As 7 melhores integrações do Gmail para aumentar a produtividade

O Google Mail, ou Gmail, é a plataforma de e-mail mais popular do mundo, com mais de 1,8 bilhão de usuários no planeta. Se você olhar para o volume diário de e-mails enviados na plataforma, os números são ainda mais impressionantes: são 306,4 bilhões de e-mails enviados por dia com o Gmail, o que o torna uma das ferramentas de maior impacto do mundo, se não a maior.

Por que o Gmail é tão popular? Um dos principais motivos é que ele é gratuito. Criar uma conta no Gmail leva menos de 60 segundos, e você começa a usar rapidamente. Outro motivo é o conjunto de serviços do Google que funcionam muito bem junto com o Gmail, como Google Calendar, Google Docs, Google Chat, Google Drive e outros. Com poucos cliques, você conversa com amigos, planeja eventos pessoais ou profissionais, envia arquivos para compartilhar ou cria documentos de fácil acesso para dividir com colegas de trabalho. 

O Gmail também é popular porque é acessível em vários dispositivos. Usar o Gmail no celular é simples com o aplicativo do Gmail, e o mesmo vale para o notebook, o computador de mesa ou o iPad, pois cada plataforma tem seu próprio aplicativo, que facilita bastante o uso. Há muitos recursos avançados disponíveis ao enviar um e-mail. Anexar arquivos de até 25 MB por e-mail, adicionar emoticons, marcadores e texto colorido e agendar o envio para mais tarde são alguns dos motivos pelos quais mais de 300 bilhões de mensagens do Gmail são enviadas por dia. Além das integrações nativas do Google, existem milhares de outras integrações que você pode usar com o Gmail para melhorar ainda mais a experiência.

Por que isso é importante? Outro grande ponto forte do Google é que ele se integra e funciona bem com muitas outras ferramentas de colaboração no trabalho. Ao integrar o Gmail às outras ferramentas que usamos todos os dias, esse provedor de e-mail se torna ainda mais essencial para o nosso fluxo de trabalho e para a nossa rotina. Como há integrações demais, pode ser difícil separar o que vale a pena. Mas não se preocupe: reunimos nossas integrações favoritas do Gmail, que ajudam você a ter sucesso na vida pessoal e profissional.

1. Integração Buzz x Gmail

Com a integração com o Gmail pioneira da Hive, você leva sua caixa de entrada do Gmail direto para o software de gerenciamento de projetos da sua empresa. A Hive é uma ferramenta líder de gerenciamento de projetos, usada por equipes de todos os tamanhos em empresas como Starbucks, Comcast, Toyota e o próprio Google. Melhor ainda: o Buzz, nosso novo assistente de IA, funciona como um parceiro do Gmail. Isso significa que o Buzz pode filtrar sua caixa de entrada, redigir respostas de e-mail e muito mais, além da integração que já existe.

Nossa integração atual permite acessar todas as suas mensagens do Gmail pela Hive, enviar e receber mensagens do Gmail no aplicativo e conectar as ferramentas. Esse vínculo também permite atribuir próximos passos na Hive a partir de um e-mail do Gmail, o que é ótimo para acompanhamentos de reuniões e para o controle dos próximos passos.

Para ativar esse vínculo entre a Hive e o Gmail, basta acessar a loja de aplicativos da Hive e ativar o bloco do Hive Gmail. Depois, entre na sua conta do Gmail e veja sua caixa de entrada chegar à Hive sem complicação.

2. Slack x Gmail

O Slack é uma ferramenta de comunicação e colaboração no trabalho usada por cerca de 12 milhões de pessoas em todo o mundo. O ponto forte do Slack é reunir toda a comunicação da empresa em um só aplicativo, e os usuários conversam com equipes, organizações inteiras ou pessoas individuais com poucos cliques. Com a integração entre Slack e Gmail, você leva um e-mail do Gmail para um canal ou mensagem direta do Slack. Isso ajuda quando você quer discutir o conteúdo de um e-mail com um grupo de pessoas, em vez de apenas encaminhá-lo a indivíduos.

Essa integração também é ótima para equipes de sucesso do cliente, pois você pode levar o e-mail de um cliente para o canal de Sucesso do Cliente no Slack e discutir rapidamente uma solução. Para ativá-la, instale o complemento Slack for Gmail do espaço de trabalho. Depois, abra qualquer e-mail, clique no logotipo do Slack no canto superior direito e escolha o canal ou a pessoa que deve receber a mensagem. Você também pode adicionar uma mensagem extra ou anexos ao e-mail.

