So passen Sie Ihre Benachrichtigungen in Hive an

Wir alle möchten bei unseren Aktionen den Überblick behalten, damit das Team seine Projekt-Deadlines einhält. Zum Glück machen die Benachrichtigungseinstellungen von Hive es einfach und bequem, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und keinen Fälligkeitstermin zu verpassen. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Hier erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Hive an Ihre Bedürfnisse anpassen.  Wenn es neue Benachrichtigungen in Hive gibt, erscheint oben rechts auf dem Bildschirm ein orangefarbener Punkt neben dem Glockensymbol. Wenn Sie auf das Glockensymbol klicken, sehen Sie Ihre Benachrichtigungen in diesen Kategorien: 

• Alle: Alle Benachrichtigungen an einem Ort 

• Erwähnungen: Benachrichtigungen, wenn jemand Sie in Kommentaren oder Notizen mit @ erwähnt hat

• Mir zugewiesen: Benachrichtigungen zu Ihren Aufgaben 

• Archiviert: Benachrichtigungen, die Sie bereits erledigt und deshalb archiviert haben. Sie verschwinden dadurch aus den anderen Tabs.

Vielleicht müssen Sie nicht jede dieser Benachrichtigungen sehen. So passen Sie Ihre Einstellungen optimal an Ihre Bedürfnisse an. 

Benachrichtigungseinstellungen finden 

Die Benachrichtigungseinstellungen finden Sie in Ihren Profileinstellungen. Klicken Sie dazu oben rechts im Hive-Dashboard auf Ihr Profilfoto (oder Ihre Initialen). Scrollen Sie nach unten zu „Benachrichtigungseinstellungen“ und klicken Sie darauf.

In diesen Einstellungen können Sie auf mehrere Arten festlegen, wie Sie Benachrichtigungen in Hive erhalten. Sie wissen nicht, welche Hinweise Sie behalten und auf welche Sie verzichten können? Diese Fragen helfen Ihnen weiter.

1. Wann möchten Sie Benachrichtigungen erhalten?

Sind Sie angemeldet und haben die App länger nicht genutzt, ändert sich Ihr Status, und Hive sendet Ihnen E-Mail- und Mobilbenachrichtigungen. So sind Sie immer auf dem Laufenden, was Ihr Team gerade tut. Bitte beachten Sie: Nach 10 Minuten Inaktivität wechselt Ihr Status von „aktiv“ zu „abwesend“. Haben Sie die App ganz geschlossen, wechselt er zu „offline“. Sie haben drei Optionen dafür, wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

• Immer

• Nur bei Abwesenheit oder offline (Standardeinstellung)

• Nur offline

2. Wo möchten Sie Benachrichtigungen erhalten? 

Hive sendet Benachrichtigungen über diese Kanäle:

• Desktop

• Mobil

• E-Mail

Sie legen fest, welche Benachrichtigungen Sie über welchen Kanal erhalten, indem Sie die Kästchen neben den einzelnen Punkten auswählen.

4. Wählen Sie, worüber Sie benachrichtigt werden möchten 

Bei der ersten Anmeldung in Hive sind standardmäßig alle Kästchen angehakt. Sie erhalten dann Benachrichtigungen zu:

• Neuen ungelesenen Nachrichten

• Neuen @Erwähnungen

• Anstehenden Fälligkeitsterminen

• Neuen Zuweisungen

• Freigabeanfragen

• Erinnerungen an anstehende Meetings

Sie möchten eine bestimmte Gruppe von Benachrichtigungen abschalten? Entfernen Sie einfach den Haken im Kästchen, und schon ist alles erledigt.

Weitere Anpassungen

Um sich auf Ihre wichtigsten Projekte zu konzentrieren, können Sie Benachrichtigungen so einstellen, dass Sie nur für bestimmte Projekte Hinweise erhalten. Öffnen Sie dazu das Dropdown-Menü unter „Nur bei @Erwähnungen oder Zuweisungen benachrichtigen“ und wählen Sie die Projekte aus, für die Sie Hinweise erhalten möchten. Praktisch ist auch: In den „Benachrichtigungseinstellungen“ können Sie Erinnerungs-E-Mails für Ihre fälligen Aktionen einrichten, die täglich oder wöchentlich ankommen. Nutzen Sie in Hive die Option Zeiterfassung, können Sie sich selbst Erinnerungen setzen, auch als wiederkehrenden Termin. Wie die Benachrichtigungseinstellungen in der Praxis aussehen, zeigt unser hilfreiches Anleitungsvideo:

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