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20 alternativas ao Notion para transformar sua gestão de projetos

Julie Simpson

O Notion é um software versátil que está ganhando popularidade rapidamente devido à sua flexibilidade e capacidade de oferecer uma combinação de ferramentas de gerenciamento de projetos e anotações. Embora essa ferramenta multifuncional forneça soluções de colaboração e gerenciamento de equipes, existem outras opções no mercado hoje que podem ser mais adequadas às necessidades do seu negócio.

Quer você esteja procurando uma ferramenta projetada especificamente para fazer anotações ou precise de um software de gerenciamento de projetos mais robusto, apresentamos abaixo algumas das principais alternativas ao Notion.

Os Benefícios do Notion para o Gerenciamento de Projetos

Mesmo tendo menos de cinco anos, o Notion já é uma plataforma de gerenciamento de projetos de destaque, com um público fiel e quase cinco estrelas de avaliação no Capterra. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos possui vários recursos de destaque, personalizações infinitas e uma comunidade de usuários dedicados, engajados no uso e no crescimento do Notion. Outros benefícios do Notion incluem:

  • Combinação de gerenciamento de projetos e anotações

  • Interface amigável e fácil de navegar

  • Colaboração em tempo real

  • Gerenciamento de projetos e tarefas fácil de ajustar e vincular

  • Integrações de terceiros

  • Modelos integrados

  • Treinamento online ao vivo + Webinar

As Desvantagens do Notion para o Gerenciamento de Projetos

Às vezes, um programa que tenta fazer de tudo pode acabar não se especializando em nada. Com o Notion, algumas desvantagens puxam a plataforma em várias direções. É uma plataforma de anotações? É um CRM? Ele apresenta certa complexidade que pode ser difícil de gerenciar para as empresas, e algumas acham desafiador manter tudo organizado e bem estruturado.

Algumas desvantagens adicionais do Notion incluem:

  • Faltam alguns dos recursos mais robustos oferecidos por outras ferramentas dedicadas de gerenciamento de projetos

  • Pode ser um desafio acompanhar projetos e prazos devido ao design tudo-em-um

  • Leva tempo para se acostumar com a plataforma – a orientação é indispensável

  • A integração e a configuração de painéis e tarefas demandam muito tempo

As 20 Melhores Alternativas ao Notion em 2024

Agora que conhecemos os prós e os contras do Notion, vamos explorar algumas alternativas que podem atender melhor ao seu negócio como opções ao Notion. Montamos uma lista abrangente de alternativas ao Notion — algumas focadas estritamente em anotações e outras que oferecem uma solução mais completa de colaboração em projetos. Aproveite!

1. Hive

Hive task management software

Se você está procurando uma solução completa que ofereça uma combinação de gerenciamento de projetos e anotações, a Hive é uma das nossas principais alternativas ao Notion a considerar. A Hive é muito fácil de usar e navegar, com uma interface intuitiva que a torna perfeita para empresas de qualquer tamanho. Na Hive, acreditamos que nada é mais impressionante do que uma reunião com excelente condução — e isso inclui também fazer ótimas anotações de reunião.

A Hive não apenas oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, mas seus usuários também têm acesso ao Hive Notes, uma forma de integrar reuniões com listas de tarefas e comentários em tempo real. O Hive Notes pode se conectar a reuniões pelo Google ou Zoom, permitindo anotações em tempo real por toda a equipe durante as reuniões.

Assim como o recente lançamento do NotionAI pelo Notion, a Hive também oferece uma ferramenta de redação com tecnologia de IA — a HiveMind —, que é integrada diretamente ao aplicativo Notes. A HiveMind pode criar qualquer tipo de conteúdo que você precisa em segundos, incluindo postagens de blog, comunicados de imprensa, descrições de produtos e textos para sites. Além da criação de conteúdo, a HiveMind também é integrado à plataforma de gerenciamento de projetos para criar de forma inteligente os próximos passos para qualquer tarefa em que você esteja trabalhando ou responder a e-mails com apenas um clique.

