Os formulários permitem fazer perguntas às pessoas e captar informações a partir das respostas. Seja para reunir dados de pessoas da empresa ou de fora dela, o criador de formulários on-line da Hive é um jeito fácil de pedir informações, fazer perguntas e obter os detalhes de que você precisa.
O Hive Forms pode ser usado para:
Fazer enquetes de opinião ou coletar feedback
Reunir informações sobre funcionários ou clientes (por exemplo, dados de contato)
Receber pedidos ou solicitações
Captar os detalhes de uma solicitação de novo projeto
Enviar relatórios de desempenho
…e muitas outras atividades que exigem fazer perguntas às pessoas e captar informações a partir das respostas.
Depois de configurar um formulário personalizado, as pessoas podem preenchê-lo pelo navegador, o que facilita muito as respostas. Você ainda pode ver estatísticas sobre como as pessoas estão usando os formulários que criou. Seja para fazer uma enquete, receber pedidos ou buscar informações e feedback, usar formulários na Hive é ótimo para resolver as coisas. Veja um passo a passo de como usar os formulários da Hive.
Como criar um formulário na Hive
O primeiro passo é ativar a função Formulários. Vá até a aba Aplicativos na barra de navegação à esquerda, encontre a opção ‘Formulários’ e deslize o botão até ficar azul para ativar. Se quiser, você pode fixar o aplicativo Formulários na barra de navegação para abri-lo de lá.
Com o aplicativo Formulários aberto, clique no botão azul ‘Criar novo formulário’ para começar. No próprio formulário, você verá alguns campos para preencher:
Título: dê ao formulário um título adequado. Descrição: qual é o objetivo do formulário? Quem precisa preenchê-lo e por quê? Como as informações serão usadas? Faça uma descrição precisa neste espaço. Campo do formulário: é aqui que a mágica acontece! Você pode personalizar o formulário com as opções disponíveis na Caixa de ferramentas à esquerda. Vamos detalhar esse campo daqui a pouco. Mensagem de confirmação: é a mensagem que a pessoa verá depois de enviar o formulário.
A caixa de ferramentas do Hive Forms
À esquerda do campo do formulário, você tem uma caixa de ferramentas com uma ampla variedade de opções. Basta clicar na pergunta que deseja e arrastá-la para o campo, preenchendo-a conforme necessário. Lembre-se de salvar ao longo do caminho para não perder o trabalho em andamento.
Há muitos tipos de pergunta para personalizar. Você também tem várias opções para apresentar o formulário: pode inserir arquivos e imagens, criar parágrafos de texto e adicionar títulos e quebras de linha entre eles.
Você pode adicionar datas e campos de texto múltiplo, úteis para informações como endereços. Também é possível usar ‘Opções da web’ para preencher perguntas.
Funções avançadas
Você pode usar campos dinâmicos nos formulários que criar. Os campos dinâmicos mudam de acordo com as respostas que as pessoas inserem no formulário. O Hive Forms oferece quatro opções de campo dinâmico: Usuários dinâmicos, Projetos dinâmicos, Etiquetas dinâmicas e Prioridades dinâmicas. Para saber mais, leia nosso guia sobre campos dinâmicos aqui.
Como decidir para onde enviar o formulário
Depois de configurar o formulário, na seção final ‘Enviar para’ você decide para onde ele vai quando alguém o preencher. Você pode arquivá-lo em um projeto específico ou atribuir ações a membros da equipe. Também é possível criar modelos de formulário para economizar tempo ao configurar processos semelhantes de captação de dados no futuro.
Nessa seção, há uma caixa de seleção em que você decide quem recebe uma cópia do formulário, incluindo uma lista de endereços de e-mail e a própria pessoa que o enviou. Também há opções sobre a necessidade de quem envia entrar na Hive e sobre quem pode editar o formulário.
Depois de criado, o formulário aparece na sua biblioteca de formulários. Você pode copiar e colar o URL e compartilhá-lo onde precisar, dentro ou fora da sua equipe ou organização na Hive.
O Hive Forms é uma ótima forma de coletar informações valiosas sobre a sua equipe, os seus clientes e muito mais. Ele foi criado para ser fácil de configurar e gerenciar, e você pode agir sobre as informações captadas assim que elas estiverem disponíveis.
Para saber mais sobre como usar o Hive Forms para captar e executar solicitações, assista ao nosso videoguia prático:
Descubra como aproveitar ao máximo a Hive. Confira nossos tutoriais em vídeo e guias práticos.
