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In Hive können Sie die Kapazität Ihres Projektteams prüfen und so sicherstellen, dass Ihre Projekte richtig besetzt sind. Wer die Verfügbarkeit seines Teams im Blick behält, liefert Projekte erfolgreich, pünktlich und im Budget. Zum Glück macht Hive die Ressourcenplanung einfach – direkt in Ihrer Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit.
Um die Ressourcenplanung in Hive zu nutzen, muss die App zuerst aktiviert sein. Öffnen Sie dazu im Hive-Dashboard in der linken Navigationsleiste den Bereich „Apps“ und aktivieren Sie „Ressourcenplanung“. Beachten Sie: Wenn Sie Hive Solo (den kostenlosen Freemium-Plan von Hive) nutzen, müssen Sie auf Hive Teams upgraden, um diese App zu verwenden.
Beachten Sie außerdem: In Teams ohne Enterprise-Plan können nur Admins dieses Add-on aktivieren. Wie bei allen anderen Hive-Apps können Sie die Ressourcenplanung an Ihre linke Navigationsleiste anheften, um künftig schnell darauf zuzugreifen.
Sehen wir uns nun an, wie Sie die Zeit Ihres Teams mit der Hive-App für Ressourcenplanung planen und einteilen.
Optionen der Ressourcenplanung in Hive
Hive unterstützt Zeit- und Aufwandsschätzungen auf Aktionsebene und auf Projektebene:
1. Schätzungen auf Aktionsebene
Schätzungen auf Aktionsebene sind detaillierter. Sie legen fest, wie lange jede Aufgabe oder jeder Schritt im Projektplan dauert. Damit Sie die Ressourcenplanung auf Aktionsebene nutzen können, müssen in den Aktionen einige wichtige Angaben ausgefüllt sein:
Zuständige Person (also wer für diese Aktion verantwortlich ist)
Schätzung (also die geschätzte Zeit, die diese Aktion voraussichtlich dauert)
Fälligkeitsdatum (und Startdatum, wenn die Aktion mehrere Tage dauert)
Hinweis: Außerdem muss die App Hive Zeiterfassung aktiviert sein. Prüfen Sie das im Dashboard „Apps“ und stellen Sie sicher, dass die Zeiterfassung eingeschaltet ist. Schätzungen auf Aktionsebene können Sie jetzt pro Person und pro Aktionskarte hinzufügen.
Schätzungen sind immer an bestimmte Aktionen gebunden, damit Teammitglieder ihre Liste „Meine Aktionen“ abhaken können. Schätzungen dienen als Orientierung, damit die zuständigen Personen jeder ihrer Aktionen Zeit zuweisen können. Mit der geschätzten Zeit können Sie über die Kalenderoption der Zeiterfassung in der Aktionskarte für verschiedene Tage unterschiedliche Werte festlegen. Sie können die Zeit und die Daten, die Sie einer Aktion zuweisen, jederzeit anpassen.
2. Schätzungen auf Projektebene
Mit Schätzungen auf Projektebene ordnen Sie über Ressourcenzuweisungen jeder Person Schätzungen pro Projekt zu. Um eine Zuweisung zu erstellen, klicken Sie im Kalender und ziehen Sie einen Zeitraum auf. Lassen Sie die Maustaste los, dann entsteht eine Zuweisung.
Wählen Sie das Projekt, dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten, und die beteiligten Personen. Fügen Sie relevante Notizen hinzu und prüfen Sie zum Schluss noch einmal die Daten. Anschließend können Sie die Zeit nach Prozent, Stunden pro Tag, Gesamtstunden oder Tagen zuweisen.
Legen Sie dann den Wert fest – zum Beispiel vier Stunden pro Tag im gewählten Zeitraum. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zuweisung bestätigen“ und klicken Sie auf „Erstellen“. Das Projekt erscheint jetzt in Ihrem Kalender der Ressourcenplanung.
Sie können auch beide Arten von Schätzungen kombinieren. Wählen Sie dazu einfach die Filtertypen im Dropdown-Menü oben rechts. Praktischer Tipp: Wenn Sie Projekte farblich markieren, finden Sie sie im Kalender auf einen Blick.
So prüfen Sie die Kapazität Ihres Teams mit der Ressourcenplanung
Standardmäßig gehen Zeiten und Prozentwerte in der Ressourcenplanung von einem Arbeitstag mit 8 Stunden aus. Trifft das auf Ihr Team nicht zu, legen Sie zuerst die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds fest.
Um die maximale Arbeitszeit anzupassen und festzuhalten, an welchen Tagen jemand verfügbar ist, klicken Sie links im Dashboard auf den Namen eines Teammitglieds. Am Ende der Karte finden Sie den Bereich Verfügbarkeit. Hier können Sie einen Zeitraum für eine individuelle Verfügbarkeit festlegen und die Werte eintragen.
Im Kalender der Ressourcenplanung sehen Sie dann die Kapazität Ihres Teams im Vergleich zur geschätzten zugewiesenen Zeit. Sie können die Zeit entweder in Stunden oder in Prozent der Kapazität jeder Person anzeigen lassen.
Ist die Zeit eines Teammitglieds blau markiert, passt die geschätzte Zeit in seine Kapazität. Ist sie rot, ist die Person in diesem Zeitraum für die Aktion oder das Projekt überlastet.
Unter „Allgemein“ in den Einstellungen können Sie die Anzeige auf Prozent umstellen und sehen, wie stark jemand überlastet sein könnte. Sie können diese Daten außerdem als .CSV exportieren, um die Ressourcenplanung Ihres Teams auszuwerten.
Mit der Schaltfläche „Filter“ behalten Sie auch die Projekte im Blick, in denen Sie Mitglied sind. Hier passen Sie Ihre Ansicht der Ressourcenplanung nach Projekt, Typ, Person, Tags, Labels und sogar nach Rollen in Teams an. Standardmäßig können in der Ressourcenplanung alle Mitglieder des Workspace die Kapazität der anderen sehen. Über die Berechtigungen in den Einstellungen können Sie jedoch festlegen, wer die Seite der Ressourcenplanung sehen darf.
Sie können in der Ressourcenplanung sogar den Urlaub Ihrer Teammitglieder eintragen. So wissen Sie, wann sie abwesend sind, und können Aktionen bei Bedarf neu verteilen. Aktivieren Sie dazu den Kalender in den Workspace-Einstellungen und klicken Sie auf „Kalender anpassen“, um Urlaubszeiten hinzuzufügen. Geben Sie einfach einen Namen und die Abwesenheitsdaten ein und klicken Sie auf „Feiertag hinzufügen“.
Sehen Sie sich die Ressourcenplanung von Hive in Aktion an, in unserem hilfreichen Video:
Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Hive herausholen. Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials an und nutzen Sie unsere praktischen Anleitungen.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)