20 solutions de rechange à Notion pour gérer vos projets autrement

Notion est un logiciel polyvalent qui gagne rapidement en popularité grâce à sa souplesse et à sa capacité d’offrir à la fois des outils de gestion de projets et de prise de notes. Cet outil tout-en-un propose des solutions de collaboration et de gestion d’équipe, mais d’autres options existent sur le marché et pourraient mieux répondre aux besoins de votre entreprise.

Que vous cherchiez un outil conçu expressément pour la prise de notes ou un logiciel de gestion de projets plus complet, nous passons en revue ci-dessous les meilleures solutions de rechange à Notion.

Les avantages de Notion pour la gestion de projets

Même si Notion a moins de cinq ans, c’est déjà une plateforme de gestion de projets qui se démarque, avec une communauté fidèle et une note de presque cinq étoiles sur Capterra. Cet outil de gestion de projets offre de nombreuses fonctionnalités remarquables, des possibilités de personnalisation infinies et une communauté d’utilisateurs passionnés qui s’investissent dans son utilisation et son évolution. Voici d’autres avantages de Notion :

• Gestion de projets et prise de notes réunies

• Interface conviviale et facile à parcourir

• Collaboration en temps réel

• Gestion des projets et des tâches facile à ajuster et à relier

• Intégrations avec des applications tierces

• Modèles intégrés

• Formation en direct en ligne + webinaires

Les inconvénients de Notion pour la gestion de projets

Un logiciel qui fait un peu de tout n’excelle parfois en rien. Avec Notion, certains inconvénients tirent la plateforme dans plusieurs directions. S’agit-il d’une plateforme de prise de notes? D’un système de gestion de la relation client? L’outil est parfois lourd, ce qui complique la tâche des entreprises, et certaines trouvent difficile de tout garder organisé et bien structuré.

Voici d’autres inconvénients de Notion :

• Il lui manque certaines des fonctionnalités plus poussées d’autres outils de gestion de projets spécialisés

• Avec sa conception tout-en-un, il peut être difficile de suivre les projets et les échéances

• Il faut du temps pour se familiariser avec la plateforme : une séance d’orientation est indispensable

• L’intégration et la configuration des tableaux de bord et des tâches prennent beaucoup de temps

Les 20 meilleures solutions de rechange à Notion en 2024

Maintenant que nous connaissons les avantages et les inconvénients de Notion, explorons des solutions de rechange qui conviendraient peut-être mieux à votre entreprise. Nous avons dressé une liste complète de solutions de rechange à Notion : certaines se concentrent uniquement sur la prise de notes, d’autres offrent une solution de collaboration de projet plus complète. Bonne lecture!

1. Hive

Si vous cherchez une solution tout-en-un qui réunit gestion de projets et notes, Hive est l’une des meilleures solutions de rechange à Notion à considérer. Hive est simple à utiliser et à parcourir, avec une interface facile à prendre en main qui convient aux entreprises de toutes tailles. Chez Hive, nous croyons que rien n’est plus impressionnant qu’une réunion parfaitement menée, et cela comprend aussi de bonnes notes de réunion.

Hive ne se limite pas aux outils de gestion de projets : ses utilisateurs ont accès à Hive Notes, qui permet de relier les réunions à des listes de tâches et à des commentaires en temps réel. Hive Notes peut se connecter aux réunions tenues dans Google ou Zoom et permet à toute l’équipe de prendre des notes en temps réel pendant les réunions.

Comme NotionAI, récemment lancé par Notion, Hive offre elle aussi un outil de rédaction propulsé par l’IA, HiveMind, intégré directement à l’application de notes. HiveMind peut créer en quelques secondes tout type de contenu : articles de blogue, communiqués de presse, descriptions de produits et textes pour votre site Web. En plus de la création de contenu, HiveMind est intégré à la plateforme de gestion de projets pour proposer intelligemment les prochaines étapes de n’importe quelle tâche ou pour répondre aux courriels en un seul clic.

