Ist Single-Tasking produktiver als Multitasking?

Wir alle kennen diese Menschen: Sie erledigen sechs Aufgaben gleichzeitig und das fehlerfrei. Die Multitasker. Lange galt: Die machen etwas richtig. Die haben es verstanden. Doch was, wenn wir Ihnen sagen, dass in Wahrheit die Single-Tasker die Nase vorn haben? Single-Tasking ist genau das, wonach es klingt: Sie arbeiten an einer einzigen Aufgabe zur Zeit und widmen ihr 100 % Ihrer Energie. Single-Tasking gilt für Aufgaben im Job und außerhalb. Dahinter steckt eine einfache These: Wer eine Sache nach der anderen erledigt, ist produktiver. Das wirkt widersinnig, denn lange hieß es, Menschen, die Multitasking beherrschen, seien weiter, klüger und wirksamer.  Multitasking ist in Wahrheit ein Mythos, und in den letzten zehn Jahren deuten Studien darauf hin, dass Single-Tasking das Geheimnis ist, um mehr zu schaffen. Wie funktioniert das genau? Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile von Single-Tasking an.

Single-Tasking verbessert die Leistung

Wenn Sie sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, begrenzen Sie den Kontextwechsel und die Zeit, die beim Hin- und Herspringen zwischen Aufgaben verloren geht. Es ist belegt, dass Multitasking die Erledigung um 40 % verlängert. Wer sich auf eine Aufgabe zur Zeit konzentriert, steigert daher die Effizienz insgesamt, denn er schafft mehr in kürzerer Zeit.  Single-Tasking senkt außerdem Stress und Burnout, die entstehen, wenn Sie viele kleine Aufgaben in eine einzige Sitzung quetschen. In den letzten 20 Jahren wurde technologischer Burnout immer schwerer zu bewältigen, weil von uns erwartet wird, rund um die Uhr mehrere Geräte, Apps und E-Mail-Konten im Blick zu haben. Single-Tasking hilft Ihnen, nicht in die stressige Falle der ständigen Erreichbarkeit zu tappen. Lesen Sie eine E-Mail nach der anderen. Beantworten Sie eine Slack-Nachricht nach der anderen, ohne mitten im Satz eine SMS zu beantworten. Das macht vieles einfacher.

Single-Tasking schafft wertvollen Platz im Kopf

Wussten Sie, dass unser Gehirn versucht, 11 Millionen Bits an Informationen pro Sekunde zu verarbeiten, in Wahrheit aber nur 40 schafft? Das heißt: Das meiste, was Sie wahrnehmen, wird gar nicht verarbeitet. Multitasker machen also in Wahrheit kein Multitasking, sie versuchen es nur. Belegt ist, dass Menschen im Multitasking eigentlich nur zwischen Aufgaben hin- und herwechseln, und zwar in einem Tempo, das Effizienz und Produktivität insgesamt mindert. Warum also nicht die Reize begrenzen und sich auf eine Aufgabe zur Zeit konzentrieren? Mit Single-Tasking verringern Sie die überwältigende Menge an Reizen, die Ihr Gehirn verarbeiten will, und bündeln Ihren Fokus auf eine Sache. So steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diese eine Aufgabe verstehen oder abschließen.

Einzelne Aufgaben lassen sich leichter verfolgen

Wie oft haben Sie versucht, mehreres gleichzeitig zu erledigen, und dabei am Ende eine der Aufgaben ganz vergessen? Nehmen wir an, Sie gründen ein neues Unternehmen. Es wirkt produktiver, Texte für die Startseite Ihrer neuen Website zu schreiben und gleichzeitig ein Logo-Design zu entwerfen. Doch beim Hin- und Herwechseln verbringen Sie wahrscheinlich mehr Zeit damit, sich zu erinnern, wo Sie bei der jeweiligen Aufgabe aufgehört haben. Beim Multitasking ist es viel schwerer, den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen, weil unser Gehirn ständig wechseln und den Fortschritt von Aufgabe A mit Aufgabe B abgleichen muss. Wir machen es uns viel zu schwer. Beim Single-Tasking hat Ihr Gehirn nur eine einzige Aufgabe, die es verfolgen und bearbeiten muss. So bringen Sie eine Aufgabe leichter erfolgreich zu Ende. Das heißt nicht, dass Sie eine Aufgabe nicht in Teilaufgaben zerlegen dürfen. Im Gegenteil, wir empfehlen es. Mit Hive zerlegen Sie Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte. Das wirkt stark und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Multitasking kann das Gehirn langfristig schädigen

