20 Notion-Alternativen für besseres Projektmanagement

Notion ist eine vielseitige Software, die schnell an Beliebtheit gewinnt. Der Grund: Sie ist flexibel und verbindet Projektmanagement mit Notizfunktionen. Das All-in-one-Tool bietet Lösungen für Zusammenarbeit und Teamführung. Doch es gibt weitere Optionen auf dem Markt, die Ihren geschäftlichen Anforderungen unter Umständen besser entsprechen.

Ob Sie ein Tool suchen, das speziell für Notizen gemacht ist, oder eine leistungsstärkere Projektmanagement-Software brauchen: Unten stellen wir Ihnen die besten Notion-Alternativen vor.

Die Vorteile von Notion für das Projektmanagement

Notion ist noch keine fünf Jahre alt und gehört schon jetzt zu den herausragenden Projektmanagement-Plattformen. Es hat eine treue Community und fast fünf Sterne bei Capterra. Das Tool bietet viele starke Funktionen und endlose Anpassungsmöglichkeiten. Dazu kommen eingefleischte Nutzer, die sich für Einsatz und Weiterentwicklung von Notion engagieren. Weitere Vorteile von Notion:

• Kombination aus Projektmanagement und Notizen

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die sich leicht bedienen lässt

• Zusammenarbeit in Echtzeit

• Projekte und Aufgaben lassen sich einfach anpassen und verknüpfen

• Integrationen mit Drittanbietern

• Integrierte Vorlagen

• Live-Online-Schulungen + Webinare

Die Nachteile von Notion für das Projektmanagement

Ein Alleskönner ist manchmal in nichts wirklich gut. Das gilt auch für Notion: Einige Schwächen ziehen die Plattform in mehrere Richtungen. Ist es eine Notiz-Plattform? Ein CRM? Notion wirkt stellenweise unhandlich. Für Unternehmen ist es schwer, sich darin zurechtzufinden, und manche haben Mühe, alles geordnet und gut strukturiert zu halten.

Weitere Nachteile von Notion:

• Es fehlen einige der leistungsstarken Funktionen, die andere spezialisierte Projektmanagement-Tools bieten

• Beim All-in-one-Design ist es schwierig, den Überblick über Projekte und Deadlines zu behalten

• Die Einarbeitung braucht Zeit – eine Einführung ist ein Muss

• Onboarding und die Einrichtung von Dashboards und Aufgaben sind zeitaufwendig

Die 20 besten Notion-Alternativen 2024

Jetzt kennen wir die Vor- und Nachteile von Notion. Schauen wir uns nun Alternativen an, die besser zu Ihrem Unternehmen passen könnten. Wir haben eine umfassende Liste von Notion-Alternativen zusammengestellt: Einige konzentrieren sich ganz auf Notizen, andere bieten eine breitere Lösung für die Projektzusammenarbeit. Viel Spaß beim Entdecken!

1. Hive

Sie suchen eine All-in-one-Lösung, die Projektmanagement und Notizen verbindet? Dann ist Hive eine unserer wichtigsten Notion-Alternativen. Hive ist leicht zu bedienen und zu überblicken. Die einfache Oberfläche passt zu Unternehmen jeder Größe. Wir bei Hive finden: Nichts überzeugt mehr als ein hervorragend geführtes Meeting – und dazu gehören auch gute Meeting-Notizen.

Hive bietet nicht nur Projektmanagement-Tools. Nutzende haben auch Zugriff auf Hive Notes. Damit verbinden Sie Meetings mit To-do-Listen und Kommentaren in Echtzeit. Hive Notes lassen sich über Google oder Zoom mit Meetings verknüpfen. So kann das ganze Team während des Meetings gemeinsam in Echtzeit Notizen machen.

Wie Notion mit dem neuen NotionAI bietet auch Hive ein KI-gestütztes Schreibtool: HiveMind. Es ist direkt in die Notizen-App integriert. HiveMind erstellt in Sekunden jede Art von Inhalt, etwa Blogbeiträge, Pressemitteilungen, Produktbeschreibungen und Website-Texte. Neben der Inhaltserstellung ist HiveMind auch in die Projektmanagement-Plattform integriert. Es erstellt intelligent die nächsten Schritte für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, oder beantwortet E-Mails mit nur einem Klick.

