22 ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para 2026

Um software gratuito de gerenciamento de projetos pode dar conta do trabalho real (responsáveis por tarefas, prazos, visualizações de projeto, arquivos e colaboração em equipe) sem somar mais uma assinatura. O porém é que todo plano gratuito limita alguma coisa: usuários, projetos, armazenamento, automações, relatórios ou controles avançados.

Este guia compara 22 opções pelos limites que importam na hora de escolher uma ferramenta. Os detalhes dos planos foram conferidos em 27 de julho de 2026. Os fornecedores mudam seus pacotes com frequência, por isso confirme os limites atuais antes de migrar uma equipe. O Smartsheet aparece como uma opção claramente identificada de teste gratuito; as demais ferramentas oferecem um plano gratuito contínuo.

Como escolher um software gratuito de gerenciamento de projetos

• Comece pelo tamanho da equipe: veja se o plano gratuito atende todas as pessoas que precisam criar ou atualizar o trabalho.

• Combine com o fluxo de trabalho: visualizações em lista, quadro, calendário, tabela, linha do tempo e Gantt resolvem problemas de planejamento diferentes.

• Verifique os limites rígidos: projetos, tarefas, registros, armazenamento, tamanho de arquivo, automações e histórico de atividades podem forçar um upgrade antes da hora.

• Teste a colaboração: comentários, convidados, aprovações, notificações e permissões fazem diferença quando o trabalho passa por várias equipes ou clientes.

• Planeje a saída: confirme as opções de exportação e os custos dos planos pagos antes de confiar dados importantes de projetos a uma ferramenta.

1. Hive

A Hive é uma ótima opção gratuita para equipes pequenas que querem gerenciamento de projetos e colaboração em um único espaço de trabalho. O plano Hive Free oferece até 10 membros no espaço de trabalho e inclui tarefas ilimitadas, anotações colaborativas, várias visualizações de projeto, e-mail e mensagens nativas. Isso a torna útil para equipes que querem substituir uma mistura de listas de tarefas, conversas de status e anotações de reuniões.

Ideal para: equipes que querem visualizações flexíveis e colaboração integrada sem montar várias ferramentas. Equipes que precisam de mais armazenamento, análises avançadas, planilhas de horas, revisão e aprovação, formulários ou mais membros podem fazer o upgrade quando essas necessidades surgirem. Comece com o Hive Free.

2. Zoho Projects

O Zoho Projects serve para equipes muito pequenas que já usam o conjunto de produtos Zoho. O plano gratuito atende até cinco usuários, três projetos e 5 GB de armazenamento, com recursos básicos de tarefas e planejamento de projetos. A integração com outros produtos Zoho pode ser valiosa para quem quer o trabalho de projetos perto de CRM, reuniões e operações do negócio.

Ideal para: equipes de até cinco pessoas que tocam poucos projetos ativos. O limite de três projetos é a restrição que você deve testar primeiro.

3. Trello

O Trello é uma ferramenta Kanban acessível para acompanhar tarefas de forma visual. O plano gratuito permite até 10 colaboradores por espaço de trabalho, 10 quadros, cartões ilimitados e automação básica. A configuração é rápida: a equipe cria colunas para as etapas do fluxo de trabalho, adiciona cartões, atribui responsáveis e move o trabalho conforme o status muda.

Ideal para: equipes pequenas com fluxos de trabalho simples, baseados em quadros. Equipes que precisam de relatórios de portfólio, mais quadros, permissões detalhadas ou visualizações de planejamento mais ricas podem superar a ferramenta.

4. ClickUp

O ClickUp oferece um plano gratuito amplo, com tarefas e membros ilimitados, além de documentos colaborativos, quadros brancos e várias visualizações de projeto. Muitos recursos avançados estão disponíveis em quantidade limitada no plano gratuito, por isso é importante testar o fluxo de trabalho exato em vez de avaliar o plano só pela lista de recursos.

Ideal para: equipes que querem muitos recursos de gerenciamento de trabalho em um só produto e estão dispostas a configurá-los. Fique de olho nos limites de armazenamento, visualizações avançadas, painéis e uso de automações.

5. Airtable

O Airtable une a familiaridade de uma planilha com um banco de dados relacional e visualizações configuráveis. O plano gratuito é voltado para pessoas e equipes muito pequenas que criam aplicativos leves, controles e fluxos de conteúdo ou de projetos. Os modelos facilitam o início, enquanto registros vinculados e campos personalizados sustentam dados mais estruturados do que uma lista de tarefas básica.

Ideal para: equipes cujo trabalho de projetos depende de muitos dados ou exige campos personalizados e relacionamentos. Revise os limites de registros, automações, anexos e colaboradores antes de ampliar uma base compartilhada.

