Sie Ihre Aufgaben entsprechend anpassen: Beginnen Sie mit Ideenfindung und Entwicklung und legen Sie eher administrative oder analytische Aufgaben auf später am Tag. Das passt nicht nur zu Ihrem inneren Rhythmus, sondern steigert auch Produktivität und Effizienz.

Wenn Sie wissen, welche Arbeitszeiten zu Ihrer Aufgabe passen, blocken Sie in Ihrem Kalender Zeit dafür und hängen Sie relevante Dokumente oder Notizen an den Termin an. Planen Sie anfangs großzügig, wie lange die Aufgaben dauern. Passen Sie die Zeit dann an, sobald Sie wissen, wie lange Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit abschließen können.

2. Blocken Sie Ihre Arbeitszeiten.

Wenn Sie wissen, welche Zeiten für Sie funktionieren, blocken Sie Ihre Arbeitszeiten im Kalender. So setzen Sie die Grenze, dass Sie sich zum Beispiel nicht vor 8 Uhr einloggen oder nach 17 Uhr E-Mails lesen. Wenn sich Ihre Arbeitszeiten wegen externer Termine oder Projekte ändern, ist das in Ordnung. Passen Sie Ihren Kalender dann einfach an. Am wichtigsten ist, dass Sie die Zeiten blocken, damit Ihr Team weiß, wann Sie erreichbar sind – und wann nicht.

„Erwägen Sie, in Ihre E-Mail-Signatur und/oder auf Ihre Mailbox ‚Meine Bürozeiten sind von 8 bis 17 Uhr Eastern Time‘ oder etwas Ähnliches zu schreiben“, empfahl ein anonymes Mitglied von Fairygodboss im Feed. „Sie können auch jeden Tag eine Abwesenheitsnachricht einrichten, wenn Sie ‚Feierabend‘ machen. Darin nennen Sie freundlich Ihre Bürozeiten und weisen darauf hin, dass Sie innerhalb von 24 (oder 48 usw.) Stunden antworten.“

Solche zusätzlichen Nachrichten zeigen externen Kundinnen und Kunden, wann Sie erreichbar sind, und schaffen klare Erwartungen, wann Sie antworten.

3. Blocken Sie Zeit zum Ausruhen und Sammeln.

„Für Menschen ist es ‚unmöglich‘, sich in einem Achtstundentag jede Minute auf die Arbeit zu konzentrieren“, sagt Malissa Clark, Psychologin an der University of Georgia, deren Forschung sich auf das Wohlbefinden von Mitarbeitenden und Arbeitssucht konzentriert.“

Dennoch wird von vielen erwartet, acht Stunden oder sogar länger zu arbeiten. Der Schlüssel, diese Tage ohne Überarbeitung und Burnout zu überstehen, sind ausreichende Pausen zum Ausruhen und Sammeln zwischen den Aufgaben.

Nutzen Sie Ihren Kalender, um Pausen einzuplanen, bevor Sie sie nehmen, ob Mittagspause oder Spaziergang. Bleiben Sie bei diesen Pausen konsequent, indem Sie etwas daraus machen, wofür Sie den Schreibtisch verlassen müssen. Vielleicht kochen Sie etwas Besonderes und telefonieren beim Essen mit einer Freundin oder einem Freund. Oder Sie holen sich in der 30-minütigen Pause am Vormittag einen Kaffee. Tools wie Reclaim planen sogar automatisch Erholungszeit zwischen Meetings ein und aktualisieren sie automatisch, wenn neue Meetings in Ihren Kalender kommen.

4. Geben Sie sich nach Feierabend etwas, worauf Sie sich freuen können – und tragen Sie es in Ihren Kalender ein.

„Planen Sie private Aktivitäten und haben Sie mehrere Hobbys, die Ihnen Freude machen, damit Sie für Ihre Freizeit etwas Konkretes vorhaben“, sagt Brie Weiler Reynolds, Career Development Manager und Coach bei Flexjobs und Remote.co. „Wenn Sie nichts geplant haben, etwa eine Wanderung nach der Arbeit oder ein Puzzle, fällt es Ihnen vielleicht leichter, unnötig zur Arbeit zurückzukehren.“

Sie müssen „Puzzlezeit“ nicht als Termin in Ihren Kalender eintragen. Wichtig ist aber, Zeit zu blocken, die Ihre Kollegen nicht überbuchen können. Und wenn Sie sich auf etwas freuen, sind Sie nach Feierabend motivierter, die Aktivität auch wirklich anzugehen.

Dieser Artikel erschien zuerst auf Fairygodboss, der größten Karriere-Community für Frauen, die ihnen hilft, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.