Les 7 meilleures intégrations QuickBooks pour améliorer vos flux de travail

Vous avez sûrement entendu parler de QuickBooks, que ce soit grâce à leurs publicités télévisées réussies ou simplement par des collègues. QuickBooks, fondé en 1983 sous le nom de Quicken, est un logiciel de comptabilité populaire auprès des petites et moyennes entreprises pour gérer leurs finances.

Le logiciel simplifie des tâches comme la facturation, la paie et le suivi des stocks, ce qui aide les entreprises à rester organisées et efficaces. Et n'oubliez pas la puissance d'une intégration QuickBooks... (nous y reviendrons).

Pourquoi utiliser QuickBooks?

Les utilisateurs peuvent saisir facilement leurs dépenses, leurs ventes et d'autres transactions financières, qui sont ensuite classées automatiquement et inscrites dans les comptes appropriés. QuickBooks produit aussi des rapports et offre de précieux renseignements sur la santé financière d'une entreprise, ce qui lui permet de prendre des décisions éclairées.

De plus, QuickBooks s'intègre à d'autres logiciels et applications, ce qui en fait une solution complète de gestion financière. Le meilleur, c'est qu'il existe de nombreuses versions et façons d'utiliser QuickBooks, de l'offre Simple Start jusqu'aux solutions Enterprise plus avancées.

Nos 7 meilleures intégrations QuickBooks pour vos équipes

Une autre excellente façon d'intégrer QuickBooks à vos flux de travail est de le connecter à d'autres outils que vous connaissez et appréciez. Voici les 7 meilleurs outils à relier à QuickBooks pour une efficacité maximale.

1. Hive

L'intégration QuickBooks de Hive est une intégration de gestion de projets unique en son genre, qui permet aux équipes d'envoyer dans QuickBooks, sous forme de facture, le temps suivi dans Hive. Elle fait gagner du temps, car elle permet aux équipes de :

• remplir leurs feuilles de temps dans Hive;

• les envoyer directement dans QuickBooks;

• générer des factures sans travail supplémentaire.

Si vous utilisez les feuilles de temps de Hive et que vous avez un compte QuickBooks, c'est le moyen le plus simple de transmettre l'information entre une plateforme de gestion de projets et un logiciel de facturation.

2. Float

Float est une application de prévision de trésorerie qui aide à suivre les tâches tout au long du pipeline de projets et à repérer les zones problématiques à surveiller.

Avec cette intégration, vous pouvez transférer sans heurt l'information de Float dans QuickBooks et obtenir une vue claire de vos flux de trésorerie actuels et futurs. Cette connexion facilite les prévisions par projet, une fonctionnalité unique qu'aucun autre logiciel n'offre : les équipes peuvent suivre les revenus de chaque projet, visualiser les flux de trésorerie propres à un projet et évaluer l'incidence globale des revenus et des coûts des projets.

Cette intégration vous permet de :

• créer des scénarios pour modéliser différents résultats de trésorerie;

• suivre les projets et les prévisions à l'échelle des projets;

• surveiller la limite de réserve de trésorerie de votre entreprise et prévoir la date à laquelle vous l'atteindrez.

Pour en savoir plus sur cette intégration, cliquez ici.

3. Shopify

Avec cette intégration, QuickBooks importe automatiquement vos commandes et vos versements de votre boutique Shopify pour vous donner une meilleure vue de vos revenus et de vos dépenses au même endroit. Toutes vos données (y compris les éléments de ligne et les taxes) peuvent être transférées dans votre compte QuickBooks Online.

De plus, si vous utilisez le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous pouvez relier votre compte de l'application QuickBooks Desktop à votre point de vente Shopify. Cette action synchronise toutes vos données d'affaires et de comptabilité, comme les ventes et les achats, avec votre système comptable.

Cette intégration vous permet de :

• exporter vos commandes Shopify dans QuickBooks Online sous forme de reçus de vente;

• exporter automatiquement vos frais et vos versements pour Shopify Payments;

• consulter un sommaire d'exportation et les soldes de vos comptes.

Bonus : si vous avez un compte Shopify, vous pouvez obtenir un rabais spécial sur QuickBooks.

4. Capsule CRM

Avec cette intégration, vous pouvez synchroniser instantanément les fiches clients entre QuickBooks et Capsule pour que les renseignements de facturation soient toujours à jour. En clair, tout ce qui est modifié dans une plateforme l'est aussi dans l'autre, ce qui réduit le travail administratif.

Cette intégration vous permet de :

• remplir automatiquement les coordonnées des clients;

• consulter un historique de facturation détaillé associé aux fiches du CRM;

• voir les factures ouvertes ou impayées dans la fiche du client dans Capsule.

Vous voulez en savoir plus sur Capsule CRM? Consultez leur page d'intégration QuickBooks ici.

5. Dext

Dext est un assistant comptable qui regroupe vos données financières sur une seule plateforme centralisée. Utilisé par plus de 700 000 entreprises dans le monde, Dext simplifie tous vos rapports financiers, vos analyses et vos travaux fiscaux.

Avec cette intégration QuickBooks, les utilisateurs peuvent synchroniser l'information relative aux éléments suivants :

• plan comptable;

• fournisseurs;

• clients;

• données de coûts et de ventes;

• bons de commande et plus encore.

Pour en savoir plus sur cette intégration entre Dext et QuickBooks, cliquez ici.

6. Surfboard

Surfboard est une application qui réunit toutes vos activités liées au conseil d'administration sur une seule plateforme facile à utiliser, ce qui vous aide à gagner du temps, à prendre de l'élan et à croître plus vite. Pour toute équipe, de la jeune pousse à la grande organisation, il est crucial d'avoir un endroit central pour l'information du conseil.

Avec cette intégration QuickBooks, vous pouvez :

• partager facilement vos états financiers avec les membres du conseil et les investisseurs;

• personnaliser l'affichage de vos graphiques financiers;

• les partager sous forme de graphiques mis à jour dynamiquement sur votre page d'accueil Surfboard, ou les inclure en tant qu'instantanés dans les réunions du conseil.

Pour en savoir plus sur cette intégration, cliquez ici.

7. Rewind Backups

Tout le monde veut avoir la certitude que ses données sont en sécurité, c'est-à-dire sauvegardées et accessibles en cas de pépin. Rewind Backups est une excellente intégration pour QuickBooks, car elle procure la tranquillité d'esprit : l'information est protégée et sauvegardée.

La connexion entre les deux logiciels est très facile à établir et prend moins de cinq minutes.

Avec cette intégration, vous pouvez :

• vous connecter directement et de façon sécuritaire au système QuickBooks Online d'Intuit;

• sauvegarder et stocker vos données, entièrement chiffrées, dans le Rewind Vault, selon des normes de sécurité auxquelles font confiance plus de 25 000 clients;

• assurer la conformité SOC 2, type 2, qui offre une garantie de confiance reconnue par l'industrie.

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette intégration!