22 logiciels de gestion de projets gratuits pour 2026

Un logiciel de gestion de projets gratuit peut couvrir le travail réel (responsabilité des tâches, échéances, vues de projet, fichiers et collaboration d'équipe) sans ajouter un abonnement de plus. Le hic, c'est que chaque forfait gratuit limite quelque chose : utilisateurs, projets, stockage, automatisations, rapports ou contrôles avancés.

Ce guide compare 22 options selon les limites qui comptent quand on choisit un outil. Les détails des forfaits ont été vérifiés le 27 juillet 2026. Les fournisseurs modifient souvent leurs offres : confirmez donc les limites actuelles avant de faire migrer une équipe. Smartsheet figure dans la liste comme essai gratuit clairement indiqué; les autres outils offrent un forfait gratuit permanent.

Comment choisir un logiciel de gestion de projets gratuit

• Commencez par la taille de l'équipe : vérifiez si le forfait gratuit accepte toutes les personnes qui doivent créer ou mettre à jour du travail.

• Adaptez l'outil à votre flux de travail : les vues en liste, en tableau, en calendrier, en table, en chronologie et en diagramme de Gantt répondent à des besoins de planification différents.

• Vérifiez les limites strictes : projets, tâches, enregistrements, stockage, taille des fichiers, automatisations et historique d'activité peuvent vous forcer à passer à un forfait payant plus tôt que prévu.

• Testez la collaboration : commentaires, invités, approbations, notifications et autorisations deviennent importants dès que le travail traverse plusieurs équipes ou touche des clients.

• Prévoyez la sortie : confirmez les options d'exportation et le coût des forfaits payants avant d'y confier des données de projet importantes.

1. Hive

Hive est une excellente option gratuite pour les petites équipes qui veulent la gestion de projets et la collaboration dans un seul espace de travail. Hive Free accepte jusqu'à 10 membres dans l'espace de travail et comprend des tâches illimitées, des notes collaboratives, plusieurs vues de projet, le courriel et la messagerie intégrée. C'est donc utile pour les équipes qui remplacent un amalgame de listes de tâches, de clavardages de suivi et de notes de réunion.

Idéal pour : les équipes qui veulent des vues flexibles et une collaboration intégrée sans assembler plusieurs outils. Les équipes qui ont besoin de plus de stockage, d'analyses avancées, de feuilles de temps, de révision et approbation, de formulaires ou de membres supplémentaires peuvent passer à un forfait supérieur quand ces besoins apparaissent. Commencez avec Hive Free.

2. Zoho Projects

Zoho Projects convient aux très petites équipes qui utilisent déjà la suite Zoho. Son forfait gratuit accepte jusqu'à cinq utilisateurs, trois projets et 5 Go de stockage, avec les fonctions de base de planification des tâches et des projets. L'intégration aux autres produits Zoho peut être précieuse pour les équipes qui veulent garder le travail de projet près du CRM, des réunions et des activités de l'entreprise.

Idéal pour : les équipes de cinq personnes ou moins qui mènent un petit nombre de projets actifs. La limite de trois projets est la contrainte à tester en premier.

3. Trello

Trello est un outil Kanban accessible pour le suivi visuel des tâches. Le forfait gratuit accepte jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail, 10 tableaux, des cartes illimitées et une automatisation de base. La configuration est rapide : les équipes peuvent créer des colonnes pour les étapes du flux de travail, ajouter des cartes, désigner des responsables et déplacer le travail à mesure que l'état change.

Idéal pour : les petites équipes aux flux de travail simples, centrés sur les tableaux. Les équipes qui ont besoin de rapports de portefeuille, de plus de tableaux, d'autorisations détaillées ou de vues de planification plus riches risquent de se sentir à l'étroit.

4. ClickUp

ClickUp propose un forfait gratuit étendu, avec des tâches et des membres illimités, ainsi que des documents collaboratifs, des tableaux blancs et plusieurs vues de projet. Beaucoup de fonctions avancées ne sont offertes qu'en quantité limitée dans le forfait gratuit : il est donc important de tester le flux de travail exact plutôt que de juger le forfait seulement d'après sa liste de fonctions.

Idéal pour : les équipes qui veulent beaucoup de fonctions de gestion du travail dans un seul produit et qui sont prêtes à les configurer. Surveillez les limites de stockage, de vues avancées, de tableaux de bord et d'utilisation des automatisations.

5. Airtable

Airtable allie la familiarité d'un chiffrier à une base de données relationnelle et à des vues configurables. Son forfait gratuit s'adresse aux particuliers et aux très petites équipes qui créent des applications légères, des outils de suivi et des flux de travail de contenu ou de projet. Les modèles facilitent le démarrage, tandis que les enregistrements liés et les champs personnalisés permettent de structurer les données mieux qu'une simple liste de tâches.

Idéal pour : les équipes dont le travail de projet repose beaucoup sur les données ou exige des champs personnalisés et des relations. Passez en revue les limites d'enregistrements, d'automatisations, de pièces jointes et de collaborateurs avant de faire grandir une base partagée.

