So geht’s: Alle Ihre Projekte auf einem Bildschirm

Waren Sie schon einmal mitten in einem Projekt und haben sich gefragt, was Sie eigentlich bisher erreicht haben? Oder schlimmer: Sie haben die Aktionen, die ein Projekt überhaupt erst ins Rollen bringen, komplett vergessen? Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie 30 Minuten damit verbringen, Ihre E-Mails zu durchsuchen, eine Liste zu erstellen und den Schriftverkehr noch einmal durchzugehen. Oder Sie organisieren Ihre Projekte einfach in der Portfolio-Ansicht in Hive.  Portfolio ist die neueste Ansicht von Hive und bringt alle Ihre Projekte und Aktionen auf einen übersichtlichen Bildschirm. Warum ist das wichtig? Aus mehreren Gründen. Wenn Sie alle Aufgaben und Projekte auf einem Bildschirm haben, kann das Ängste verringern. Wenn wir alle Aufgaben und die zugehörigen Informationen vor uns haben, kann unser Gehirn die nächsten Schritte leichter verarbeiten. Auch Listen und eine gute Organisation von Aufgaben können Kreativität fördern, und die Portfolio-Ansicht ist die ultimative Fundgrube für Organisation. Wer möchte nicht weniger Sorgen, mehr Effektivität und mehr Kreativität? Um die Portfolio-Ansicht zu öffnen und Gelassenheit und Kreativität zu fördern, klicken Sie einfach auf das Raster links neben Ihrer Liste „Meine Aktionen“:

Wenn Sie die Portfolio-Ansicht geöffnet haben, sieht Ihr Bildschirm so aus:

Stellen Sie sich die Portfolio-Ansicht so vor: Ihre Projekte stehen senkrecht links, und Felder sowie einzelne Aufgaben liegen auf der waagerechten Achse. Was sind Felder? Felder sind die Grunddaten eines einzelnen Projekts, darunter Beschreibung, Fälligkeitsdatum des Projekts, Status und Statusbeschreibung. Wenn Sie kreativ werden möchten, können Sie auf Projektebene sogar benutzerdefinierte Felder hinzufügen. In der Portfolio-Ansicht sehen Sie leicht, welche Aufgaben in bestimmten Projekten abgeschlossen sind, welche Aufgaben in mehreren Projekten gleich sind (zum Beispiel wenn Sie zwei Projekttypen haben und „Marketingmaterial gestalten“ in beiden eine Aufgabe ist) und welche Aufgaben überfällig sind. Von der Portfolio-Ansicht aus können Sie einzelne Projekte öffnen und sie genauer in der Kanban-, Gantt-, Tabellen- oder Kalenderansicht untersuchen. Mit benutzerdefinierten Feldern sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: Sie können so viele Informationen in Ihre Portfolio-Ansicht aufnehmen, wie Sie möchten. Und wir arbeiten ständig daran, alles in Hive zu verbessern, auch die Portfolio-Ansicht. Zu den neuesten Funktionen gehört, dass Sie filtern und sortieren können. Mit dem Filter nehmen Sie nur bestimmte Projekttypen in Ihre Ansicht auf, und die Sortierung ist alphanumerisch für Projekte und Aufgaben. Außerdem können Sie einzelne Aufgaben ganz einfach per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen. Bald verfügbar: Sortieren nach Meilensteinen. Mit ihnen verfolgen Sie wichtige Erfolge in Ihrem Projekt leicht, und Sie lassen sich auf jeder Aktionskarte einfach festlegen.

Haben Sie die Portfolio-Ansicht schon genutzt? Haben Sie Wünsche für neue Funktionen? Schreiben Sie uns unten in den Kommentaren.