Mode d’emploi : voir tous vos projets sur un seul écran

Vous est-il déjà arrivé, à mi-parcours d’un projet, de vous demander ce que vous avez bien pu accomplir jusque-là ? Ou pire, d’avoir complètement oublié les actions nécessaires pour lancer un projet ? Si vous êtes bloqué, vous pouvez passer 30 minutes à fouiller dans vos courriels, à dresser une liste et à relire votre correspondance. Ou vous pouvez simplement organiser vos projets dans la vue Portefeuille de Hive.  Portefeuille est la plus récente vue de Hive, conçue pour réunir tous vos projets et toutes vos actions sur un seul écran. Pourquoi est-ce important ? Pour plusieurs raisons. Réunir toutes vos tâches et tous vos projets sur un seul écran peut aider à réduire l’anxiété : quand nous avons toutes nos tâches et l’information qui s’y rapporte sous les yeux, notre cerveau détermine plus facilement les prochaines étapes pour s’y attaquer. Dresser des listes et organiser ses tâches peut aussi stimuler la créativité, et la vue Portefeuille est la mine d’or de l’organisation. Qui ne voudrait pas moins d’anxiété, plus d’efficacité et plus de créativité ? Pour accéder à la vue Portefeuille, et gagner en sérénité et en créativité, cliquez simplement sur la grille à gauche de votre liste Mes actions :

Une fois dans la vue Portefeuille, voici à quoi ressemblera votre écran :

Imaginez la vue Portefeuille ainsi : vos projets sont listés à la verticale, à gauche, et les champs ainsi que les tâches individuelles se trouvent sur l’axe horizontal. Vous demandez ce que sont les champs ? Les champs sont les éléments de base d’un projet : description, date d’échéance du projet, statut et description du statut. Si vous voulez faire preuve de créativité, vous pouvez même ajouter des champs personnalisés au niveau du projet. La vue Portefeuille permet de voir facilement quelles tâches sont terminées dans certains projets, quelles tâches reviennent d’un projet à l’autre (par exemple, si vous avez deux types de projets et que « Concevoir les ressources de marketing » est une tâche dans chacun) et quelles tâches sont en retard. Depuis la vue Portefeuille, vous pouvez cliquer sur chaque projet pour l’explorer plus en détail dans la vue Kanban, Gantt, tableau ou calendrier. Avec les champs personnalisés, le ciel est la limite : vous pouvez ajouter autant d’information que vous le souhaitez dans votre vue Portefeuille. Et nous travaillons constamment à améliorer tout ce qui se trouve dans Hive, y compris la vue Portefeuille. Parmi les plus récentes nouveautés ? La possibilité de filtrer et de trier : le filtre vous permet de n’inclure que certains types de projets dans votre vue, et le tri est alphanumérique pour les projets et les tâches. Vous pouvez aussi réorganiser facilement vos tâches en les glissant-déposant dans l’ordre que vous préférez. À venir : la possibilité de trier par jalon, un moyen simple de suivre les grandes réalisations de votre projet, qui se désignent facilement sur chaque carte d’action.

Avez-vous utilisé la vue Portefeuille ? Avez-vous des demandes de nouvelles fonctionnalités ? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.