Trente-sept pour cent des Américains regrettent de prendre des vacances à cause de leur charge de travail, selon une recherche de New View Strategies. Et quand ils s’absentent plus d’une semaine, 41 % d’entre eux se sentent coupables. On comprend facilement pourquoi : les Américains subissent une énorme pression au travail. La même étude révèle que près de la moitié des employés ne prennent pas tous leurs congés payés (PTO) chaque année, et que 57 % disent que leur gestionnaire les a joints pendant leurs vacances.
Pourtant, prendre congé comporte de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les employés. Alors, comment vous assurer que vos vacances vous permettent de vous ressourcer et de vous détendre, sans vous soucier de votre charge de travail?
Avant vos vacances
1. Rencontrez votre gestionnaire, vos collègues et vos subordonnés directs.
Bien avant vos vacances, assurez-vous que votre gestionnaire, vos collègues et vos subordonnés directs savent que vous serez absent et que vous comptez vous déconnecter. À l’approche de vos congés, déléguez les responsabilités qui peuvent l’être et prévoyez les complications ou les problèmes possibles. Rappelez-le à vos collègues peu avant votre départ.
2. Activez une réponse d’absence du bureau.
Activez une réponse automatique d’absence du bureau pour toute la durée de votre absence. Ce message doit indiquer la date de votre départ, la date de votre retour (ou le moment où l’on peut s’attendre à une réponse), le nom et l’adresse courriel de la ou des personnes à joindre en cas d’urgence, ainsi que toute autre information utile.
3. Choisissez bien le moment de vos vacances.
Essayez de planifier vos vacances pendant une période habituellement plus calme pour votre organisation, à un moment où vous n’avez aucune échéance pressante. Cela atténuera l’anxiété pour vous et pour votre gestionnaire. Vous pouvez utiliser un outil comme Google Flights pour trouver de bonnes aubaines sur les vols dans une période donnée, afin de trouver une option pratique pour vous et pour votre entreprise.
Pendant vos vacances
4. Rappelez-vous les avantages de prendre congé.
Des recherches montrent que prendre des vacances est associé à une plus grande productivité, à plus d’innovation et d’engagement, et à des employés en meilleure santé dans l’ensemble. Ainsi, pendant vos vacances, chaque fois que la culpabilité s’installe, rappelez-vous que vous ne vous accordez pas seulement une pause bien méritée : vous aidez en fait votre employeur et vous devenez un meilleur travailleur.
5. Limitez la consultation de vos courriels.
Vous connaissez ces applications qui permettent de bloquer les distractions pendant le travail? Utilisez-les à votre avantage pour bloquer la distraction DU travail pendant votre pause. Par exemple, verrouillez votre messagerie professionnelle sur votre téléphone pendant une certaine période pour ne pas être tenté de la consulter.
Si vous savez que vous serez tellement anxieux de ne pas pouvoir consulter vos courriels que vous ne pourrez pas profiter de vos vacances, accordez-vous alors des moments précis (courts) pour le faire, mais limitez-les au minimum.
Après vos vacances
6. Ne vous reconnectez pas avant la fin réelle de vos vacances.
Votre avion atterrit un samedi. Votre premier réflexe est donc de consulter vos courriels et de commencer à répondre, n’est-ce pas? Faux! Ne vous reconnectez pas avant la fin réelle de vos vacances, et rappelez-vous qu’elles ne se terminent que lorsque vous êtes officiellement de retour au travail. Ce n’est pas parce que vous êtes physiquement rentré que vous devez déjà retrouver votre état d’esprit professionnel.
7. Attaquez-vous à votre boîte de réception et à votre liste de tâches une étape à la fois.
Votre boîte de réception et votre liste de tâches vous sembleront d’abord écrasantes. Mais quand vous verrez cette longue liste de courriels non lus, ne paniquez pas. Vous vous y attendiez. Commencez plutôt par le bas et remontez, en signalant les dossiers les plus urgents pour savoir lesquels prioriser. Vous voudrez peut-être d’abord faire le point avec votre gestionnaire, au cas où il aurait des informations importantes à vous transmettre avant que vous ne vous attaquiez au reste. Allez-y une étape à la fois.
8. Réfléchissez à la façon dont ce congé servira votre carrière.
Enfin, avant de commencer à regretter vos vacances, prenez un moment pour réfléchir à la façon dont votre congé servira votre carrière, plutôt que de lui nuire. Vous vous êtes ressourcé et vous avez repris des forces, ce qui fera de vous un travailleur plus productif et plus efficace. Avec un peu de chance, vous avez aussi acquis un regard neuf, qui stimulera votre créativité. Et surtout, vous avez pris soin de vous.