Fonctionnalités de Hive :

• Notes partageables avec des participants externes

• Collaboration en temps réel

• Facilité d’utilisation : même les personnes moins à l’aise avec la technologie apprennent vite à s’en servir

• Vaste choix de modèles pour aider les équipes à adopter le logiciel

• Formulaires personnalisés sur lesquels tout le monde peut collaborer

• Fonctionnalité propre aux notes de réunion

Le forfait Hive Solo est gratuit à vie pour les particuliers et les équipes de 2 personnes, et comprend la gestion de projets et la prise de notes. Les forfaits Hive Teams offrent des capacités de gestion de projets plus poussées, à partir de 12 $ par mois, et des forfaits Enterprise sur mesure sont proposés aux grandes organisations.

Envie d’essayer Hive par vous-même? Commencez gratuitement dès aujourd’hui et joignez-vous aux milliers d’équipes dynamiques qui adorent déjà Hive.

2. ClickUp

Si vous cherchez un outil de gestion de projets qui offre un peu de tout, ClickUp est une excellente option. Alliant prise de notes et gestion de projets, ClickUp est devenu très populaire comme outil tout-en-un incontournable.

ClickUp permet de stocker et de modifier des documents en temps réel, de suivre les tâches et les projets grâce à un système de codes de couleur, et dispose d’un bloc-notes intégré. Ce bloc-notes surpasse celui de Notion : on peut y ajouter des listes de contrôle et de courts extraits de code, et même imprimer ses notes.

Fonctionnalités de ClickUp :

• Forfaits gratuits et payants

• Sa fonction de prise de notes permet d’imprimer les notes

• Interface personnalisable, parfaite pour les entreprises de toutes tailles

• Glisser-déposer et interface intuitive et simple

• Suivi du temps intégré et intégrations puissantes

• Une excellente option gratuite à vie est offerte, mais le forfait payant pour les équipes commence à 12 $ par mois et par utilisateur.

3. Evernote

Si vous cherchez un logiciel de prise de notes simple à utiliser et riche en fonctionnalités, Evernote est une excellente option. Ce logiciel a été créé en 2007 et compte plus de 150 millions d’utilisateurs. C’est toujours l’une des meilleures applications de prise de notes sur le marché, et pour de bonnes raisons.

Evernote peut vous aider à organiser vos idées et vos projets, et à effectuer des recherches dans toutes vos notes et tous vos documents numérisés. Dans Evernote, une note peut être n’importe quoi : un document numérisé, un PDF ou un message vocal transcrit. Le logiciel permet aussi de stocker, de gérer et de partager plusieurs notes et documents au sein d’une équipe.

Fonctionnalités d’Evernote :

• Facile à utiliser grâce à son interface intuitive, même pour les personnes moins à l’aise avec la technologie

• Offert sur Windows, macOS, Android et iOS

• Prise en charge de la dictée vocale et des notes saisies au clavier

• Prise de notes possible hors ligne

• S’intègre à d’autres outils de gestion

• Tarifs à partir de 14,99 $ par mois pour un forfait d’équipe

4. Notejoy

Si vous cherchez un logiciel de prise de notes doté de fonctions de collaboration, Notejoy est une excellente option. Ce logiciel est surtout axé sur la prise de notes et, même s’il n’est pas le meilleur pour gérer des projets, il est très souple et facile à utiliser pour les notes et la collaboration. Les notes peuvent être créées, partagées et modifiées par tous les employés, ce qui simplifie la collaboration d’équipe. Facile à rédiger et accessible de partout grâce à une liste d’intégrations, Notejoy fait de la prise de notes un vrai plaisir.

Fonctionnalités de Notejoy :

• Accessible de partout

• Collaboration en temps réel

• Étiquettes et carnets imbriqués

• Listes de contrôle pour les tâches à accomplir

• Sécurité robuste et chiffrement de bout en bout

• Une excellente option gratuite est offerte, mais le forfait payant pour les équipes commence à 12 $ par mois et par utilisateur.