Recursos da Hive:

  • Anotações compartilháveis para participantes externos

  • Suporte a colaboração em tempo real

  • Facilidade de uso — até mesmo os usuários com menos afinidade tecnológica conseguem aprender a usar este software

  • Grande variedade de modelos para ajudar as equipes no uso do software

  • Formulários personalizados nos quais qualquer pessoa pode colaborar

  • Possui funcionalidade específica para anotações de reunião

O Hive Solo é gratuito para sempre para indivíduos e equipes de 2 pessoas e inclui recursos de gerenciamento de projetos e anotações. Os planos Hive Teams oferecem recursos mais robustos de gerenciamento de projetos e começam em US$ 12 por mês, com planos corporativos personalizados para grandes organizações.

Quer experimentar a Hive por conta própria? Comece gratuitamente hoje mesmo e junte-se a milhares de equipes ágeis que já adoram a Hive.

2. ClickUp

Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ofereça um pouco de tudo, o ClickUp é uma excelente opção a se considerar. Uma combinação favorita de ferramenta de anotações e gerenciamento de projetos, o ClickUp disparou em popularidade como uma solução completa indispensável hoje em dia.

O ClickUp permite que os usuários armazenem e editem documentos em tempo real, acompanhem tarefas e projetos por meio de um sistema de código de cores e conta com um recurso nativo de bloco de notas. O recurso de bloco de notas supera o do Notion, permitindo adicionar listas de verificação, trechos simples de código e oferecendo funcionalidade de impressão de notas.

Recursos do ClickUp:

  • Oferece planos gratuitos e pagos

  • Sua funcionalidade de anotações permite aos usuários imprimir notas

  • Interface personalizável – perfeita para empresas de qualquer tamanho

  • Funcionalidade de arrastar e soltar com uma interface intuitiva e direta

  • Rastreamento de tempo nativo e integrações poderosas

  • Vem com uma excelente opção gratuita para sempre, mas a versão paga para equipes começa em US$ 12/mês por usuário.


3. Evernote

Se você está procurando um software de anotações que seja simples de usar e ofereça uma variedade de recursos, o Evernote é uma excelente opção a considerar. Este software foi criado em 2007 e conta com mais de 150 milhões de usuários. Ele ainda é um dos melhores aplicativos de anotações do mercado, e por um bom motivo.

O Evernote pode ajudar a organizar seus pensamentos, projetos e ideias para facilitar a pesquisa em todas as anotações e documentos digitalizados. Uma nota armazenada no Evernote pode ser qualquer coisa, desde um documento digitalizado até um PDF ou uma mensagem de voz. Além disso, o software pode armazenar, gerenciar e colaborar em várias notas e documentos entre sua equipe de usuários.

Recursos do Evernote:

  • Fácil de usar, com uma interface intuitiva, mesmo para usuários com menos afinidade tecnológica

  • Disponível para Windows, macOS, Android e iOS

  • Suporta notas escritas pelo teclado e por conversão de voz em texto

  • Disponibilidade de anotações offline

  • Integra-se com outras ferramentas de gestão

  • Os preços começam em US$ 14,99/mês para o plano de equipe


4. Notejoy

Se você está procurando um software de anotações com recursos de colaboração, o Notejoy é uma excelente opção a considerar. Este software é focado principalmente em anotações e, embora não seja o melhor para gerenciar projetos, é altamente flexível e fácil de usar para notas e colaboração. As notas podem ser criadas, compartilhadas e modificadas entre todos os funcionários, facilitando muito o trabalho em equipe. Fácil de escrever e acessível de qualquer lugar com uma série de integrações, o Notejoy torna o ato de fazer anotações uma verdadeira alegria.

Recursos do Notejoy:

  • Você pode acessar o programa de qualquer lugar

  • Oferece colaboração em tempo real

  • Oferece tags aninhadas e cadernos

  • Listas de verificação para itens de tarefas pendentes

  • Segurança robusta e criptografia de ponta a ponta

  • Vem com uma excelente opção gratuita, mas a versão paga para equipes começa em US$ 12/mês por usuário.


