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Como trabalhar mais rápido com modelos otimizados

Equipe Hive

Cada projeto é diferente, mas, em alguns casos, os projetos têm requisitos parecidos de responsáveis, acesso e visibilidade do projeto, aprovações e muito mais. A ferramenta de modelos otimizados da Hive permite salvar configurações padrão de projeto e de cartões de ação, para que você monte a estrutura de um novo projeto em poucos cliques.

Como criar um modelo na Hive

Se você tem tarefas repetitivas, como relatórios mensais ou a criação de uma newsletter, usar um modelo pré-salvo economiza muito tempo. Sempre que precisar criar um projeto com as mesmas ações de um projeto anterior, você faz isso em poucos cliques com um dos modelos salvos. Vamos ver rapidamente como usar as funções de modelo na Hive.

Criar um modelo na Hive é bem parecido com criar um novo projeto. Mas há uma pequena diferença: tudo o que você adiciona ao modelo é armazenado, para ser aplicado a todos os novos projetos criados com ele no futuro. Veja como criar um novo modelo de projeto na Hive:

  • Primeiro, vá ao Navegador de projetos e clique em ‘Modelos’

  • Aqui, clique em ‘+Novo modelo de projeto’

  • Dê um nome ao projeto, escolha uma cor e defina o prazo

  • Em seguida, escolha os membros do projeto

  • Escolha o layout padrão de sua preferência

  • Confirme clicando em ‘Criar modelo’

Seu modelo agora aparece na aba ‘Modelos’. Você pode desenvolvê-lo e personalizá-lo atribuindo ações e subações aos membros. Também pode adicionar e alterar responsáveis, etiquetas, dependências, prazos e a visibilidade do projeto conforme precisar.

Na Hive, você pode adicionar prazos às ações para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo. Você pode criar modelos de ação se souber que vai repetir as mesmas ações em um projeto. Isso evita criar novos cartões de ação toda vez que você configurar um projeto repeti

tível.

Você também pode aplicar Placeholders aos seus projetos. Os Placeholders são uma forma eficiente de atribuir ações de um modelo de projeto a um novo projeto. Leia nosso post prático com mais informações sobre Placeholders.

Como usar um modelo salvo para criar um novo projeto

Quando quiser criar um novo projeto com um de seus modelos salvos, vá em ‘+Novo’ para criar um projeto. Você terá a opção de criar um ‘Novo projeto em branco’ ou ‘Usar modelo ou copiar projeto’. Depois de aplicar o modelo, dê um nome ao novo projeto e ajuste as configurações e os campos conforme sua necessidade.

A biblioteca de modelos da Hive

Na Hive, criamos alguns modelos para você usar no seu espaço de trabalho. Eles foram feitos com base nos casos de uso mais populares da Hive. Verifique se você já está conectado à Hive e acesse nossa Biblioteca de modelos.

Lá você encontra modelos para:

  • Desenvolvimento ágil

  • Projeto de agência/branding para clientes

  • Calendário de conteúdo

  • Integração de novos contratados

  • Roadmap de produto

  • Planejamento estratégico

Esses modelos trazem todos os recursos padrão de que você precisa para começar. Depois, você pode personalizar as configurações do projeto de acordo com suas necessidades.

Aplicando modelos a projetos existentes

Com a Hive, você aplica um modelo a um projeto existente de forma rápida e fácil. Basta ir ao menu ‘Mais’ do projeto e clicar em ‘Aplicar modelo de projeto’. Você verá uma lista com Projetos ativos e Modelos do navegador de projetos. Escolha e aplique o modelo, e todas as suas ações serão levadas para o formato escolhido.

Você também pode converter um projeto existente em modelo para uso futuro. Aliás, essa é a maneira mais fácil de criar um modelo. Basta abrir o projeto e ir ao menu ‘Mais’. Selecione ‘Salvar como modelo’ e confirme a escolha. O novo modelo aparecerá na sua lista de modelos. Observe que você pode editar o modelo salvo alterando e atualizando as configurações. Por exemplo, se quiser atualizar os responsáveis, faça os ajustes necessários e salve as novas seleções no modelo.

Saiba mais sobre modelos de projeto na Hive

Usar modelos é uma ótima forma de economizar tempo e garantir que todos possam começar a trabalhar nas suas ações o quanto antes. Para um aprendizado mais aprofundado, leia nosso post útil sobre como otimizar seus modelos na Hive. E não deixe de assistir ao nosso vídeo para saber mais sobre como criar modelos:

Aprenda a aproveitar ao máximo a Hive. Confira nossos tutoriais em vídeo e guias práticos.

A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Saiba como podemos ajudar você aqui.

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