6. Wrike

A Wrike oferece um plano gratuito para organização básica de tarefas e projetos, com planejamento em lista, quadro, tabela e calendário. É um bom ponto de partida para equipes que querem espaços de trabalho estruturados e que talvez precisem depois de relatórios de nível corporativo, gerenciamento de recursos, aprovações ou segurança.

Ideal para: equipes que querem testar o modelo de gerenciamento de trabalho da Wrike antes de adotar controles avançados. Confirme quais visualizações, armazenamento, integrações e automações estão incluídos para o fluxo de trabalho desejado.

7. monday.com

O monday.com oferece um plano gratuito para até dois usuários e três quadros. Seus quadros coloridos e configuráveis funcionam bem para planejamento pessoal ou para uma equipe de duas pessoas, com modelos e acompanhamento básico de tarefas disponíveis desde o início.

Ideal para: indivíduos e duplas. O limite de dois usuários faz do plano gratuito apenas um período de teste para a maioria das equipes de trabalho, então confira os preços dos planos pagos antes de montar um processo compartilhado da empresa.

8. Asana

A Asana tem um plano gratuito Personal para até dois usuários. Ele cobre a organização básica de tarefas e projetos, incluindo trabalho em lista e em quadro, datas de entrega, responsáveis e colaboração básica.

Ideal para: usuários individuais ou duplas que querem um sistema de tarefas bem acabado. Para equipes, o limite prático é o número de usuários, não o volume de tarefas.

9. nTask

O nTask oferece um plano gratuito Basic para até cinco membros da equipe. Ele reúne tarefas, projetos, reuniões, problemas e trabalho relacionado a tempo em uma única interface, o que é útil para equipes pequenas que querem mais estrutura do que uma simples lista de verificação.

Ideal para: equipes de até cinco pessoas que querem gerenciar tarefas e reuniões juntas. Avalie armazenamento, relatórios avançados, gerenciamento de riscos e a função de Gantt de acordo com os limites atuais do plano gratuito.

10. GoodDay

O GoodDay tem um plano gratuito generoso para até 15 usuários, com projetos e tarefas ilimitados, 1 GB de armazenamento, painéis, fluxos de trabalho personalizados, integrações, modelos e várias visualizações. Essa combinação faz dele uma das opções gratuitas mais confiáveis para uma equipe pequena em pleno funcionamento.

Ideal para: equipes que precisam de espaço para colaborar antes de pagar. Análises avançadas, gerenciamento de recursos, controle de tempo e outros recursos operacionais ficam nos planos pagos.

11. MeisterTask

O MeisterTask se concentra em um gerenciamento de tarefas Kanban simples e direto. O plano gratuito permite três projetos, com tarefas e membros de projeto ilimitados, o que facilita coordenar alguns fluxos de trabalho ativos sem um limite de usuários no plano gratuito.

Ideal para: equipes que querem quadros limpos e têm apenas poucos projetos ativos. Integrações, relatórios, recursos de linha do tempo, permissões e automações são os prováveis motivos para um upgrade.

12. Indy

O Indy foi criado para freelancers e profissionais independentes. O plano gratuito combina organização de tarefas e projetos com ferramentas voltadas ao cliente, incluindo um número limitado de propostas, contratos e faturas por mês, além de 10 GB de armazenamento.

Ideal para: profissionais autônomos que querem a administração de clientes e o trabalho de projetos no mesmo lugar. Equipes ou freelancers com alto volume devem conferir os limites mensais de documentos antes de depender do plano gratuito.

13. Nifty

O Nifty oferece um plano gratuito com membros ilimitados, mas com apenas dois projetos ativos e 100 MB de armazenamento. Ele reúne tarefas, discussões, marcos e roteiros de projeto, de modo que a equipe inteira pode testar o fluxo de trabalho sem pagar por usuários.

Ideal para: equipes que avaliam o Nifty em um ou dois projetos reais. Os limites de projetos ativos e de armazenamento vão pesar antes do número de membros.

14. Plaky

O Plaky oferece um plano gratuito contínuo com usuários, quadros, itens e visualizações ilimitados. Ele aceita trabalho em tabela e em estilo Kanban, modelos, acesso de convidados e integrações dentro da família de produtos da CAKE.com. Há limites em áreas como campos personalizados e tamanho de cada arquivo.

Ideal para: equipes em crescimento que priorizam usuários e itens de trabalho ilimitados em vez de controles avançados de portfólio.

