4 truques de agenda que realmente fazem os colegas respeitarem os seus limites

Muitos trabalhadores remotos citam a "flexibilidade" como um dos maiores benefícios de trabalhar em casa, mesmo quando a empresa não adota horários flexíveis. Mesmo assim, os trabalhadores remotos também relatam trabalhar mais horas em casa do que quando estavam no escritório. "A mudança para o trabalho remoto causada pela pandemia corroeu os limites entre vida pessoal e profissional e provocou uma epidemia de burnout", escrevem Zahira Jaser e Thomas Roulet em "How Hyperflexibility Can Benefit — or Burn Out — Your Team". "Se podemos trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora, não há lugar onde estejamos a salvo do trabalho.

O trabalho remoto nos dá liberdade, mas ninguém nos ensinou a lidar com ela — e, quando não lidamos, pode ser difícil saber quando começar e parar e como impor limites entre o momento em que você está trabalhando e o momento em que não está. Aqui estão alguns truques práticos de agenda para ajudar você a começar a definir e gerenciar esses limites.

1. Descubra quais horários funcionam para você e reserve blocos de trabalho.

Assim como algumas pessoas estão a todo vapor às 6h e outras rendem mais às 22h, descubra quais horários de trabalho funcionam para você — e quando você rende mais em cada tipo de tarefa.

Por exemplo, você pode perceber que rende mais em trabalhos criativos logo que começa o dia e que sente certo cansaço no meio da tarde. Se for o caso, ajuste as suas tarefas para começar com ideação e criação, deixando as tarefas mais administrativas ou analíticas para o fim do dia. Isso não só respeita o seu ritmo interno, como também ajuda na produtividade e na eficiência.

Quando você souber quais horários funcionam para cada tarefa, use a agenda para reservar tempo para realizá-las, anexando ao evento qualquer documento ou anotação relevante. Comece superestimando quanto tempo essas tarefas vão levar e depois ajuste conforme você aprende por quanto tempo consegue se concentrar e concluir o seu trabalho.

2. Bloqueie o seu horário de trabalho.

Quando você souber quais horários funcionam para você, bloqueie o seu horário de trabalho na agenda. Isso ajuda a estabelecer o limite de que você não vai se conectar antes das 8h, por exemplo, nem checar o e-mail depois das 17h. Se o seu horário muda por causa de compromissos externos ou projetos, tudo bem; ajuste a agenda quando for preciso. O mais importante nesse exercício é bloquear os horários para que a sua equipe saiba quando você está disponível — e quando não está.

"Considere colocar na sua assinatura de e-mail e/ou no correio de voz algo como 'Meu horário de atendimento é das 8h às 17h, horário do leste dos EUA'", recomendou uma integrante anônima da Fairygodboss no feed. "Você também pode ativar todos os dias uma mensagem de ausência do escritório quando 'sair' do trabalho, com um texto simpático informando o seu horário e avisando que você vai responder em até 24 (ou 48 etc.) horas."

Essas mensagens extras ajudam a sinalizar aos clientes externos quando você está disponível e a definir expectativas sobre quando você vai responder.

3. Reserve tempo para descansar e recarregar as energias.

"Para os seres humanos, se concentrar no trabalho a cada minuto de um dia de oito horas é 'impossível'", diz Malissa Clark, psicóloga da Universidade da Geórgia cujas pesquisas se concentram no bem-estar dos funcionários e no vício em trabalho."

Mesmo assim, esperam que muitos de nós trabalhemos oito horas por dia, ou até mais. A chave para atravessar esses dias sem trabalhar demais nem se esgotar é ter tempo adequado para descansar e recarregar as energias entre as tarefas.

Use a sua agenda para marcar as pausas antes de fazê-las, seja uma pausa para o almoço ou para uma caminhada. Mantenha o compromisso de fazer essas pausas transformando-as em algo que faça você se afastar da mesa. Talvez seja preparar um almoço especial e ligar para um amigo enquanto come, ou planejar buscar um café durante aquela pausa de 30 minutos no meio da manhã. Ferramentas como a Reclaim chegam a agendar automaticamente um tempo para desacelerar entre as reuniões e se atualizam sozinhas quando novas reuniões entram na sua agenda.

4. Tenha algo fora do trabalho para esperar com vontade no fim do dia — e coloque na sua agenda.

"Agende atividades pessoais e tenha vários hobbies de que você goste, para ter algo específico para fazer no seu tempo livre", diz Brie Weiler Reynolds, gerente de desenvolvimento de carreira e coach na Flexjobs e na Remote.co. "Se você não tem nada planejado, como uma trilha depois do expediente ou um quebra-cabeça, pode ser mais fácil voltar ao trabalho sem necessidade."

Você não precisa colocar "hora do quebra-cabeça" como evento na agenda, mas é importante bloquear um horário que os colegas não possam ocupar — e ter algo pelo que esperar vai deixar você mais motivado a de fato fazer essa atividade quando o expediente acabar.

Este artigo foi publicado originalmente na Fairygodboss, a maior comunidade de carreira para mulheres, dedicada a ajudá-las a alcançar seus objetivos profissionais.