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O pulso de cada conta, ao vivo.

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HISTÓRIA DE CLIENTE · DISTRITO ESCOLAR PÚBLICO DE EDUCAÇÃO BÁSICA

Como um distrito escolar conectou estratégia à execução com a Hive

Uma forma compartilhada de trabalhar conecta um plano estratégico de cinco anos ao dia a dia de mais de 100 escolas.

Mais de 100.000

Mais de 100.000

alunos de todo o distrito

Mais de 100

Mais de 100

escolas em uma estrutura compartilhada

Mais de 90%

Mais de 90%

dos usuários concluíram o treinamento do Hive 1.0

Sobre o distrito

Um grande distrito escolar público que atende a mais de 100.000 alunos em mais de 100 escolas. Gerenciar o trabalho nessa escala significa coordenar prioridades entre escolas individuais, escritórios distritais, liderança acadêmica, operações e a equipe executiva.

Do lado acadêmico, as escolas são agrupadas em áreas regionais, cada uma liderada por um superintendente assistente. Tudo converge para um plano estratégico de cinco anos que define as prioridades do distrito a cada ano.

O distrito precisava de uma plataforma intuitiva o suficiente para uma ampla adoção e flexível o bastante para se adaptar à maneira como cada equipe já trabalha.

O desafio

Todos os anos, o plano estratégico de cinco anos se transforma em um plano anual e em um portfólio de projetos estratégicos. No entanto, esse trabalho ficava espalhado no Google Planilhas, em e-mails e em ferramentas de acompanhamento pontuais, e cada escola tinha a sua própria abordagem.

Pouca visibilidade sobre prazos, responsáveis, carga de trabalho e riscos

Relatórios manuais entre equipes e iniciativas

Um plano estratégico desconectado do trabalho que acontece todos os dias

Nenhuma visão unificada de centenas de iniciativas em andamento simultaneamente

A solução

O distrito implementou o Hive como um espaço de trabalho único para planejamento, execução, relatórios e colaboração. As escolas mantêm seu próprio estilo. A estrutura, os padrões e os relatórios permanecem os mesmos em todos os lugares.

Metas estratégicas e prioridades anuais

Gestão de projetos e ações

Estruturas e modelos padrão de projetos

Relatórios e painéis de portfólio

Visibilidade de recursos e cargas de trabalho

Comunicação entre equipes em um só lugar

Como funciona em todo o distrito

O mesmo modelo se estende do gabinete do superintendente a cada escola, e ao longo do esforço de verão para abrir a tempo.

Planejamento para o trabalho diário

As iniciativas anuais conectam-se a projetos, ações, responsáveis e atualizações. As reuniões da superintendência são conduzidas a partir de um único painel, e não de uma pilha de relatórios de status.

Mesma estrutura, em todas as escolas

Superintendentes assistentes acompanham visitas escolares, mais de 100 marcadores e tempo em áreas estruturadas da mesma forma, para que tudo seja consolidado.

Pronto para o dia da inauguração

Um painel de preparação para o verão acompanhava reparos, limpeza e pedidos de livros, com um responsável definido para cada atualização semanal.

Prioridades do distrito para 2026–27

Iniciativas por status

A fazer

Ativo

Avaliação

Concluído

Prontidão para o dia da inauguração

Reparos essenciais

Limpeza

Livros pedidos

Equipe pronta

Iniciativas estratégicas

Iniciativa

Proprietário

Status

Prioridades de alfabetização

Acadêmico

No caminho certo

Acompanhamento de visitas escolares

Área 3

No caminho certo

Preparação para o verão

Operações

Em análise

O que a liderança vê

Quais iniciativas estratégicas estão em andamento

Quem é o dono de cada um

Onde riscos ou atrasos exigem atenção

Como cada departamento se alinha às prioridades do distrito

Treinamento que cresce com cada equipe

Para novos colegas de equipe do Hive, ou novas escolas onde o Hive está sendo implementado, são oferecidos cursos para ajudar os usuários a darem os primeiros passos no Hive. À medida que avançam na plataforma, eles podem optar por cursos mais complexos e aprender a utilizar o Hive ainda mais para tudo, desde revisões e dependências até visualizações de Gantt.

HIVE 1.0

Os fundamentos

Treinamento básico para todos. Pelo menos 90% dos usuários concluíram.

HIVE 2.0

Fluxos de trabalho mais completos

Revisão, aprovações e dependências do projeto.

HIVE 3.0

Planos complexos

Visualizações de Gantt para equipes que gerenciam projetos maiores.

O que vem a seguir

Uso mais avançado de revisão de provas, aprovações, dependências e visualizações em Gantt, além de painéis para todos os níveis de liderança. Tudo isso sem trabalho extra de relatórios para as escolas.

Comece a fazer.

O Hive planeja, atribui, acompanha e gera relatórios para que sua equipe possa deixar de gerenciar o trabalho.

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