Kanban ou Scrum : quelles sont les différences?

Si votre équipe cherche des façons d’exécuter ses projets plus efficacement et de bien gérer son temps, vous avez probablement croisé les termes « Scrum » et « Kanban ». Même si on les emploie souvent comme des synonymes, ces deux méthodes de gestion de projets sont très différentes par nature.

Si vous songez à adopter Scrum ou Kanban pour gérer vos projets, voici les différences entre les deux méthodes.

Qu’est-ce que Scrum?

Scrum est une méthode de gestion de projets qui aide les équipes à isoler des tâches et à les mener à terme pendant un « sprint », c’est-à-dire une courte période allouée à l’équipe pour accomplir les tâches prévues. Une équipe qui utilise un tableau Scrum dispose de trois sections remplies de tâches. La première, souvent appelée « à faire », contient toutes les tâches à accomplir pendant le sprint. Une fois que l’équipe a choisi les tâches qu’elle veut réaliser, elle peut les déplacer vers la section « en cours » du tableau. Lorsqu’une tâche est terminée, elle passe dans la section « terminé ». Cela aide les équipes à rester organisées et leur donne une représentation visuelle de l’avancement du projet et de la personne qui s’occupe de chaque tâche.

Qu’est-ce que Kanban?

Kanban est une méthode de gestion de projets qui mise sur les indicateurs visuels et sur un nombre réduit de tâches pour accroître la productivité et la réussite d’une équipe. Les tableaux Kanban permettent de visualiser tout le travail de votre équipe, de standardiser le flux de travail et de repérer les blocages ou les dépendances pour les résoudre rapidement.

La version de base d’un tableau Kanban comprend un flux de travail en trois étapes : à faire, en cours et terminé. Toutefois, selon la structure générale ou la taille de votre équipe et l’objectif des tâches à accomplir, vous pouvez adapter le flux de travail à vos besoins. Le nombre de tâches sur un tableau Kanban est souvent limité, et les tâches sont attribuées librement à mesure que le projet avance.

Avec le tableau Kanban, votre équipe se concentre sur l’évolution d’un projet, repère les problèmes qui surviennent en cours de route et cerne les améliorations possibles des tâches existantes.

Kanban ou Scrum : 3 différences clés

Même si Kanban et Scrum ont des points en commun, il existe de grandes différences à connaître pour choisir la bonne méthodologie pour votre équipe. Voici trois différences clés entre ces deux méthodes de gestion de projets.

1. Le temps ou la progression

Scrum se concentre sur le temps, alors que Kanban se concentre sur la progression.

Comme nous l’avons vu plus haut, les projets Scrum visent à accomplir toutes les tâches prévues pendant un sprint. Chaque membre de l’équipe doit réaliser les tâches qu’il peut et les faire avancer jusqu’à ce que toutes aient atteint la dernière étape du tableau Scrum avant l’échéance du projet. Ce processus aide chaque membre à cerner ses compétences et à travailler de manière à améliorer l’efficacité globale des projets au fil des sprints.

Avec la méthode Kanban, aucune échéance n’est imposée à l’équipe. Kanban mise plutôt sur l’amélioration continue de la gestion de projets et sur le repérage des problèmes qui surviennent, afin d’améliorer la qualité globale du projet en cours comme des projets futurs.

2. Des rôles fixes ou des responsabilités évolutives

Scrum exige que les membres de l’équipe aient des rôles, alors que Kanban fait évoluer les rôles selon les besoins.

Quand les équipes utilisent la méthode Scrum, on attribue généralement trois rôles aux membres : Scrum Master, Product Owner et membres de l’équipe. Selon son rôle, chaque membre du projet se voit confier certaines responsabilités qu’il doit assumer pendant toute la durée du sprint. En plus de ces responsabilités liées à leur rôle dans le projet, tous les membres de l’équipe doivent pouvoir se charger de tout le travail affiché sur le tableau Scrum.

Dans un projet organisé avec un tableau Kanban, en revanche, aucune responsabilité n’est attribuée aux participants. Chaque membre peut prendre la tâche qui lui convient, et les compétences de chacun sont mises à profit à mesure que le projet évolue.

3. Des sprints ou des projets continus

Un tableau Scrum prend fin avec chaque sprint, alors que les tableaux Kanban évoluent avec le projet.

Au fond, les tableaux Scrum et Kanban se ressemblent beaucoup. Toutefois, les tableaux Scrum sont conçus pour traiter un projet à la fois. Toutes les tâches doivent être terminées à la fin du sprint et, une fois le projet achevé, le tableau est vidé et un nouveau projet, avec ses tâches, y est affecté.

Avec un tableau Kanban, deux différences ressortent par rapport à la méthode Scrum. Premièrement, Kanban limite souvent le nombre de tâches pouvant se trouver dans chaque section du tableau. Deuxièmement, il n’y a pas de limite de temps et il n’est pas nécessaire de réinitialiser un tableau une fois un projet « terminé », puisque l’équipe peut avoir besoin de réévaluer les tâches terminées et de voir si des ajustements sont possibles à mesure que le projet évolue.

Hive pour la gestion de projets

Hive peut servir à la gestion de projets Kanban : vous attribuez des tâches aux membres de l’équipe, fixez et suivez des jalons, et visualisez l’avancement avec des tableaux, des listes de vérification et des échéanciers. Pour attribuer des tâches, vous pouvez utiliser les actions de Hive, qui permettent de regrouper au même endroit les tâches d’un projet et de les attribuer selon les besoins. Pour fixer et suivre des jalons, Hive propose des cartes de jalon, qui servent à indiquer les objectifs urgents d’un projet et à établir les échéances correspondantes. Enfin, les tableaux de Hive permettent de visualiser l’avancement en suivant un projet de l’idée à la réalisation. Vous pouvez aussi les combiner aux listes de vérification et aux échéanciers de Hive pour vous assurer que chaque tâche est terminée conformément à l’échéancier du projet.

Pour utiliser Hive en gestion de projets Scrum, il suffit d’ajouter une série de processus récurrents pour simplifier les sprints. Les modèles de projet et d’action de Hive offrent cette structure sans dédoubler le travail.

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