Kanban vs. Scrum: Worin unterscheiden sie sich?

Wenn Ihr Team nach Wegen sucht, Projekte effizienter umzusetzen und Zeit klug zu managen, sind Ihnen vermutlich die Begriffe „Scrum“ und „Kanban“ begegnet. Beide werden oft gleichgesetzt, doch diese zwei Projektmanagement-Methoden unterscheiden sich deutlich.

Wenn Sie überlegen, Scrum oder Kanban für Ihr Projektmanagement einzusetzen, finden Sie hier die Unterschiede zwischen den beiden Methoden.

Was ist Scrum?

Scrum ist eine Projektmanagement-Methode, die Teams hilft, Aufgaben gezielt herauszugreifen und in einem „Sprint“ zügig abzuarbeiten. Ein Sprint ist meist ein kurzer, festgelegter Zeitraum, in dem ein Team die vorgegebenen Aufgaben erledigen muss. Ein Team, das ein Scrum-Board nutzt, hat drei Bereiche mit Aufgaben. Der erste Bereich, oft „To-do“ genannt, enthält alle Aufgaben, die im Sprint erledigt werden müssen. Hat das Team entschieden, welche Aufgaben es angehen möchte, kann es diese in den Bereich „In Arbeit“ des Boards verschieben. Ist die Aufgabe fertig, kommt sie in den Bereich „Erledigt“. So bleibt das Team organisiert und sieht auf einen Blick, wie das Projekt vorankommt und wer im Team welche Aufgaben übernimmt.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Projektmanagement-Methode, die auf visuelle Hinweise und weniger gleichzeitige Aufgaben setzt, um die Produktivität und den Erfolg eines Teams zu steigern. Kanban-Boards sorgen dafür, dass die gesamte Arbeit Ihres Teams sichtbar ist, der Workflow standardisiert wird und Blocker oder Abhängigkeiten schnell erkannt und gelöst werden.

Die einfachste Form eines Kanban-Boards besteht aus einem Workflow mit drei Schritten: To-do, In Arbeit und Erledigt. Je nach Struktur oder Größe Ihres Teams und dem Ziel der anstehenden Aufgaben können Sie den Workflow aber an Ihre Anforderungen anpassen. Die Zahl der Aufgaben auf einem Kanban-Board ist oft auf eine bestimmte Menge begrenzt, und Aufgaben werden frei vergeben, während das Projekt voranschreitet.

Mit dem Kanban-Board konzentriert sich Ihr Team auf die Entwicklung eines Projekts. Es erkennt Probleme, die im Projektverlauf auftreten, und mögliche Verbesserungen an bestehenden Aufgaben.

Kanban vs. Scrum: 3 zentrale Unterschiede

Obwohl Kanban und Scrum Gemeinsamkeiten haben, gibt es große Unterschiede, die Sie bei der Wahl der passenden Methode für Ihr Team beachten sollten. Das sind die drei wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Projektmanagement-Methoden.

1. Zeit vs. Fortschritt

Scrum konzentriert sich auf die Zeit, Kanban auf den Fortschritt.

Wie im Abschnitt oben beschrieben, zielen Scrum-Projekte darauf ab, alle vorgegebenen Aufgaben innerhalb eines Sprints zu erledigen. Jedes Teammitglied erledigt die Aufgaben, die es kann, und bringt sie voran, bis zur Deadline des Projekts alle Aufgaben die letzte Phase des Scrum-Boards erreicht haben. So erkennt jedes Teammitglied seine Stärken und arbeitet so, dass die Effizienz in den Projekten steigt, während das Team mehrere Sprints durchläuft.

Bei der Kanban-Methode gibt es keine Deadline für das Team. Stattdessen setzt Kanban auf kontinuierliche Verbesserung im Projektmanagement und darauf, Probleme im Projektverlauf zu erkennen. So verbessert sich die Qualität des aktuellen und künftiger Projekte.

2. Feste Rollen vs. sich wandelnde Verantwortung

Scrum verlangt feste Rollen für Teammitglieder, bei Kanban wechseln die Rollen nach Bedarf.

Wenn Teams Scrum nutzen, gibt es in der Regel drei Rollen: Scrum Master, Product Owner und Teammitglieder. Entsprechend ihrer Rolle haben alle Beteiligten bestimmte Verantwortlichkeiten, die sie während des Sprints erfüllen müssen. Zusätzlich zu diesen rollenbezogenen Aufgaben soll jedes Teammitglied in der Lage sein, alle Arbeiten zu übernehmen, die auf dem Scrum-Board stehen.

In einem Projekt mit Kanban-Board gibt es dagegen keine festen Verantwortlichkeiten für die Beteiligten. Jedes Teammitglied kann jede Aufgabe übernehmen, die passend erscheint, und die Stärken aller werden eingesetzt, während sich das Projekt entwickelt.

3. Sprints vs. laufende Projekte

Ein Scrum-Board endet mit jedem Sprint, Kanban-Boards verändern sich mit dem Projekt.

Im Kern sind Scrum- und Kanban-Boards einander sehr ähnlich. Scrum-Boards sind jedoch dafür gedacht, jeweils ein Projekt zu bearbeiten. Alle Aufgaben sollen bis zum Ende des Sprints erledigt sein. Ist ein Projekt abgeschlossen, wird das Board geleert und ein neues Projekt mit seinen Aufgaben wird dem Board zugewiesen.

Bei einem Kanban-Board fallen im Vergleich zu Scrum zwei Unterschiede auf. Erstens begrenzt Kanban häufig die Zahl der Aufgaben, die in jedem Bereich des Boards liegen dürfen. Zweitens gibt es kein Zeitlimit, und das Board muss nicht zurückgesetzt werden, wenn ein Projekt „abgeschlossen“ ist. Das Team muss erledigte Aufgaben vielleicht neu bewerten und prüfen, ob sich das Projekt im Verlauf noch anpassen lässt.

Hive für das Projektmanagement

Hive lässt sich für Kanban-Projektmanagement nutzen: Sie weisen Teammitgliedern Aufgaben zu, legen Meilensteine fest und verfolgen sie und machen den Fortschritt mit Boards, Checklisten und Zeitplänen sichtbar. Für die Zuweisung nutzen Sie die Aufgaben in Hive. Damit bündeln Sie alle Aufgaben eines Projekts an einem Ort und weisen sie passend zu. Für Meilensteine bietet Hive Meilensteinkarten. Mit ihnen kennzeichnen Sie zeitkritische Ziele im Projekt und setzen entsprechende Deadlines. Mit den Boards in Hive machen Sie den Fortschritt sichtbar, indem Sie ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss verfolgen. Das lässt sich auch mit den Checklisten und Zeitplänen von Hive kombinieren, damit jede Aufgabe laut Projektzeitplan erledigt wird.

Um Hive für Scrum-Projektmanagement zu nutzen, ergänzen Sie einfach eine Reihe wiederkehrender Prozesse, die die Sprints vereinfachen. Mit den Projekt- und Aktionsvorlagen von Hive erhalten Sie diese Struktur, ohne Arbeit doppelt zu machen.

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