5. Google Keep

Si vous êtes toujours en déplacement et que vous utilisez Notion pour prendre des notes, Google Keep est une solution de rechange pratique. Le logiciel vous permet d’enregistrer un mémo vocal et de le faire transcrire automatiquement. Avec Google Keep, il est facile de prendre en photo un dépliant, un reçu ou un document, de l’organiser et de le retrouver plus tard grâce à la recherche. Vous pouvez aussi partager vos notes avec vos collègues, vos amis et votre famille. L’un des inconvénients du logiciel est qu’il n’existe pas d’application de bureau dédiée pour Windows, Linux ou Mac. 

Fonctionnalités de Google Keep : 

• Prise en charge des notes manuscrites

• Rappels associés aux notes selon le lieu et l’heure

• Organisation par glisser-déposer

• Ajout de notes, de listes et de photos dans Google Keep

• Enregistrement de mémos vocaux et transcription

• Couleurs et étiquettes pour coder les notes, les organiser rapidement et passer à autre chose. 

Maintenant que nous avons vu notre top 5, voici les autres solutions que nous recommandons :

6. Workflowy

Workflowy est une autre solution de rechange à Notion. Le logiciel est ultrarapide : il suffit d’ouvrir l’application et de commencer à écrire. Glissez-déposez des fichiers directement dans le texte, sans changer d’application. Workflowy offre une recherche puissante et la possibilité d’ajouter des étiquettes pour filtrer l’information plus facilement. 

La solution permet aussi de transformer des listes en tableaux Kanban surpuissants. L’un des grands avantages de Workflowy sur Notion est que les personnes avec qui vous partagez un fichier n’ont pas besoin de compte pour le consulter ou le modifier. De plus, l’outil offre plusieurs options pour partager rapidement et de façon sécurisée. Le forfait Basic est gratuit et donne accès à toutes les fonctionnalités. Le forfait Pro commence à 4,99 $ par mois et offre des téléversements de fichiers illimités, une sauvegarde automatique dans Dropbox et un soutien premium.

Fonctionnalités de Workflowy :

• Ajout illimité de fichiers et d’images directement dans le texte

• Structure à imbrication infinie pour une organisation optimale

• Tableaux Kanban 

• Copie en direct

• Fonction développer + réduire avec raccourcis clavier

• Modification sans connexion

7. Slite

Slite est une solution intuitive pour les équipes à distance qui cherchent une solution de rechange à Notion. L’outil est facile à configurer et à utiliser, et ses intégrations intégrées facilitent le flux de travail et la collaboration. La plateforme permet d’utiliser des croquis, de la vidéo et des centaines d’options d’intégration, ce qui aide votre équipe à communiquer sans distraction et à prendre de bonnes décisions. Slite fait aussi office de wiki puissant, où vous pouvez regrouper tous vos documents, vos directives et vos discussions au même endroit.

Si vous décidez de passer de Notion à Slite, une équipe est là pour vous aider à faire la migration et à rendre la transition fluide pour votre équipe. Slite propose des forfaits gratuits et payants. Le forfait payant standard commence à 6,67 $ par membre et par mois.

Fonctionnalités de Slite : 

• Curseurs collaboratifs 

• Glisser-déposer 

• Markdown 

• Commentaires en ligne

• Automatisation des tâches

• Modèles personnalisés

8. nTask

L’une des meilleures solutions de rechange à Notion que vous pouvez utiliser dès maintenant est nTask. L’application est un formidable outil de gestion des tâches et de gestion de projets qui permet de suivre et de gérer parfaitement vos tâches et vos processus, sans souci. 

L’application vous permet de créer des notes et d’autres commentaires sur les tâches et les processus présentés dans l’interface. Cette fonction est extrêmement utile pour la collaboration d’équipe, car elle permet à tous les membres d’un projet de suivre les changements apportés au développement. Les tarifs commencent à 3 $ par utilisateur et par mois pour l’abonnement payant avec fonctionnalités premium.

