Die 7 besten Gmail-Integrationen für mehr Produktivität

Google Mail, kurz Gmail, ist die beliebteste E-Mail-Plattform weltweit mit über 1,8 Milliarden Nutzenden. Schaut man auf die täglich versendeten E-Mails, werden die Zahlen noch beeindruckender: 306,4 Milliarden E-Mails gehen täglich über Gmail raus. Damit ist Gmail eines der einflussreichsten Tools der Welt, wenn nicht das einflussreichste.

Warum ist Gmail so beliebt? Ein Hauptgrund: Es ist kostenlos. Ein Gmail-Konto ist in unter 60 Sekunden angelegt, und Sie können sofort loslegen. Ein weiterer Grund ist die Reihe von Google-Diensten, die sich leicht zusammen mit Gmail nutzen lassen, darunter Google Calendar, Google Docs, Google Chat, Google Drive und mehr. Mit wenigen Klicks chatten Sie mit Freunden, planen private oder berufliche Termine, laden Dateien zum Teilen hoch oder erstellen leicht zugängliche Dokumente für Kolleginnen und Kollegen. 

Gmail ist außerdem beliebt, weil es auf vielen Geräten verfügbar ist. Mit der Gmail-App nutzen Sie Gmail ganz einfach auf dem Smartphone, aber auch auf Laptop, Desktop-PC oder iPad. Jede Plattform hat eine eigene App, die die Nutzung sehr unkompliziert macht. Beim Versenden einer E-Mail stehen viele hilfreiche Funktionen bereit. Dateien bis 25 MB pro E-Mail anhängen, Emoticons, Aufzählungen, mehrfarbigen Text und zeitversetzten Versand nutzen: Das sind einige Gründe, warum täglich über 300 Milliarden Gmail-Nachrichten verschickt werden. Neben den integrierten Google-Anbindungen gibt es Tausende weitere Integrationen, mit denen Sie Gmail noch besser nutzen können.

Warum ist das wichtig? Einer der wichtigsten Vorteile von Google ist, dass es sich mit zahlreichen anderen Tools für die Zusammenarbeit im Unternehmen verbinden lässt und gut mit ihnen funktioniert. Wenn Sie Gmail mit den anderen Tools verbinden, die Sie täglich nutzen, wird dieser E-Mail-Anbieter für Ihren Workflow und Alltag noch wichtiger. Weil es so viele Integrationen gibt, verliert man leicht den Überblick. Keine Sorge: Wir haben unsere liebsten Gmail-Integrationen zusammengestellt, die privat und beruflich Erfolg sichern.

1. Buzz x Gmail Integration

Mit der einzigartigen Gmail-Integration von Hive holen Sie Ihren Gmail-Posteingang direkt in Ihre Projektmanagement-Software. Hive ist ein führendes Projektmanagement-Tool, das Teams jeder Größe nutzen, auch in Unternehmen wie Starbucks, Comcast, Toyota und Google selbst. Noch besser: Buzz, unsere neue KI-Assistenz, arbeitet als Gmail-Helfer. Das heißt: Zusätzlich zur bestehenden Integration kann Buzz Ihren Posteingang filtern, E-Mail-Antworten entwerfen und mehr.

Mit unserer bestehenden Integration greifen Sie aus Hive auf alle Ihre Gmail-Nachrichten zu, senden und empfangen Gmail-Nachrichten in der App und verbinden die Tools miteinander. Über diese Verbindung können Sie auch aus einer Gmail-E-Mail heraus nächste Schritte in Hive zuweisen. Das ist ideal für Meeting-Follow-ups und das Nachverfolgen nächster Schritte.

Um Hive mit Gmail zu verbinden, öffnen Sie den Hive App Store und schalten die Kachel „Hive Gmail“ auf „On“. Melden Sie sich dann in Ihrem Gmail-Konto an, und Ihr Posteingang erscheint nahtlos in Hive.

2. Slack x Gmail

Slack ist ein Chat- und Zusammenarbeits-Tool für den Arbeitsplatz, das weltweit rund 12 Millionen Menschen nutzen. Das Tolle an Slack: Die gesamte Kommunikation am Arbeitsplatz läuft in einer App zusammen, und Nutzende chatten mit wenigen Klicks mit Teams, ganzen Organisationen oder einzelnen Personen. Mit der Integration von Slack und Gmail bringen Sie eine E-Mail aus Gmail in einen Slack-Kanal oder eine Direktnachricht. Das hilft, wenn Sie den Inhalt einer E-Mail mit einer Gruppe besprechen möchten, statt sie nur an Einzelne weiterzuleiten.

Diese Integration eignet sich auch hervorragend für Teams im Customer Success, denn Sie können eine Kunden-E-Mail in Ihren Customer-Success-Kanal in Slack holen und schnell eine Lösung besprechen. Zur Aktivierung installieren Sie das Workspace-Add-on „Slack for Gmail“. Öffnen Sie dann eine beliebige E-Mail, klicken Sie oben rechts auf das Slack-Logo und wählen Sie den Kanal oder die Person, an die die Nachricht gehen soll. Sie können der E-Mail auch eine weitere Nachricht oder Anhänge hinzufügen.

