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Ob Sie ein kleines Team leiten oder eine große Organisation: Sie müssen im Blick behalten, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder für die verschiedenen Bereiche ihrer Arbeit aufwenden. Welche Projekte bekommen die meiste Aufmerksamkeit? Betreuen Sie einen Kunden zu viel oder zu wenig? Mit Hive finden Sie das leicht heraus. So behalten Sie Ihre Zeit im Griff und treffen noch bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen.
Weil jede Organisation anders ist, bietet Hive verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit Ihres Teams zu erfassen. In diesem Beitrag stellen wir die verfügbaren Optionen vor. So wählen Sie die Methode der Zeiterfassung, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt.
Mit Hive erfassen Sie und Ihr Team die Zeit, die Sie für Projekte aufwenden, auf der Ebene von Aktionen und Unteraktionen. Sie sehen auf einen Blick erfasste und geschätzte Zeit. Außerdem können Sie Aktionen nach Projekt, Team oder Person filtern. So erkennen Sie, welche Aktionen die meiste Zeit kosten oder welche Teammitglieder am meisten Zeit in ein Projekt stecken. Sie können auch Berichte über die Zeit Ihres Teams erstellen. Schauen wir uns also genauer an, wie die Funktionen der Zeiterfassung in Hive arbeiten.
Zwei Wege, Zeit in Hive-Aktionskarten zu erfassen
Um die Zeiterfassung in Hive zu nutzen, aktivieren Sie zuerst die App in Ihrem Workspace. Beachten Sie: Mit dem Premium-Tarif Hive Solo müssen Sie auf ein Hive-Teams-Abonnement wechseln, um alle Funktionen der Zeiterfassung in Hive zu nutzen.
Sobald Sie die App für die Zeiterfassung im Bereich Apps von Hive aktiviert haben, erscheinen die Funktionen zur Zeiterfassung in jeder Ihrer Aktionskarten. So einfach ist das – jetzt können Sie erfassen, wie viel Zeit Ihr Team für jede Tätigkeit braucht.
In einer Aktionskarte gibt es zwei Wege, Zeit zu erfassen:
Zeit manuell über die Schaltfläche „Zeit hinzufügen“ eintragen
Zeit in Echtzeit über die Schaltfläche „Aufzeichnen“ erfassen
1. Zeit manuell zu einer Aktionskarte hinzufügen
Wenn Sie Zeit manuell eintragen, können Sie die vorhandenen Zeitoptionen in Hive nutzen oder die Zeit selbst eingeben. Wählen Sie einfach das Datum, dem Sie die Zeit zuordnen möchten – heute, ein Tag in der Vergangenheit oder in der Zukunft. Sie können auch die Zeitkategorie angeben, zum Beispiel „abrechenbar“. Diese Kategorien können nur Admins einrichten. Außerdem können Sie eine Beschreibung der Aufgabe hinzufügen und anderen Teammitgliedern Zeit zuordnen.
Sie müssen dafür nicht einmal die Aktionskarte öffnen. Sie können Zeit auch über „Meine Aktionen“ in Ihrer Navigationsleiste, in der Gantt-Ansicht und in der Tabellenansicht eintragen.
2. Zeit in Echtzeit aufzeichnen
Wenn Sie die Zeit mit „Aufzeichnen“ erfassen möchten, suchen Sie zuerst die Aktionskarte zu der Aufgabe, an der Sie arbeiten. Klicken Sie in der Aktionskarte einfach auf „Aufzeichnen“, um die Zeit zu starten und zu stoppen, während Sie an der Aufgabe arbeiten. Die Zeit wird direkt in Hive erfasst. So können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren statt auf den Verwaltungsaufwand drumherum.
Zeiteinträge in Hive prüfen
Als Führungskraft möchten Sie vielleicht die Details jedes Zeiteintrags ansehen, um zu erfahren, woran Ihr Team gearbeitet hat. Um einen Zeiteintrag zu prüfen, klicken Sie in der Aktionskarte auf Zeiterfassung. Dort sehen Sie eine Aufschlüsselung der „erfassten“ und der „geschätzten“ Zeit, die jedes Teammitglied für das Projekt aufgewendet hat.
Sie können Zeiteinträge auch bearbeiten oder löschen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das Stift-Symbol (bearbeiten) oder das Papierkorb-Symbol (löschen) und klicken Sie darauf.
Mit der Zeiterfassungs-App von Hive behalten Sie sogar die Zeit auf der Ebene von Unteraktionen im Blick.
Berichte zur Zeiterfassung
Möchten Sie einen Bericht über die Zeit erstellen, die Ihr Team für ein Projekt oder eine Aktion aufwendet? Klicken Sie in der Navigationsleiste einfach auf „Zeiterfassung“. Dort sehen Sie, wie das Team seine Zeit auf die einzelnen Aufgaben verteilt hat. Sie legen den Zeitraum fest, den Sie auswerten möchten, und filtern nach Projekt, nach Team oder nach einzelnen Teammitgliedern.
Haben Sie die Parameter für Ihren Bericht festgelegt, klicken Sie oben im Zeitnachweis auf „Herunterladen“. Hive exportiert die Daten dann nach Excel.
So einfach geht das! Mit Hive behalten Sie im Blick, wie viel Zeit Sie und Ihr Team in ein Projekt investieren. So passen Sie Ihren Workflow oder Ihre Abrechnung entsprechend an.
Wenn Sie die Zeiterfassungs-App von Hive in Aktion sehen möchten, schauen Sie sich unser hilfreiches Video unten an.
Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Hive herausholen. Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials an und lesen Sie unsere praktischen Anleitungen.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)