Was ist agile Methodik im Projektmanagement?

Jedes Unternehmen weiß: Softwareentwicklung ist eine besondere Kunst. Sie braucht Sorgfalt und Aufmerksamkeit von einem anpassungsfähigen Team, das bereit ist, schnell auf Änderungen zu reagieren. Hier kommen Unternehmen für KI-Softwareentwicklung ins Spiel, die agiles Projektmanagement und Projektmanagement-Software verbinden. Wenn Teams beides gemeinsam nutzen, können sie ihren Workflow enorm beschleunigen und ihre Effizienz exponentiell steigern.

Agil ist hilfreich, weil es Teams einen Rahmen gibt, um schnell und effizient auf veränderte Kundenanforderungen und Feedback zu reagieren. Mit agiler Methodik entwickeln Teams Produkte und Services, die besser zu den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden passen.

Agile Methodik verbessert außerdem Teamzusammenarbeit, Kommunikation und Verantwortlichkeit. Das führt zu einem besseren Verständnis der Kundenanforderungen und zu schnelleren Ergebnissen. Wer mit agiler Methodik in kleinen Iterationen arbeitet und häufig testet, muss zudem deutlich seltener Arbeit wegen unvorhergesehener Probleme wiederholen.

Was unterscheidet Agil also von anderen Projektmanagement-Methoden? In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige über Agil. Wir erklären die Geschichte von Agil, die 4 Grundpfeiler und die 12 agilen Prinzipien. Außerdem zeigen wir, wie Unternehmen Agil einsetzen können und mit welchen Tools sie agiles Projektmanagement umsetzen.

Was ist agile Methodik?

Die agile Methodik im Projektmanagement beschreibt die Fähigkeit, Veränderungen zu gestalten und darauf zu reagieren. Sie ist ein Weg, in einem unvorhersehbaren Umfeld zurechtzukommen und letztlich erfolgreich zu sein. Laut den Urhebern des Agilen Manifests steht Agil für Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit bei Veränderungen.

Es geht darum, dass Teams verstehen, was in ihrem Umfeld passiert, welche Unsicherheiten sie erwarten und wie sie sich unterwegs anpassen können.

Einfach gesagt: Agil ist ein iterativer Ansatz für Softwareentwicklung und Projektmanagement. Er beruht auf ständiger Planung, Lernen, Entwicklung, Teamarbeit, schrittweiser Verbesserung und früher Auslieferung. Sein oberstes Ziel ist es, eine flexible Reaktion auf Veränderungen zu ermöglichen.

Mit Agil können Teams mehrere Projekte managen, indem sie diese in Phasen unterteilen und Stakeholder laufend einbeziehen. In jeder Phase gibt es kontinuierliche Entwicklung und Iteration.

Agil hilft einem Team, seinen Kunden schnell und einfach Mehrwert zu liefern. Statt auf einen großen Launch zu setzen, liefert das Team Arbeit in kleinen, aber nutzbaren Schritten. Agile Teams prüfen Anforderungen, Pläne und Ergebnisse laufend. So haben sie ein festes Vorgehen, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Was sind also die wichtigsten Unterschiede zwischen Agil und Wasserfall? Beim klassischen Wasserfall-Ansatz trägt eine Person zum Ganzen bei und gibt es dann an die nächste Instanz oder den nächsten Beitragenden weiter. Agil verlangt dagegen die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Teams. Im Kern von Agil stehen Anpassung, Zusammenarbeit, Vertrauen und offene Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

Auch wenn Product Owner oder Projektleitungen vorgeben, wie die Arbeit geliefert werden soll, organisieren sich die Teams rund um kleinere Aufgaben selbst und entscheiden, wie sie die Arbeit erledigen. 

Die Geschichte der agilen Methode

Die Geschichte von Agil begann nicht mit dem Agilen Manifest. Die Wurzeln reichen bis in die 1950er- und 1960er-Jahre zurück. Richtig durchgesetzt hat sich Agil aber in den 1990er-Jahren, als viele agile Ansätze für die Softwareentwicklung entstanden. Damals gewann die agile Methodik viele Anhänger.