3. Dropbox x Gmail Integration

Dropbox ist eines der beliebtesten Tools zum Teilen von Dateien auf dem Markt. Da man Kolleginnen und Kollegen oft Dateien schicken muss, ist eine Anbindung an Gmail naheliegend. Mit dieser Integration von Dropbox und Gmail speichern und teilen Sie Dateien, ohne Ihren Gmail-Posteingang zu verlassen. Ein großer Vorteil: Sie müssen sich keine Gedanken über Größenbeschränkungen machen, da die Dateien in Dropbox liegen und nicht in Gmail.

Sie müssen auch nicht ständig neue Versionen derselben Datei verschicken. Die Versionen aktualisieren sich in Gmail, sobald sie in Dropbox aktualisiert werden. Zur Aktivierung kann die Teamleitung in GSuite die Integration für Ihren gesamten Workspace einschalten. Danach wählen Sie in jeder E-Mail das Dropbox-Symbol und die Dateien aus Ihrem Dropbox-Konto, die Sie verlinken möchten.

4. Zoom x Gmail

In der neuen Ära von Remote-Arbeit und hybrider Arbeit sind Videokonferenzen wichtiger denn je. Keine App hat diesen Bereich so stark geprägt wie Zoom. Mit Zoom starten Sie mit wenigen Klicks schnell und einfach Videokonferenzen mit Teammitgliedern oder externen Personen. Sie brauchen nur einen Zoom-Link und können loslegen.

Mit der Integration von Zoom und Gmail planen Sie ganz einfach ein Meeting mit einer Person, der Sie gerade schreiben, oder starten sofort ein Zoom-Meeting. Laden Sie dazu Zoom for Gmail herunter und wählen Sie in der rechten Seitenleiste das Zoom-Symbol, um direkt aus einer E-Mail ein Meeting zu planen oder zu starten. Bonus: Hive hat ebenfalls eine starke Zoom-Integration, die Sie nutzen, indem Sie einfach „/zoom“ in ein Chatfenster eingeben. Mehr zu Hive x Zoom erfahren Sie hier.

5. EmailAnalytics x Gmail Integration

Wenn Sie die Analysen und Details Ihrer E-Mail-Nutzung kennenlernen möchten, ist EmailAnalytics die richtige Wahl. Mit dieser Integration von EmailAnalytics und Gmail messen Sie wichtige Produktivitätskennzahlen wie die durchschnittliche Antwortzeit, gesendete im Vergleich zu empfangenen E-Mails, E-Mail-Aufkommen nach Wochentag, durchschnittliche Wortzahl und mehr.

EmailAnalytics lässt Sie außerdem Nutzende nach Teams segmentieren und Kennzahlen eines Teams mit denen anderer Teams in Ihrer Organisation vergleichen. Ziemlich cool, oder? Für die Nutzung legen Sie einfach ein Konto bei EmailAnalytics an (eine kostenpflichtige App), verbinden das Tool mit Ihrem Gmail-Konto und sehen zu, wie die Daten hereinkommen.

6. Right Inbox x Gmail

Right Inbox ist ein großartiges Plug-in, das Ihren E-Mail-Posteingang auf die nächste Stufe hebt. Es bietet nützliche Funktionen, zum Beispiel E-Mails später senden, E-Mails verfolgen (wer öffnet Ihre E-Mails und wann), individuelle E-Mail-Signaturen erstellen, Notizen nur für Ihre Augen hinzufügen, E-Mail-Sequenzen einrichten und wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen anlegen.

Right Inbox ist im Grunde eine aufgeladene Version des klassischen Gmail, das wir alle kennen und lieben. Für diese Right-Inbox-Integration für Ihr Gmail-Konto laden Sie die Right-Inbox-Erweiterung im Chrome Web Store herunter, und schon sind Sie startklar.

7. Hiver

Wenn Sie schnellen und einfühlsamen Kundenservice bieten möchten, ohne in schwerfällige Tools zu investieren, ist Hiver die ideale Gmail-Integration. Mit Hiver holen Sie Helpdesk-Funktionen in Gmail und bearbeiten Kundenanfragen in gemeinsamen Postfächern wie support@ oder help@ effizienter. Hiver fügt sich intuitiv in die native Gmail-Oberfläche ein und ist deshalb sehr einfach zu bedienen. Mit der Integration von Hiver und Gmail weisen Sie E-Mails als Aufgaben zu, verfolgen ihren Status in Echtzeit und arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, ohne Cc oder Weiterleitungen zu nutzen.

Um mit Hiver in Gmail zu starten, installieren Sie Hiver einfach über den Google Workspace Marketplace. Anschließend wählen Sie die Teammitglieder aus, für die Sie Hiver aktivieren möchten.

Gibt es weitere Gmail-Integrationen, die Sie mögen und die wir übersehen haben? Teilen Sie es uns in den Kommentaren mit. Wir prüfen gern, sie in diese laufend aktualisierte Liste aufzunehmen.