Como criar um ambiente de trabalho positivo, não importa onde você trabalhe

Seja trabalhando de casa, do escritório, da sala de estar dos seus pais ou de um castelo na França, você pode estar com dificuldade para lembrar como colocar mais positividade no seu dia de trabalho. De organizar o espaço de trabalho a contar com a Hive para tarefas específicas, há muitos ajustes simples que você pode fazer na rotina para promover a positividade.

Continue lendo para ver dicas e truques para criar um ambiente de trabalho positivo – para você e para toda a sua equipe.

Obstáculos à positividade

Seu ambiente de trabalho atual pode parecer um pouco negativo por vários motivos. Por exemplo, sua agenda pode estar criando certa negatividade no dia a dia, se você tem uma carga de trabalho avassaladora e difícil de administrar. Você também pode sentir que seu trabalho poderia ser um pouco mais desafiador ou estimulante para a mente. E, seja em casa ou no escritório, a tecnologia que você usa pode tornar os dois ambientes cansativos.

Você também pode sentir alguma negatividade por causa do ambiente. Sua estrutura em casa pode deixar a desejar e, mesmo que você esteja voltando ao escritório, seu fluxo de trabalho pode estar tão desorganizado quanto a sua mesa bagunçada.

E, por fim, você também pode sentir negatividade vinda das pessoas ao seu redor. Seja pela falta de reconhecimento das suas conquistas e marcos, seja simplesmente por problemas de falhas de comunicação recorrentes, é difícil manter um ambiente de trabalho positivo se você se sente constantemente desanimado – mesmo trabalhando em um escritório cheio de benefícios ou em uma casa de veraneio à beira-mar.

Felizmente, não é impossível aprender a criar um ambiente de trabalho positivo, não importa onde você esteja, com quem trabalhe ou o que esteja fazendo.

Como identificar um ambiente de trabalho positivo

Antes de explicar como criar um ambiente de trabalho positivo, você precisa definir o que isso significa para você. Em geral, um ambiente de trabalho positivo é um lugar onde as ideias circulam livremente para alcançar um objetivo comum, baseado em valores, em um clima otimista que traz alegria todos os dias. E, embora nem todo dia seja um mar de rosas, ter um ambiente de trabalho positivo significa valorizar os altos e baixos e, ao mesmo tempo, sentir-se animado e apoiado ao longo do caminho – independentemente de onde você esteja fisicamente.

Trabalho e fluxo de trabalho

Se o trabalho que você faz parece alimentar certa negatividade, é bem provável que você não esteja se sentindo esgotado, sobrecarregado ou pessimista em relação ao trabalho em si; o problema é a forma como você o faz.

A tecnologia pode fazer toda a diferença na criação de um ambiente de trabalho positivo. Sem tecnologia útil, você pode começar a confundir o conteúdo do trabalho com os processos dele, e seu emprego pode passar a parecer lento, demorado ou desnecessariamente complicado. Um estudo recente da Salesforce relata que os funcionários insatisfeitos com a tecnologia que usam no trabalho não se sentem tão produtivos e têm mais que o dobro de probabilidade de relatar esgotamento por causa do trabalho. E, no pior dos casos, esses sentimentos podem acabar manchando a forma como você enxerga as suas conquistas. Outro relatório da PWC observa que os funcionários valorizam a tecnologia que desenvolve habilidades, facilita o trabalho em equipe e torna o trabalho individual mais fácil de administrar – e não há opção melhor do que a Hive para atender a todos esses critérios. De visualizações de calendário simplificadas a controle de tempo focado em tarefas, você nunca se sentirá limitado por aplicativos de gerenciamento de projetos confusos, que exigem tempo reservado só para aprender a usá-los. Mesmo que você não esteja trabalhando no escritório e precise de espaços de reunião virtuais, a Hive resolve: você pode fazer reuniões pelo Zoom ou pelo Meets, tomar notas e gerenciar itens de ação, tudo em um só lugar.

Espaço físico e espaço digital

Organizar o espaço de trabalho ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo, seja ele físico ou digital. De acordo com o Instituto de Neurociência da Universidade de Princeton, o cérebro humano gosta de organização e, quando estamos cercados de desordem, nossos recursos cognitivos podem ser desviados para focar na bagunça. Quando os participantes limparam suas mesas e o ambiente de trabalho ficou menos atulhado, a velocidade de processamento deles melhorou, a produtividade aumentou e eles voltaram a conseguir se concentrar no trabalho. Embora manter o espaço físico em ordem seja essencial, organizar o espaço digital pode ajudar toda a sua equipe a entender como criar um ambiente de trabalho positivo. Um estudo da Professional Organizers in Canada mostrou que um local de trabalho desorganizado pode fazer 70% das pessoas se sentirem estressadas e com sensação de fracasso. É aí que a Hive entra – um único aplicativo para todas as suas necessidades. Além da integração, que incorpora com facilidade à interface da Hive os aplicativos que você usa todos os dias, cada item de ação é acompanhado (e priorizado, se você quiser), e é fácil colaborar nas anotações da reunião enquanto ela acontece.

Positividade e inclusão

Mesmo que você se dê bem com seus colegas ou com seu gestor, ainda pode se sentir emocionalmente esgotado quando não se sente valorizado. Mas, mais uma vez, provavelmente o problema não está nos relacionamentos, principalmente se você trabalha de forma remota. O estudo da PWC diz que 56% dos entrevistados sentem que suas interações humanas são limitadas pela tecnologia. Mais da metade dos trabalhadores acha que a digitalização deveria se concentrar na automação, como tarefas comuns de RH ou a execução de transações em vários programas.

A tecnologia é um problema quando se trata de falhas de comunicação, mas também é uma ótima solução para resolvê-las. Se você trabalha de qualquer lugar, precisa ter as ferramentas certas para favorecer um ambiente de trabalho positivo. Embora melhorias de vídeo e áudio sejam uma necessidade óbvia, uma boa comunicação depende de priorizar a experiência humana e automatizar tarefas demoradas que dificultam a comunicação.

A Hive pode ajudar você a criar reuniões com agendamento automático ou a automatizar tarefas, de modo que os cartões de ação possam ir para outros projetos após determinados gatilhos, o responsável por uma ação possa ser alterado ou o status de uma ação possa mudar, e todas as partes sejam notificadas da mudança. Você também pode simplificar comunicações existentes, como atribuir os próximos passos depois de uma reunião, liberando mais tempo para conversar sobre o que importa, como um feedback relevante.