![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 10 L 26.667 6.667 C 26.667 4.899 25.964 3.203 24.714 1.953 C 23.464 0.702 21.768 0 20 0 L 6.667 0 C 4.899 0 3.203 0.702 1.953 1.953 C 0.702 3.203 0 4.899 0 6.667 L 0 10" fill="transparent" height="10px" id="BrkwE5rfC" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(6.667 25)" width="26.666666666666668px"/><path d="M 6.667 13.333 C 10.349 13.333 13.333 10.349 13.333 6.667 C 13.333 2.985 10.349 0 6.667 0 C 2.985 0 0 2.985 0 6.667 C 0 10.349 2.985 13.333 6.667 13.333 Z" fill="transparent" height="13.333333333333336px" id="m1fSvCRzI" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 5)" width="13.333333333333334px"/></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 0 L 3.333 0 C 1.492 0 0 1.492 0 3.333 L 0 26.667 C 0 28.508 1.492 30 3.333 30 L 26.667 30 C 28.508 30 30 28.508 30 26.667 L 30 3.333 C 30 1.492 28.508 0 26.667 0 Z" fill="transparent" height="30.000000000000004px" id="Lr4_X1Qog" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 6.667)" width="30px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="CaiNLpJCJ" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(26.667 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="xGLT9Vw9m" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 30 0" fill="transparent" height="1px" id="uv_5VZMDi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 16.667)" width="30px"/></svg>)
Dans Hive, vous pouvez examiner la capacité de l’équipe de votre projet pour vous assurer que vos ressources sont bien réparties. Garder une vue d’ensemble sur la disponibilité de votre équipe est essentiel pour livrer vos projets avec succès, à temps et dans le respect du budget. Heureusement, Hive facilite la gestion des ressources de vos projets directement dans votre plateforme de gestion de projets et de collaboration.
Pour utiliser la gestion des ressources dans Hive, vous devez d’abord vous assurer que l’application est activée. Rendez-vous dans la section Applications du panneau de navigation de gauche de votre tableau de bord Hive et activez « Resourcing ». Notez que si vous utilisez Hive Solo (le forfait gratuit de Hive), vous devrez passer au forfait Hive Teams pour accéder à cette application.
Notez que, pour les équipes qui n’ont pas le forfait Enterprise, seuls les administrateurs peuvent activer ce module complémentaire. Et comme pour toutes les autres applications de Hive, vous pouvez épingler Resourcing à votre barre de navigation de gauche pour y accéder rapidement par la suite.
Voyons maintenant comment planifier et répartir le temps de votre équipe avec l’application Resourcing de Hive.
Options de gestion des ressources dans Hive
Hive permet d’estimer le temps et l’effort à l’échelle de l’action comme à l’échelle du projet :
1. Estimations à l’échelle de l’action
L’estimation des ressources à l’échelle de l’action est plus détaillée : elle vous permet d’estimer la durée de chaque tâche ou étape du plan de projet. Pour utiliser la fonction de gestion des ressources à l’échelle de l’action, certaines informations clés doivent être renseignées dans les actions :
Responsable (c.-à-d. la personne chargée de cette action)
Estimation (c.-à-d. le temps que nous prévoyons pour cette action)
Échéance (et date de début si l’action s’étend sur plusieurs jours)
Remarque : l’application de suivi du temps de Hive doit aussi être activée. Pour le vérifier, allez dans votre tableau de bord « Applications » et assurez-vous que le suivi du temps est activé. Vous pouvez maintenant ajouter des estimations par personne et par carte d’action.
Les estimations sont toujours liées à des actions précises, afin que les membres de l’équipe puissent cocher leur liste « Mes actions ». Elles servent de guide pour aider les responsables à répartir le temps entre leurs actions. Avec le temps estimé, vous pouvez définir des niveaux différents selon les jours grâce à l’option de calendrier du suivi du temps dans la carte d’action. Vous pouvez toujours modifier le temps et les dates que vous voulez attribuer à une action.
2. Estimations à l’échelle du projet
Les estimations à l’échelle du projet vous permettent d’utiliser des affectations de ressources pour attribuer des estimations par personne et par projet. Pour créer une affectation, cliquez sur une période dans le calendrier, faites-la glisser, puis relâchez le bouton : une affectation est créée.
Choisissez le projet auquel vous voulez affecter une tâche et les personnes concernées, ajoutez les notes utiles, puis vérifiez encore une fois vos dates. Vous pouvez ensuite répartir le temps en pourcentage, en heures par jour, en heures totales ou en jours.
Définissez ensuite la valeur, par exemple quatre heures par jour pendant la période choisie. Cochez la case « Confirm assignment » et cliquez sur Create! Le projet apparaîtra maintenant dans votre calendrier de gestion des ressources.
Vous pouvez aussi combiner les deux façons de saisir des estimations. Il suffit de les sélectionner dans les types de filtres du menu déroulant en haut à droite. Astuce : coder vos projets par couleur les rendra plus faciles à repérer d’un coup d’œil dans le calendrier.
Comment vérifier la capacité de votre équipe avec la gestion des ressources
Par défaut, les durées et les pourcentages de la gestion des ressources reposent sur une journée de travail de 8 heures. Si ce n’est pas le cas pour votre équipe, vous devrez d’abord définir les disponibilités de chaque membre.
Pour ajuster le nombre maximal d’heures de travail et indiquer les jours où une personne est disponible, cliquez sur le nom d’un membre de l’équipe à gauche du tableau de bord. Vers le bas de la carte, vous trouverez une section Availability. Vous pouvez y définir une période pour une disponibilité personnalisée, puis y entrer les valeurs.
Vous verrez alors la capacité de votre équipe par rapport au temps alloué estimé dans le calendrier de gestion des ressources. Vous pouvez afficher le temps en heures ou en pourcentages, selon la capacité de chaque personne.
Ainsi, si le temps d’un membre de l’équipe est marqué en bleu, son temps estimé respecte sa capacité. Par contre, s’il est en rouge, cela signifie que son temps est surchargé pour cette action ou cette période de livraison du projet.
Vous pouvez aller dans Settings, sous « General », et passer l’affichage du temps en pourcentages pour voir à quel point une personne pourrait être surchargée. Vous pouvez aussi exporter ces données en fichier .CSV pour produire des rapports sur la gestion des ressources de votre équipe.
Vous pouvez également garder une vue d’ensemble des projets dont vous êtes membre en cliquant sur le bouton Filter. Vous y personnalisez votre vue de la gestion des ressources par projet, type, utilisateur, étiquette, libellé et même par rôle au sein des équipes. Par défaut, dans Resourcing, tous les membres de l’espace de travail peuvent voir la capacité des autres. Vous pouvez toutefois limiter l’accès à la page Resourcing grâce aux permissions dans Settings.
Vous pouvez même indiquer les vacances des membres de votre équipe dans la gestion des ressources, afin de savoir quand ils seront absents et de réaffecter les actions au besoin. Activez le calendrier dans les paramètres de l’espace de travail et cliquez sur « Customize calendar » pour ajouter des vacances. Entrez simplement un nom et les dates d’absence, puis cliquez sur « Add Holiday ».
Pour voir l’application Resourcing de Hive en action, regardez notre vidéo explicative :
Découvrez comment tirer le meilleur parti de Hive. Consultez nos tutoriels vidéo et nos guides pratiques.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)