5. Google Keep

Se você está sempre em movimento e vem usando o Notion para fazer anotações, o Google Keep é uma alternativa prática ao Notion para você. O software permite gravar um memorando de voz e transcrevê-lo automaticamente. O Google Keep facilita tirar uma foto de um folheto, recibo ou documento, organizá-lo facilmente e encontrá-lo depois por meio de pesquisa. Você também pode compartilhar suas notas com colegas, amigos e familiares. Uma das desvantagens do software é que ele não possui um aplicativo de desktop dedicado para Windows, Linux ou Mac. 

Recursos do Google Keep: 

  • Suporta notas manuscritas

  • Lembretes para notas baseados em localização e horário

  • Suporte a funções organizacionais de arrastar e soltar

  • Adicione notas, listas e fotos ao Google Keep

  • Suporta gravação de memorandos de voz e sua transcrição 

  • Destaque com cores e adicione marcadores para classificar notas, organizando-se rapidamente para seguir com o seu dia. 

Agora que concluímos o nosso top 5, confira o restante das nossas recomendações:

6. Workflowy

Outra alternativa ao Notion é o Workflowy. O software é extremamente rápido: basta abrir o aplicativo e começar a digitar. Arraste e solte arquivos no próprio texto, sem a necessidade de alternar entre aplicativos. O Workflowy oferece uma busca poderosa com opções para adicionar tags, o que facilita a filtragem de informações. 

A solução também permite transformar listas em quadros kanban superpotentes. Uma das melhores vantagens do Workflowy sobre o Notion é que as pessoas com quem você compartilha um arquivo não precisam de uma conta para visualizar ou editar. Além disso, a ferramenta oferece várias opções para compartilhar itens de forma rápida e segura. O plano Basic é gratuito e dá acesso a todos os recursos. O plano Pro começa em US$ 4,99/mês e oferece uploads ilimitados de arquivos, backup automático no Dropbox e suporte premium.

Recursos do Workflowy:

  • Adicione arquivos e imagens ilimitados diretamente no texto

  • Estrutura infinitamente aninhada para a máxima organização

  • Quadros Kanban 

  • Cópia em tempo real (Live copy)

  • Recurso de expandir + recolher com atalhos de teclado

  • Edição sem necessidade de login

7. Slite

O Slite é uma solução intuitiva para equipes remotas que procuram alternativas ao Notion. A ferramenta é fácil de configurar e usar, além de oferecer integrações nativas que facilitam o fluxo de trabalho e a colaboração. A plataforma permite usar esboços, vídeos e centenas de opções de incorporação, o que ajuda sua equipe a se comunicar sem distrações e a tomar decisões eficazes. O Slite também funciona como uma poderosa wiki, permitindo adicionar todos os documentos, diretrizes e discussões em um só lugar.

Se você decidir migrar do Notion para o Slite, eles contam com uma equipe para auxiliar na mudança e tornar a transição suave para o seu time. O Slite oferece planos gratuitos e pagos. O plano pago padrão começa em US$ 6,67 por membro/por mês.

Recursos do Slite: 

  • Cursores colaborativos 

  • Arrastar e soltar 

  • Markdown 

  • Comentários em linha

  • Automação de tarefas

  • Modelos personalizados

8. nTask

Uma das melhores alternativas ao Notion que você pode usar agora é o nTask. O aplicativo é uma ferramenta incrível de gerenciamento de tarefas e de projetos que permite garantir que seus processos e afazeres sejam acompanhados e gerenciados com perfeição, sem nenhum contratempo. 

O aplicativo permite que você crie notas e outros comentários sobre as tarefas e processos mencionados na interface. Esse recurso é extremamente útil para a colaboração em equipe, pois permite que todos os membros que trabalham em um projeto acompanhem quaisquer alterações no processo de desenvolvimento. O preço começa em US$ 3/usuário/mês para a assinatura paga com recursos premium.

