Die 36 besten Tools für die Teamzusammenarbeit 2026

Tools für die Teamzusammenarbeit helfen Menschen, zu kommunizieren, Arbeit zu koordinieren, Wissen zu teilen, Dateien zu prüfen und Entscheidungen zu treffen – über Standorte und Zeitzonen hinweg. Von Projektmanagement-Tools bis zu Apps für Chat, Meetings, Dokumente, Design und Support: Die beste Wahl hängt davon ab, welches Problem in der Zusammenarbeit Ihr Team lösen muss.

Was sind Collaboration-Tools?

Collaboration-Tools sind Softwareprodukte, die zwei oder mehr Personen helfen, auf ein gemeinsames Ergebnis hinzuarbeiten. Bevor Sie 36 Optionen vergleichen, legen Sie Workflow, Beteiligte, Systeme und Erfolgskriterien fest. Vier Fragen grenzen die Auswahl schnell ein:

• Was müssen Personen gemeinsam tun? Arbeit planen, Entscheidungen besprechen, Inhalte bearbeiten, Assets prüfen, Meetings abhalten oder Kunden unterstützen.

• Wer nimmt teil? Berücksichtigen Sie Mitarbeitende, Kunden, freie Mitarbeitende und externe Partner, die kontrollierten Zugriff brauchen.

• Was muss auffindbar bleiben? Legen Sie fest, welche Entscheidungen, Dateien, Hintergründe und Status später gebraucht werden.

• Soll das Tool Ihren bestehenden Tech-Stack erweitern oder sich überschneidende Systeme ersetzen?

Die 36 besten Tools für die Teamzusammenarbeit

Erstellen Sie mit der Liste unten eine Shortlist. Lassen Sie dann in jedem Finalisten denselben bereichsübergreifenden Workflow laufen. Vergleichen Sie Akzeptanz, Auffindbarkeit, Qualität der Übergaben, Berechtigungen, Integrationen und die Zahl der nötigen Status-Meetings oder doppelten Updates.

1. Hive

Hive vereint Projektplanung und Teamzusammenarbeit in einem Workspace. Teams verwalten Aktionen, Projektansichten, Dateien, Kommentare, Chat, Notizen, Freigaben, Zeit, Ziele und Berichte, ohne Gespräche von der Umsetzung zu trennen.

Hive eignet sich für Teams, die Zusammenarbeit direkt mit zugewiesener Arbeit verknüpfen möchten. Starten Sie eine kostenlose 14-Tage-Testphase mit einem laufenden Projekt und testen Sie Planung, Kommentare, Dateien, Freigaben, Übergaben und Statusberichte, bevor Sie den Rollout ausweiten.

Nützliche Funktionen von Hive für die Zusammenarbeit:

• Flexible Projektansichten, darunter Gantt, Kanban, Kalender, Tabelle, Timeline und Portfolio

• Kommentare, Unteraktionen, Abhängigkeiten und Dateien auf Aktionskarten

• Proofing und Freigaben für strukturiertes Feedback

• Integrationen und Automatisierungen für gängige Systeme am Arbeitsplatz

• Zeiterfassung, Zeitnachweise und Ressourcenplanung

• Ziele und Fortschrittsverfolgung

• Dashboards und Berichte für Transparenz über Projekt und Team

• Zugriff über Web, Desktop und Mobilgerät

Am besten geeignet für: Teams, die getrennte Abläufe für Planung, Kommunikation und Prüfung ersetzen möchten

Jetzt kostenlos starten und messen, ob ein verbundener Workspace doppelte Updates und verpasste Übergaben reduziert.

2. Google Slides

Google Slides ist ein starkes Tool für Teams, um Präsentationen von überall aus zu erstellen, zu bearbeiten, gemeinsam zu gestalten und zu präsentieren. Die Business-Option über Google Workspace hebt das klassische Google Slides auf ein neues Niveau. Mit diesem Tarif erhalten Teams mehr Schutz und Kontrolle über ihre Präsentationen. So wird die Zusammenarbeit intern und extern noch einfacher. 

