Kundenarbeit optimieren mit dieser Vorlage

Sie steigen gerade erst ins Projektmanagement ein? Hive unterstützt Sie dabei. Mit Hive bieten wir ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit an und haben schon sehr viele einfache Projekte von Anfang bis Ende begleitet.

Aus diesen Erfahrungen und dem Feedback, das wir erhalten haben, ist eine Vorlage für Kundenprojekte entstanden. Sie eignet sich für Agenturen jeder Größe und mit jedem Workflow.

Mit dieser Vorlage lernen Sie die Grundfunktionen von Hive kennen. Sie sehen, wie Projekte aufgebaut sein können, wie sich Kundenarbeit und Zusammenarbeit verbinden lassen und wie die Projektplanung insgesamt abläuft. Auch wenn Sie noch nie ein Projektmanagement-Tool genutzt haben, ist dies der erste Schritt zur richtigen Einrichtung von Hive.

Falls Sie noch kein Hive-Konto haben, besuchen Sie diesen Link und erstellen Sie Ihren Hive-Workspace. Danach stehen Ihnen Vorlagen zur Verfügung, wenn Sie ein Projekt anlegen. Sie finden sie auch über das blaue „?“ oben rechts in Ihrem Workspace. Klicken Sie dort auf „Template Library“, um die Liste der vorgefertigten Projektvorlagen zu öffnen.

Wenn Sie im direkten Kundenkontakt arbeiten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, mehrere parallele Aufträge für verschiedene Kunden zu steuern, bei denen jeweils andere Ergebnisse, Prozesse und Workflows gefragt sind. Hive ist der beste Ort, um all diese Informationen zu bündeln, und mit dieser Vorlage gelingt Ihnen genau das.

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:

• mehrere parallele Kampagnen in Hive zu organisieren

• Zeitpläne und Projektansichten zu verstehen

• Fälligkeitsdaten und Status zu verwalten

Priorisieren Sie zuerst die größeren Vorhaben und fügen Sie sie in Hive als Projekte hinzu. Danach ergänzen Sie einzelne Aktionskarten. Zusammen helfen sie Ihnen, das Gesamtvorhaben abzuschließen.

Wenn Sie mehrere Kundenprojekte betreuen, sollten Sie einen Zeitplan erstellen, um Deadlines im Blick zu behalten. Deshalb schätzen wir die Tabellenansicht, wenn es um die Übersicht oder Planung mehrerer Kampagnen geht. Sobald Ihre Zeitpläne stehen, können Sie das Projekt in die Kalenderansicht umschalten.

Diese Vorlage enthält:

• Aufgaben und Teilaufgaben

• Fälligkeitsdaten

• Status

• Labels

Die Labels helfen Ihnen, Details zu einer Aktion schnell zu erfassen, ohne die Karte selbst zu öffnen.

Sobald Sie ein Projekt aus dieser Vorlage starten, können Sie alle Aufgaben, Teilaufgaben, Fälligkeitsdaten und Zuständigen an Ihren eigenen Workflow anpassen. Wenn es für Sie einfacher ist, nutzen Sie die Vorlage nur als Inspiration oder Ausgangspunkt und legen ein eigenes Projekt an, das auf dem Teil der Vorlage basiert, der für Sie passt.

Sie können dieses Projekt auch nach Ihrem Kunden benennen oder als übergeordnetes Projekt für Kundenarbeit verwenden. Fügen Sie dazu einfach ein untergeordnetes Projekt hinzu.

So rufen Sie die Vorlage auf: Klicken Sie auf das blaue „?“ oben rechts in Ihrem Workspace. Wählen Sie „Template Library“ und dann im Dropdown-Menü die gewünschte Vorlage.

Sie möchten mehr über Hive erfahren? Wir helfen Ihnen gern. Hive University ist ein guter Startpunkt, ebenso unsere wöchentlichen Demos und Webinare, über die Sie hier mehr erfahren.