Funktionen von Hive:

• Notizen, die sich mit externen Teilnehmenden teilen lassen

• Unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit

• Einfache Bedienung – auch weniger technikaffine Nutzende lernen die Software schnell

• Große Auswahl an Vorlagen, die Teams den Einstieg erleichtern

• Individuelle Formulare, an denen jeder mitarbeiten kann

• Eigene Funktion für Meeting-Notizen

Hive Solo ist für Einzelpersonen und Teams mit 2 Personen dauerhaft kostenlos und enthält Projektmanagement- und Notizfunktionen. Die Pläne von Hive Teams bieten leistungsstärkeres Projektmanagement und beginnen bei 12 $ pro Monat. Für große Organisationen gibt es individuelle Enterprise-Pläne.

Möchten Sie Hive selbst ausprobieren? Starten Sie noch heute kostenlos und schließen Sie sich Tausenden dynamischen Teams an, die Hive bereits lieben.

2. ClickUp

Sie suchen ein Projektmanagement-Tool, das ein bisschen von allem bietet? Dann ist ClickUp eine ausgezeichnete Option. ClickUp verbindet Notizen und Projektmanagement und ist heute als All-in-one-Tool sehr beliebt geworden.

In ClickUp speichern und bearbeiten Nutzende Dokumente in Echtzeit. Aufgaben und Projekte verfolgen sie über ein farbcodiertes System. Außerdem gibt es einen eigenen Notizblock. Dieser übertrifft den Notizblock von Notion: Er kann Checklisten und einfache Code-Snippets aufnehmen und bietet eine Druckfunktion.

Funktionen von ClickUp:

• Kostenlose und kostenpflichtige Pläne

• Notizen lassen sich ausdrucken

• Anpassbare Oberfläche – ideal für Unternehmen jeder Größe

• Drag-and-drop mit einer intuitiven, unkomplizierten Oberfläche

• Integrierte Zeiterfassung und leistungsstarke Integrationen

• Es gibt eine sehr gute dauerhaft kostenlose Option. Die kostenpflichtige Version für Teams beginnt bei 12 $/Monat pro Nutzer.

3. Evernote

Sie suchen eine einfache Notiz-Software mit vielen Funktionen? Dann ist Evernote eine ausgezeichnete Option. Die Software entstand 2007 und hat über 150 Millionen Nutzende. Sie gehört bis heute zu den besten Notiz-Apps auf dem Markt – und das aus gutem Grund.

Evernote hilft Ihnen, Gedanken, Projekte und Ideen zu ordnen. Alle Notizen und gescannten Dokumente lassen sich durchsuchen. Eine Notiz in Evernote kann alles sein: ein gescanntes Dokument, ein PDF oder eine Sprachnotiz. Außerdem speichert und verwaltet die Software mehrere Notizen und Dokumente und ermöglicht dem ganzen Team die gemeinsame Arbeit daran.

Funktionen von Evernote:

• Einfach zu bedienen mit intuitiver Oberfläche, auch für weniger technikaffine Nutzende

• Verfügbar für Windows, macOS, Android und iOS

• Unterstützt Spracherkennung und Notizen per Tastatur

• Notizen auch offline möglich

• Integration mit anderen Management-Tools

• Preise ab 14,99 $/Monat für einen Teamplan

4. Notejoy

Sie suchen eine Notiz-Software mit Funktionen für die Zusammenarbeit? Dann ist Notejoy eine ausgezeichnete Option. Die Software konzentriert sich vor allem auf Notizen. Für das Projektmanagement ist sie nicht die beste Wahl, doch für Notizen und Zusammenarbeit ist sie sehr flexibel und einfach zu bedienen. Alle Mitarbeitenden können Notizen erstellen, teilen und bearbeiten. Das macht die Teamzusammenarbeit leicht. Notejoy ist einfach zu schreiben und dank vieler Integrationen von überall erreichbar. So macht Notizen schreiben wirklich Freude.