Einige Funktionen von Google Slides: 

• Vorlagen erleichtern den Start mit fertigen Pitches, Portfolios und anderen Präsentationen

• Cloud-Speicher für den Zugriff auf Dokumente von überall

• Offline bearbeiten und präsentieren 

• Automatisches Speichern verhindert den Verlust von Arbeit 

• Bearbeiten, Kommentieren und Chatten in Echtzeit direkt in Präsentationen

• Teilen mit allen (intern oder extern) mit vielen Berechtigungsoptionen 

3. Slack

Nicht ohne Grund ist Slack in den letzten Jahren zum festen Begriff geworden. Das Tool zählt zu den beliebtesten Messaging- und Collaboration-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Slack bündelt die gesamte Arbeitskommunikation auf einer Plattform: mit Direktnachrichten, Gruppennachrichten, Channels, Sprachanrufen und Videoanrufen. Mit diesen Optionen ordnet Ihr Team Gespräche und konzentriert sich auf die wichtigste Arbeit. 

Einige Funktionen von Slack: 

• Channels und Gruppen wahlweise öffentlich oder privat

• Mit Slack Connect arbeiten Sie in einem Channel mit mehreren Organisationen zusammen 

• Durchsuchbarer Verlauf, auch wenn Projekte oder Channels beendet sind 

• Über 2000 Integrationen mit anderen Apps und Diensten, darunter Hive x Slack  

• Dateien und Dokumente in Channels teilen 

• Zugriff über Web, Desktop und mobile Apps 

4. ProofHub

Über 85.000 Teams und Unternehmen weltweit setzen auf ProofHub, eine hervorragende Software für die Teamzusammenarbeit. Das Tool bündelt Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement unter einem Dach. Mit seinen leistungsstarken Funktionen unterstützt ProofHub Sie dabei, gemeinsam an Dateien zu arbeiten, zu kommunizieren, Feedback in Echtzeit zu teilen und Ihren Arbeitsalltag zu organisieren. ProofHub lässt sich außerdem mit gängigen Tools verbinden, die Sie bereits nutzen. So haben Sie alles an einem zentralen Ort im Zugriff.

Einige Funktionen von ProofHub:

• Individuelle Workflows und Kanban-Boards

• Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Projekt-Timelines

• Mehrere Projektansichten, z. B. Tabelle, Timeline, Board und Kalender

• Ein eigener Bereich für Diskussionen in Echtzeit

• Gruppenchat

• Dateiaustausch und Online-Proofing

• Als Web-App und mobile App für Android und iOS verfügbar

5. Planable

Ob Sie virale Social-Media-Beiträge entwickeln, Inhalte planen oder wirkungsvolle Newsletter erstellen: Planable ist Ihre einfache und zugleich leistungsstarke Lösung für das Projektmanagement, die den Workflow Ihres Teams verbessert.

Mit den Echtzeit-Funktionen von Planable schreibt Ihr Team mühelos gemeinsam Blogartikel, erstellt Briefings und E-Mails und gibt und erhält Feedback – alles auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Kalenderansicht bietet einen Überblick aus der Vogelperspektive über Ihre Content-Marketing-Strategie mit Blogbeiträgen, E-Mails und Social-Media-Beiträgen. So geht nichts verloren.

Einige Funktionen von Planable Universal Content:

• Rich-Text-Editor für den letzten Schliff an Inhalten.

• Live-Zusammenarbeit für reibungslose Teamarbeit.

• Anmerkungen für punktgenaues Feedback.

• Freigaben mit einem Klick beschleunigen Ihre Workflows.

• Mehrstufige Freigabe-Workflows für die umfassende Abnahme von Inhalten.

6. NuovoTeam PTT

Die App NuovoTeam Push to Talk (PTT) bietet ein umfassendes Paket für Teamzusammenarbeit & Kommunikation. Sie vereinfacht Kommunikation und Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeitenden an vorderster Front und ohne festen Schreibtisch und bietet reibungsloses Aufgabenmanagement. Mit NuovoTeam steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden durch Gruppenchats, Einzelgespräche, Videoanrufe und Push-to-Talk.

Einige Funktionen von NuovoTeam PTT:

• 1:1- und 1:n-PTT-Anrufe mit allen Personen Ihrer Organisation.

• Mit Desktop-PTT nutzen Administratoren und Führungskräfte die PTT-Funktion direkt aus ihrem Dashboard.

• Blitzschnelle Verbindung per Knopfdruck, überall und jederzeit.

• Ihre Außendienst- und Frontline-Teams erfassen ihre Arbeitszeiten per Ein- und Ausstempeln in der mobilen App auf dem Smartphone.