Recursos do nTask: 

  • O aplicativo pode ser acessado de qualquer lugar do mundo 

  • Gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos

  • Gerenciamento de riscos para eliminar ameaças e desvios de escopo

  • Gerenciamento de reuniões e ferramentas de colaboração para manter todos conectados

  • Ferramentas Kanban e gráficos de Gantt para visualizar tarefas e processos de uma perspectiva diferente

9. Obsidian

Para os programadores e desenvolvedores de plantão, o Obsidian é um editor de Markdown em texto simples com formatação mínima, que permite aos usuários personalizar o estilo de texto, atalhos e a organização de janelas. Todos os arquivos são armazenados localmente e não em um servidor em nuvem, o que significa menos riscos de segurança, já que não há terceiros guardando suas anotações. Embora seja responsabilidade do usuário manter os arquivos seguros (existem modelos pagos disponíveis que oferecem backups criptografados de ponta a ponta), isso também significa que o Obsidian sempre funciona offline, o que pode aumentar a velocidade de desempenho.

Organize ideias de baixo para cima usando links para conectar pensamentos e ideias distintas, que são então visualizados em um gráfico de conhecimento. Você pode usar plug-ins e CSS personalizado para criar um espaço de trabalho eficiente e que realmente atenda às suas necessidades. Dito isso, o Obsidian é uma ferramenta voltada para usuários que desejam usar todos esses recursos e não se importam com a configuração adicional. Não se preocupe se você não tiver essas habilidades técnicas e ainda assim quiser experimentá-lo: há uma comunidade de ótimo tamanho por aí com muitas dicas e truques para facilitar tudo isso. 

Recursos do Obsidian: 

  • Backlinks para criar uma rede interconectada de notas

  • Forte apoio da comunidade

  • Aplicativos para desktop e dispositivos móveis disponíveis

  • Gratuito para uso individual, com atualizações e complementos pagos disponíveis

10. Basecamp

Se a sua organização precisa de um software de gerenciamento de projetos útil para a colaboração de equipes de diferentes departamentos, o Basecamp pode ser uma boa opção e é uma das nossas principais alternativas ao Notion. Enquanto o Notion é uma ferramenta cheia de recursos para gerenciar projetos e equipes, o Basecamp é uma plataforma simples de usar, sem necessidade de código, ideal para trabalhar em projetos que envolvem vários setores. A ferramenta conta com modelos, bate-papo em grupo, notificações na caixa de entrada, controle de tempo integrado, capacidade de atribuir níveis de prioridade a tarefas e também pode gerar relatórios de dados.

Você pode começar com o plano gratuito do Basecamp com recursos limitados; se quiser experimentar tudo o que ele tem a oferecer, o valor será de US$ 11/mês/usuário. Além disso, há descontos disponíveis para organizações sem fins lucrativos e educacionais.

Recursos do Basecamp:

  • Os Hill Charts mostram aos gestores quais tarefas estão no caminho certo para identificar problemas antes dos prazos

  • Atribuição de níveis de prioridade a tarefas e geração de relatórios de dados

  • Bate-papo em grupo e notificações

  • Rastreamento de tempo integrado

11. Todoist

Outro dos destaques na nossa lista de alternativas ao Notion é o Todoist. A plataforma permite criar e compartilhar listas de tarefas, criar itens com subtarefas, definir prioridades, usar marcadores e adicionar filtros para facilitar a busca. Sua equipe saberá exatamente o que precisa ser feito, por quem e quando deve ser concluído, graças à capacidade de delegar funções e definir notificações de lembrete. 

Personalize a visualização de tarefas para atender às suas necessidades e use os principais métodos de produtividade em seu fluxo de trabalho, como os quadros Kanban. Você também pode integrá-lo a diversas outras ferramentas, incluindo o Notion. O aplicativo móvel do Todoist mantém sua equipe conectada onde quer que esteja, facilitando a colaboração remota. Há um plano gratuito com recursos limitados e os planos pagos começam em US$ 4/mês/usuário.