Fonctionnalités de nTask : 

• Application accessible partout dans le monde 

• Gestion des tâches et gestion de projets

• Gestion des risques pour écarter tous les risques et les dérives de portée

• Outils de gestion de réunions et de collaboration pour garder tout le monde connecté

• Outils Kanban et diagrammes de Gantt pour voir les tâches et les processus sous un autre angle

9. Obsidian

Pour les codeurs et les développeurs, Obsidian est un éditeur Markdown en texte brut à la mise en forme minimale, qui permet de personnaliser le style du texte, les raccourcis et la disposition des fenêtres. Tous les fichiers sont stockés localement et non sur un serveur infonuagique, ce qui réduit les risques pour la sécurité puisqu’aucun tiers ne conserve vos notes. Il revient à l’utilisateur de garder ses fichiers en lieu sûr (des formules payantes offrent des sauvegardes chiffrées de bout en bout), mais cela signifie aussi qu’Obsidian fonctionne toujours hors ligne, ce qui peut accélérer les performances.

Organisez vos idées de bas en haut en utilisant des liens pour relier des pensées et des idées éparses, qui sont ensuite visualisées dans un graphe de connaissances. Vous pouvez utiliser des modules d’extension et du CSS personnalisé pour créer un espace de travail efficace, qui répond vraiment à vos besoins. Cela dit, Obsidian s’adresse aux utilisateurs qui veulent tirer parti de toutes ces fonctions et qui ne craignent pas une configuration supplémentaire. Pas de panique si vous n’avez pas ces compétences et que vous voulez quand même l’essayer : une communauté nombreuse partage des tas de trucs et astuces pour tout simplifier. 

Fonctionnalités d’Obsidian : 

• Rétroliens pour créer un réseau de notes interconnectées

• Forte communauté de soutien

• Applications de bureau et mobiles offertes

• Gratuit pour les particuliers, avec des mises à niveau et des modules complémentaires payants

10. Basecamp

Si votre organisation a besoin d’un logiciel de gestion de projets qui permet à des équipes de différents services de collaborer, Basecamp peut être un bon choix et fait partie de nos meilleures solutions de rechange à Notion. Notion est un outil ingénieux pour gérer des projets et des équipes, mais Basecamp est une plateforme sans code simple à utiliser, idéale pour mener des projets qui touchent plusieurs services. L’outil propose des modèles, du clavardage de groupe, des notifications dans la boîte de réception, un suivi du temps intégré, la possibilité d’attribuer des niveaux de priorité aux tâches, et peut aussi générer des rapports de données.

Vous pouvez commencer avec le forfait gratuit de Basecamp, qui offre des fonctionnalités limitées, et si vous voulez profiter de tout ce qu’il propose, il faudra compter 11 $ par mois et par utilisateur. Des rabais sont aussi offerts aux organismes sans but lucratif et aux établissements d’enseignement.

Fonctionnalités de Basecamp :

• Les graphiques en colline (Hill Charts) montrent aux gestionnaires quelles tâches sont en bonne voie afin de repérer les problèmes avant les échéances

• Niveaux de priorité attribuables aux tâches et rapports de données

• Clavardage de groupe et notifications

• Suivi du temps intégré

11. Todoist

Todoist est une autre solution qui se démarque dans notre liste de solutions de rechange à Notion. La plateforme vous permet de créer et de partager des listes de tâches, de créer des tâches avec des sous-tâches, de définir des priorités, d’utiliser des étiquettes et d’ajouter des filtres pour faciliter la recherche. Votre équipe saura exactement ce qu’il y a à faire, qui doit le faire et pour quand, grâce à la délégation et aux notifications de rappel. 

Personnalisez l’affichage de vos tâches selon vos besoins et appliquez à votre flux de travail des méthodes de productivité éprouvées, comme les tableaux Kanban. Vous pouvez aussi l’intégrer à plusieurs autres outils, dont Notion. L’application mobile de Todoist garde votre équipe connectée où qu’elle soit, ce qui facilite la collaboration à distance. Un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées est offert, et les forfaits payants commencent à 4 $ par mois et par utilisateur.