Im Jahr 2001 trafen sich 17 visionäre Softwareentwickler in Utah, um Probleme der Branche und mögliche Lösungen zu besprechen. Später verfassten sie das Dokument, das in der Branche als Agiles Manifest bekannt ist. Das Agile Manifest enthält Prinzipien und Werte, die man befolgen sollte, damit ein Produkt erfolgreich ausgeliefert wird.

Diese Gruppe führender Entwickler erkannte, dass die Softwarebranche einen besseren Weg brauchte, um Projekte abzuwickeln und Produkte auf den Markt zu bringen. Ihr wichtigstes Ziel war es, alternative Methoden für Projektmanagement und Produktentwicklung zu entwickeln, ohne Projektkosten oder Releasetermine wesentlich zu beeinträchtigen.

Sie waren sich einig, dass die Aufteilung eines Projekts in kleinere Sprints schnelle Entwicklung und schnelles Testen ermöglicht. Kunden konnten das Produkt prüfen, und das Team konnte Änderungen vornehmen, ohne auf das fertige Produkt zu warten. So entstand der Begriff agile Methodik für die Softwareentwicklung.

Heute hat Agil eine riesige Community. Sie besteht aus Menschen, die agile Softwareentwicklung betreiben, und aus Organisationen, die sie mit Schulungen, Tools, Frameworks und Beratung unterstützen. Die agile Methodik der Produktentwicklung steuert heute Projekte in Unternehmen jeder Größe, von kleinen Startups bis zu großen Konzernen, und in vielen Branchen weltweit.

Die 4 Grundpfeiler von Agil 

1. Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen

Menschen reagieren auf geschäftliche Anforderungen und treiben den Entwicklungsprozess voran. Deshalb ist es sinnvoll, sie zuerst zu betrachten und höher zu gewichten als Prozesse und Werkzeuge. Wenn Prozesse und Werkzeuge die Entwicklung bestimmen, reagiert das Team langsamer und wird den Bedürfnissen der Kunden seltener gerecht.

2. Funktionierende Software vor umfassender Dokumentation

Vor der agilen Methodik musste ein Softwareentwicklungsunternehmen viel Zeit in die Produktdokumentation stecken. Das führte zu langen Verzögerungen beim Deployment der Produkte.

Agil schafft die ausführliche Dokumentation nicht ab. Stattdessen schlankt es sie so ab, dass Entwickler genau wissen, woran sie arbeiten müssen. Sie werden nicht durch Feinheiten oder zu viele Details gebremst.

Agile Dokumente wie User Stories können Entwicklern genug Informationen geben, um ein neues, funktionierendes Produkt zu bauen.  Agil schätzt umfassende Dokumentation zwar, funktionierende Software aber noch mehr.

3. Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Vertragsverhandlung

Bei der Vertragsverhandlung bespricht der Kunde die Anforderungen an ein Produkt ausführlich mit der Organisation, bevor die Arbeit beginnen kann. Der Kunde ist also nur vor Beginn des Prozesses und nach dessen Abschluss an der Produktentwicklung beteiligt.

Agil geht einen anderen Weg und setzt auf die Zusammenarbeit mit dem Kunden. Der Kunde ist in jedem Schritt des Entwicklungsprozesses eingebunden, vom Anfang bis zum Ende. So können Entwickler Änderungen, die auftreten, leichter aufgreifen und die Bedürfnisse des Kunden erfüllen. 

4. Reagieren auf Veränderung vor dem Befolgen eines Plans

Veränderung ist unvermeidlich. Klassische Ansätze der Softwareentwicklung sahen Veränderung dagegen als Kostenfaktor, den man um jeden Preis vermeiden muss. Die Entwickler erstellten damals detaillierte, klare Pläne mit festgelegten Funktionen für die Produktentwicklung. Veränderungen, die großen Einfluss auf die Bedürfnisse der Kunden haben, bezogen sie aber meist nicht ein.