Funktionen von Notejoy:

• Zugriff auf das Programm von überall

• Zusammenarbeit in Echtzeit

• Verschachtelte Tags und Notizbücher

• Checklisten für To-do-Punkte

• Hohe Sicherheit und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

• Es gibt eine sehr gute kostenlose Option. Die kostenpflichtige Version für Teams beginnt bei 12 $/Monat pro Nutzer.

5. Google Keep

Sind Sie viel unterwegs und haben bisher Notion für Notizen genutzt? Dann ist Google Keep eine praktische Notion-Alternative für Sie. Mit der Software sprechen Sie eine Sprachnotiz ein, die automatisch transkribiert wird. Mit Google Keep fotografieren Sie ganz einfach einen Flyer, eine Quittung oder ein Dokument, ordnen es ein und finden es später über die Suche wieder. Sie können Ihre Notizen auch mit Kolleginnen, Kollegen, Freunden und Familie teilen. Ein Nachteil: Es gibt keine eigene Desktop-App für Windows, Linux oder Mac. 

Funktionen von Google Keep: 

• Unterstützt handschriftliche Notizen

• Erinnerungen für Notizen nach Ort und Uhrzeit

• Ordnen per Drag-and-drop

• Notizen, Listen und Fotos zu Google Keep hinzufügen

• Unterstützt aufgenommene Sprachnotizen und transkribiert sie 

• Notizen mit Farben und Labels versehen, um sie schnell zu ordnen und sich wieder dem Leben zu widmen. 

Damit haben wir unsere Top 5 beisammen. Hier sind unsere weiteren Empfehlungen:

6. Workflowy

Eine weitere Alternative zu Notion ist Workflowy. Die Software ist blitzschnell: App öffnen und losschreiben. Dateien ziehen Sie direkt in den Text, ohne die App zu wechseln. Workflowy bietet eine leistungsstarke Suche mit Tags, die das Filtern von Informationen erleichtern. 

Die Lösung verwandelt Listen außerdem in leistungsstarke Kanban-Boards. Einer der größten Vorteile von Workflowy gegenüber Notion: Personen, für die Sie eine Datei freigeben, brauchen kein Konto, um sie anzusehen oder zu bearbeiten. Außerdem lassen sich Elemente auf mehreren Wegen schnell und sicher teilen. Der Plan Basic ist kostenlos und bietet Zugriff auf alle Funktionen. Der Plan Pro beginnt bei 4,99 $/Monat und bietet unbegrenzte Datei-Uploads, automatische Backups in Dropbox und Premium-Support.

Funktionen von Workflowy:

• Unbegrenzt viele Dateien und Bilder direkt im Text einfügen

• Unendlich verschachtelbare Struktur für perfekte Ordnung

• Kanban-Boards 

• Live Copy

• Ein- und Ausklappen per Tastenkürzel

• Bearbeiten ohne Login

7. Slite

Slite ist eine intuitive Lösung für Remote-Teams, die Notion-Alternativen suchen. Das Tool ist einfach einzurichten und zu bedienen und bietet integrierte Anbindungen, die Workflow und Zusammenarbeit erleichtern. Mit der Plattform nutzen Sie Skizzen, Videos und Hunderte Einbettungsoptionen. So kommuniziert Ihr Team ohne Ablenkung und trifft gute Entscheidungen. Slite funktioniert auch als leistungsstarkes Wiki: Alle Dokumente, Richtlinien und Diskussionen liegen an einem Ort.

Wenn Sie von Notion zu Slite wechseln, unterstützt Sie ein Team beim Umzug und sorgt für einen reibungslosen Übergang. Slite bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Der Standardplan beginnt bei 6,67 $ pro Mitglied und Monat.

Funktionen von Slite: 

• Gemeinsame Cursor 

• Drag-and-drop 

• Markdown 

• Kommentare im Text

• Aufgabenautomatisierung

• Individuelle Vorlagen

8. nTask

Eine der besten Notion-Alternativen, die Sie heute nutzen können, ist nTask. Die Anwendung ist ein hervorragendes Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben und Prozesse reibungslos erfasst und gesteuert werden. 