Fonctionnalités de Todoist :

• Ajout rapide de tâches avec des sections, des sous-tâches et des niveaux de priorité

• Échéances récurrentes pour accélérer le flux de travail

• Sélection de projets, d’étiquettes et de filtres favoris.

12. Supernotes

Supernotes est une bonne solution de rechange à Notion qui permet de saisir des idées, de créer des tâches, de tenir des registres, et plus encore. Elle offre des fiches de notes au contenu riche : équations, tableaux, images, listes de contrôle et émojis. Supernotes est davantage axée sur la prise de notes, alors que Notion propose un espace de travail plus vaste et plus polyvalent. L’organisation y est sans effort et la collaboration intuitive, mais il lui manque certaines fonctions de Notion, comme les modèles, les bases de données, les tableaux Kanban, les wikis et les calendriers. 

Fonctionnalités de Supernotes :

• Collaboration en temps réel depuis tous les appareils grâce aux applications de bureau et mobiles 

• Notes toujours chiffrées, donc privées et sécurisées

• Mode sombre pour écrire dans la pénombre

• Étiquettes, codes de couleur et exportation en PDF

• 40 fiches gratuites et des fiches supplémentaires grâce aux parrainages ou aux abonnements.

13. Reflect

Reflect est une solution de rechange efficace à Notion pour la prise de notes. L’application imite le fonctionnement de votre cerveau en reliant les notes entre elles par des rétroliens, ce qui crée une carte d’idées complexe, mais facile à saisir. L’équipe de Reflect accorde la priorité à la sécurité et à la performance : toutes les notes sont chiffrées, mais se synchronisent instantanément sur vos appareils (même si vous avez travaillé hors ligne). Vous pouvez créer votre propre système de gestion de la relation client grâce aux étiquettes de Reflect pour garder la trace des personnes rencontrées et de ce dont vous avez discuté. L’intégration de l’IA de Reflect vous permet d’utiliser GPT directement dans vos notes.

L’application propose un forfait mensuel à 10 $ qui comprend la prise de notes en réseau, la synchronisation hors ligne, un outil de capture Web pour Chrome et Safari, le chiffrement de bout en bout, la synchronisation des passages surlignés dans Kindle et une application iOS. De plus, vous pouvez essayer Reflect pendant 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités.

Fonctionnalités de Reflect : 

• Cartographie des idées 

• Chiffrement de bout en bout et synchronisation entre les appareils

• Intégration de l’IA : utilisez GPT directement dans vos notes

• Outil de capture Web pour Chrome et Safari

• Passages surlignés dans Kindle et application iOS

14. Confluence

Confluence est un outil de collaboration puissant et souple qui peut aider les équipes à rester organisées, à mieux communiquer et à simplifier leurs flux de travail. Le logiciel offre un endroit centralisé où les membres de l’équipe peuvent partager leurs connaissances, collaborer sur des projets et rester au courant des informations importantes. Contrairement à Notion, Confluence est conçu expressément pour les équipes et les entreprises, avec des fonctions comme le contrôle des accès, l’historique des versions et l’intégration à d’autres outils comme Jira et Slack.

Avec Confluence, les équipes peuvent créer et partager une vaste gamme de contenus : documents, feuilles de calcul, diagrammes, et plus encore. Ces contenus peuvent être organisés en espaces, qui jouent le rôle de dossiers ou de canaux et peuvent être personnalisés selon les besoins de chaque équipe ou projet. Confluence comprend aussi une fonction de recherche puissante, qui facilite la recherche et la récupération de l’information, même dans plusieurs espaces. L’outil est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, et les forfaits payants commencent à 5,75 $ par utilisateur et par mois.

