NEU: HIVE CRM

Der Live-Puls jedes Accounts.

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ERFOLGSGESCHICHTE · ÖFFENTLICHER SCHULBEZIRK (PRIMAR- UND SEKUNDARSTUFE)

Wie ein Schulbezirk mit Hive Strategie und Umsetzung miteinander verknüpfte

Eine gemeinsame Arbeitsweise verbindet einen strategischen Fünfjahresplan mit der täglichen Arbeit von mehr als 100 Schulen.

100.000+

100.000+

Schülerinnen und Schüler im gesamten Bezirk

100+

100+

Schulen in einer gemeinsamen Struktur

90 %+

90 %+

der Nutzer haben die Hive 1.0-Schulung abgeschlossen

Über den Bezirk

Ein großer öffentlicher Schulbezirk, der mehr als 100.000 Schülerinnen und Schüler an weit über 100 Schulen betreut. Die Verwaltung der Arbeit in diesem Umfang bedeutet, dass Prioritäten über einzelne Schulen, Bezirksämter, die akademische Leitung, den Betrieb und das Führungsteam hinweg koordiniert werden müssen.

Auf akademischer Seite sind die Schulen in regionale Bereiche unterteilt, die jeweils von einer stellvertretenden Schulamtsleitung geführt werden. Alles fügt sich in einen fünfjährigen strategischen Plan ein, der die Prioritäten des Bezirks für jedes Jahr festlegt.

Der Bezirk benötigte eine Plattform, die intuitiv genug für eine breite Akzeptanz und flexibel genug war, um sich an die bestehende Arbeitsweise der einzelnen Teams anzupassen.

Die Herausforderung

Jedes Jahr wird aus dem strategischen Fünfjahresplan ein Jahresplan und ein Portfolio strategischer Projekte. Doch diese Arbeit verteilte sich auf Google Sheets, E-Mails und einzelne Tracker – und jede Schule verfolgte ihren eigenen Ansatz.

Wenig Einblick in Zeitpläne, Zuständigkeiten, Arbeitsauslastung und Risiken

Manuelles Reporting über Teams und Initiativen hinweg

Ein strategischer Plan, der von der täglichen Arbeit abgekoppelt ist

Keine einheitliche Übersicht über Hunderte von Initiativen, die gleichzeitig laufen

Die Lösung

Der Bezirk führte Hive als einen zentralen Arbeitsbereich für Planung, Ausführung, Berichterstattung und Zusammenarbeit ein. Die Schulen behalten ihren eigenen Stil bei. Die Struktur, Standards und Berichte bleiben überall einheitlich.

Strategische Ziele und jährliche Prioritäten

Projekt- und Maßnahmenmanagement

Standard-Projektstrukturen und -Vorlagen

Portfolio-Reporting und Dashboards

Transparenz über Ressourcen und Arbeitsauslastung

Teamübergreifende Kommunikation an einem Ort

So funktioniert es im gesamten Bezirk

Dasselbe Modell zieht sich von der Schulamtsleitung bis in jede einzelne Schule – und durch den Endspurt im Sommer, um pünktlich zu eröffnen.

Plan für die tägliche Arbeit

Jahresinitiativen sind mit Projekten, Maßnahmen, Verantwortlichen und Aktualisierungen verknüpft. Die Sitzungen der Schulleitung laufen über ein einziges Dashboard – nicht über einen Stapel von Statusberichten.

Gleicher Aufbau, jede Schule

Stellvertretende Schulamtsleiter erfassen Schulbesuche, über 100 Kennzeichnungen und die auf dieselbe Weise erfasste Verweildauer in verschiedenen Bereichen, sodass sich alles nahtlos zusammenführen lässt.

Bereit für den Eröffnungstag

Ein Dashboard zur Vorbereitung auf den Sommer erfasste Reparaturen, Reinigungsarbeiten und Buchbestellungen – mit einem eindeutigen Verantwortlichen für jedes wöchentliche Update.

Prioritäten des Bezirks 2026–27

Initiativen nach Status

Zu erledigen

Aktiv

Bewertung

Fertig

Bereitschaft am Eröffnungstag

Dringende Reparaturen

Reinigung

Bestellte Bücher

Personal einsatzbereit

Strategische Initiativen

Initiative

Inhaber

Status

Schwerpunkte der Leseförderung

Akademische Bildung

Auf Kurs

Erfassung von Schulbesuchen

Bereich 3

Auf Kurs

Fit für den Sommer

Betrieb

Wird überprüft

Was Führungskräfte sehen

Welche strategischen Initiativen laufen derzeit?

Wem gehört was davon?

Wo Risiken oder Verzögerungen Aufmerksamkeit erfordern

Wie jede Abteilung mit den Prioritäten des Bezirks verknüpft ist

Weiterbildung, die mit jedem Team wächst

Für neue Hive-Teammitglieder oder neue Schulen, an denen Hive eingeführt wird, werden Kurse angeboten, um den Einstieg in Hive zu erleichtern. Wenn Nutzer auf der Plattform Fortschritte machen, können sie sich für komplexere Kurse entscheiden und lernen, wie sie Hive noch besser nutzen können – von Korrekturschleifen und Abhängigkeiten bis hin zu Gantt-Ansichten.

HIVE 1.0

Die Grundlagen

Core-Training für jeden. Mindestens 90 % der Nutzer haben es abgeschlossen.

HIVE 2.0

Vielseitigere Workflows

Korrekturabläufe, Freigaben und Projektabhängigkeiten.

HIVE 3.0

Komplexe Pläne

Gantt-Ansichten für Teams, die größere Projekte durchführen.

Wie geht es weiter

Umfassendere Nutzung von Freigabeprozessen, Genehmigungen, Abhängigkeiten und Gantt-Ansichten sowie Dashboards für jede Führungsebene. Und das ganz ohne zusätzlichen Berichtsaufwand für Schulen.

Einfach machen.

Hive plant, weist zu, verfolgt nach und berichtet, damit Ihr Team die Arbeitsverwaltung hinter sich lassen kann.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich.

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