In der Anwendung erstellen Sie Notizen und Kommentare zu den Aufgaben und Prozessen in der Oberfläche. Das ist für die Teamzusammenarbeit besonders nützlich, denn alle Beteiligten eines Projekts verfolgen jede Änderung im Entwicklungsprozess. Das kostenpflichtige Abo mit Premium-Funktionen beginnt bei 3 $/Nutzer/Monat.

Funktionen von nTask: 

• Die Anwendung ist von überall auf der Welt erreichbar 

• Aufgabenmanagement und Projektmanagement

• Risikomanagement, um alle Risiken und Scope Creep auszuschließen

• Meeting-Management und Tools für die Zusammenarbeit, die alle verbunden halten

• Kanban-Tools und Gantt-Diagramme, um Aufgaben und Prozesse aus einem anderen Blickwinkel zu sehen

9. Obsidian

Für Programmierende und Entwickler ist Obsidian ein Markdown-Editor für reinen Text mit minimaler Formatierung. Nutzende passen Textstil, Tastenkürzel und Fensteranordnung an. Alle Dateien liegen lokal und nicht auf einem Cloud-Server. Das bedeutet weniger Sicherheitsrisiken, denn kein Dritter hält Ihre Notizen. Die Nutzenden sind selbst dafür verantwortlich, ihre Dateien zu schützen (es gibt kostenpflichtige Modelle mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Backups). Dafür funktioniert Obsidian immer offline, was die Geschwindigkeit steigern kann.

Sie ordnen Ideen von unten nach oben und verbinden einzelne Gedanken über Links. Diese werden in einem Wissensgraphen visualisiert. Mit Plugins und eigenem CSS bauen Sie einen Workspace, der effizient ist und genau zu Ihnen passt. Allerdings richtet sich Obsidian an Nutzende, die all diese Funktionen nutzen wollen und den zusätzlichen Einrichtungsaufwand nicht scheuen. Keine Sorge, falls Ihnen dieses Know-how fehlt und Sie es trotzdem probieren möchten: Es gibt eine ansehnliche Community mit vielen Tipps und Tricks, die alles einfacher machen. 

Funktionen von Obsidian: 

• Backlinks, um ein vernetztes Geflecht aus Notizen zu bauen

• Starke Unterstützung durch die Community

• Desktop- und Mobil-Apps verfügbar

• Für Einzelpersonen kostenlos, mit kostenpflichtigen Upgrades und Add-ons

10. Basecamp

Braucht Ihr Unternehmen eine Projektmanagement-Software, mit der Teams aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten? Dann kann Basecamp eine gute Option sein und gehört zu unseren wichtigsten Notion-Alternativen. Notion ist ein vielseitiges Tool für Projekte und Teams. Basecamp dagegen ist eine einfache No-Code-Plattform, ideal für Projekte über mehrere Abteilungen hinweg. Das Tool bietet Vorlagen, Gruppenchat, Benachrichtigungen im Posteingang, integrierte Zeiterfassung und Prioritätsstufen für Aufgaben. Es erstellt auch Datenberichte.

Sie starten mit dem kostenlosen Plan von Basecamp mit eingeschränkten Funktionen. Wenn Sie alle Möglichkeiten nutzen möchten, kostet es 11 $/Monat pro Nutzer. Für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen gibt es Rabatte.

Funktionen von Basecamp:

• Hill Charts zeigen Führungskräften, welche Aufgaben im Plan liegen, sodass Probleme vor den Deadlines auffallen

• Prioritätsstufen für Aufgaben vergeben und Datenberichte erstellen

• Gruppenchat und Benachrichtigungen

• Integrierte Zeiterfassung

11. Todoist

Ein weiteres Highlight auf unserer Liste der Notion-Alternativen ist Todoist. Die Plattform erstellt und teilt To-do-Listen, legt Aufgaben mit Teilaufgaben an, setzt Prioritäten, nutzt Labels und bietet Filter für die einfache Suche. Ihr Team weiß genau, was zu tun ist, wer es tut und bis wann. Dafür sorgen Zuweisungen und Erinnerungen. 

