Comment partager des projets à l’extérieur de Hive

Votre équipe profite peut-être déjà de Hive, mais vous travaillez sans doute avec d’autres personnes, hors de votre équipe ou de votre organisation, qui n’utilisent pas la même plateforme de productivité. De temps à autre, vous voudrez donner plus de visibilité à ces partenaires externes et leur communiquer l’état d’avancement du projet. Heureusement, Hive vous offre cette transparence sans compromettre la sécurité de votre projet. Voici comment partager des renseignements sur un projet avec des personnes extérieures à votre organisation grâce à la fonction de lien public de Hive. 

Comment partager des projets avec des personnes qui n’utilisent pas Hive

Si vous êtes propriétaire d’un projet, vous pouvez créer un lien public à partager pour tout projet présenté en vue Gantt. Les personnes qui ont le lien public ne voient qu’une version en lecture seule de votre projet dans un onglet de navigateur.  Les liens partageables de Hive permettent aux partenaires, aux parties prenantes externes ou à tout autre collaborateur extérieur à votre équipe dans Hive d’avoir un aperçu du projet, avec ses actions et ses échéanciers, sans pouvoir le modifier le moindrement. Dans cette vue, ils ne voient aucun détail des cartes d’action et ne peuvent ni voir ni ajouter de commentaires au projet. Vous gardez le plein contrôle. Notez que seuls les propriétaires de projet peuvent créer un lien public. Vous devrez donc demander au propriétaire du projet de créer le lien à partager. 

Comment créer un lien public dans Hive

Étape un : Assurez-vous que votre projet est présenté en vue Gantt. Si ce n’est pas déjà le cas, vous pouvez changer de vue en quelques clics. Dans le projet, sélectionnez « Changer la disposition » et choisissez la vue Gantt. Étape deux : Dans le projet, cliquez sur « Plus », puis faites défiler vers le bas et sélectionnez « Partager le lien public ». Étape trois : Une fenêtre contextuelle s’affiche une dernière fois pour vous rappeler que les personnes qui ont le lien auront un accès en lecture seule à votre projet. Ici, faites glisser l’interrupteur gris jusqu’à ce qu’il devienne bleu. Un lien partageable est alors généré, et le bouton « Copier le lien à partager » s’active et devient bleu. Étape quatre : Cliquez sur le bouton « Copier le lien à partager », puis partagez le lien avec toute personne extérieure à votre équipe en le collant dans un courriel ou un message. Lorsque votre projet est partageable, une bande jaune s’affiche en haut du projet avec le message « Le partage public est activé ». Pour révoquer le partage public de votre projet, suivez les mêmes étapes pour accéder à « Partager le lien public » et ramenez l’interrupteur du bleu au gris. C’est aussi simple que ça! Si vous devez partager de nouveau le projet, suivez les mêmes étapes, et Hive générera un nouveau lien à partager. Remarque : L’option « Partager le lien public » est grisée chez vous?  Rappelez-vous que seuls les propriétaires de projet peuvent créer un lien public. Vous devrez peut-être demander au propriétaire du projet de créer le lien à partager avec le reste de l’équipe et vos partenaires externes.  Découvrez comment tirer le meilleur parti de Hive grâce à nos tutoriels vidéo et à nos guides pratiques. Hive est la première plateforme de productivité au monde conçue de façon démocratique. Découvrez comment Hive peut aider votre équipe à avancer plus vite ici.