Die 9 besten Harvest-Alternativen für Zeiterfassung und Rechnungsstellung 2026

Harvest ist seit Jahren eine erste Wahl für einfache Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Timer starten, Stunden auf ein Projekt buchen, aus diesen Stunden eine Rechnung machen. Das funktioniert. Doch wenn Teams wachsen, suchen viele nach Harvest-Alternativen, die die Zeiterfassung näher an der eigentlichen Arbeit halten, pro Nutzer weniger kosten oder Funktionen enthalten, die Harvest den höheren Tarifen vorbehält.

Dieser Leitfaden vergleicht 9 Harvest-Alternativen danach, wofür sie sich am besten eignen, was sie kosten und was Sie vor einem Wechsel prüfen sollten. Hive veröffentlicht diesen Vergleich. Die Preise stammen von der öffentlichen Preisseite des jeweiligen Anbieters (Stand November 2026). Prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuellen Tarife.

Warum Teams nach Harvest-Alternativen suchen

Harvest macht einiges sehr gut. Wenn Teams wechseln, liegt es meist an den Tarifgrenzen und daran, wie viel ihrer Arbeit an anderer Stelle stattfindet.

• Preiserhöhung ab 2026. Teams berichteten von Preiserhöhungen um das Zehnfache gegenüber früheren Abrechnungszeiträumen.

• Freigaben sind dem höchsten Tarif vorbehalten. Freigaben von Stundenzetteln, Rentabilitätsberichte und unbegrenzte benutzerdefinierte Berichte gibt es nur im Enterprise-Tarif von Harvest, der mit 14 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (17,50 $ monatlich) gelistet ist.

• Benutzerdefinierte Berichte sind im Teams-Tarif begrenzt. Der Teams-Tarif (9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 11 $ monatlich) enthält bis zu 4 benutzerdefinierte Berichte.

• Der kostenlose Tarif ist für eine Person gedacht. Harvest Free umfasst 1 Nutzer und 2 Projekte.

• Zeit und Aufgaben liegen getrennt. Harvest erfasst Stunden pro Projekt, aber Planung, Zuweisung und Besprechung der Arbeit finden meist in einem separaten Projekttool statt. Das sind zwei Systeme, die synchron gehalten werden müssen.

Harvest-Alternativen im Überblick

1. Hive

Hive verlegt die Zeiterfassung direkt in das Projektmanagement-Tool, in dem Ihr Team ohnehin plant. Die Zeit wird auf der Aufgabenkarte der jeweiligen Aufgabe gebucht, sodass jede Stunde mit Projekt, Verantwortlichem und Deadline verknüpft bleibt. Erfassen Sie Zeit automatisch oder tragen Sie sie manuell nach, und vergleichen Sie dann geplante mit tatsächlicher Zeit, um zu sehen, welche Projekte aus dem Rahmen laufen.

Berichte zu Stundenzetteln zeigen die Auslastung des Teams, und das Add-on Ressourcenplanung hilft Ihnen, Projekte nach Verfügbarkeit, Skills und Auslastung zu besetzen. Wenn Sie Kunden Rechnungen stellen, verbindet Hive Finance Kostenvoranschläge, Budgets und Rechnungen mit den Projekten, aus denen sie stammen, und Hive lässt sich mit QuickBooks integrieren.

Am besten für: Teams, die Zeiterfassung, Aufgaben, Ressourcenplanung und Abrechnung an einem Ort wollen, damit Stunden nie zwischen Tools kopiert werden müssen.

Preise: Die Zeiterfassung ist im Teams-Tarif für 12 $ pro Nutzer und Monat enthalten. Stundenzettel und Ressourcenplanung sind Add-ons für je 5 $ pro Nutzer und Monat, Hive Finance kostet 12 $ pro Nutzer und Monat. Hive Free umfasst bis zu 10 Workspace-Mitglieder, und bezahlte Tarife beinhalten eine 14-tägige Testphase.

Zu beachten: Hive Free enthält keine Zeiterfassung. Nutzen Sie daher die Testphase, um sie an einem echten Projekt auszuprobieren. Wenn Sie nur eine Stoppuhr brauchen, ist eine spezielle Timer-App einfacher.

So funktioniert die Zeiterfassung in Hive

2. Toggl Track

Toggl Track gehört zu den bekanntesten Harvest-Konkurrenten, vor allem weil es so einfach zu bedienen ist. Starten Sie einen Timer im Web, am Desktop oder mobil, sortieren Sie Einträge nach Projekt, Kunde und Tag und teilen Sie übersichtliche Berichte mit wenigen Klicks. Außerdem verbindet es sich mit Google- und Outlook-Kalendern.

Am besten für: Teams, die unkomplizierte Timer und klare Berichte wollen.

Preise: Kostenloser Tarif für kleine Teams. Starter kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und ergänzt abrechenbare Stundensätze und Teamberichte. Premium kostet 16 $ bei jährlicher Abrechnung (24 $ monatlich) und ergänzt Freigaben von Stundenzetteln, Berichte zu Personalkosten und Rentabilität sowie Festpreisprojekte.

