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4 formas de criar relatórios de alto nível na Hive

Equipe Hive

A Hive oferece várias opções de relatórios de alto nível para destacar as informações mais importantes dos seus projetos, gerenciar seu trabalho com eficiência e compartilhar dados com outras pessoas. Vamos conhecer de perto as 4 opções de relatórios de alto nível da Hive.

1. Visualização de portfólio

A visualização de portfólio permite ver o status de todos os seus projetos, então é uma ótima forma de acompanhar todo o trabalho em andamento em um só lugar. Ela oferece uma visão personalizada dos seus projetos, com todos os detalhes que você escolheu ver. Por exemplo, você pode personalizar a visualização de portfólio para mostrar informações como data de entrega do projeto, marcos importantes, status geral e diversos campos personalizados.

Como começar na visualização de portfólio

Vá até a aba “Aplicativos” na barra de navegação à esquerda. Ela abrirá vários aplicativos do espaço de trabalho. Role até “Visualização de portfólio” e mova o controle deslizante para ativá-la. Se quiser, você pode fixar a “Visualização de portfólio” na barra de navegação para abri-la direto de lá.

Para criar uma nova visualização de portfólio do zero, vá até o canto superior esquerdo, clique na seta e selecione “Adicionar novo portfólio”. Ao abrir “Adicionar novo portfólio”, três menus suspensos aparecerão. Use esses menus para selecionar os projetos, os campos de projeto e os campos personalizados que você quer incluir na nova visualização de portfólio.

Depois de selecionar os projetos e os detalhes de que precisa, dê um nome ao portfólio e salve. Com ele salvo, você pode localizar e abrir rapidamente cartões de ação específicos dentro dos projetos selecionados, o que economiza muito tempo na hora de gerenciar e editar ações.

Você também pode compartilhar o portfólio criado com outros membros da equipe. Mas lembre-se: os usuários precisam ter permissão nos projetos e no portfólio para acessá-lo. Outra forma de compartilhar é exportar a visualização de portfólio em PDF ou .CSV.

Leia nosso guia completo sobre a visualização de portfólio aqui.

2. Visualização de resumo

A visualização de resumo é uma forma personalizável de isolar e ver informações específicas que abrangem vários projetos. Por exemplo, você pode querer focar nas entregas de redes sociais, nas ações não iniciadas ou em outro aspecto do seu trabalho. Com as visualizações de resumo, é fácil identificar um grupo de ações e reuni-las em um único painel. E, assim como os projetos, você pode fixar as visualizações de resumo importantes na barra de navegação à esquerda para acessá-las rapidamente.

Como começar na visualização de resumo

Abra o Navegador de projetos e clique em Visualização de resumo para começar. Clique no botão “Criar visualização de resumo”. Uma nova janela será aberta, permitindo escolher um layout de projeto padrão para a sua visualização de resumo, seguido de todas as configurações e informações que você pode incluir. Lembre-se de que as visualizações de resumo podem ser exibidas em qualquer um dos 6 layouts de projeto da Hive. Você também pode alternar entre esses layouts a qualquer momento, mesmo depois de criar a visualização de resumo.

Nos menus suspensos, selecione os projetos dos quais você quer extrair informações e com quais usuários quer compartilhar a visualização de resumo. As visualizações de resumo são ótimas porque oferecem muitas opções de personalização. Passe por todos os campos e menus e depois clique no botão azul “Criar visualização de resumo” para ver o resultado. Lembre-se de que as visualizações de resumo são atualizadas automaticamente com as informações mais recentes dos outros projetos. Elas também podem ser editadas a qualquer momento.

Leia nosso guia detalhado sobre a visualização de resumo aqui.

3. Gráficos da visualização de tabela

Acessada pela visualização de tabela, a função de gráficos permite criar elementos visuais a partir dos dados selecionados. Você pode criar vários estilos de gráfico (gráficos de pizza, de barras etc.), o que dá muita flexibilidade. Criar um gráfico leva apenas alguns cliques, por isso vale a pena conhecer essa função, principalmente se você precisa de elementos visuais para relatórios, apresentações ou atualizações da equipe.

Como começar nos gráficos da visualização de tabela

Use a barra de navegação para selecionar o projeto que servirá de base para o seu gráfico. Ele deve ser o projeto com as métricas que você quer visualizar. Com o projeto aberto, você verá a opção “Alterar layout” no canto superior direito da tela. Clique em “Alterar layout” e depois em “Visualização de tabela”.

Com a visualização de tabela aberta, clique na opção “Criar gráfico”. Selecione o tipo de gráfico que deseja criar e escolha quais atributos quer exibir. Depois de selecionar os atributos, o gráfico será criado.

Para salvar o gráfico, vá até o canto superior direito e clique em “Salvar gráfico”. Lembre-se de que, ao salvar o gráfico, ele ficará disponível para outros usuários que têm acesso ao projeto ou à visualização de resumo.

Confira nosso recurso de visualização de tabela para saber mais.

4. Página de visão geral do projeto

A página de visão geral do projeto permite entrar em um projeto e ver todos os dados de uma só vez. Por ela, você edita e adiciona informações do projeto com rapidez. Ela é útil para o gerenciamento de projetos no dia a dia e para manter sua equipe atualizada.

Como usar a página de visão geral do projeto

Use a barra de navegação para selecionar o projeto que você quer ver e clique no botão “Visão geral” no lado direito da barra de ferramentas do projeto. Você terá uma visão completa dos detalhes do projeto e das atividades recentes. Cada página de visão geral pertence a um projeto específico, então lembre-se de que os subprojetos não são consolidados nos projetos principais. Você pode personalizar a página de visão geral clicando em “Gerenciar widgets” no canto superior direito da tela. Um menu suspenso será exibido, e você pode marcar e desmarcar os elementos para personalizar a página.

Para saber mais, leia nosso recurso sobre a página de visão geral do projeto.

Como você viu, a Hive oferece várias opções personalizáveis de relatórios de alto nível para destacar, ver e compartilhar informações importantes com rapidez e eficiência. Quer saber mais? Assista ao nosso vídeo e descubra mais sobre os relatórios de alto nível na Hive.

Saiba como aproveitar ao máximo a Hive. Confira nossos tutoriais em vídeo e guias práticos.

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