Stellen Sie sich Ihr Gehirn als besonders leistungsstarken Computer vor. Wenn 123 Tabs offen sind, drei Adobe-Programme laufen und Sie nebenbei eine Netflix-Serie streamen, wird der Rechner langsam. Dasselbe passiert in unserem Kopf. Studien zeigen anhand von MRT-Aufnahmen des Gehirns von Multitaskern: Wer mehr als eine Aufgabe gleichzeitig erledigt, hat im anterioren cingulären Kortex eine geringere Gehirndichte. Das ist nicht ideal, denn dieser Teil des Gehirns ist wichtig für Impulskontrolle und Empathie. Um diesen Prozess zu bremsen, konzentrieren Sie sich auf einen Tab zur Zeit. Ihr Gehirn wird es Ihnen langfristig danken.

Wie funktioniert Single-Tasking?

Jetzt kennen wir die enormen Vorteile von Single-Tasking. Sehen wir uns an, wie Sie damit anfangen. Eine der beliebtesten Methoden ist, in kleinen Abschnitten zu arbeiten, idealerweise etwa 18 Minuten lang. Das entspricht der natürlichen Aufmerksamkeitsspanne des Menschen. Wenn wir 20 Minuten pro Aufgabe einplanen, lenken wir unsere begrenzte Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Sache. So hat unser Gehirn weniger Zeit zum Herumspringen. Ein weiterer guter Weg ist, alle Ablenkungen vom Arbeitsplatz zu entfernen. Ja, dazu zählen Handys, Apple Watches, iPads, einfach alles. Schließen Sie alle überflüssigen Fenster auf Ihrem Computer und arbeiten Sie nur mit dem einen Tab oder Bildschirm, den Sie für Ihre Arbeit brauchen. Auch das hält Ihr Gehirn im Zaum und fokussiert. Ein Tool für Aufgaben- oder Projektmanagement hilft ebenfalls, beim Single-Tasking den Überblick zu behalten. Mit Hive verfolgen Sie alle einzelnen Aufgaben innerhalb größerer Projekte und geben ihnen ein Fälligkeitsdatum und Verantwortliche. Wenn Sie bereit sind, eine Aufgabe zu erledigen, öffnen Sie Ihre Aufgabenliste und suchen die Aktion, auf die Sie sich konzentrieren wollen. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie die Aufgabe als erledigt und gehen zur nächsten über. Einfacher geht es kaum. Bleiben Sie schließlich in Meetings präsent. Da die meisten von uns remote arbeiten, fällt es schwer, die Aufmerksamkeit während des gesamten Zoom-Meetings dabeizuhalten. Aber es lohnt sich. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das laufende Meeting bündeln, verhindern Sie, dass Arbeit durchrutscht, und vermeiden Missverständnisse. Außerdem zeigen Sie, dass die Beiträge und Präsentationen Ihrer Kolleginnen und Kollegen wichtig sind. Ein weiterer Vorteil von Single-Tasking: Menschen, mit denen Sie sprechen oder arbeiten, fühlen sich wertgeschätzt und wichtig. Das hilft im Beruf wie im Privatleben.

Insgesamt ist klar: Single-Tasking hat große Vorteile, die sich kaum übersehen lassen, und könnte der Weg der Zukunft sein. Allerdings können manche von uns in der COVID-19-Krise nicht immer nur an einer Aufgabe zur Zeit arbeiten. Vielleicht betreuen wir unsere Kinder, helfen ihnen bei den Hausaufgaben oder müssen viele andere unvorhersehbare Dinge managen. Keine Sorge: Schon wenn Sie Ihr Multitasking auf 2 bis 3 Aufgaben zur Zeit senken, kann die Produktivität um 30 % steigen. Wer braucht schon 123 offene Tabs?