Comment personnaliser vos notifications dans Hive

Nous voulons tous garder le contrôle de nos actions pour que notre équipe respecte les échéances de ses projets. Heureusement, les paramètres de notification de Hive permettent de suivre facilement l’avancement en temps réel et de ne jamais manquer une échéance à venir. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou toujours en déplacement, voici comment personnaliser les notifications dans Hive selon vos besoins.  Lorsque vous avez de nouvelles notifications dans Hive, un cercle orange apparaît à côté de l’icône de cloche, en haut à droite de l’écran. En cliquant sur la cloche, vous verrez vos notifications classées dans les catégories suivantes : 

• Toutes : toutes les notifications au même endroit 

• Mentions : notifications reçues lorsque quelqu’un vous @mentionne dans des commentaires ou dans Notes

• Qui me sont assignées : notifications propres à vos tâches 

• Archivées : notifications que vous avez déjà traitées et choisi d’archiver, ce qui les retire des autres onglets

Vous n’avez peut-être pas besoin de voir chacune de ces notifications. Voici comment adapter vos préférences à vos besoins. 

Trouvez vos paramètres de notification 

Les préférences de notification se trouvent dans les paramètres de votre profil. Pour y accéder, cliquez sur votre photo de profil (ou vos initiales) dans le coin supérieur droit du tableau de bord de Hive. Faites défiler jusqu’à « Paramètres de notification » et cliquez.

Ces paramètres offrent plusieurs options pour personnaliser la façon dont vous recevez les notifications dans Hive. Vous hésitez entre les alertes à garder et celles dont vous pouvez vous passer? Posez-vous les questions suivantes.

1. Quand voulez-vous recevoir des notifications?

Si vous êtes connecté et n’avez pas interagi avec l’application récemment, votre statut change et Hive vous envoie des notifications par courriel et sur votre appareil mobile. Vous êtes ainsi certain d’être au courant de tout ce que fait votre équipe. Notez que votre statut passe d’actif à absent après 10 minutes d’inactivité. Il passe à hors ligne lorsque vous avez complètement fermé l’application. Trois options s’offrent à vous pour choisir quand recevoir les notifications :

• Toujours

• Seulement lorsque je suis absent ou hors ligne (réglage par défaut)

• Seulement lorsque je suis hors ligne

2. Où voulez-vous recevoir les notifications? 

Hive envoie les notifications par les canaux suivants :

• Ordinateur

• Appareil mobile

• Courriel

Vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir sur chaque canal en cochant les cases à côté de chaque élément.

4. Choisissez ce dont vous voulez être informé 

Par défaut, toutes les cases sont cochées lors de votre première connexion à Hive. Vous recevrez des notifications pour les éléments suivants :

• Nouveaux messages non lus

• Nouvelles @mentions

• Échéances à venir

• Nouvelles assignations

• Demandes d’approbation

• Rappels de réunions à venir

Vous souhaitez ne plus recevoir un groupe de notifications en particulier? Il suffit de décocher la case, et le tour est joué.

Autres personnalisations

Pour rester concentré sur vos projets les plus critiques, vous pouvez configurer les notifications afin de recevoir des alertes seulement pour certains projets. Ouvrez le menu déroulant sous « Ne me notifier que des @mentions ou des assignations » et cochez les projets pour lesquels vous voulez recevoir des alertes. Autre option pratique dans « Paramètres de notification » : vous pouvez programmer l’envoi de courriels de rappel pour vos actions à échéance, chaque jour ou chaque semaine. Si l’option Feuilles de temps est activée dans Hive, vous pouvez aussi vous créer des rappels, même selon un horaire récurrent. Vous pouvez voir les paramètres de notification en action dans notre vidéo explicative :

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