Passen Sie Ihre Aufgabenansicht an Ihre Bedürfnisse an und nutzen Sie bewährte Produktivitätsmethoden wie Kanban-Boards in Ihrem Workflow. Todoist lässt sich auch mit mehreren anderen Tools verbinden, darunter Notion. Die mobile App von Todoist hält Ihr Team überall verbunden und erleichtert die Zusammenarbeit aus der Ferne. Es gibt einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4 $/Monat pro Nutzer.

Funktionen von Todoist:

• Aufgaben schnell mit Abschnitten, Teilaufgaben und Prioritätsstufen anlegen

• Wiederkehrende Fälligkeitstermine festlegen, um den Workflow zu beschleunigen

• Eine Auswahl an Lieblingsprojekten, Labels und Filtern speichern.

12. Supernotes

Supernotes ist eine gute Notion-Alternative, mit der Sie Ideen festhalten, Aufgaben anlegen, Aufzeichnungen führen und mehr. Die Notizkarten enthalten reiche Inhalte wie Formeln, Tabellen, Bilder, Checklisten und Emojis. Supernotes konzentriert sich stärker auf Notizen, während Notion einen umfangreicheren und vielseitigeren Workspace bietet. Die Organisation fällt leicht, die Zusammenarbeit ist intuitiv. Es fehlen aber einige Funktionen, die Sie in Notion finden, etwa Vorlagen, Datenbanken, Kanban-Boards, Wikis und Kalender. 

Funktionen von Supernotes:

• Zusammenarbeit in Echtzeit auf allen Geräten mit Desktop- und Mobil-Apps 

• Notizen sind immer verschlüsselt, also privat und sicher

• Dunkelmodus für das Erstellen von Notizen bei wenig Licht

• Tags, Farbcodierung und Export als PDF

• 40 Karten kostenlos und weitere Karten über Empfehlungen oder Abos.

13. Reflect

Reflect ist eine effiziente Notiz-Alternative zu Notion. Die App bildet nach, wie Ihr Gehirn arbeitet: Sie verknüpft Notizen per Backlinks und erstellt so eine komplexe und doch leicht verständliche Ideenkarte. Das Team von Reflect legt Wert auf Sicherheit und Leistung. Alle Notizen sind verschlüsselt und werden dennoch sofort zwischen Ihren Geräten synchronisiert (auch wenn Sie offline gearbeitet haben). Mit den Tag-Funktionen von Reflect bauen Sie ein eigenes CRM auf, um festzuhalten, wen Sie getroffen haben und was besprochen wurde. Dank der KI-Integration von Reflect nutzen Sie GPT direkt in Ihren Notizen.

Die App bietet einen Plan für 10 $ pro Monat. Er umfasst vernetzte Notizen, Offline-Synchronisierung, Web Clipper für Chrome und Safari, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Synchronisierung von Kindle-Markierungen und eine iOS-App. Mit der 14-tägigen Testphase von Reflect probieren Sie außerdem alle Funktionen aus.

Funktionen von Reflect: 

• Ideenkarten 

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Synchronisierung über Geräte hinweg

• KI-Integration – GPT direkt in Ihren Notizen nutzen

• Web Clipper für Chrome und Safari

• Kindle-Markierungen und iOS-App

14. Confluence

Confluence ist ein leistungsstarkes, flexibles Tool für die Zusammenarbeit. Es hilft Teams, organisiert zu bleiben, besser zu kommunizieren und ihre Workflows zu straffen. Die Software bietet Teammitgliedern einen zentralen Ort, um Wissen zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten und über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Anders als Notion ist Confluence speziell für Teams und Unternehmen gemacht, mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, Versionsverlauf und Integration mit anderen Tools wie Jira und Slack.

Mit Confluence erstellen und teilen Teams viele Arten von Inhalten, darunter Dokumente, Tabellen, Diagramme und mehr. Die Inhalte lassen sich in Spaces ordnen, die wie Ordner oder Kanäle funktionieren und sich an die Bedürfnisse jedes Teams oder Projekts anpassen lassen. Confluence enthält auch eine leistungsstarke Suche. So finden Sie Informationen leicht, sogar über mehrere Spaces hinweg. Das Tool ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 5,75 $ pro Nutzer und Monat.

