Talvez ele divague mesmo quando a reunião no Zoom já deveria ter acabado. Talvez ele pegue você no corredor e, de repente, você olha o celular e percebe que já se passaram 30 minutos. Talvez ele mande parágrafos inteiros para você no Slack o tempo todo; talvez fique com o microfone aberto nas reuniões e faça sua voz ser ouvida, mas silencie as outras. O fato é: você tem um colega que fala demais.
Se você convive com um colega tagarela demais, veja como lidar com a situação.
1. Leve seus prazos a sério.
Em vez de colocar a culpa no colega, faça disso uma questão sobre você e seus prazos. No começo de cada reunião, avise esse colega que você tem hora para sair e que precisará deixar a chamada quando o horário terminar, para concluir o seu trabalho. Se ele puxar conversa no escritório, saia da conversa com educação e diga que precisa de tempo para trabalhar concentrado. Mostrar que você está focado em terminar o trabalho sinaliza que é hora de parar de falar e que a conversa está atrapalhando você de fazer o seu serviço.
2. Defina seus limites.
Limites firmes são essenciais para uma vida saudável, quer o seu colega seja um pouco falante demais ou não. Defina seus limites de todas as formas possíveis para deixar claro quando você está disponível para conversar e quando realmente não deve ser interrompido. Bloqueie o seu calendário para reservar um horário e fazer certas tarefas. Mude o seu status no Slack para “concentrado” ou ative o “Não perturbe”.
Dizer “não” é especialmente importante aqui. Dizer não a trabalhos que estão fora das suas responsabilidades e da sua função é tão importante quanto dizer não a esse colega tagarela quando ele tenta tomar o seu tempo com conversa. Cada minuto é valioso!
3. Tenha uma conversa gentil e voltada para a ação.
Se deixar claros os seus prazos e definir limites não funcionar, pode ser hora de ser honesto e direto com esse colega. Peça para se sentarem ou se encontrarem on-line para conversar sobre um feedback que você tem. Se ele for receptivo a feedback, aproveite o momento para falar com gentileza sobre o que está acontecendo. Use exemplos específicos de quando a fala dele atrapalhou outra pessoa de expor um ponto numa reunião ou atrasou o trabalho de alguém. Depois, ofereça próximos passos e metas proativos.
A colunista da Inc. Alison Green oferece um exemplo de diálogo útil para um gerente que lida com um funcionário que divaga. Ela sugere dizer:
"Você tem o hábito de dar detalhes demais e dificultar que os outros consigam falar na conversa. Isso está impedindo você de ter oportunidades que sei que você gostaria de ter, como X e Y, então é fundamental trabalhar nisso e fazer o tipo de mudança de que já falamos antes. Para dar uma ideia de onde você deve mirar, quero ver você reduzir a quantidade de fala nas discussões de trabalho para cerca de 30% do nível atual. É um corte grande, claro, mas é essencial para poder crescer aqui."
O feedback é direto e dá ao funcionário itens de ação claros. O mais importante: mostra o impacto positivo que falar menos pode ter na carreira dele.
Seu trabalho e seu tempo são valiosos, e os dele também. Se o seu colega fala demais, pode ser hora de você dizer alguma coisa.