Recursos do Todoist:

  • Adicione tarefas rapidamente com seções, subtarefas e níveis de prioridade

  • Defina datas de vencimento recorrentes para agilizar o fluxo de trabalho

  • Mantenha uma seleção de projetos, etiquetas e filtros favoritos.

12. Supernotes

O Supernotes é uma boa alternativa ao Notion que permite registrar ideias, criar tarefas, manter registros e muito mais. Ele oferece recursos como cartões de notas com conteúdo rico, como equações, tabelas, imagens, listas de verificação e emojis. O Supernotes se concentra mais na tomada de notas, enquanto o Notion oferece um espaço de trabalho mais amplo e versátil. Ele conta com uma organização descomplicada e colaboração intuitiva, mas carece de alguns recursos encontrados no Notion, como modelos, bancos de dados, quadros Kanban, wikis e calendários. 

Recursos do Supernotes:

  • Colabore em tempo real a partir de todos os dispositivos com aplicativos para desktop e dispositivos móveis 

  • As notas são sempre criptografadas, mantendo-as privadas e seguras

  • Modo escuro para criação de notas com pouca luz

  • Tags, código de cores e exportação para PDF

  • 40 cartões gratuitos e cartões adicionais por meio de indicações ou assinaturas.

13. Reflect

O Reflect é uma alternativa eficiente ao Notion para anotações. O aplicativo reflete a forma como seu cérebro funciona ao interligar notas por meio de backlinks, criando um mapa de ideias complexo, porém fácil de compreender. A equipe do Reflect prioriza a segurança e o desempenho: todas as notas são criptografadas, mas ainda assim sincronizam instantaneamente em seus dispositivos (mesmo se você estiver trabalhando no modo offline). Você pode criar seu próprio CRM usando os recursos de tags do Reflect para acompanhar as pessoas que conhece e o que foi discutido. A integração de IA do Reflect permite usar o GPT diretamente em suas anotações.

O aplicativo oferece um plano mensal de US$ 10 que inclui anotações em rede, sincronização offline, captura da web para Chrome e Safari, criptografia de ponta a ponta, sincronização de destaques do Kindle e aplicativo para iOS. Além disso, você pode fazer uma avaliação de 14 dias do Reflect para testar todos os recursos.

Recursos do Reflect: 

  • Mapeamento de ideias 

  • Criptografia de ponta a ponta e sincronização entre dispositivos

  • Integração com IA — use o GPT diretamente em suas notas

  • Captura web para Chrome e Safari

  • Destaques do Kindle e aplicativo para iOS

14. Confluence

O Confluence é uma ferramenta de colaboração poderosa e flexível que pode ajudar as equipes a se manterem organizadas, a se comunicarem com mais eficácia e a otimizarem seus fluxos de trabalho. O software oferece um local centralizado para os membros da equipe compartilharem conhecimento, colaborarem em projetos e se manterem atualizados sobre informações importantes. Ao contrário do Notion, o Confluence foi projetado especificamente para equipes e empresas, com recursos como controle de acesso, histórico de versões e integração com outras ferramentas como Jira e Slack.

Com o Confluence, as equipes podem criar e compartilhar uma ampla variedade de conteúdos, incluindo documentos, planilhas, diagramas e muito mais. Esse conteúdo pode ser organizado em espaços, que funcionam como pastas ou canais, e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada equipe ou projeto. O Confluence também inclui uma poderosa função de busca, facilitando a localização e recuperação de informações, mesmo em vários espaços. A ferramenta é gratuita para até 10 usuários, com planos pagos a partir de US$ 5,75 por usuário, por mês.