Wenn Entwickler Änderungen zulassen, können sie bestimmte Funktionen des Produkts an die Anforderungen des Kunden anpassen. Moderne Entwicklungstechnologien wie ReactJS-Entwicklungsdienste können diese Flexibilität und die Anpassung an veränderte Projektanforderungen erleichtern.

Die 12 agilen Prinzipien

1. Kunden zufriedenstellen durch frühe und kontinuierliche Entwicklung von Software.

2. Sich ändernde Anforderungen im gesamten Softwareentwicklungsprozess willkommen heißen.

3. Sich auf die häufige Auslieferung funktionierender Software konzentrieren.

4. Geschäftliche Stakeholder und Softwareentwickler arbeiten während des gesamten Entwicklungsprozesses zusammen.

5. Dem Entwicklungsteam das richtige Umfeld und die nötige Unterstützung geben, damit es motiviert ist. Vertrauen ist ebenfalls entscheidend.

6. Persönliche Kommunikation erleichtert den Austausch zwischen Projektverantwortlichen und Teams.

7. Funktionierende Software ist das wahre Maß für Fortschritt.

8. Der agile Entwicklungsprozess fördert nachhaltige Entwicklung. Geschäftliche Stakeholder, Entwickler und Kunden sollten ein gleichbleibendes Tempo auf unbegrenzte Zeit halten können.

9. Ständige Aufmerksamkeit für gutes Design und technische Exzellenz verbessert die Agilität.

10. Einfachheit ist entscheidend, denn es geht darum, die Menge nicht getaner Arbeit zu maximieren.

11. Selbstorganisierte Teams entwickeln oft die besten Lösungen.

12. Das Team reflektiert regelmäßig, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.

Agile Begriffe & Definitionen

A/B-Test: Ein Testverfahren, bei dem bestimmte Funktionen oder Erlebnisse getestet werden. A/B-Tests kommen im Lean-Agile-Marketing zum Einsatz und zeigen sowohl das Verhalten als auch Kennzahlen zu Produkten. A/B-Tests helfen zu erkennen, welche Varianten besser sind, und unterstützen Teams dabei, Entscheidungen auf Basis quantitativer Daten zu treffen.

Agiles Projektmanagement: Agiles Projektmanagement bezeichnet die Methode, Software in kleinen Teilen und in häufigen Iterationszyklen zu entwickeln, abhängig von einem sich wandelnden Umfeld.

Akzeptanzkriterien: Dieser Begriff legt Anforderungen fest, die die Software erfüllen muss, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. Product Owner formulieren sie meist aus Sicht des Kunden und beschreiben, wie die User Story funktionieren soll.  Damit eine Story akzeptiert wird, muss sie die Akzeptanzkriterien erfüllen.

Akzeptanztest: Ein Akzeptanztest bestätigt, ob eine Funktion funktioniert oder nicht.  Das Ergebnis lautet bestanden oder nicht bestanden.  Meist ist der Akzeptanztest automatisiert, sodass Teams ihn für alle Softwareversionen ausführen können. Akzeptanzkriterien enthalten in der Regel einen oder mehrere Akzeptanztests.

Application Lifecycle Management (ALM): Das ist ein kontinuierlicher Managementprozess für die Entwicklung von Softwareanwendungen, von der ersten Planungsphase bis zur Außerbetriebnahme.  Er begleitet das gesamte Projekt und nutzt Tools für Anforderungsmanagement, Design, Programmierung, Tests von Webanwendungen, Penetrationstests, Nachverfolgung und Release.

Backlog:  Das Backlog ist eine Liste von Produktanforderungen, die sich laufend an die Bedürfnisse der Kunden anpasst. Es ist die vollständige Liste aller benötigten Produktfunktionen. Agile Teams nutzen ein Backlog, um bestimmte Funktionen zu priorisieren und zu erkennen, welche umgesetzt werden müssen.

Backlog Grooming: Beim Backlog Grooming überarbeiten das restliche Team oder ein Product Owner das Backlog täglich. So stellen sie sicher, dass es die richtigen, priorisierten Einträge enthält und dass der oberste Eintrag bereit für Release oder Auslieferung ist.