Zu beachten: Freigaben und Rentabilitätsberichte setzen Premium voraus, das pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung mehr kostet als Harvest Enterprise.

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3. Clockify

Clockify ist die erste Wahl unter den kostenlosen Harvest-Alternativen. Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzte Zeiterfassung, Stundenzettel, einen Auto-Tracker, Leerlauferkennung sowie Desktop- und Mobil-Apps. Die bezahlten Nutzerplätze gehören zu den günstigsten dieser Liste, was ins Gewicht fällt, sobald Sie für Dutzende Personen zahlen.

Am besten für: Kostenbewusste Teams mit vielen Nutzern.

Preise: Basic beginnt bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (4,99 $ monatlich). Rechnungsstellung, Freigaben und Abwesenheiten gibt es ab Standard für 5,49 $ bei jährlicher Abrechnung (6,99 $ monatlich). Pro ergänzt Planung, Budgets und Berichte zu Personalkosten für 7,99 $ (9,99 $ monatlich).

Zu beachten: Kostenlose Berichte sind auf einen Zeitraum von einem Monat begrenzt. In bezahlten Tarifen belegt jeder aktive oder eingeladene Nutzer einen bezahlten Platz, auch Admins und Manager.

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4. Everhour

Everhour richtet sich an Teams, die ihr Projekttool behalten und um Zeiterfassung ergänzen wollen. Timer erscheinen direkt in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello, Monday, Basecamp, Notion und Linear, und die Stunden fließen in einheitliche Berichte, Budgets und Rechnungen ein.

Am besten für: Teams, die mit ihrem Projekttool zufrieden sind, aber Zeiterfassung und Budgets vermissen.

Preise: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Team-Tarif kostet 8,50 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Minimum von 5 Nutzern.

Zu beachten: Integrationen gibt es nur im bezahlten Tarif, und sie sind der wichtigste Grund für Everhour. Außerdem zahlen Sie weiterhin für zwei Tools.

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5. Timely

Timely geht einen anderen Weg. Statt Personen Timer starten und stoppen zu lassen, zeichnet es Aktivitäten im Hintergrund auf und erstellt per KI Stundenzettel-Entwürfe, die jede Person prüft. Das passt zu Teams, die Timer vergessen oder zwischen vielen kurzen Aufgaben wechseln.

Am besten für: Agenturen und Berater, denen abrechenbare Stunden durch vergessene Timer verloren gehen.

Preise: Kein kostenloser Tarif, aber eine 14-tägige Testphase. Starter kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (11 $ monatlich) für bis zu 5 Nutzer und 20 Projekte. Premium kostet 16 $ (20 $ monatlich) für bis zu 50 Nutzer, Unlimited 22 $ (28 $ monatlich).

Zu beachten: Die automatische Erfassung braucht klare Regeln, was aufgezeichnet wird und wer es sehen kann. Vereinbaren Sie diese mit Ihrem Team vor der Einführung.

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6. Hubstaff

Hubstaff ist für Remote- und Außendienstteams gebaut, die mehr als nur Stunden brauchen. Jeder Tarif enthält Aktivitätslevel, und höhere Stufen ergänzen Abwesenheiten, Rechnungen, Zahlungen, Planung und Spesen.

Am besten für: Verteilte Teams, die Personen auf Basis erfasster Zeit bezahlen.

Preise: Kein kostenloser Tarif, dafür eine 14-tägige Testphase. Starter kostet 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Grow 7,50 $, Team 10 $ und Enterprise 25 $.

Zu beachten: Aktivitätserfassung passt nicht zu jeder Unternehmenskultur. Wenn Ihr Team Eigenständigkeit schätzt, testen Sie vorab, wie sich das anfühlt.

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7. TimeCamp

TimeCamp kombiniert automatische Zeiterfassung mit Stundenzetteln, Anwesenheit und Rechnungsstellung zu einem günstigen Preis. Der kostenlose Tarif erlaubt unbegrenzt viele Nutzer und Projekte, was in dieser Kategorie selten ist.

Am besten für: Kleine Teams, die automatische Erfassung ohne hohe Kosten wollen.

Preise: Dauerhaft kostenloser Tarif. Starter kostet 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (5,49 $ monatlich) und ergänzt Rechnungsstellung und Anwesenheit. Premium kostet 6,99 $ (9,99 $ monatlich), Ultimate 9,99 $ (13,99 $ monatlich).

Zu beachten: Der AI Time Tracker von TimeCamp wird separat nach Nutzung abgerechnet, was TimeCamp auf etwa 6 $ pro Nutzer und Monat schätzt. Planen Sie dafür Budget ein, wenn Sie ihn verwenden möchten.

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8. Paymo

Paymo verbindet Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit Aufgabenmanagement und ist damit eher ein Tool für kleine Agenturen als ein reiner Timer. Erfassen Sie Zeit, machen Sie daraus Kostenvoranschläge und Rechnungen und planen Sie im höchsten Tarif die Arbeit mit Gantt-Diagrammen und Mitarbeiterplanung.