Recursos do Confluence:

  • Modelos personalizáveis para a criação de páginas e conteúdos

  • Histórico de versões e funcionalidade de restauração para páginas e conteúdos

  • Recursos avançados de busca para localizar informações rapidamente

  • Recursos de edição colaborativa e comentários

  • Aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android

15. Trello

Com uma abordagem visual e intuitiva para o gerenciamento de tarefas, o Trello é uma ótima alternativa ao Notion para as necessidades de gestão de projetos. Ao contrário do Notion, que oferece uma plataforma mais flexível e versátil, o Trello é especialista em criar quadros visuais, listas e cartões para ajudar os usuários a organizar e priorizar tarefas de forma eficaz. Essa abordagem visual facilita uma visão geral rápida do status e do progresso do projeto num piscar de olhos.

Outra vantagem fundamental do Trello sobre o Notion é sua simplicidade e facilidade de uso. A interface intuitiva do Trello permite que as equipes compreendam o conceito rapidamente e comecem a colaborar sem uma curva de aprendizado íngreme. A funcionalidade de arrastar e soltar, combinada com quadros e cartões personalizáveis, facilita a criação de um sistema que se adapta às necessidades específicas da sua equipe. Além disso, o Trello oferece uma ampla gama de integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Jira, aprimorando sua versatilidade e compatibilidade com os fluxos de trabalho existentes.

Recursos do Trello:

  • Quadros visuais, listas e cartões para organizar tarefas e projetos.

  • Funcionalidade de arrastar e soltar para facilitar a gestão de tarefas.

  • Recursos de colaboração para atribuir tarefas, adicionar comentários e anexar arquivos.

  • Datas de entrega e lembretes para acompanhar os prazos dos projetos.

  • Power-Ups e integrações com outras ferramentas para funcionalidades aprimoradas.

16. Monday.com

O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos altamente personalizável que, ao contrário do Notion, é projetada especificamente para organização de fluxo de trabalho e planejamento de projetos. Seus painéis visuais facilitam a compreensão do status e do progresso dos seus projetos num piscar de olhos, além de permitir o uso de modelos personalizáveis que combinam com o seu fluxo de trabalho. Ele também oferece automações que cuidam de tarefas rotineiras, permitindo que você se concentre em questões estratégicas. No entanto, alguns usuários acham a ampla gama de opções do Monday.com um pouco excessiva, especialmente na fase inicial de configuração.

O Monday.com oferece amplas integrações com ferramentas populares como Slack, Google Drive e Mailchimp, entre outras, e pode-se dizer que possui mais opções para uma ampla gama de necessidades profissionais em comparação com o Notion. No entanto, o Notion ainda se destaca em suas capacidades de criação de conteúdo e anotações, que podem ser mais adequadas para tarefas individuais ou criativas, enquanto o Monday.com brilha em ambientes de gerenciamento de projetos colaborativos e estruturados.

Recursos do Monday.com:

  • Modelos personalizáveis

  • Painéis visuais

  • Automação de tarefas repetitivas

  • Amplas integrações com muitos aplicativos e ferramentas de terceiros populares

  • Visualizações em linha do tempo e Gantt

  • Espaços de trabalho colaborativos e comunicação em equipe dentro da plataforma

17. Wrike

O Wrike é uma excelente alternativa ao Notion para gerenciamento de projetos, contando com recursos abrangentes desenvolvidos sob medida para lidar com projetos complexos. O Wrike possui recursos nativos de controle de tempo, relatórios avançados e gerenciamento de recursos que o tornam mais adequado para equipes maiores que trabalham com projetos complexos e em várias etapas. Quando se trata de recursos avançados de gestão de projetos, como gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e relatórios detalhados de progresso, o Notion fica atrás do Wrike. A curva de aprendizado do Wrike pode ser mais íngreme do que a do Notion devido à sua vasta gama de funcionalidades, mas essa capacitação pode ser vantajosa para equipes que buscam uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais robusta.

