La vue Résumé vous permet de regrouper l’information de plusieurs de vos projets Hive dans une seule vue. Elle est particulièrement utile aux gestionnaires et aux équipes qui ont besoin d’avoir une vue d’ensemble en temps réel. Avec la vue Résumé, vous pouvez suivre le travail en cours, créer des calendriers de contenu, préparer les mises à jour pour les réunions et bien plus encore. Entrons donc dans le vif du sujet — voici comment utiliser la vue Résumé dans Hive.
Créer une vue Résumé
Pour commencer, ouvrez le navigateur de projets et cliquez sur Vue Résumé. Cliquez sur le bouton « Créer une vue Résumé ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous présente les options de paramètres et d’information que vous pouvez inclure dans votre vue Résumé.
Dans la première fenêtre, vous pouvez nommer votre vue Résumé et choisir la disposition Hive que vous souhaitez afficher. Vous avez le choix parmi les 6 dispositions de projet de Hive : vue Statut, vue Équipe, vue Étiquette, calendrier, vue Gantt et vue Tableau. Chacune offre des avantages différents. Choisissez la disposition qui répond le mieux à vos besoins actuels, mais gardez en tête que vous pourrez toujours passer à une autre vue plus tard. Nous verrons la modification et la mise à jour plus loin dans cet article.
Enfin, vous pouvez choisir de partager la vue Résumé avec d’autres membres de l’équipe ou de la garder pour vous. Dans le menu déroulant, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous voulez partager la vue Résumé, mais n’oubliez pas qu’elle ne peut être partagée qu’avec les personnes qui sont déjà membres des projets que vous avez sélectionnés.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez sélectionner les projets et les responsables à inclure dans la vue Résumé. Ces champs vous aident à personnaliser les actions exactes que vous voulez voir dans cette vue Résumé en particulier. Vous pouvez même choisir d’inclure certaines étiquettes. Notez que, par défaut, toutes les étiquettes sont incluses; si vous ne voulez pas tout inclure, assurez-vous de modifier la sélection dans le menu déroulant.
Passons au menu du type de tri : il affiche les options offertes pour la disposition que vous avez choisie. Par exemple, si vous avez choisi la vue Gantt, les options seront propres à cette disposition, et si vous avez choisi la vue Équipe, elles seront propres à la vue Équipe. Faites vos choix, puis cliquez sur le bouton bleu « Créer la vue Résumé » pour les enregistrer. Et voilà! Votre nouvelle vue Résumé est prête. D’autres membres de votre équipe utilisent peut-être une vue différente pour consulter le projet, et votre choix n’aura aucune incidence sur la vue qu’ils voient.
Mettre à jour et modifier la vue Résumé est facile
Pour mettre à jour ou modifier votre vue Résumé enregistrée, ou pour changer la disposition, allez dans la barre du haut et cliquez sur « Modifier la vue ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous guide dans tous les choix de paramètres comme précédemment : options de disposition, autorisations de partage et responsables, options d’étiquettes et choix du tri. Comme mentionné plus haut, les options de tri dépendent de la disposition choisie; si vous changez de disposition, les options de tri proposées peuvent donc changer elles aussi. Cliquez sur « Mettre à jour » pour enregistrer vos nouveaux choix, et c’est tout!
Utiliser les vues Résumé au fil de votre semaine de travail
Voyons quelques exemples de la valeur que les vues Résumé peuvent apporter aux gestionnaires et aux équipes.
Créer un tableau des retards avec la vue Résumé
La vue Résumé vous permet de voir plusieurs projets à la fois, ce qui est parfait pour suivre les actions « en retard » ou « à risque » dans l’ensemble de vos projets. Une vue Résumé des retards et des risques permet aux gestionnaires de garder le contrôle sur tous leurs projets et toutes leurs équipes. Avec la vue Résumé, vous pouvez envoyer des commentaires directement aux responsables et discuter du travail en cours, ce qui est pratique pour faire rapidement le point sur l’avancement de chaque membre de l’équipe.
Créer un calendrier de contenu avec la vue Résumé
La vue Résumé permet d’afficher toute l’information liée au contenu provenant de vos différents projets, ce qui en fait un excellent outil pour créer des calendriers de contenu. Grâce aux options de personnalisation, vous pouvez créer un calendrier de contenu à partager avec les rédacteurs, qui peuvent ainsi voir l’état des livrables de contenu dans tous les projets sur lesquels ils travaillent.
Créer un tableau de mises à jour pour les réunions avec la vue Résumé
Si votre entreprise tient des réunions régulières pour faire le point sur le travail en cours, pourquoi ne pas créer un tableau de réunion dédié dans la vue Résumé? Regroupez-y tous les projets et toute l’information que vous devez passer en revue régulièrement. Et si vous devez ajouter ou retirer de l’information, vous pouvez le faire très rapidement grâce à la fonction de modification de la vue Résumé.
Si vous cherchez une façon polyvalente de rassembler, de suivre et de partager l’information, la vue Résumé est un excellent choix. Et comme vous pouvez l’afficher sous diverses dispositions, elle offre une grande flexibilité, que vous gériez des projets, des équipes ou votre propre travail au quotidien
Consultez notre article pour en savoir plus sur l’utilisation des vues Résumé dans Hive. Et regardez notre vidéo pratique pour découvrir comment vous et votre équipe pouvez tirer le meilleur parti de la vue Résumé.
Apprenez à tirer le meilleur parti de Hive. Consultez nos tutoriels vidéo et nos guides pratiques.