Funktionen von Confluence:

• Anpassbare Vorlagen für Seiten und Inhalte

• Versionsverlauf und Wiederherstellung für Seiten und Inhalte

• Leistungsstarke Suche, um Informationen schnell zu finden

• Gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren

• Mobile App für iOS- und Android-Geräte

15. Trello

Mit seinem visuellen und intuitiven Ansatz für das Aufgabenmanagement ist Trello eine gute Notion-Alternative für Ihr Projektmanagement. Notion ist eine flexiblere und vielseitigere Plattform. Trello dagegen ist darauf spezialisiert, mit visuellen Boards, Listen und Karten Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Der visuelle Ansatz liefert auf einen Blick einen schnellen Überblick über Status und Fortschritt des Projekts.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Trello gegenüber Notion ist die Einfachheit. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Trello erlaubt Teams, das Konzept schnell zu verstehen und ohne lange Einarbeitung loszulegen. Drag-and-drop sowie anpassbare Boards und Karten helfen, ein System aufzubauen, das zu den Anforderungen Ihres Teams passt. Außerdem bietet Trello viele Integrationen mit Tools wie Slack, Google Drive und Jira. Das steigert die Vielseitigkeit und die Kompatibilität mit bestehenden Workflows.

Funktionen von Trello:

• Visuelle Boards, Listen und Karten, um Aufgaben und Projekte zu organisieren.

• Drag-and-drop für einfaches Aufgabenmanagement.

• Funktionen für die Zusammenarbeit: Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen.

• Fälligkeitstermine und Erinnerungen, um bei Projekt-Deadlines im Plan zu bleiben.

• Power-Ups und Integrationen mit anderen Tools für mehr Funktionalität.

16. Monday.com

Monday.com ist eine sehr anpassbare Projektmanagement-Plattform, die anders als Notion speziell für Workflow-Organisation und Projektplanung gemacht ist. Die visuellen Dashboards zeigen Status und Fortschritt Ihrer Projekte auf einen Blick. Dazu nutzen Sie anpassbare Vorlagen, die zu Ihrem Workflow passen. Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, sodass Sie sich auf strategische Themen konzentrieren. Manche Nutzende empfinden die große Zahl an Optionen bei Monday.com jedoch als überwältigend, vor allem bei der ersten Einrichtung.

Monday.com bietet umfangreiche Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Mailchimp und hat im Vergleich zu Notion wohl mehr Optionen für ein breites Spektrum beruflicher Anforderungen. Notion überzeugt dagegen weiterhin bei der Inhaltserstellung und bei Notizen, die eher zu individuellen oder kreativen Aufgaben passen. Monday.com ist stark in kollaborativen, strukturierten Projektumgebungen.

Funktionen von Monday.com:

• Anpassbare Vorlagen

• Visuelle Dashboards

• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

• Umfangreiche Integrationen mit vielen beliebten Apps und Tools von Drittanbietern

• Timeline- und Gantt-Ansichten

• Gemeinsame Workspaces und Teamkommunikation innerhalb der Plattform

17. Wrike

Wrike ist eine ausgezeichnete Notion-Alternative für das Projektmanagement. Es bietet umfassende Funktionen für komplexe Projekte. Wrike hat integrierte Zeiterfassung, erweiterte Berichte und Funktionen für die Ressourcenplanung. Damit eignet es sich besser für größere Teams, die an komplexen, mehrstufigen Projekten arbeiten. Bei erweiterten Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und detaillierten Fortschrittsberichten bleibt Notion hinter Wrike zurück. Wegen des großen Funktionsumfangs ist die Lernkurve bei Wrike vielleicht steiler als bei Notion. Doch diese Einarbeitung kann sich für Teams lohnen, die ein leistungsstärkeres Projektmanagement-Tool suchen.

