So schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld – egal, wo Sie arbeiten

Ob im Homeoffice, im Büro, im Wohnzimmer Ihrer Eltern oder in einem Schloss in Frankreich: Vielleicht fällt es Ihnen schwer, Ihren Arbeitstag mit Positivität zu füllen. Vom Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes bis zur Unterstützung durch Hive bei bestimmten Aufgaben gibt es viele einfache Anpassungen im Alltag, die für mehr Positivität sorgen.

Lesen Sie weiter, um Tipps und Tricks für ein positives Arbeitsumfeld zu erhalten – für Sie und für Ihr gesamtes Team.

Was Positivität bremst

Ihr aktuelles Arbeitsumfeld kann aus ganz unterschiedlichen Gründen etwas negativ wirken. Zum Beispiel kann Ihr Zeitplan Negativität in den Arbeitstag bringen, weil Sie eine überwältigende Arbeitslast kaum bewältigen. Vielleicht wünschen Sie sich auch mehr Herausforderung oder geistige Anregung in Ihrer Arbeit. Und ob Sie im Homeoffice oder im Büro arbeiten: Die Technik, die Sie nutzen, kann beides mühsam machen.

Auch Ihre Umgebung kann Negativität erzeugen. Ihr Arbeitsplatz zu Hause lässt vielleicht zu wünschen übrig, und selbst wenn Sie ins Büro zurückkehren, ist Ihr Workflow womöglich so unordentlich wie Ihr Schreibtisch.

Und schließlich kann Negativität auch von den Menschen um Sie herum kommen. Ob es an fehlender Anerkennung für Ihre Erfolge und Meilensteine liegt oder einfach an wiederkehrenden Missverständnissen: Ein positives Arbeitsumfeld ist schwer zu halten, wenn Sie ständig entmutigt sind – selbst in einem Büro voller Extras oder in einem Ferienhaus am Strand.

Zum Glück ist es nicht unmöglich zu lernen, wie Sie ein positives Arbeitsumfeld schaffen – egal, wo Sie sind, mit wem Sie arbeiten oder was Sie tun.

Ein positives Arbeitsumfeld erkennen

Bevor wir zeigen, wie Sie ein positives Arbeitsumfeld schaffen, müssen Sie für sich definieren, was das bedeutet. Im Allgemeinen ist ein positives Arbeitsumfeld ein Ort, an dem Ideen frei ausgetauscht werden, um ein gemeinsames, wertebasiertes Ziel zu erreichen – in einer optimistischen Atmosphäre, die Ihnen jeden Tag Freude macht. Und auch wenn nicht jeder Tag ein Spaziergang ist: Ein positives Arbeitsumfeld heißt, die Höhen und Tiefen zu schätzen und sich dabei begeistert und unterstützt zu fühlen – unabhängig vom Standort.

Arbeit und Workflow

Wenn Ihre Arbeit Negativität zu fördern scheint, fühlen Sie sich mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht ausgelaugt, überfordert oder pessimistisch wegen der Arbeit selbst. Das Problem liegt darin, wie Sie arbeiten.

Bei einem positiven Arbeitsumfeld entscheidet die Technik über Erfolg oder Misserfolg. Ohne hilfreiche Technik vermischen Sie leicht den Inhalt Ihrer Arbeit mit den Abläufen, und Ihr Job kann sich langsam, zeitraubend oder unnötig kompliziert anfühlen. Eine aktuelle Studie von Salesforce berichtet, dass Beschäftigte, die mit der Technik am Arbeitsplatz unzufrieden sind, sich weniger produktiv fühlen und mehr als doppelt so häufig von Burnout durch ihre Arbeit berichten. Im schlimmsten Fall trüben diese Gefühle am Ende, wie Sie Ihre Leistungen sehen. Ein weiterer Bericht von PWC stellt fest, dass Beschäftigte Technik schätzen, die Fähigkeiten stärkt, Teamarbeit erleichtert und die eigene Arbeit besser handhabbar macht – und dafür gibt es keine bessere Wahl als Hive. Von übersichtlichen Kalenderansichten bis zur aufgabenbezogenen Zeiterfassung: Verwirrende Projektmanagement-Apps, für die Sie allein zum Zurechtfinden Zeit einplanen müssen, bremsen Sie nie aus. Auch wenn Sie nicht im Büro arbeiten und virtuelle Meeting-Räume brauchen, hilft Ihnen Hive: Sie können per Zoom oder Meet tagen, Notizen machen und Aktionspunkte verwalten – alles an einem Ort.

Physischer und digitaler Raum

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz hilft Ihnen, ein positives Arbeitsumfeld zu gestalten, ob physisch oder digital. Laut dem Neuroscience Institute der Princeton University mag das menschliche Gehirn Ordnung, und in unordentlicher Umgebung kann unsere geistige Leistung dafür abgezweigt werden, sich auf das Chaos zu konzentrieren. Als Testpersonen ihre Schreibtische aufräumten und ihr Arbeitsumfeld weniger vollgestellt war, verbesserte sich ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit, ihre Produktivität stieg, und sie konnten sich wieder auf ihre Arbeit konzentrieren. Ihren physischen Raum in Ordnung zu halten ist wichtig. Doch auch ein geordneter digitaler Raum hilft Ihrem ganzen Team zu verstehen, wie man ein positives Arbeitsumfeld schafft. Eine Studie von Professional Organizers in Canada zeigte, dass ein unorganisierter Arbeitsplatz bei 70 % der Menschen Stress und Gefühle des Scheiterns auslösen kann. Hier kommt Hive ins Spiel – eine App für alle Ihre Anforderungen. Neben Integrationen, die Apps aus Ihrem Alltag einfach in die Oberfläche von Hive einbinden, wird jeder Aktionspunkt nachverfolgt (und auf Wunsch priorisiert), und Sie können gemeinsam an Meeting-Notizen arbeiten, während das Meeting läuft.

Positivität und Inklusion

Selbst wenn Sie sich gut mit Ihren Kolleginnen, Kollegen oder Ihrer Führungskraft verstehen, können Sie emotional erschöpft sein, wenn Sie sich nicht wertgeschätzt fühlen. Doch wieder liegt das Problem wahrscheinlich nicht an den Beziehungen, vor allem nicht bei Remote-Arbeit. Die Studie von PWC besagt, dass 56 Prozent der Befragten finden, dass Technik ihre menschlichen Kontakte einschränkt. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten meint, dass sich die Digitalisierung auf Automatisierung konzentrieren sollte, etwa bei üblichen HR-Aufgaben oder bei Transaktionen in verschiedenen Programmen.

Technik ist ein Problem bei Kommunikationsschwierigkeiten, aber auch eine großartige Lösung dafür. Wenn Sie von überall aus arbeiten, brauchen Sie die richtigen Tools für ein positives Arbeitsumfeld. Bessere Video- und Audiotechnik ist offensichtlich nötig, doch gute Kommunikation heißt vor allem, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt zu stellen und zeitraubende Aufgaben zu automatisieren, die Kommunikation erschweren.

Mit Hive erstellen Sie automatisch geplante Meetings oder automatisieren Aufgaben: Aktionskarten wechseln nach bestimmten Auslösern in andere Projekte, die zuständige Person einer Aktion ändert sich oder der Status einer Aktion wechselt – und alle Beteiligten werden über die Änderung informiert. Sie können auch bestehende Kommunikation vereinfachen, etwa indem Sie nach einem Meeting die nächsten Schritte zuweisen. So bleibt mehr Raum für die wichtigen Dinge, zum Beispiel sinnvolles Feedback.