Defina e acompanhe os OKRs de 2025 da equipe com este modelo

Está começando a sua jornada no gerenciamento de projetos? A Hive ajuda você. Como ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração, já vimos muitos e muitos projetos simples passarem pela Hive.

Reunimos esses aprendizados e o feedback que recebemos para criar um modelo de OKR pensado para equipes de todos os tamanhos e fluxos de trabalho.

O que são OKRs?

OKRs, ou Objetivos e Resultados-Chave, são importantes porque oferecem uma estrutura clara para definir e acompanhar metas em uma equipe. Ao definir objetivos e resultados-chave, as equipes alinham os seus esforços, priorizam tarefas e medem o progresso rumo aos resultados desejados.

Existem várias maneiras de as equipes acompanharem, identificarem e reportarem OKRs, mas o mais útil é trabalhar a partir de um software de gerenciamento de projetos. Algumas pessoas preferem recorrer a um modelo de OKR no Google Sheets, a um modelo de planejamento de OKR no Miro ou a um modelo gratuito de OKR em Excel, mas temos uma solução melhor. Com o nosso modelo de OKR, equipes de todos os tamanhos e fluxos de trabalho podem definir e acompanhar as suas metas com eficácia, melhorando a colaboração e impulsionando o sucesso.

Como usar este modelo de OKR na Hive

Use este modelo de OKR para conhecer algumas das funções básicas da Hive, ver como os projetos podem ser organizados e como a definição de OKRs e a colaboração podem acontecer na Hive, alinhadas ao processo geral de planejamento do projeto. Mesmo que você nunca tenha usado uma ferramenta de gerenciamento de projetos, este é o primeiro passo para configurar a Hive corretamente.

Se você ainda não tem uma conta na Hive, acesse este link e crie o seu espaço de trabalho na Hive. A partir daí, os modelos ficam disponíveis ao criar um projeto, ou no "?" azul no canto superior direito do seu espaço de trabalho. Basta clicar em "Template Library" para ir à lista de modelos de projeto já salvos.

O acompanhamento de OKRs é essencial para as organizações, pois oferece uma forma mensurável de avaliar o progresso rumo às metas e objetivos. Ele ajuda a melhorar o alinhamento e a colaboração da equipe, garantindo que todos estejam na mesma página e trabalhem por um objetivo comum. Acompanhar essas métricas é parte essencial do gerenciamento de projetos de qualquer porte, especialmente com um software de gerenciamento de projetos.

Ao acompanhar os OKRs com regularidade, as organizações identificam pontos de melhoria, tomam decisões baseadas em dados e ajustam as estratégias conforme necessário, o que leva a mais eficiência e sucesso.

Este modelo de OKR simples foi criado para ajudar você a:

• Planejar e acompanhar grandes metas de toda a empresa

• Manter os colegas informados e alinhados sobre o progresso ao longo do tempo

• Colaborar com facilidade em iniciativas e projetos já existentes

Neste modelo de definição de metas OKR, organizamos os OKRs por membro da equipe e configuramos o projeto na Visualização de equipe. Principalmente para equipes menores, é muito útil ver onde as metas se alinham em toda a organização e como todos trabalham juntos.

Os rótulos correspondem ao tipo específico de trabalho ou podem até representar o guarda-chuva de uma meta maior, por exemplo "Aplicativo para desktop", "Site" ou "Marketing por e-mail".

A partir daí, os colegas podem adicionar quaisquer OKRs adicionais como novas tarefas, como as acima, ou como subtarefas de tarefas existentes neste modelo de OKR. Para isso, basta abrir o cartão e adicionar uma subação, logo abaixo da seção de descrição.

Este modelo de relatório de OKR inclui:

• Ações e subações

• Rótulos

• Fases

• Atribuição de ações

Depois de iniciar um projeto a partir deste modelo de OKR, você poderá editar todas as tarefas, subtarefas, datas de entrega e responsáveis para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Se for mais fácil, use o modelo de OKR apenas como inspiração ou ponto de partida e crie um projeto separado com base na parte do modelo que funciona para você.