Funktionen von Wrike:

• Integration mit vielen Anwendungen wie Google Drive, Slack, Salesforce und Adobe Creative Cloud

• Persönliche Dashboards für wichtige Aufgaben, Updates und Projektübersichten

• Integrierte Tools für Proofing und Freigaben

• Workflow-Automatisierung, die manuelle Aufgaben überflüssig macht

• Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierter Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung

18. Bear

Bear ist eine minimalistische Notiz-App und eine gute Alternative zu Notion. Bear setzt auf Markdown, Notion bietet mehr Flexibilität und Anpassung. Mit Bear halten Sie Notizen fest, schreiben und ordnen sie, mit Text, Fotos, Tabellen und To-do-Listen. Über Tags für Ihre Anmerkungen filtern und finden Sie Notizen leicht.

Eines sollten Sie zu Bear wissen: Die Plattform gibt es nur als native App für iOS und macOS. Im Vergleich zu Notion bietet sie deutlich weniger Integrationen mit Apps von Drittanbietern. Auf Ihre Notizen greifen Sie weder über einen Webbrowser noch offline zu. Bear hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 2,99 $ pro Monat. 

Funktionen von Bear: 

• Mit Markdown-Syntax formatieren Sie Ihre Notizen. 

• Vorlagen, Tabellen und Checklisten

• Medienanhänge nutzen und Notizen mit allen nötigen Informationen an einem Ort erstellen

• Tags durchsuchen und ordnen, um Notizen leicht zu finden 

• Notizen werden auf allen Geräten synchronisiert – sofern es Apple-Geräte sind.

• Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwortschutz. 

19. Craft

Craft ist eine intelligente, KI-gestützte Notiz-App und eine großartige Alternative zu Notion. Sie geben einfach einen kurzen Befehl ein, und binnen Sekunden hilft Ihnen das integrierte Tool beim Schreiben Ihrer Notizen. Craft gilt als schneller als Notion und ist besser für die Offline-Nutzung optimiert. Auch die Navigation wird oft für ihre Einfachheit und den schlanken Aufbau gelobt. Sind Design und Ästhetik wichtig für Sie? Als iOS-Nutzer finden Sie die Oberfläche von Craft vielleicht ansprechender als die von Notion. Der virtuelle Assistent von Craft hilft auch beim Schreiben eines Blogbeitrags, prüft Grammatik und Rechtschreibung, schreibt einen Eintrag in einem anderen Ton um, übersetzt in eine andere Sprache und mehr. Sie erhalten sogar eine kurze Zusammenfassung eines langen Textes und sparen so Zeit beim Prüfen von Dokumenten. Craft ist für alle Apple-Geräte, für Windows und im Web verfügbar, mit einem kostenlosen Starter-Plan. Es gibt einen erweiterten Pro-Plan für 5 $ pro Monat sowie Abos für Business und Enterprise für Teams. 

Funktionen von Craft: 

• Notizen, Markdown und Unterstützung beim Schreiben 

• Projektmanagement und Zusammenarbeit

• Blockbasiertes System zum Erstellen und Ordnen Ihrer Notizen

• Große Galerie mit Vorlagen: Meeting-Notizen, Produktdokumentation und Blogbeiträge.

20. Anytype

Stellen Sie sich eine Mischung aus Notion und Obsidian vor. So lässt sich Anytype am besten beschreiben. Die Plattform dient als Lösung für das Aufgabenmanagement, als Dokumentationsraum und als Katalog für alles in Ihrem beruflichen und privaten Umfeld. Das größte Highlight des Tools ist jedoch der Datenschutz. Anytype funktioniert offline, und alle Ihre Daten bleiben verschlüsselt auf Ihrem Gerät, sodass nur Sie darauf zugreifen. Für die Zusammenarbeit teilen Sie Ihre Daten über verschlüsselte Links oder laden andere direkt in Ihren Anytype-Workspace ein. Anytype ist kostenlos, wenn Sie Ihre Daten selbst hosten. Mit den Backup-Diensten von Anytype nutzen Sie bis zu 1 GB Speicher kostenlos. Für einen kostenpflichtigen Plan wenden Sie sich an das Unternehmen.

Funktionen von Anytype:

• Inhaltserstellung

• Anpassbare Vorlagen

• Datenbanken erstellen

• Drag & Drop

• Notizverwaltung

• Präsentations-Tools

• Priorisierung

• Produktivitäts-Tools