Best Practices: Bewährte Methoden und Prozesse, mit denen Softwareprojekte erfolgreich geliefert wurden. Best Practices entstehen oft in selbstorganisierten Teams, die gemeinsam Software entwickeln und testen. Solche Teams können zusammen hochwertige, flexible Arbeit liefern.

Burndown-Chart: Burndown-Charts zeigen, wie viel Leistung ein Team im Verlauf eines Projekts erbracht hat, gemessen in Stunden, Backlog-Einträgen oder Story Points.

Business Agility:  Das ist die Fähigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation, interne und externe Veränderungen zu erkennen und entsprechend darauf zu reagieren, um Kunden Mehrwert zu liefern.

Business Value: Der wahrgenommene Wert eines Produkts oder einer Funktion aus Sicht des Kunden oder Endnutzers. Der Begriff ist eher informell, hilft aber internen und externen Teams, die langfristige Gesundheit eines Unternehmens einzuschätzen.

Kadenz: Sie beschreibt den Ablauf der Ereignisse im Projekt. Eine Kadenz schafft ein Muster, an dem sich das Team orientieren kann, um zu verstehen, was es tut.

Continuous Delivery: Eine Praxis der Softwareentwicklung, bei der neue Codeänderungen häufig ausgeliefert und automatisch in die Produktion überführt werden. Continuous Delivery konzentriert sich darauf, Software schneller und häufiger zu erstellen, zu testen und freizugeben als andere Auslieferungsmethoden.

Kontinuierliche Verbesserung: Das ist der Prozess, Effizienz und Qualität durch kleine, schrittweise Änderungen zu steigern. Im Kanban-Framework bedeutet kontinuierliche Verbesserung, den Workflow zu optimieren und die Durchlaufzeit zu verkürzen, sodass die Produktivität steigt.

Continuous Integration: Eine Praxis der Softwareentwicklung, bei der neue Codeänderungen häufig in die Haupt-Codebasis integriert und automatisch auf Fehler getestet werden. Diese konsequente Integration gibt dem Team vollständigen Überblick und Transparenz über Entwicklung und Auslieferung der Software.

Gemeinsame Code-Verantwortung: Gemeinsame Verantwortung bedeutet, dass jedes Teammitglied jede Codedatei ändern darf, sei es, um einen Fehler zu beheben, die Struktur des Codes zu verbessern oder eine Entwicklungsaufgabe abzuschließen.

Definition of Done (DoD): Eine Reihe von Kriterien, die erfüllt sein müssen, bevor ein Arbeitselement als abgeschlossen gilt. Die DoD, auch „done done“ genannt, beschreibt, wann alle Produkttests, die Programmierung und die Dokumentation abgeschlossen und umgesetzt sind und das Produkt vollständig fertig ist. In der Regel legt das Team die DoD fest, damit sich alle einig sind, wann sie erreicht ist.

DevOps: Eine Reihe vordefinierter Praktiken, die Softwareentwicklung und Betrieb verbinden, um den Zyklus der Softwareauslieferung zu verkürzen und die Qualität zu verbessern. DevOps wird meist bei Tests, Build und Deployment eingesetzt.

Epic: Ein Epic ist eine größere User Story. In dieser Form wäre sie in einer einzigen Iteration schwer abzuschließen.

Fail-fast: Fail-fast beschreibt den Prozess, mit der Arbeit an einem Projekt zu beginnen, sofort Feedback zu erhalten und dann zu entscheiden, ob man weiterarbeitet oder einen anderen Ansatz wählt.

Iteration: Das ist ein fester Zeitraum von 2 bis 4 Wochen, in dem ein agiles Team ein auslieferbares Produkt erstellt. Der Product Owner legt die Anforderungen der Iteration zu Beginn fest, und das Team stimmt ihnen zu.

Kanban: Mit Kanban kann ein agiles Team alles zum Projekt auf einem Board festhalten. So behält es besser den Überblick darüber, was gerade passiert, und erkennt Engpässe, die das Projekt ausbremsen.