Para acessar este modelo de definição de metas OKR, clique no "?" azul no canto superior direito do seu espaço de trabalho. Clique em "Template Library" e escolha o modelo desejado no menu suspenso.

Por que usar os modelos da Hive?

Modelos de projeto, como este modelo de OKR, são ferramentas valiosas que simplificam o gerenciamento de projetos e economizam tempo, esforço e recursos. Eles oferecem uma estrutura padronizada que orienta gerentes de projeto e membros da equipe no planejamento, na execução e no monitoramento dos projetos.

Veja alguns motivos pelos quais os modelos de projeto são essenciais:

Consistência:

Os modelos de projeto garantem consistência entre os projetos. Ao oferecer estruturas e entregas predefinidas, eles ajudam a manter a uniformidade nas práticas de gerenciamento de projetos. Isso permite que as organizações estabeleçam uma abordagem padronizada, facilitando a comparação e a análise dos resultados dos projetos.

Eficiência:

Os modelos aceleram o início do projeto ao oferecer uma estrutura pronta. Os gerentes de projeto economizam muito tempo ao eliminar a necessidade de criar planos de projeto do zero. Os modelos incluem seções para objetivos, escopo, cronogramas, marcos e recursos, o que facilita para os gerentes de projeto identificar as tarefas críticas e alocar os recursos com eficácia.

Boas práticas:

Os modelos costumam incorporar boas práticas e metodologias reconhecidas pelo setor, como Agile, Scrum ou Waterfall, garantindo que os projetos sigam estratégias comprovadas. Esses modelos são criados por especialistas com experiência em gerenciar projetos de sucesso. Usar esses modelos pode ajudar as organizações a evitar armadilhas comuns e adotar estratégias eficazes que já deram bons resultados no passado.

Comunicação:

Os modelos de projeto promovem uma comunicação eficiente entre as partes interessadas do projeto. Eles oferecem um formato estruturado para documentar detalhes, metas e progresso do projeto, que pode ser compartilhado com facilidade com membros da equipe, clientes e a alta gestão. Os modelos também facilitam uma comunicação clara e consistente ao padronizar os relatórios e a documentação do projeto, o que ajuda as diferentes partes interessadas a entender o status do projeto e tomar decisões bem fundamentadas.

Gerenciamento de riscos:

Os modelos costumam incluir seções para identificação de riscos, mitigação e planejamento de contingência. Seguir um plano de gerenciamento de riscos predefinido ajuda os gerentes de projeto a identificar riscos potenciais de forma proativa, formular estratégias adequadas e alocar recursos de acordo. Ao oferecer uma abordagem sistemática para o gerenciamento de riscos, os modelos permitem que os gerentes de projeto antecipem possíveis obstáculos e os reduzam com eficácia.

Usar modelos como os modelos de projeto e de OKR da Hive, entre outros, traz inúmeras vantagens às organizações, ao oferecer uma estrutura padrão, promover a consistência, simplificar processos e favorecer uma comunicação eficiente.

Eles permitem que os gerentes de projeto economizem tempo, melhorem os resultados dos projetos e gerenciem riscos com eficácia. Ao adotar modelos de projeto, as organizações aprimoram as suas práticas de gerenciamento de projetos, alcançam melhores resultados e maximizam a sua produtividade geral.

Por que a Hive?

Somos uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração criada para ajudar você a fazer mais, mais rápido. Os modelos de projeto, como este modelo de OKR, são apenas uma das muitas formas de fazermos isso.

Quer saber mais sobre a Hive? Nós ajudamos você. A Hive University é um ótimo ponto de partida, assim como as nossas demonstrações e webinars semanais, sobre os quais você pode saber mais aqui.

Veja aqui o detalhamento completo dos nossos planos e preços, incluindo planos gratuitos para equipes pequenas e planos iniciais para pequenas empresas.