6. Wrike

Wrike offre un forfait gratuit pour l'organisation de base des tâches et des projets, avec une planification en liste, en tableau, en table et en calendrier. C'est un point de départ sensé pour les équipes qui veulent des espaces de travail structurés et qui pourraient plus tard avoir besoin de rapports de niveau entreprise, de gestion des ressources, d'approbations ou de sécurité.

Idéal pour : les équipes qui testent le modèle de gestion du travail de Wrike avant d'adopter des contrôles avancés. Confirmez quelles vues, quel stockage, quelles intégrations et quelles automatisations sont incluses pour le flux de travail visé.

7. monday.com

monday.com propose un forfait gratuit pour un maximum de deux postes et trois tableaux. Ses tableaux colorés et configurables conviennent bien à la planification personnelle ou à une équipe de deux personnes, avec des modèles et un suivi de base des tâches dès le départ.

Idéal pour : les particuliers et les duos. La limite de deux postes en fait un forfait gratuit de la taille d'un essai pour la plupart des équipes en entreprise : vérifiez donc les tarifs payants avant de bâtir un processus d'entreprise partagé.

8. Asana

Asana offre un forfait Personal gratuit pour un maximum de deux utilisateurs. Il couvre l'organisation de base des tâches et des projets, y compris le travail en liste et en tableau, les dates d'échéance, les responsables et la collaboration de base.

Idéal pour : les utilisateurs seuls ou les duos qui veulent un système de tâches soigné. La limite d'utilisateurs, et non le volume de tâches, est la contrainte concrète pour les équipes.

9. nTask

nTask propose un forfait Basic gratuit pour un maximum de cinq membres d'équipe. Il réunit dans une seule interface les tâches, les projets, les réunions, les problèmes et le travail lié au temps, ce qui est utile aux petites équipes qui veulent plus de structure qu'une simple liste de vérification.

Idéal pour : les équipes de cinq personnes ou moins qui veulent gérer ensemble les tâches et les réunions. Évaluez le stockage, les rapports avancés, la gestion des risques et la fonction de diagramme de Gantt en fonction des limites actuelles du forfait gratuit.

10. GoodDay

GoodDay a un forfait gratuit généreux pour un maximum de 15 utilisateurs, avec des projets et des tâches illimités, 1 Go de stockage, des tableaux de bord, des flux de travail personnalisés, des intégrations, des modèles et plusieurs vues. Cette combinaison en fait l'une des options gratuites les plus crédibles pour une petite équipe qui fonctionne bien.

Idéal pour : les équipes qui ont besoin de place pour collaborer avant de payer. Les analyses avancées, la gestion des ressources, le suivi du temps et d'autres fonctions opérationnelles se trouvent dans les forfaits payants.

11. MeisterTask

MeisterTask se concentre sur une gestion des tâches Kanban simple. Son forfait gratuit accepte trois projets, avec des tâches et des membres de projet illimités, ce qui facilite la coordination de quelques flux de travail actifs sans plafond d'utilisateurs dans le forfait gratuit.

Idéal pour : les équipes qui veulent des tableaux épurés et qui n'ont que quelques projets actifs. Les intégrations, les rapports, les fonctions de chronologie, les autorisations et l'automatisation sont les éléments qui risquent de pousser à passer à un forfait supérieur.

12. Indy

Indy est conçu pour les travailleurs autonomes et les professionnels indépendants. Son forfait gratuit combine l'organisation des tâches et des projets avec des outils destinés aux clients, dont un nombre limité de propositions, de contrats et de factures par mois, ainsi que 10 Go de stockage.

Idéal pour : les professionnels indépendants qui veulent réunir l'administration des clients et le travail de projet au même endroit. Les équipes ou les travailleurs autonomes à fort volume devraient vérifier les limites mensuelles de documents avant de miser sur le forfait gratuit.

13. Nifty

Nifty offre un forfait gratuit avec des membres illimités, mais seulement deux projets actifs et 100 Mo de stockage. Il combine tâches, discussions, jalons et feuilles de route de projet : toute une équipe peut donc tester le flux de travail sans payer de postes.

Idéal pour : les équipes qui évaluent Nifty sur un ou deux projets en cours. Les limites de projets actifs et de stockage se feront sentir avant le nombre de membres.

14. Plaky

Plaky offre un forfait gratuit permanent avec des utilisateurs, des tableaux, des éléments et des vues illimités. Il prend en charge le travail en table et en mode Kanban, les modèles, l'accès pour invités et les intégrations au sein de la famille de produits CAKE.com. Des limites s'appliquent à certains éléments, comme les champs personnalisés et la taille de chaque fichier.

Idéal pour : les équipes en croissance qui privilégient les utilisateurs et les éléments de travail illimités plutôt que des contrôles de portefeuille avancés.

15. Teamwork

Teamwork propose un forfait gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs et cinq projets. Il comprend les vues en tâches, en liste, en tableau, en diagramme de Gantt et en table, la saisie du temps, l'organisation des clients, des intégrations de clavardage et une automatisation limitée.

