Goals ist da: schnellere Ergebnisse, Erfolg für das ganze Team

Ein Ziel ist der rote Faden, der Teams verbindet. Ob Marketing, Finanzen, HR oder die Geschäftsführung: Alle wollen wissen, wie sie ihr Unternehmen voranbringen. Deshalb bringen wir Goals zu Hive. Unsere brandneue Goal-App macht es einfach, die Prioritäten und Fortschritte aller festzulegen, zu verstehen und zu verfolgen – für ein Team, eine Abteilung oder eine einzelne Person.

Wenn Sie noch nie Ziele gesetzt haben oder sie bisher in einer Tabelle verfolgen, ist diese App genau richtig für Sie. Und wenn Ihre OKRs und KPIs auf mehrere Business-Tools verteilt sind, machen wir Ihnen ein Versprechen: Mit Goals werden Verfolgung und Umsetzung Ihrer strategischen Pläne zehnmal einfacher.

Goals steht ab sofort allen in einer kostenlosen 90-Tage-Beta zur Verfügung. Sie aktivieren sie unter „Meine Apps“ oder mit einem Klick hier. Um Goals zu öffnen, rufen Sie Ihre App-Bibliothek auf, die links in der Seitenleiste Ihres Hive-Fensters angeheftet ist. Scrollen Sie dort zu „Premium Apps“ und schalten Sie Goals ein.

Sobald Goals in Hive aktiviert ist, können Sie die Ziele Ihres Teams festlegen.

P.S. Möchten Sie schnell auf das Goals-Dashboard in Hive zugreifen? Heften Sie die App in der linken Seitenleiste an. 

Ziele setzen, zurücklehnen, entspannen

Legen wir los.

In Goals können Sie jedes beliebige Ziel setzen. Unsere einzige Bedingung: Sagen Sie uns, wie es gemessen werden soll.

Sie können Ihren Fortschritt anhand von Folgendem verfolgen:

• Abgeschlossene Aktionen

• Status von Teilzielen

• Zahlenwerte

Die ersten beiden werden automatisch aktualisiert. Ziele auf Basis von Zahlenwerten aktualisieren Sie manuell. Oder Sie verbinden ein anderes Tool zur Leistungsmessung, damit die Werte in Echtzeit einlaufen.

Um ein Ziel festzulegen, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Add Goal“. Dort geben Sie die Grunddaten Ihres Ziels und die gewünschte Messmethode ein.

Ziele können einzelnen Personen oder mehreren Verantwortlichen zugewiesen werden. Sie können für alle sichtbar sein, mit bestimmten Personen geteilt werden oder privat bleiben. Für den Zeitrahmen eines Ziels wählen Sie aus einer großen Auswahl an Zeiträumen. Ihre Ziele können ein Enddatum haben (Monat, Quartal, Jahr oder individuell), sich wiederholen oder sogar fortlaufend sein (dann ist ein Ziel für unbestimmte Zeit aktiv).

Zielmessung

Wenn Sie Ihr Ziel anhand abgeschlossener Aktionen verfolgen möchten, können Sie die Fortschrittsquelle wählen: Projekte oder ausgewählte Aktionen. Anschließend wählen Sie Ihre Projekte oder Aktionen aus sowie bei Bedarf das übergeordnete Ziel (dann wird das neue Ziel als Teilziel hinzugefügt). Wenn Sie ausgewählte Aktionen wählen, sehen Sie ein Kontrollkästchen, um auch Unteraktionen einzubeziehen.

Zuletzt können Sie Ihr Ziel als Fortschrittsbalken (zeigt den Fertigstellungsgrad in Prozent) oder als aktuellen Wert (zeigt die aktuelle Anzahl abgeschlossener Aktionen) darstellen.

Möchten Sie den Fortschritt lieber manuell verfolgen, wählen Sie bei der Zielmessung „Zahl“ und geben Ihre Maßeinheit an. Zur Auswahl stehen Prozent, Währung oder eine eigene Einheit. Danach geben Sie Anfangswert, aktuellen Wert und Zielwert ein. Auch hier können Sie das übergeordnete Ziel und die Darstellungsart wählen.