Am besten für: Freiberufler und kleine Agenturen, die Zeit, Aufgaben und Rechnungen zusammen wollen.

Preise: Kostenlos für 1 Nutzer, 1 Kunden und 2 Projekte. Plus kostet 15,90 $ pro Nutzer und Monat und Pro 23,90 $ bei monatlicher Abrechnung. Jahrestarife sind günstiger, und neue Konten erhalten einen Einführungsrabatt.

Zu beachten: Gantt-Diagramme, Freigaben von Stundenzetteln und Planung gibt es nur in Pro.

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9. Productive

Productive ist eine Betriebsplattform für Agenturen. Zeiterfassung steht neben Budgetierung, Ressourcenplanung und Rentabilitätsberichten, sodass Sie sehen, ob ein Projekt Geld verdient, solange es noch läuft.

Am besten für: Agenturen, die nach Stunden abrechnen und Margen live sehen wollen.

Preise: Drei Tarife (Essential, Professional und Ultimate) mit 14-tägiger kostenloser Testphase. Die Preise pro Nutzer hängen von der Teamgröße ab. Prüfen Sie daher die Preisseite von Productive mit Ihrer Nutzerzahl. Ultimate ist individuell.

Zu beachten: Es ist ein größeres System als ein Zeiterfassungstool und braucht mehr Einrichtung. Planen Sie Zeit für das Onboarding ein.

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So wählen Sie die richtige Harvest-Alternative

Beginnen Sie mit der Aufgabe, nicht mit der Funktionsliste. Drei Fragen grenzen die Auswahl schnell ein.

• Wo wird die Arbeit geplant? Wenn Aufgaben bereits in einem Projekttool liegen, wählen Sie eine Lösung, die dort Zeit erfasst, etwa Hive oder Everhour.

• Stellen Sie Rechnungen auf Basis erfasster Zeit? Prüfen Sie, ob abrechenbare Stundensätze, Rechnungen und Ihre Buchhaltungs-Synchronisierung in dem Tarif enthalten sind, den Sie tatsächlich kaufen.

• Wer gibt Stunden frei? Freigaben sind fast überall ein kostenpflichtiges Upgrade, kalkulieren Sie also den Tarif, der sie enthält.

Führen Sie dann einen zweiwöchigen Pilot an einem echten Projekt durch. Erfassen Sie jede Stunde, ziehen Sie einen Bericht, den eine Führungskraft wirklich nutzen würde, und senden Sie eine Testrechnung. Daraus lernen Sie mehr als aus jeder Vergleichstabelle.

Sie möchten eine breitere Auswahl? Lesen Sie unsere Übersicht der besten Zeiterfassungssoftware.

So wechseln Sie von Harvest

• Exportieren Sie Zeiteinträge, Kunden, Projekte und Rechnungen aus Harvest, bevor Sie kündigen.

• Ordnen Sie Harvest-Projekte und -Aufgaben der Struktur des neuen Tools zu und entscheiden Sie, was Sie archivieren statt übertragen.

• Legen Sie abrechenbare Sätze und Kostensätze neu an und gleichen Sie dann eine frühere Rechnung mit den Zahlen des neuen Tools ab.

• Betreiben Sie beide Tools einen Abrechnungszyklus lang parallel und schalten Sie dann Harvest ab.

FAQ zu Harvest-Alternativen

Was ist die beste kostenlose Harvest-Alternative?

Clockify und TimeCamp haben die großzügigsten kostenlosen Tarife für Teams, mit unbegrenzter Zeiterfassung. Auch Toggl Track und Everhour bieten kostenlose Tarife für kleine Teams. Prüfen Sie vor der Entscheidung die Berichtsgrenzen, denn kostenlose Tarife beschränken oft Zeiträume oder Integrationen.

Gibt es eine Harvest-Alternative mit integriertem Projektmanagement?

Ja. Hive, Paymo und Productive kombinieren alle Zeiterfassung mit Aufgaben- und Projektmanagement. Hive geht auf der Projektseite am weitesten, mit Gantt-, Kanban- und Tabellenansichten, Ressourcenplanung und Buzz, dem KI-Assistenten von Hive.

Welche Harvest-Alternative eignet sich am besten für Agenturen?

Das hängt davon ab, wie Sie abrechnen. Hive und Productive passen zu Agenturen, die Zeit an Projekte, Budgets und Rechnungen koppeln wollen. Timely passt zu Agenturen, denen Stunden durch vergessene Timer verloren gehen.

Testen Sie die Zeiterfassung in Hive

Sie möchten Zeit, Aufgaben und Abrechnung an einem Ort? Starten Sie eine 14-tägige Hive-Testphase oder vergleichen Sie die Hive-Tarife. Erfassen Sie Zeit an einem echten Projekt, vergleichen Sie Planwerte mit den Ist-Werten und prüfen Sie, ob jemand die separate Timer-App vermisst.