Lean: Eine Reihe von Prinzipien für die Softwareentwicklung, die Effizienz und den Abbau von Verschwendung betonen. Auch wenn sich die Kosten für ein Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung in der Regel lohnen, ist es für Teams wichtig, Verschwendung zu minimieren und so effizient wie möglich zu arbeiten, für sich selbst und für ihre Kunden. Lean Thinking wird oft zusammen mit der agilen Methodik eingesetzt.

Minimum Viable Product (MVP): Plattformen gelten als Minimum Viable Product, wenn sie genug Funktionen haben, damit frühe Kunden sie nutzen können. Diese Kunden geben dann Feedback für die weitere Entwicklung.

Pair Programming: Eine Form des gemeinsamen Programmierens, bei der zwei Entwickler am selben Arbeitsplatz zusammenarbeiten.

Personas: Das sind Nutzer-Archetypen, die Entwicklern oder Marketingteams helfen, die Bedürfnisse und Ziele der Endnutzer zu verstehen. Personas entstehen durch Markt- und Produktforschung und liefern gute Nutzerdaten zu den Gewohnheiten potenzieller Kunden.

Planning Poker: Ein Spiel oder eine Teamübung, mit der die Gruppe zu einem gemeinsamen Konsens über den geschätzten Arbeitsaufwand kommt.

Product Owner: Ein Product Owner vertritt den Kunden und vermittelt dem agilen Team die Vision und die Anforderungen des Kunden. Er notiert die Akzeptanzkriterien und pflegt das Backlog.

Retrospektive: Ein Meeting am Ende jeder Iteration, um zu reflektieren, was gut lief und was sich verbessern lässt. In diesem Meeting kommt das Team zum Projekt zusammen und lernt wirklich, was im Prozess funktioniert hat und was nicht.

Scrum: Scrum gehört zu den beliebtesten agilen Frameworks.  Es setzt auf kleine, unabhängige Teams, die in kurzen Sprints (Iterationen) arbeiten.

Scrum Master: Ein Scrum Master ist ein Teammitglied, das die Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Scrum-Teams steuert und die täglichen Planungsmeetings und Retrospektiven organisiert.

Stakeholder: Damit ist jemand gemeint, der nicht zum Scrum-Team gehört, aber ein Interesse an dem Produkt hat, das das Team erstellt.

Sprints: Sprints sind kurze Iterationen, die meist 1 bis 3 Wochen dauern.

Sprint-Backlog: Gehört zum Begriff „Sprint“ und besteht aus den Aufgaben, die innerhalb der Ziele eines Sprints erledigt werden sollen. Diese Ziele werden dann in das Backlog der Einträge aufgenommen.

Story Points: Eine Maßeinheit, mit der die relative Größe oder Komplexität eines Arbeitselements geschätzt wird. Story Points werden in Aufgaben oder Projekten geteilt, um den Arbeitsumfang und die mögliche Dauer bestimmter Projekte abzustecken.

Aufgabe: Eine Aufgabe definiert eine Arbeitseinheit, die aus einer User Story heruntergebrochen wird. Oft erledigt sie ein einzelnes Teammitglied.

Task-Board: Eine Online- oder physische visuelle Darstellung von User Stories als Aufgaben. Das Board zeigt außerdem, wer eine bestimmte Aufgabe übernommen hat.

Technische Schulden: Technische Schulden entstehen, wenn Teams einen kurzfristigen, pragmatischen Ansatz wählen, um das Produkt zu erstellen, ohne die langfristigen Folgen zu bedenken. 

Test-Driven Development (TDD): TDD bedeutet, zuerst Tests für funktionierenden Code zu entwerfen und zu bauen und danach Code zu schreiben, der diese Tests besteht.  So versteht das agile Team das volle Potenzial und den Zweck des Codes und weiß, wie er funktionieren soll, bevor er entwickelt wird.