Recursos do Wrike:

  • Integra-se com vários aplicativos como Google Drive, Slack, Salesforce e Adobe Creative Cloud

  • Painéis personalizados para tarefas importantes, atualizações e visões gerais de projetos

  • Ferramentas integradas de revisão e aprovação

  • Automação de fluxo de trabalho para eliminar tarefas manuais

  • Recursos de segurança, incluindo acesso baseado em funções, autenticação de dois fatores e criptografia de dados

18. Bear

O Bear é um aplicativo minimalista de anotações que se apresenta como uma boa alternativa ao Notion. Enquanto o Bear é focado em Markdown, o Notion oferece mais flexibilidade e personalização. No entanto, o Bear permite capturar, escrever e organizar suas notas adicionando texto, fotos, tabelas e listas de tarefas. Com o Bear, você pode filtrar e encontrar suas anotações com facilidade usando marcadores para suas anotações.

Um detalhe a ser observado sobre o Bear: a plataforma está disponível apenas como aplicativo nativo para iOS e macOS e oferece muito menos integrações com aplicativos de terceiros em comparação ao Notion. Você não pode acessar suas notas por meio de um navegador web ou se estiver offline. O Bear possui um plano gratuito com recursos limitados. O plano pago começa em US$ 2,99 por mês. 

Recursos do Bear: 

  • Markdown é um recurso que permite usar a sintaxe Markdown para formatar suas notas. 

  • Modelos, tabelas e listas de verificação

  • Use anexos de mídia e crie anotações com todas as informações necessárias em um único lugar

  • Pesquise e organize marcadores para encontrar facilmente suas anotações 

  • Você pode sincronizar suas notas em todos os seus dispositivos — desde que sejam dispositivos Apple.

  • Segurança com autenticação de dois fatores e proteção por senha. 

19. Craft

O Craft é um aplicativo inteligente de anotações com tecnologia de IA e uma ótima alternativa ao Notion. Basta digitar um comando curto e, em segundos, a ferramenta integrada ajudará você a escrever suas notas. Em comparação, o Craft é considerado mais rápido que o Notion e melhor otimizado para uso offline. A navegabilidade do Craft também costuma ser elogiada por sua simplicidade e configuração prática. O design e a estética são importantes para você? Se você é usuário de iOS, a interface do Craft pode ser mais atraente do que a do Notion. O assistente virtual do Craft também pode ajudá-lo a escrever uma postagem de blog, verificar sua gramática e ortografia, reescrever um texto em um tom diferente, traduzir para outro idioma e muito mais. Você pode até obter um resumo rápido de um texto longo, economizando tempo na revisão de documentos. O Craft está disponível para todos os dispositivos Apple, Windows e na web, com um plano inicial gratuito. Há um plano Pro aprimorado disponível por US$ 5 por mês, além de assinaturas nos níveis business e corporativo para equipes. 

Recursos do Craft: 

  • Tomada de notas, suporte a Markdown e assistência de escrita 

  • Gerenciamento de projetos e colaboração

  • Sistema baseado em blocos para criar e organizar suas anotações

  • Uma ampla galeria de modelos: notas de reunião, documentação de produtos e postagens de blog.

20. Anytype

Pense em uma mistura de Notion e Obsidian: essa é a melhor maneira de descrever o Anytype. Embora a plataforma funcione como uma solução de gerenciamento de tarefas, espaço de documentação e catálogo de tudo em sua órbita profissional e pessoal, o maior destaque dessa ferramenta é a privacidade. O Anytype pode ser usado offline e todos os seus dados permanecem criptografados no seu dispositivo — de modo que somente você terá acesso a eles. Para colaborar com outras pessoas, você pode compartilhar seus dados por meio de links criptografados ou convidá-las diretamente para o seu espaço de trabalho no Anytype. O Anytype é gratuito se você hospedar seus próprios dados localmente. Caso utilize os serviços de backup deles, você pode usar o Anytype gratuitamente com até 1 GB de armazenamento ou entrar em contato para conhecer o plano pago.

Recursos do Anytype:

  • Criação de Conteúdo

  • Modelos Personalizáveis

  • Criação de Bancos de Dados

  • Arrastar e Soltar

  • Gerenciamento de Notas

  • Ferramentas de Apresentação

  • Priorização

  • Ferramentas de Produtividade

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