NOUVEAU : HIVE CRM

Le pouls en direct de chaque compte.

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TÉMOIGNAGE DE CLIENT · DISTRICT SCOLAIRE PUBLIC DE LA MATERNELLE À LA 12E ANNÉE

Comment un district scolaire a relié sa stratégie à son exécution grâce à Hive

Une méthode de travail commune relie un plan stratégique quinquennal au quotidien de plus de 100 écoles.

100 000+

100 000+

les élèves de l'ensemble du district

100+

100+

des écoles réunies sous une structure partagée

90 % et plus

90 % et plus

des utilisateurs ont terminé la formation Hive 1.0

À propos du district

Un grand district scolaire public desservant plus de 100 000 élèves répartis dans bien plus de 100 écoles. Gérer le travail à cette échelle implique de coordonner les priorités entre les écoles individuelles, les bureaux du district, la direction pédagogique, les opérations et l'équipe de direction.

Sur le plan pédagogique, les écoles sont regroupées par zones régionales, chacune dirigée par un surintendant adjoint. Tout s'inscrit dans un plan stratégique quinquennal qui établit les priorités du district pour chaque année.

Le district avait besoin d'une plateforme suffisamment intuitive pour une adoption généralisée et assez flexible pour s'adapter à la façon dont chaque équipe travaille déjà.

Le défi

Chaque année, le plan stratégique quinquennal devient un plan annuel et un portefeuille de projets stratégiques. Cependant, ce travail était dispersé dans Google Sheets, des courriels et des outils de suivi ponctuels, et chaque école avait sa propre approche.

Peu de visibilité sur les échéanciers, les responsables, la charge de travail et les risques

Production manuelle de rapports pour l'ensemble des équipes et des initiatives

Un plan stratégique déconnecté du travail accompli au quotidien

Aucune vue d'ensemble sur des centaines d'initiatives menées simultanément

La solution

Le district a déployé Hive comme espace de travail unique pour la planification, l'exécution, les rapports et la collaboration. Les écoles conservent leur propre style. La structure, les normes et la production de rapports restent les mêmes partout.

Objectifs stratégiques et priorités annuelles

Gestion des projets et des actions

Structures de projet et modèles standards

Rapports de portefeuille et tableaux de bord

Visibilité sur les ressources et la charge de travail

La communication interéquipes réunie en un seul endroit

Comment cela fonctionne dans l'ensemble du district

Le même modèle s'applique depuis le bureau de la direction générale jusqu'à chaque école, ainsi que durant l'effort estival pour ouvrir à temps.

Planifier le travail quotidien

Les initiatives annuelles sont liées aux projets, aux actions, aux responsables et aux mises à jour. Les réunions des surintendants se déroulent à partir d'un seul tableau de bord, plutôt qu'à partir d'une pile de rapports d'étape.

La même structure, dans chaque école

Les directeurs généraux adjoints effectuent le suivi des visites d'écoles, de plus de 100 étiquettes et du temps passé dans des zones conçues de la même manière, de sorte que tout se consolide facilement.

Prêt pour le jour de l'ouverture

Un tableau de bord sur les préparatifs estivaux faisait le suivi des réparations, du nettoyage et des commandes de livres, avec un responsable clairement désigné pour chaque mise à jour hebdomadaire.

Priorités du district 2026-2027

Initiatives par statut

À faire

Actif

Avis

Terminé

Prêt pour le jour de l'ouverture

Réparations urgentes

Nettoyage

Livres commandés

Personnel prêt

Initiatives stratégiques

Initiative

Propriétaire

Statut

Priorités en matière de littératie

Études

Sur la bonne voie

Suivi des visites scolaires

Secteur 3

Sur la bonne voie

Préparation pour l'été

Opérations

En cours de révision

Ce que voit la direction

Quelles initiatives stratégiques sont en cours?

À qui appartient chacun d'entre eux

Où les risques ou les retards nécessitent une attention particulière

Comment chaque service s'aligne sur les priorités du district

Une formation qui évolue au rythme de chaque équipe

Pour les nouveaux coéquipiers de Hive, ou les nouvelles écoles où Hive est en cours de déploiement, des cours sont offerts pour aider chacun à faire ses premiers pas dans Hive. Au fur et à mesure de leur progression sur la plateforme, ils peuvent choisir de suivre des cours plus complexes et apprendre à tirer davantage parti de Hive pour tout, de la révision et des dépendances aux vues de Gantt.

HIVE 1.0

Les fondations

Une formation de base pour tous. Au moins 90 % des utilisateurs l'ont terminée.

HIVE 2.0

Des flux de travail plus riches

Révision, approbations et dépendances de projet.

HIVE 3.0

Régimes complexes

Des vues Gantt pour les équipes qui gèrent des projets de plus grande envergure.

À venir

Une utilisation accrue de la révision, des approbations, des dépendances et des vues de Gantt, ainsi que des tableaux de bord pour chaque niveau de direction. Le tout, sans charge de travail supplémentaire liée aux rapports pour les écoles.

Passez à l'action.

Hive planifie, attribue, effectue les suivis et génère des rapports, pour que votre équipe puisse arrêter de gérer le travail.

Commencez gratuitement. Aucune carte de crédit requise.

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