So nutzen Sie die agile Methodik

Agil will kürzere Entwicklungszyklen und häufige Produkt-Releases ermöglichen, anders als das klassische Wasserfall-Projektmanagement. Durch die kürzeren Zeiträume können Teams besser auf veränderte Kundenbedürfnisse reagieren. Die agile Methodik kann Anwendern dabei in den folgenden Bereichen helfen:

Projektplanung

Bevor Teams ein Projekt starten können, müssen sie das Endziel, den Wert für den Kunden, die erwarteten Kosten der Softwareentwicklung und ihren Weg zum Projektziel verstehen.

Anwender können das Framework des agilen Projektmanagements nutzen, um den Projektumfang festzulegen. Dabei sollten sie bedenken, dass die agile Methodik darauf zielt, Änderungen und Ergänzungen an einem Projekt einfacher zu handhaben. Der Projektumfang, den sie entwickeln, sollte also veränderbar wirken.

Erstellung der Produkt-Roadmap

Eine Produkt-Roadmap beschreibt hier die Funktionen, aus denen das Endprodukt besteht.  Eine Roadmap ist ein wesentlicher Bestandteil der Planungsphase eines agilen Projekts, da Teams in jedem Sprint bzw. jeder Iteration einzelne Funktionen entwickeln.

Zu diesem Zeitpunkt erstellt der Product Owner auch ein Product Backlog. Wenn das Team später Sprints plant, zieht es Aufgaben aus dem Backlog.

Release-Planung

Im Wasserfall-Projektmanagement erfolgt die Umsetzung des Termins meist nach dem Abschluss des gesamten Projekts.  Agiles Projektmanagement nutzt dagegen kürzere Entwicklungszyklen, sodass Funktionen am Ende jedes Zyklus veröffentlicht werden können.

Vor Projektbeginn können Projektverantwortliche oder Teams einen soliden Plan für Feature-Releases nach jedem Sprint erstellen. Sie können die Veröffentlichung einer bestimmten Funktion jederzeit erneut prüfen und neu bewerten.

Sprint-Planung

Bevor ein Sprint beginnen kann, müssen die geschäftlichen Stakeholder zuerst ein Sprint-Planning-Meeting abhalten.  Dort legen sie fest, was jedes Teammitglied im Sprint erreichen soll und wie. Wenn die Last gleichmäßig auf die Teammitglieder verteilt ist, wird die Aufgabe im Sprint auch abgeschlossen.

Stakeholder können den Workflow außerdem visuell dokumentieren, um Engpässe zu erkennen und zu beseitigen, die Transparenz im Team zu verbessern und ein gemeinsames Verständnis im agilen Team zu schaffen. Mit einem Tool für die Sprint-Planung sehen Sie außerdem täglich oder wöchentlich den Fortschritt des Teams und behalten alles im Griff.

Tägliche Stand-ups

Tägliche Stand-up-Meetings helfen Teams, ihr Projekt in jedem Sprint abzuschließen und notwendige Anpassungen zu bewerten. Diese Meetings dauern meist nur 15 Minuten. Jedes Teammitglied hat Zeit, kurz zu erklären, was es am Vortag erreicht hat und was es an diesem Tag tun wird.

Sprint-Review und Retrospektive

Am Ende jedes Sprint-Zyklus sollte ein Team eine funktionierende Funktion oder ein Stück Software vorweisen können. Ist das der Fall, halten die Projekt-Stakeholder ein Sprint-Review-Meeting ab, in dem das Team ihnen das Endprodukt zeigt. In diesem Meeting besprechen beide Gruppen auch mögliche Produktprobleme.

In einem Sprint-Retrospektive-Meeting besprechen die wichtigsten Stakeholder, wie effizient der Sprint war, was sich besser hätte umsetzen lassen und was im Sprint erreicht wurde.

Das gesamte Team sollte bei den wichtigen Meetings anwesend sein, vor allem wenn es neu im agilen Projektmanagement ist. So können Projekt-Stakeholder einschätzen, ob das Team bestimmte Aufgaben in einem Sprint bewältigen kann, und die Sprint-Länge für künftige Projekte festlegen.

10 Tools für agiles Projektmanagement

Wie bei anderen Projektmanagement-Methoden eignen sich manche Plattformen besser als andere für agiles Projektmanagement. Bei der Funktion