Nach dem Erstellen klicken Sie einfach auf Ihr Ziel, um alle Details zu sehen. Dort können Sie unter anderem Beschreibung, Teilziele und Projekte hinzufügen oder bearbeiten. Hinweis: Wird Ihr Ziel anhand abgeschlossener Aktionen verfolgt, stehen offene Aktionen immer oben.

Zielverfolgung über mehrere Tools automatisieren

Wenn Sie für Ihr Geschäft und die Arbeit Ihrer Teams mehr als ein Tool nutzen, können Ihre Ziele mehr als eine Datenquelle haben. Deshalb wird Goals nahtlos mit Echtzeitdaten aus allen Apps aktualisiert, die in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind.

Zielverfolgung automatisieren

Legen Sie zuerst die Ziele Ihres Unternehmens in Hive fest. Verbinden Sie das Ziel dann mit allen Business-Tools, in denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens verfolgen, zum Beispiel Salesforce, Quickbooks, Hubspot, Netsuite oder Google Analytics. Die gewählten Daten fließen direkt in Ihr Ziel ein und aktualisieren es nahtlos. Stimmen Sie sich mit Ihrer Organisation ab, welche Daten aus anderen Quellen in welches Ziel gehören.

So landen alle Daten, die Sie brauchen, in einem übersichtlichen Dashboard, das Ihr gesamtes Team einsehen kann. Das reduziert Abstimmungsrunden und die Dateneingabe über mehrere Quellen hinweg erheblich.

Hinweis: Um externe Daten nach Hive zu holen, müssen Sie Hive Automate aktivieren – und wir helfen Ihnen gern dabei! Wenden Sie sich an Ihren Account Manager oder schreiben Sie an marketing@hive.com, um mit automatisierten Workflows zu starten.

Ziele auf jeder Ebene visualisieren

Ihre Ziele erfassen jetzt die Daten, die Sie brauchen. Nun sorgen Sie dafür, dass Fortschritte und Prioritäten unterwegs festgehalten werden.

Standardmäßig erscheinen alle Ihre Ziele – die selbst erstellten und die mit Ihnen geteilten – in einem zentralen Dashboard. Je nach Einrichtung zeigt es Status, erreichten Prozentwert oder einen Zahlenwert, dazu Angaben zu Verantwortlichen und Zeitrahmen. Wenn Sie in Ihrem Dashboard ein Ziel anklicken, öffnet sich ein Fenster mit den wichtigsten Details und Updates zu diesem Ziel.

Liegen das Ziel und die Teilziele im Plan, sehen Sie grüne Labels und grünen Text. Abgeschlossene Teilziele sind durchgestrichen. Ziele, die vom Kurs abweichen oder gefährdet sind, sind gelb oder rot markiert.

Außerdem können Sie die Prioritäten und Ziele Ihres Unternehmens in einem Zielbaum visualisieren.

Um Ihre Ziele in einem Zielbaum mit allen Zielebenen darzustellen, nutzen Sie die Diagrammansicht. Sie zeigt alle Teilziele in einem farbcodierten Diagramm mit Status, Risiko und mehr. Sie können hinein- und herauszoomen, um sich auf verschiedene Bereiche Ihrer Ziele zu konzentrieren und besser zu verstehen, wie Sie im Zeitplan liegen.

Über die drei „Mehr“-Punkte in der Diagrammansicht können Sie ein Ziel außerdem als abgeschlossen markieren oder ganz löschen.

Prioritäten anpassen, wenn Problemfelder auftauchen

Während Ihr Team auf das Ziel hinarbeitet und Updates in Echtzeit einlaufen, erkennen Sie schnell den Fortschritt des Ziels und seiner Teilziele und können anhand der Trends umsteuern.

Mögliche Kurskorrekturen:

• Fälligkeitsdatum oder Status eines Ziels ändern

• Verantwortliche eines Ziels ändern

• Teilziele hinzufügen

• Ein übergeordnetes Ziel hinzufügen

• Beschreibung des Ziels ändern

• Und vieles mehr!

Teams können gemeinsam an jedem Ziel arbeiten. Unter jedem Teilziel steht ein vollständiges Aktivitätsprotokoll bereit.

Wenn Ziele im Lauf der Zeit abgeschlossen und aktualisiert werden, hält das Aktivitätsprotokoll jede Änderung mit Datum und Uhrzeit fest. So wissen alle Teammitglieder jederzeit, welche Optimierungen, Initiativen oder Änderungen es gab.