4 astuces de calendrier pour que vos collègues respectent vraiment vos limites

De nombreux télétravailleurs citent la « souplesse » comme l’un des plus grands avantages du travail à domicile, même lorsque leur entreprise n’offre pas d’horaires flexibles. Pourtant, les télétravailleurs disent aussi travailler plus d’heures à la maison qu’au bureau. « Le passage au télétravail provoqué par la pandémie a érodé les frontières entre vie professionnelle et vie personnelle et causé une épidémie d’épuisement professionnel », écrivent Zahira Jaser et Thomas Roulet dans « How Hyperflexibility Can Benefit — or Burn Out — Your Team ». « Si nous pouvons travailler partout et à toute heure, il n’existe plus aucun endroit où nous sommes à l’abri du travail.

Le télétravail nous donne de la liberté, mais personne ne nous a appris à la gérer. Sans cela, il peut être difficile de savoir quand commencer et quand s’arrêter, et comment faire respecter les limites entre les moments où l’on travaille et ceux où l’on ne travaille pas. Voici quelques astuces de calendrier pour vous aider à fixer et à gérer ces limites.

1. Trouvez les heures qui vous conviennent et planifiez des blocs de travail.

Tout comme certaines personnes sont debout et en forme dès 6 h alors que d’autres sont au sommet de leur forme à 22 h, trouvez les heures de travail qui vous conviennent, et les moments où vous êtes le plus efficace pour certaines tâches.

Vous constaterez peut-être, par exemple, que vous êtes à votre meilleur pour les tâches créatives dès que vous vous connectez, puis que vous ressentez de la fatigue en milieu d’après-midi. Dans ce cas, ajustez vos tâches en conséquence : commencez par la réflexion et la création, puis gardez les tâches plus administratives ou analytiques pour plus tard dans la journée. Cela respecte non seulement votre rythme interne, mais aide aussi à améliorer la productivité et l’efficacité.

Une fois que vous savez quelles heures conviennent à vos tâches, utilisez votre calendrier pour réserver du temps afin de les accomplir, en joignant à l’événement les documents ou les notes utiles. Commencez par surestimer le temps nécessaire, puis ajustez à mesure que vous apprenez combien de temps vous arrivez à rester concentré et à terminer votre travail.

2. Bloquez vos heures de travail.

Une fois que vous connaissez les heures qui vous conviennent, bloquez-les dans votre calendrier. Cela établit la limite que vous ne vous connecterez pas avant 8 h, par exemple, ni ne consulterez vos courriels après 17 h. Si vos heures de travail varient selon les rendez-vous ou les projets externes, ce n’est pas grave : ajustez votre calendrier au moment voulu. L’essentiel de cet exercice est de bloquer les heures pour que votre équipe sache quand vous êtes disponible, et quand vous ne l’êtes pas.

« Songez à ajouter à votre signature de courriel ou à votre messagerie vocale la mention “Mes heures de bureau sont de 8 h à 17 h, heure de l’Est” ou quelque chose du genre », a recommandé une membre anonyme de Fairygodboss dans le fil de discussion. « Vous pouvez aussi activer chaque jour un message d’absence quand vous “quittez” pour la journée, avec un message amical qui indique vos heures de bureau et précise que vous répondrez dans les 24 heures (ou 48 heures, etc.). »

Ces messages supplémentaires peuvent indiquer aux clients externes quand vous êtes disponible et établir des attentes quant au moment où vous répondrez.

3. Réservez du temps pour vous reposer et vous ressourcer.

« Pour un être humain, se concentrer sur le travail chaque minute d’une journée de huit heures est “impossible” », affirme Malissa Clark, psychologue à l’Université de la Géorgie, dont les recherches portent sur le bien-être des employés et la dépendance au travail. »

Pourtant, on attend de beaucoup d’entre nous que nous travaillions huit heures par jour, voire plus. Pour y arriver sans trop travailler ni s’épuiser, il faut se ménager de vraies pauses entre les tâches.

Utilisez votre calendrier pour planifier vos pauses avant de les prendre, qu’il s’agisse d’une pause-repas ou d’une marche. Pour vous y tenir, faites-en un moment qui vous oblige à quitter votre bureau. Vous pouvez par exemple préparer un repas spécial et appeler un ami pendant que vous mangez, ou prévoir d’aller chercher un café pendant cette pause de 30 minutes en milieu de matinée. Des outils comme Reclaim planifient même automatiquement du temps de décompression entre les réunions et se mettent à jour à mesure que de nouvelles réunions s’ajoutent à votre horaire.

4. Prévoyez quelque chose qui vous fait plaisir après le travail, et ajoutez-le à votre calendrier.

« Planifiez des activités personnelles et ayez plusieurs passe-temps de prédilection que vous aimez, afin d’avoir quelque chose de précis à faire pendant votre temps libre », conseille Brie Weiler Reynolds, gestionnaire du perfectionnement professionnel et coach chez Flexjobs et Remote.co. « Si vous n’avez rien de prévu, comme une randonnée après le travail ou un casse-tête, il peut être plus facile de retourner travailler inutilement. »

Vous n’avez pas besoin d’inscrire « temps de casse-tête » comme événement dans votre calendrier, mais il est important de bloquer du temps que vos collègues ne peuvent pas réserver à votre place. Avoir quelque chose à espérer vous donnera aussi plus de motivation pour faire cette activité une fois la journée de travail terminée.

Cet article a d’abord paru sur Fairygodboss, la plus grande communauté de carrière pour les femmes, qui les aide à atteindre leurs objectifs professionnels.