3. Integração Dropbox x Gmail

O Dropbox é uma das ferramentas de compartilhamento de arquivos mais populares do mercado, então faz sentido haver um ponto de conexão com o Gmail, já que as pessoas costumam precisar enviar arquivos aos colegas. Com esta integração entre Dropbox e Gmail, você salva e compartilha arquivos sem sair da caixa de entrada do Gmail. Um dos grandes benefícios é que você não precisa se preocupar com o limite de tamanho dos arquivos, pois eles ficam armazenados no Dropbox e não no Gmail.

Você também não precisa enviar sempre novas versões do mesmo arquivo: as versões são atualizadas no Gmail conforme são atualizadas no Dropbox. Para ativar a integração, o líder da sua equipe no GSuite pode ativá-la em todo o espaço de trabalho. Depois disso, você poderá selecionar o ícone do Dropbox em cada e-mail e escolher os arquivos da sua conta do Dropbox que deseja vincular.

4. Zoom x Gmail

Nesta nova era de trabalho remoto e híbrido, a videoconferência é mais importante do que nunca. E nenhum aplicativo teve tanta influência nesse campo quanto o Zoom. Com o Zoom, você inicia videoconferências com colegas ou pessoas de fora da empresa com poucos cliques: basta ter acesso a um link do Zoom e pronto.

Com a integração entre Zoom e Gmail, você agenda facilmente uma reunião com alguém que está trocando e-mails com você ou inicia uma reunião no Zoom na hora. Para ativá-la, basta baixar o Zoom for Gmail e clicar no ícone do Zoom na barra lateral direita para agendar ou iniciar uma reunião direto de um e-mail. Bônus: a Hive também tem uma ótima integração com o Zoom, que você usa digitando "/zoom" em uma janela de chat. Saiba mais sobre Hive x Zoom aqui.

5. Integração EmailAnalytics x Gmail

Se você quer entrar nos detalhes e na análise do seu uso de e-mail, o EmailAnalytics é o caminho. Com esta integração entre EmailAnalytics e Gmail, você mede métricas essenciais de produtividade, como tempo médio de resposta, e-mails enviados versus recebidos, tráfego de e-mails por dia da semana, média de palavras e muito mais.

O EmailAnalytics também permite segmentar usuários por equipe e comparar as métricas de cada equipe com as das outras equipes da organização. Bem legal, não é? Para usar essa integração, basta criar uma conta no EmailAnalytics (um aplicativo pago), conectar a ferramenta à sua conta do Gmail e acompanhar os dados chegando.

6. Right Inbox x Gmail

O Right Inbox é um plug-in incrível que leva sua caixa de entrada para outro nível e oferece ótimos recursos, como enviar e-mails mais tarde, rastrear seus e-mails (saber quem os abre e quando), criar assinaturas de e-mail personalizadas, adicionar anotações de contexto só para você, configurar sequências de e-mails e criar modelos de e-mail reutilizáveis.

O Right Inbox é basicamente uma versão turbinada do Gmail tradicional que todos nós conhecemos e amamos. Para ter esta integração do Right Inbox com a sua conta do Gmail, baixe a extensão do Right Inbox na Chrome Web Store e pronto! Tudo certo.

7. Hiver

Se você quer oferecer um atendimento ao cliente rápido e empático sem investir em ferramentas pesadas, o Hiver seria a integração ideal para o Gmail. Com o Hiver, você leva recursos de central de ajuda para dentro do Gmail, o que ajuda a organizar e gerenciar as dúvidas dos clientes em caixas de entrada compartilhadas, como support@ ou help@. O Hiver se encaixa de forma intuitiva na interface nativa do Gmail, o que o torna muito fácil de usar. Com a integração entre Hiver e Gmail, você atribui e-mails como tarefas, acompanha o status em tempo real e colabora com os membros da equipe sem usar cópias ou encaminhamentos.

Para começar a usar o Hiver no Gmail, basta instalá-lo pelo marketplace do Google Workspace. Depois, você seleciona os usuários da sua equipe para os quais deseja ativar o Hiver.

Existe alguma outra integração do Gmail de que você gosta e que talvez tenhamos deixado de fora? Conte para nós nos comentários abaixo, e vamos considerar adicioná-la a esta lista, que atualizamos constantemente.