Fonctionnalités de Confluence :

• Modèles personnalisables pour créer des pages et du contenu

• Historique des versions et retour en arrière pour les pages et le contenu

• Fonctions de recherche puissantes pour trouver rapidement l’information

• Modification et commentaires collaboratifs

• Application mobile pour appareils iOS et Android

15. Trello

Avec son approche visuelle et intuitive de la gestion des tâches, Trello est une excellente solution de rechange à Notion pour vos besoins en gestion de projets. Contrairement à Notion, qui offre une plateforme plus souple et plus polyvalente, Trello se spécialise dans la création de tableaux, de listes et de cartes visuels pour aider les utilisateurs à organiser et à prioriser efficacement leurs tâches. Cette approche visuelle permet d’avoir en un coup d’œil un aperçu rapide de l’état et de l’avancement du projet.

Un autre avantage clé de Trello sur Notion est sa simplicité et sa facilité d’utilisation. L’interface conviviale de Trello permet aux équipes de saisir rapidement le concept et de commencer à collaborer sans courbe d’apprentissage abrupte. Le glisser-déposer, combiné aux tableaux et aux cartes personnalisables, facilite la création d’un système adapté aux besoins précis de votre équipe. De plus, Trello offre un large éventail d’intégrations avec des outils comme Slack, Google Drive et Jira, ce qui renforce sa polyvalence et sa compatibilité avec les flux de travail existants.

Fonctionnalités de Trello :

• Tableaux, listes et cartes visuels pour organiser les tâches et les projets.

• Glisser-déposer pour une gestion des tâches simplifiée.

• Fonctions de collaboration pour attribuer des tâches, ajouter des commentaires et joindre des fichiers.

• Échéances et rappels pour respecter les délais des projets.

• Power-Ups et intégrations avec d’autres outils pour des fonctionnalités accrues.

16. Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de projets très personnalisable qui, contrairement à Notion, est conçue expressément pour l’organisation des flux de travail et la planification de projets. Ses tableaux de bord visuels permettent de comprendre en un coup d’œil l’état et l’avancement de vos projets, et ses modèles personnalisables s’adaptent à votre flux de travail. Elle offre aussi des automatisations qui s’occupent des tâches courantes, pour que vous puissiez vous concentrer sur les questions stratégiques. Toutefois, certains utilisateurs trouvent que le large éventail d’options de Monday.com peut être déroutant, surtout lors de la configuration initiale.

Monday.com offre de nombreuses intégrations avec des outils populaires comme Slack, Google Drive et Mailchimp, entre autres, et propose sans doute plus d’options que Notion pour un large éventail de besoins professionnels. Cependant, Notion brille toujours par ses capacités de création de contenu et de prise de notes, mieux adaptées aux tâches individuelles ou créatives, tandis que Monday.com excelle dans les environnements de gestion de projets collaboratifs et structurés.

Fonctionnalités de Monday.com :

• Modèles personnalisables

• Tableaux de bord visuels

• Automatisation des tâches répétitives

• Nombreuses intégrations avec des applications et des outils tiers populaires

• Vues chronologique et diagramme de Gantt

• Espaces de travail collaboratifs et communication d’équipe au sein de la plateforme

17. Wrike

Wrike est une excellente solution de rechange à Notion pour la gestion de projets, avec des fonctionnalités complètes adaptées à la gestion de projets complexes. Wrike comprend un suivi du temps intégré, des rapports avancés et des fonctions de gestion des ressources qui le rendent plus approprié pour les grandes équipes qui travaillent sur des projets complexes en plusieurs étapes. Pour les fonctions avancées de gestion de projets, comme les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et les rapports d’avancement détaillés, Notion est en retrait par rapport à Wrike. La courbe d’apprentissage de Wrike peut être plus raide que celle de Notion en raison de sa vaste gamme de fonctions, mais cette montée en compétence peut profiter aux équipes qui cherchent un outil de gestion de projets plus robuste.

