Como compartilhar projetos fora da Hive

Sua equipe pode estar aproveitando os benefícios da Hive, mas talvez você trabalhe com pessoas de fora da equipe ou da organização que não usam a mesma plataforma de produtividade. De vez em quando, você pode querer dar mais visibilidade a esses parceiros externos e compartilhar atualizações sobre o status do projeto. Felizmente, a Hive oferece essa transparência sem comprometer a segurança do seu projeto. Veja como compartilhar informações do projeto com pessoas de fora da sua organização usando o link público da Hive. 

Como compartilhar projetos com quem não usa a Hive

Se você é o proprietário de um projeto, pode criar um link público compartilhável para qualquer projeto no layout de visualização Gantt. Quem tem o link público vê apenas uma versão somente leitura do seu projeto em uma aba do navegador.  Os links compartilháveis da Hive permitem que parceiros, partes interessadas externas ou quaisquer outros colaboradores de fora da sua equipe na Hive tenham uma visão geral do projeto, com as ações e os prazos que ele contém, sem poder editar nada. Nessa visualização, eles não veem os detalhes de nenhum cartão de ação e não podem ver nem adicionar comentários ao projeto. Você mantém o controle total. Lembre-se de que apenas os proprietários do projeto podem criar um link público, então você precisará pedir ao proprietário que crie o link para compartilhar. 

Como criar um link público na Hive

Passo um: Verifique se o seu projeto está na visualização Gantt. Se ainda não estiver nesse layout, você pode mudar em poucos cliques. Dentro do projeto, selecione ‘Alterar layout’ e escolha a visualização Gantt. Passo dois: Dentro do projeto, clique em ‘Mais’, role para baixo e selecione ‘Compartilhar link público’. Passo três: Uma janela vai aparecer pela última vez, lembrando você do acesso somente leitura que quem tiver o link terá ao seu projeto. Aqui, ative o botão cinza até que ele fique azul. Isso gera um link compartilhável, e o botão ‘Copiar link para compartilhar’ será ativado e ficará azul. Passo quatro: Clique no botão ‘Copiar link para compartilhar’ e compartilhe o link com qualquer pessoa de fora da sua equipe, colando-o em um e-mail ou mensagem. Quando o seu projeto estiver compartilhável, uma faixa amarela aparecerá no topo do projeto com o texto ‘O compartilhamento público está ativado’. Para revogar o compartilhamento público do projeto, siga os mesmos passos para acessar ‘Compartilhar link público’ e volte o botão de azul para cinza. É simples assim! Se precisar compartilhar o projeto novamente, siga os mesmos passos e a Hive vai gerar um novo link para compartilhar. Observação: A opção ‘Compartilhar link público’ está desativada para você?  Lembre-se de que apenas os proprietários do projeto podem criar um link público, então talvez seja necessário pedir ao proprietário que crie o link para compartilhar com o restante da equipe e com seus parceiros externos.  Saiba como aproveitar ao máximo a Hive com nossos tutoriais em vídeo e úteis guias de como fazer. A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo criada de forma democrática. Descubra como a Hive pode ajudar sua equipe a trabalhar mais rápido aqui.