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Como revisar vários projetos com a visualização Resumo na Hive

Equipe Hive

A visualização Resumo permite reunir informações de vários projetos da Hive em uma única tela. Ela é especialmente útil para gestores e equipes que precisam ter uma visão geral em tempo real. Com a visualização Resumo, você acompanha o trabalho em andamento, cria calendários de conteúdo, monta quadros de atualização para reuniões e muito mais. Então vamos lá ⁠— veja como usar a visualização Resumo na Hive.

Como criar uma visualização Resumo

Primeiro, abra o Navegador de projetos e clique em Resumo para começar. Clique no botão "Criar visualização Resumo". Uma nova janela vai abrir com as opções de configurações e informações que você pode incluir na sua visualização Resumo.

Na primeira janela, você pode dar um nome à sua visualização Resumo e escolher qual layout da Hive quer usar. Você pode escolher entre os 6 layouts de projeto da Hive: visualização por status, visualização por equipe, visualização por etiquetas, calendário, gráfico de Gantt e visualização em tabela. Cada um deles oferece benefícios diferentes. Escolha o layout que melhor atende às suas necessidades atuais, mas lembre-se de que você sempre pode mudar para outra visualização depois. Falaremos sobre edição e atualização mais adiante neste post.

Por fim, você pode compartilhar a visualização Resumo com outros membros da equipe ou mantê-la só para você. No menu suspenso, selecione com quais usuários você quer compartilhar a visualização Resumo, mas lembre-se de que ela só pode ser compartilhada com pessoas que já são membros dos projetos selecionados.

Na janela seguinte, você pode selecionar projetos e responsáveis específicos para incluir na visualização Resumo. Esses campos ajudam a personalizar exatamente quais ações você quer incluir nessa visualização Resumo específica. Além disso, você pode escolher incluir determinadas etiquetas. Observe que o padrão é incluir todas as etiquetas, então, se você não quer incluir tudo, edite essa seção no menu suspenso.

No menu de tipo de ordenação, você verá as opções disponíveis para o modelo escolhido. Por exemplo, se você escolheu o gráfico de Gantt, as opções serão específicas desse layout, e se escolheu a visualização por equipe, as opções serão específicas dela. Faça suas seleções e clique no botão azul "Criar visualização Resumo" para salvar suas escolhas. E pronto! A sua nova visualização Resumo está pronta. Outros membros da sua equipe podem estar usando uma visualização diferente para ver o projeto, e a sua escolha não afeta o que eles veem.

Atualizar e editar a visualização Resumo é fácil

Se você quer atualizar ou editar a sua visualização Resumo salva ou mudar o layout do modelo, vá até a barra superior e clique em "Editar visualização". Uma nova janela vai abrir e guiar você por todas as opções de configuração, como antes, incluindo as opções de layout do modelo, as permissões de compartilhamento e os responsáveis, as opções de etiquetas e a ordenação. Como mencionado, as opções de ordenação dependem do modelo escolhido, então, se você mudar o layout, as opções de ordenação oferecidas também podem mudar. Clique em "Atualizar" para salvar suas novas escolhas e pronto!

Como usar a visualização Resumo na sua semana de trabalho

Veja alguns exemplos de como as visualizações Resumo podem trazer valor para gestores e equipes.

Use a visualização Resumo para criar um quadro de atrasos

Com a visualização Resumo, você vê vários projetos ao mesmo tempo, o que a torna perfeita para acompanhar ações "atrasadas" ou "em risco" em todos os projetos. Criar uma visualização Resumo de atrasos e riscos permite que os gestores fiquem por dentro de todos os seus projetos e equipes. Com ela, você pode enviar comentários diretamente aos responsáveis e conversar sobre o trabalho em questão, o que é útil para saber rapidamente como os membros da equipe estão progredindo.

Use a visualização Resumo para criar um calendário de conteúdo

A visualização Resumo permite exibir todas as informações relacionadas a conteúdo de todos os seus projetos, o que a torna ótima para criar calendários de conteúdo. Com as opções de personalização, você pode criar um calendário de conteúdo para compartilhar com quem produz conteúdo, para que essas pessoas vejam o status das entregas em todos os projetos em que trabalham.

Use a visualização Resumo para criar um quadro de atualizações para reuniões

Se a sua empresa faz reuniões regulares para compartilhar atualizações sobre o trabalho em andamento, por que não criar um quadro de reunião dedicado na visualização Resumo? Reúna todos os projetos e informações que você precisa revisar com frequência. E, se precisar adicionar ou remover informações, você faz isso muito rápido com a função de edição da visualização Resumo.

Se você procura uma forma versátil de reunir, acompanhar e compartilhar informações, a visualização Resumo é uma ótima escolha. E, como ela pode ser exibida em vários layouts, oferece um alto nível de flexibilidade, seja para gerenciar projetos, equipes ou o seu próprio trabalho do dia a dia

Leia o nosso post para saber mais sobre como usar as visualizações Resumo na Hive. E assista ao nosso vídeo para descobrir como você e a sua equipe podem aproveitar ao máximo a visualização Resumo.

Saiba como aproveitar ao máximo a Hive. Confira nossos tutoriais em vídeo e guias práticos.

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