Idéal pour : les petites équipes de services aux clients qui veulent tester ensemble la livraison de projets et le suivi du temps. Le nombre de projets et le nombre d'utilisateurs sont les premières limites à surveiller.

16. Notion

Notion réunit documents, bases de données, tâches et vues de projet légères. Le forfait gratuit est surtout intéressant pour les particuliers : les pages et les blocs personnels sont illimités, tandis que les espaces de travail à plusieurs membres ont des limites de collaboration. Les espaces de travail gratuits ont aussi une limite de 5 Mo par fichier et acceptent jusqu'à 10 invités externes.

Idéal pour : les particuliers qui bâtissent une base de connaissances et un système de projets reliés. Les équipes devraient tester les contraintes liées aux membres, aux blocs, aux autorisations et aux fichiers avant de centraliser leur travail.

17. ProProfs Project

ProProfs Project offre un compte gratuit pour un maximum de trois utilisateurs. Le forfait gratuit actuel comprend des fonctions premium, avec un plafond de 50 tâches et sous-tâches ouvertes, ce qui permet à une petite équipe de tester le Kanban, le diagramme de Gantt, le calendrier, le suivi du temps, les modèles et les rapports.

Idéal pour : les équipes de trois personnes ou moins avec une charge modeste de tâches actives. La capacité de tâches ouvertes est la principale contrainte du forfait gratuit.

18. Smartsheet (essai gratuit)

Smartsheet est une gestion du travail axée sur le chiffrier, avec des vues en grille, en diagramme de Gantt, en tableau et en calendrier, des formulaires, des tableaux de bord et de l'automatisation. L'entreprise ne promeut plus de forfait gratuit permanent pour les nouveaux clients; la porte d'entrée actuelle est un essai gratuit de 30 jours, suivi de forfaits payants.

Idéal pour : les équipes prêtes à évaluer une plateforme payante plutôt qu'à chercher un outil gratuit en permanence. Ne faites pas migrer votre travail courant en supposant que l'essai deviendra un compte gratuit.

19. Jira

Jira propose un forfait gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, avec 2 Go de stockage. Il convient particulièrement aux équipes de logiciel et aux équipes techniques qui planifient des sprints, gèrent des carnets de produit, suivent des problèmes et utilisent les rapports Agile.

Idéal pour : les petites équipes de développement déjà à l'aise avec les flux de travail fondés sur les tickets. Pour les équipes non techniques, la configuration et la terminologie peuvent sembler plus lourdes que celles d'outils de tableaux plus simples.

20. Freedcamp

Freedcamp comprend dans son forfait gratuit des tâches, des projets et un stockage illimités, avec une limite de 10 Mo par fichier téléversé. Les applications de base couvrent les tâches, les discussions, le calendrier, les fichiers, les jalons, le temps et les mots de passe.

Idéal pour : les équipes qui apprécient des limites généreuses de projets et de stockage. Les vues avancées, les intégrations, les rapports, les champs personnalisés et les fonctions d'administration exigent des forfaits payants.

21. Quire

Quire prend en charge les listes de tâches imbriquées et les tableaux Kanban pour les équipes qui découpent de grands objectifs en travaux plus petits. Son forfait gratuit accepte jusqu'à 10 membres et quatre projets, avec des dossiers, des sections, des autorisations et des intégrations pour une collaboration légère.

Idéal pour : les petites équipes qui gèrent quelques projets structurés. Le nombre de projets et le nombre de membres sont les principales frontières du forfait gratuit.

22. Podio

Podio est une plateforme de travail configurable pour créer des applications personnalisées, des flux de travail, des outils de suivi de projet et des processus clients. Podio propose toujours l'inscription à un compte gratuit, mais son site public actuel ne publie pas clairement les limites d'équipe et de fonctions du forfait gratuit.

Idéal pour : les équipes qui apprécient la personnalisation sans code et qui sont prêtes à confirmer directement les limites du compte avant la mise en œuvre. Évitez de concevoir un grand flux de travail à partir d'anciens tableaux de tarifs publiés par des tiers.

Quel est le meilleur outil de gestion de projets gratuit?

Choisissez l'outil dont les limites gratuites conviennent à l'équipe que vous avez aujourd'hui et dont la voie payante convient à l'équipe que vous prévoyez avoir plus tard. Hive et GoodDay accueillent de plus grandes petites équipes; Trello et MeisterTask conviennent à des tableaux simples; Airtable et Podio favorisent les structures de données personnalisées; Jira convient à la livraison de logiciels; Indy convient aux travailleurs autonomes.

Menez un vrai projet avant de vous engager. Invitez tous les collaborateurs nécessaires, importez des tâches et des fichiers représentatifs, créez les vues que votre équipe utilise, puis testez les notifications, les autorisations, les exportations et les rapports. Cet exercice révèle les limites d'un forfait gratuit plus vite qu'une liste de fonctions. Pour un cadre d'achat plus large, consultez le guide des logiciels de gestion de projets de Hive.