15. Teamwork

O Teamwork oferece um plano gratuito para até cinco usuários e cinco projetos. Ele inclui visualizações de tarefas, lista, quadro, Gantt e tabela, registro de horas, organização de clientes, integrações de chat e uma cota limitada de automações.

Ideal para: pequenas equipes de atendimento a clientes que querem testar a entrega de projetos e o controle de tempo em conjunto. O número de projetos e o de usuários são os primeiros limites a observar.

16. Notion

O Notion combina documentos, bancos de dados, tarefas e visualizações leves de projeto. O plano gratuito é mais forte para uso individual: páginas e blocos pessoais são ilimitados, enquanto espaços de trabalho com vários membros têm limites de colaboração. Os espaços de trabalho gratuitos também têm um limite de 5 MB por arquivo e aceitam até 10 convidados externos.

Ideal para: pessoas que constroem uma base de conhecimento e um sistema de projetos conectados. As equipes devem testar as restrições de membros, blocos, permissões e arquivos antes de centralizar o trabalho.

17. ProProfs Project

O ProProfs Project oferece uma conta gratuita para até três usuários. O plano gratuito atual inclui recursos premium com um limite de 50 tarefas e subtarefas em aberto, permitindo que uma equipe pequena teste Kanban, Gantt, calendário, controle de tempo, modelos e relatórios.

Ideal para: equipes de até três pessoas com uma carga modesta de tarefas ativas. A capacidade de tarefas em aberto é a principal restrição do plano gratuito.

18. Smartsheet (teste gratuito)

O Smartsheet é um gerenciamento de trabalho baseado em planilhas, com grade, Gantt, quadro, calendário, formulários, painéis e automação. Ele não anuncia mais um plano gratuito contínuo para novos clientes; o caminho de entrada atual é um teste gratuito de 30 dias, seguido de planos pagos.

Ideal para: equipes dispostas a avaliar uma plataforma paga, em vez de buscar uma ferramenta permanentemente gratuita. Não migre o trabalho em andamento supondo que o teste se transformará em uma conta gratuita.

19. Jira

O Jira oferece um plano gratuito para até 10 usuários com 2 GB de armazenamento. É especialmente indicado para equipes técnicas e de software que planejam sprints, gerenciam backlogs, acompanham problemas e usam relatórios Agile.

Ideal para: pequenas equipes de desenvolvimento que já estão à vontade com fluxos de trabalho baseados em issues. Equipes não técnicas podem achar a configuração e a terminologia mais pesadas do que em ferramentas de quadro mais simples.

20. Freedcamp

O Freedcamp inclui tarefas, projetos e armazenamento ilimitados no plano gratuito, com um limite de 10 MB por arquivo enviado. Os aplicativos principais cobrem tarefas, discussões, calendário, arquivos, marcos, tempo e senhas.

Ideal para: equipes que valorizam limites generosos de projetos e armazenamento. Visualizações avançadas, integrações, relatórios, campos personalizados e recursos de administração exigem planos pagos.

21. Quire

O Quire oferece listas de tarefas aninhadas e quadros Kanban para equipes que dividem grandes metas em trabalhos menores. O plano gratuito permite até 10 membros e quatro projetos, com pastas, seções, permissões e integrações disponíveis para uma colaboração leve.

Ideal para: equipes pequenas que gerenciam alguns projetos estruturados. O número de projetos e o de membros são os principais limites do plano gratuito.

22. Podio

O Podio é uma plataforma de trabalho configurável para criar aplicativos personalizados, fluxos de trabalho, controles de projetos e processos de clientes. O Podio ainda oferece cadastro de conta gratuita, mas o site público atual não publica com clareza os limites de equipe e de recursos do plano gratuito.

Ideal para: equipes que valorizam a personalização sem código e estão dispostas a confirmar os limites da conta diretamente antes da implementação. Evite desenhar um grande fluxo de trabalho com base em tabelas de preços antigas de terceiros.

Qual é a melhor ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos?

Escolha a ferramenta cujos limites gratuitos atendam a equipe que você tem hoje e cujo caminho pago atenda a equipe que você espera ter depois. A Hive e o GoodDay atendem equipes pequenas maiores; o Trello e o MeisterTask combinam com quadros simples; o Airtable e o Podio favorecem estruturas de dados personalizadas; o Jira serve à entrega de software; o Indy serve a freelancers.

Faça um projeto real antes de se comprometer. Convide todos os colaboradores necessários, importe tarefas e arquivos representativos, monte as visualizações que sua equipe usa e teste notificações, permissões, exportações e relatórios. Esse exercício revela os limites do plano gratuito mais rápido do que uma lista de recursos. Para um roteiro de compra mais amplo, veja o guia de software de gerenciamento de projetos da Hive.