![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 10 L 26.667 6.667 C 26.667 4.899 25.964 3.203 24.714 1.953 C 23.464 0.702 21.768 0 20 0 L 6.667 0 C 4.899 0 3.203 0.702 1.953 1.953 C 0.702 3.203 0 4.899 0 6.667 L 0 10" fill="transparent" height="10px" id="BrkwE5rfC" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(6.667 25)" width="26.666666666666668px"/><path d="M 6.667 13.333 C 10.349 13.333 13.333 10.349 13.333 6.667 C 13.333 2.985 10.349 0 6.667 0 C 2.985 0 0 2.985 0 6.667 C 0 10.349 2.985 13.333 6.667 13.333 Z" fill="transparent" height="13.333333333333336px" id="m1fSvCRzI" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 5)" width="13.333333333333334px"/></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 0 L 3.333 0 C 1.492 0 0 1.492 0 3.333 L 0 26.667 C 0 28.508 1.492 30 3.333 30 L 26.667 30 C 28.508 30 30 28.508 30 26.667 L 30 3.333 C 30 1.492 28.508 0 26.667 0 Z" fill="transparent" height="30.000000000000004px" id="Lr4_X1Qog" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 6.667)" width="30px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="CaiNLpJCJ" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(26.667 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="xGLT9Vw9m" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 30 0" fill="transparent" height="1px" id="uv_5VZMDi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 16.667)" width="30px"/></svg>)
Que vous dirigiez une petite équipe ou une grande organisation, vous devez suivre le temps que les membres de votre équipe consacrent aux différents aspects de leur travail. Vous voulez savoir quels projets reçoivent le plus d’attention? Vous devez déterminer si vous en faites trop ou pas assez pour un client? Avec Hive, vous le découvrez facilement : vous gardez le contrôle de votre temps et vous prenez de meilleures décisions pour votre entreprise.
Comme chaque organisation est différente, Hive propose plusieurs façons de suivre les heures de travail de votre équipe. Dans cet article, nous passons en revue les options offertes pour que vous puissiez choisir la méthode de suivi du temps qui convient le mieux à votre équipe et à vous.
Avec Hive, vous et votre équipe pouvez suivre le temps consacré aux projets, au niveau des actions et des sous-actions. Vous voyez le temps enregistré par rapport au temps estimé, et vous pouvez filtrer les actions par projet, par équipe ou par personne pour repérer celles qui prennent le plus de temps ou les membres de l’équipe qui passent le plus de temps sur le projet. Vous pouvez aussi créer des rapports sur le temps que votre équipe consacre à son travail. Examinons donc de plus près le fonctionnement des fonctionnalités de suivi du temps de Hive.
Deux façons de suivre le temps dans les cartes d’action de Hive
Pour activer le suivi du temps dans Hive, vous devez d’abord activer l’application dans votre espace de travail. Notez que si vous utilisez le forfait Hive Solo premium, vous devrez passer à un forfait Hive Teams pour profiter pleinement des fonctionnalités de suivi du temps de Hive.
Une fois l’application de suivi du temps activée dans la section Apps de Hive, des fonctions de suivi du temps apparaissent dans chacune de vos cartes d’action. C’est aussi simple que cela : vous êtes maintenant prêt à suivre le temps que votre équipe consacre à chaque activité.
Il existe deux façons de suivre le temps dans une carte d’action :
Ajouter le temps manuellement avec le bouton « Ajouter du temps »
Enregistrer le temps en direct avec le bouton « Enregistrer »
1. Ajouter du temps manuellement à une carte d’action
Si vous ajoutez le temps manuellement, vous pouvez utiliser les durées prédéfinies de Hive ou saisir vous-même la durée. Il suffit de sélectionner la date à laquelle attribuer le temps : aujourd’hui, une date passée ou une date future. Vous pouvez aussi indiquer la catégorie de temps, par exemple « facturable », que seuls les administrateurs peuvent configurer. Vous pouvez également ajouter une description de la tâche et attribuer du temps à d’autres membres de l’équipe.
Vous n’avez même pas besoin d’ouvrir la carte d’action pour ajouter du temps : vous pouvez le faire aussi à partir de « Mes actions » dans votre barre de navigation, dans la vue Gantt et dans la vue Tableau.
2. Enregistrer le temps en direct
Si vous choisissez de suivre le temps avec « Enregistrer », vous devez d’abord trouver la carte d’action associée à la tâche sur laquelle vous travaillez. Dans la carte d’action, cliquez simplement sur « Enregistrer » pour démarrer et arrêter le chronomètre pendant que vous travaillez. Ce temps est consigné directement dans Hive, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur les tâches administratives qui l’entourent.
Examiner les entrées de temps dans Hive
En tant que gestionnaire, vous voudrez peut-être examiner en détail chaque entrée de temps pour voir sur quoi votre équipe a travaillé. Pour consulter une entrée de temps, cliquez sur Suivi du temps dans la carte d’action. Vous y verrez la ventilation du temps « enregistré » et du temps « estimé » consacré au projet par chacun des membres de votre équipe.
Vous pouvez aussi modifier ou supprimer des entrées de temps en survolant l’icône du crayon (modifier) ou de la corbeille (supprimer), puis en cliquant dessus.
Avec l’application de suivi du temps de Hive, vous pouvez même garder un œil sur le temps consacré au niveau des sous-actions.
Produire des rapports sur le suivi du temps
Si vous voulez créer un rapport sur le temps que votre équipe consacre à un projet ou à une action, cliquez simplement sur « Suivi du temps » dans la barre de navigation : vous verrez comment l’équipe a réparti son temps sur chaque tâche. Vous pouvez définir la période à analyser et filtrer par projet, par équipe ou par membre de l’équipe.
Quand vous avez défini les paramètres de votre rapport, cliquez simplement sur l’option « Télécharger » en haut de la feuille de temps, et Hive exportera ces données vers Excel.
C’est aussi simple que ça! Avec Hive, vous voyez le temps que vous et votre équipe investissez dans un projet, ce qui vous permet d’ajuster votre flux de travail ou votre facturation en conséquence.
Si vous souhaitez voir l’application de suivi du temps de Hive en action, regardez notre vidéo explicative ci-dessous.
Découvrez comment tirer le meilleur parti de Hive. Consultez nos tutoriels vidéo et nos guides pratiques.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)