Modelo de campanha de RP

Gerenciar relacionamentos às vezes pode ser um processo instável. Seja para tornar mais tranquilo o lançamento de um novo produto, melhorar o prestígio de uma empresa ou fortalecer a reputação de uma pessoa, você terá de enfrentar e superar vários desafios pelo caminho. Não existem duas campanhas de RP iguais, por isso é importante ter acesso a um formato de projeto flexível. Você quer estruturar seu projeto de forma sólida e confiável, mas também ter a liberdade de modificá-lo e personalizá-lo conforme as necessidades de cada campanha. Na Hive, trabalhamos duro para tornar isso realidade: nossa ferramenta oferece uma base sólida para você construir sua campanha. Nosso modelo de campanha de RP permite definir todos os aspectos da campanha e ajustá-los com precisão, para que este projeto seja um sucesso e o próximo seja ainda mais fácil. Usar bem este modelo permite criar um plano de campanha padrão que pode ser personalizado em detalhes a cada vez. Como as campanhas de RP envolvem muitos elementos interdependentes e dependem muito do relacionamento com pessoas, reunimos algumas ferramentas específicas para você ver rapidamente com quem já falou e com quem ainda não. Com o calendário, você pode planejar cada sugestão de pauta para jornalistas, blogueiros, influenciadores e colaboradores e ter uma noção do cronograma da sua cobertura. O modelo de campanha de RP que oferecemos permite acompanhar o status dessas sugestões de pauta, para você saber facilmente como as coisas andam, de “Pauta enviada” a “Cobertura garantida”. Isso não só ajuda a traçar seu caminho, como também será útil quando você precisar apresentar seus planos, seja a um cliente ou a qualquer outra parte interessada.  Além disso, como alguns projetos são inevitavelmente mais detalhados que outros, nosso modelo de campanha de RP permite dividir esses eventos-chave do calendário em partes ainda menores, que você pode planejar como atividades diárias e semanais. Assim, você tem um panorama geral e ainda pode definir cada etapa do caminho até uma ótima campanha de RP. Esses subeventos podem ser personalizados, definidos e atribuídos a membros da equipe, e você controla cada elemento do plano, da elaboração à execução. No caminho, você pode definir prazos fixos e entregas bem definidas ou marcar datas-limite para os colaboradores. Por fim, com a natureza flexível do modelo e a grande variedade de ferramentas que oferecemos, você vai atingir e superar suas metas, grandes ou pequenas. Também é importante conhecer o chat da Hive. Em um projeto criativo e pessoal como uma campanha de RP, incentivar a equipe a ser o mais criativa possível é uma ótima ideia. Ter um lugar para discutir planos e trocar ideias é incrível, mas com frequência os compromissos de projeto e as reuniões deixam os membros da equipe separados, dificultando a colaboração. Ao trabalhar na Hive, você tem acesso ao chat entre os membros da equipe, onde quer que estejam, e as funções de arrastar e soltar tornam o compartilhamento de ideias simples e eficaz. Combinar isso com a visualização de equipe é uma ótima maneira de falar diretamente sobre um trabalho específico ou pedir atualizações sobre projetos, já que você vê rapidamente o que cada membro da equipe tem a fazer!  Uma das chaves do sucesso de RP a longo prazo é cumprir o cronograma, por isso é importante acompanhar seu progresso. Aqui vão algumas dicas para aproveitar bem o modelo e suas ferramentas e simplificar esse processo:

• O gráfico de Gantt vai ser sua forma favorita de examinar a campanha de RP como um todo. Com essa visualização, você pode planejar as etapas e estabelecer as principais metas de longo prazo. Mapear suas sugestões de pauta e sua cobertura, definir entregas e dependências e atribuir prazos específicos para o sucesso a longo prazo é a função principal dessa visualização. É a maneira perfeita de ter uma noção geral do seu progresso.

• O quadro Kanban será sua visualização de curto e médio prazo. Ele é ideal para organizar as datas de envio de pautas para jornalistas, blogueiros e colaboradores. Você pode ver rapidamente o que está planejado e quanta cobertura já garantiu. É a melhor forma de saber o que você já conquistou, o que está pendente e quais publicações você garantiu para o futuro.

• A visualização de tabela é perfeita para ter um panorama diário e semanal de cada aspecto do projeto. Às vezes, em uma campanha movimentada, você vai lidar com muitos produtores de conteúdo diferentes, e a visualização de tabela é ideal quando você quer uma lista simplificada de quem está fazendo o quê, quando e onde o conteúdo será publicado. 

Durante um projeto longo, é muito importante manter o moral e a produtividade da equipe em alta. Como uma campanha de RP gira muito em torno de prazos e datas rígidos, é vital para o sucesso a longo prazo seguir o cronograma proposto (ou pelo menos ficar próximo dele). Por isso também criamos o Hive Analytics, que permite mapear e acompanhar a produtividade e os resultados da sua equipe, para você ter uma visão abrangente e em tempo real de como está avançando em relação às suas metas. A partir daí, fica fácil identificar e investigar possíveis problemas antes mesmo de eles surgirem.  Se você notar algum problema, lembre-se de que também pode abrir a visualização de equipe para ver rapidamente quem está responsável por cada ação. Dali, você pode conversar sobre qualquer preocupação ou problema diretamente pelo chat da Hive, tornando rápido, fácil e eficiente um processo que poderia ser desgastante. Assim, você pode dedicar a maior parte do tempo a garantir que sua campanha de RP seja incrível e chame a atenção.

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