Fonctionnalités de Wrike :

• S’intègre à diverses applications comme Google Drive, Slack, Salesforce et Adobe Creative Cloud

• Tableaux de bord personnalisés pour les tâches importantes, les mises à jour et les aperçus de projets

• Outils de révision et d’approbation intégrés

• Automatisation des flux de travail pour éliminer les tâches manuelles

• Fonctions de sécurité, dont les accès selon les rôles, l’authentification à deux facteurs et le chiffrement des données

18. Bear

Bear est une application minimaliste de prise de notes qui constitue une bonne solution de rechange à Notion. Bear est axée sur Markdown, alors que Notion offre plus de souplesse et de personnalisation. Cependant, Bear vous permet de saisir, de rédiger et d’organiser vos notes en y ajoutant du texte, des photos, des tableaux et des listes de tâches. Avec Bear, vous pouvez filtrer et retrouver facilement vos notes grâce aux étiquettes de vos annotations.

À noter au sujet de Bear : la plateforme n’existe que sous forme d’application native pour iOS et macOS, et offre bien moins d’intégrations avec des applications tierces que Notion. Vous ne pouvez pas accéder à vos notes depuis un navigateur Web ni hors ligne. Bear propose un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées. Le forfait payant commence à 2,99 $ par mois. 

Fonctionnalités de Bear : 

• Markdown : une fonction qui permet d’utiliser la syntaxe Markdown pour mettre en forme vos notes. 

• Modèles, tableaux et listes de contrôle

• Pièces jointes multimédias pour créer des notes qui réunissent toute l’information dont vous avez besoin au même endroit

• Recherche et organisation des étiquettes pour retrouver facilement vos notes 

• Synchronisation de vos notes sur tous vos appareils, à condition qu’il s’agisse d’appareils Apple.

• Sécurité grâce à l’authentification à deux facteurs et à la protection par mot de passe. 

19. Craft

Craft est une application intelligente de prise de notes propulsée par l’IA et une excellente solution de rechange à Notion. Il suffit de saisir une courte commande, et en quelques secondes, l’outil intégré vous aide à rédiger vos notes. En comparaison, Craft est considérée comme plus rapide que Notion et mieux optimisée pour une utilisation hors ligne. La navigation dans Craft est aussi souvent saluée pour sa simplicité et sa configuration épurée. Le design et l’esthétique comptent pour vous? Si vous utilisez iOS, l’interface de Craft pourrait vous plaire davantage que celle de Notion. L’assistance virtuelle de Craft peut aussi vous aider à rédiger un article de blogue, à vérifier votre grammaire et votre orthographe, à réécrire un texte sur un autre ton, à le traduire dans une autre langue, et plus encore. Vous pouvez même obtenir un résumé rapide d’un long texte, ce qui vous fait gagner du temps lors de la révision de documents. Craft est offerte sur tous les appareils Apple, sur Windows et sur le Web, avec un forfait de départ gratuit. Un forfait Pro amélioré est offert à 5 $ par mois, ainsi que des abonnements Business et Enterprise pour les équipes. 

Fonctionnalités de Craft : 

• Prise de notes, Markdown et aide à la rédaction 

• Gestion de projets et collaboration

• Système par blocs pour créer et organiser vos notes

• Vaste galerie de modèles : notes de réunion, documentation de produit et articles de blogue.

20. Anytype

Imaginez un mélange de Notion et d’Obsidian : c’est la meilleure façon de décrire Anytype. La plateforme sert de solution de gestion des tâches, d’espace de documentation et de catalogue de tout ce qui gravite autour de votre vie professionnelle et personnelle, mais son principal atout est la confidentialité. Anytype peut être utilisé hors ligne et toutes vos données restent chiffrées sur votre appareil : vous seul y avez accès. Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager vos données au moyen de liens chiffrés ou les inviter directement dans votre espace de travail Anytype. Anytype est gratuit si vous hébergez vous-même vos données. Si vous utilisez leurs services de sauvegarde, vous disposez gratuitement de jusqu’à 1 Go de stockage, ou vous pouvez les contacter pour connaître leur forfait payant.

Fonctionnalités d’Anytype :

• Création de contenu

• Modèles personnalisables

• Création de bases de données

• Glisser-déposer

• Gestion des notes

• Outils de présentation

• Priorisation

• Outils de productivité