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Hive bietet verschiedene Optionen für übergeordnetes Reporting. Damit machen Sie wichtige Informationen zu Ihren Projekten sichtbar, steuern Ihre Arbeit effizient und teilen Informationen mit anderen. Werfen wir einen genaueren Blick auf die 4 Optionen für übergeordnetes Reporting in Hive.
1. Portfolio-Ansicht
Die Portfolio-Ansicht zeigt den Status all Ihrer Projekte. So sehen Sie alle laufenden Arbeiten an einem Ort. Die Portfolio-Ansicht bietet eine individuelle Übersicht Ihrer Projekte mit allen Details, die Sie sehen möchten. Sie können die Portfolio-Ansicht zum Beispiel so anpassen, dass sie Details wie Projektfälligkeit, wichtige Meilensteine, Gesamtstatus und verschiedene benutzerdefinierte Informationen anzeigt.
So starten Sie mit der Portfolio-Ansicht
Öffnen Sie den Tab „Apps“ in der linken Navigationsleiste. Dort finden Sie eine ganze Reihe von Workspace-Apps. Scrollen Sie zu „Portfolio-Ansicht“ und aktivieren Sie den Schieberegler. Wenn Sie möchten, können Sie die „Portfolio-Ansicht“ an Ihre Navigationsleiste anheften und sie von dort öffnen.
Um eine neue Portfolio-Ansicht von Grund auf zu erstellen, klicken Sie oben links auf den Pfeil und wählen „Neues Portfolio hinzufügen“. Danach erscheinen drei Dropdown-Menüs. Wählen Sie darin die Projekte, Projektfelder und benutzerdefinierten Felder aus, die Ihre neue Portfolio-Ansicht enthalten soll.
Haben Sie die gewünschten Projekte und Details ausgewählt, können Sie das Portfolio benennen und speichern. Danach finden und öffnen Sie über das Portfolio schnell bestimmte Aktionskarten in den ausgewählten Projekten. Das spart viel Zeit, wenn Sie Aktionen verwalten und bearbeiten möchten.
Sie können das erstellte Portfolio auch mit anderen Teammitgliedern teilen. Beachten Sie jedoch: Nutzende brauchen Berechtigungen für die Projekte und das Portfolio, um Zugriff zu haben. Alternativ können Sie die Portfolio-Ansicht als PDF- oder .CSV-Datei exportieren und so teilen.
Lesen Sie hier unseren ausführlichen Leitfaden zur Portfolio-Ansicht.
2. Übersichtsansicht
Die Übersichtsansicht ist eine anpassbare Möglichkeit, bestimmte Informationen aus mehreren Projekten herauszufiltern und anzuzeigen. Sie möchten sich zum Beispiel auf Social-Media-Ergebnisse, noch nicht gestartete Aktionen oder einen anderen Aspekt Ihrer Arbeit konzentrieren. Mit Übersichtsansichten erkennen Sie eine Gruppe von Aktionen leicht und bündeln sie in einem einzigen Dashboard. Wie Projekte können Sie auch wichtige Übersichtsansichten an Ihre linke Navigationsleiste anheften, um schnell darauf zuzugreifen.
So starten Sie mit der Übersichtsansicht
Öffnen Sie den Projekt-Navigator und klicken Sie auf „Übersichtsansicht“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übersichtsansicht erstellen“. Ein neues Fenster öffnet sich. Dort wählen Sie zuerst ein Standard-Projektlayout für Ihre Übersichtsansicht und anschließend alle Einstellungen und Informationen, die sie enthalten soll. Beachten Sie: Sie können Übersichtsansichten in jedem der 6 Projektlayouts von Hive anzeigen. Sie können auch jederzeit zwischen diesen Layouts wechseln, selbst nachdem die Übersichtsansicht erstellt wurde.
Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die Projekte, aus denen Informationen stammen sollen, und die Nutzenden, für die Sie die Übersichtsansicht freigeben möchten. Übersichtsansichten bieten viele Möglichkeiten zur Anpassung. Gehen Sie alle Felder und Menüs durch und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche „Übersichtsansicht erstellen“, um das fertige Ergebnis zu sehen. Übersichtsansichten werden automatisch aktualisiert und zeigen stets die neuesten Informationen aus anderen Projekten. Sie lassen sich außerdem jederzeit bearbeiten.
Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Übersichtsansicht hier.
3. Diagramme in der Tabellenansicht
Die Diagrammfunktion erreichen Sie über die Tabellenansicht. Damit erstellen Sie Visualisierungen aus Ihren ausgewählten Daten. Sie können verschiedene Diagrammarten erstellen (Kreisdiagramme, Balkendiagramme usw.) und haben damit viel Flexibilität. Ein Diagramm ist mit wenigen Klicks erstellt. Es lohnt sich also, diese Funktion kennenzulernen, besonders wenn Sie Visualisierungen für Berichte, Präsentationen oder Team-Updates brauchen.
So starten Sie mit Diagrammen in der Tabellenansicht
Wählen Sie in der Navigationsleiste das Projekt aus, mit dem Sie Ihr Diagramm erstellen. Es enthält die Kennzahlen, die Sie im Diagramm darstellen möchten. Wenn das Projekt geöffnet ist, sehen Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Option „Layout ändern“. Klicken Sie auf „Layout ändern“ und dann auf „Tabellenansicht“.
Sobald die Tabellenansicht geöffnet ist, klicken Sie auf „Diagramm erstellen“. Wählen Sie die gewünschte Diagrammart und die Attribute, die angezeigt werden sollen. Nach der Auswahl der Attribute wird das Diagramm erstellt.
Um Ihr Diagramm zu speichern, klicken Sie oben rechts auf „Diagramm speichern“. Beachten Sie: Ein gespeichertes Diagramm steht auch anderen Nutzenden zur Verfügung, die Zugriff auf das Projekt oder die Übersichtsansicht haben.
Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag zur Tabellenansicht.
4. Projektübersichtsseite
Mit der Projektübersichtsseite steigen Sie direkt in ein Projekt ein und sehen alle Daten auf einen Blick. Über diese Seite bearbeiten und ergänzen Sie Projektinformationen schnell. Sie hilft im täglichen Projektmanagement und hält Ihr Team auf dem Laufenden.
So nutzen Sie die Projektübersichtsseite
Wählen Sie in der Navigationsleiste das Projekt aus, das Sie ansehen möchten, und klicken Sie dann rechts in der Projektleiste auf die Schaltfläche „Übersicht“. Sie erhalten eine umfassende Übersicht über die Projektdetails und die letzten Aktivitäten. Jede Projektübersichtsseite gilt nur für das jeweilige Projekt. Untergeordnete Projekte werden also nicht in übergeordnete Projekte übernommen. Sie können Ihre Projektübersichtsseite anpassen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Widgets verwalten“ klicken. Ein Dropdown-Menü erscheint, in dem Sie die einzelnen Elemente aus- und abwählen können.
Mehr dazu: Lesen Sie unseren Beitrag zur Projektübersichtsseite.
Wie Sie sehen, bietet Hive viele anpassbare Optionen für übergeordnetes Reporting, mit denen Sie wichtige Informationen schnell und effizient sichtbar machen, ansehen und teilen. Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich unser Video zum übergeordneten Reporting in Hive an.
Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Hive herausholen. Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials und praktischen Anleitungen an.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)