7. Bit.ai

Bit.ai ist eines der besten und leistungsstärksten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Teams erstellen damit gemeinsam dynamische Notizen, Dokumente, Ergebnisse, Wikis, Schulungsleitfäden und mehr. Diese Dokumente sind modern und schön gestaltet. Sie verbinden Text, Video, eingebettete Tabellen und mehr. Nutzende können Elemente auf unbegrenzt viele Arten kombinieren. Im Dokument bearbeiten und kommentieren sie Elemente gemeinsam in Echtzeit. 

Einige Funktionen von Bit.ai:

• Workspaces rund um Projekte, Teams und Kunden anlegen

• Dokumente mit digitalen Inhalten jeder Art anreichern, darunter Videos, Social-Media-Inhalte, Musik, Cloud-Dateien, Karten, Diagramme, Umfragen, Code, Design-Prototypen und Präsentationen

• Teammitglieder verbinden mit @Erwähnungen, Benachrichtigungen in Echtzeit, gemeinsamen Workspaces, Berechtigungen und Gastzugang

• Analysen zur Nutzung liefern Echtzeit-Einblicke in geteilte Dokumente

• Individuelles Formular zur Lead-Erfassung in Dokumenten 

8. Zoom

Viele Unternehmen „nutzen Zoom“ schon seit Jahren. Vor 2020 hätte jedoch niemand vorhersagen können, wie wichtig dieses Tool für den heutigen Arbeitsplatz werden würde. Zoom ist heute das führende Videokonferenz-Tool auf dem Markt. Teams nutzen es für Gruppenmeetings, virtuelle Aktivitäten und auch für kleinere 1:1-Gespräche.

Zoom ist unglaublich einfach zu bedienen. Deshalb chatten heute auch viele Menschen mit Freunden und Familie über die App. Um einen Videoanruf zu starten, erstellen Sie einfach ein Zoom-Meeting in der App und teilen den Link mit den gewünschten Teilnehmenden. Noch besser: Zoom ist für Anrufe unter 40 Minuten und mit bis zu 100 Teilnehmenden völlig kostenlos.

Funktionen von Zoom:

• Breakout-Räume, um große Calls in kleinere, besser handhabbare Gruppen aufzuteilen

• Integrationen mit Tausenden von Tools und Apps (zum Beispiel Zoom und Hive!)

• Interaktive Meeting-Funktionen, darunter Filter, Reaktionen, Umfragen, Handheben & mehr

• Anbindung an Kalender in Gmail, Outlook oder iCal

• Meetings aufzeichnen und transkribieren

• Chat mit Einzelpersonen und/oder Gruppen innerhalb von Meetings

9. Mockplus

Mockplus ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit im Design. Es erleichtert Teams die Abstimmung und Übergabe zwischen Design und Entwicklung. Der Weg vom Design zur Entwicklung wird auf einen einzigen Link reduziert. So arbeiten Teams doppelt so schnell, weil Code-Snippets, Styleguides, Spezifikationen und Assets automatisch erzeugt werden.

Es ist die ideale virtuelle Zentrale für Designer, Entwickler, Produktverantwortliche und andere Beteiligte. Sie sammeln dort Designs aus anderen Design-Tools, besprechen und finalisieren sie gemeinsam und übergeben sie mühelos. Mockplus spart zudem viel Zeit, die sonst für das Versenden von Dokumenten, das Aufbereiten von Dateien und den ständigen Austausch von Assets draufgehen würde.

Funktionen von Mockplus:

• Alle Dateien aus Sketch, Figma, Adobe XD, Photoshop, Axure und Mockplus an einem Ort importieren

• Details zu Dateien besprechen und Kommentare direkt an einzelnen Elementen hinterlassen

• Ebenen, Gruppen oder beliebige Teile von Designs mit Anmerkungen versehen, damit die Absicht klar ankommt

• Design-Aufgaben erstellen, zuweisen, verfolgen und verwalten, damit Projekte pünktlich fertig werden

• Alle Ergebnisse über einen einzigen Link an die Entwicklungsteams übergeben.

• Ein Designsystem erstellen und teamübergreifend sowie produktübergreifend teilen

10. Brandfolder

Brandfolder ist eine hoch bewertete Plattform für das Digital Asset Management. Sie wird von Kreativ- und Marketingteams großer Unternehmen genutzt, darunter bei Slack, P.F. Chang’s und Mastercard. Die Software dient dazu, digitale Assets über mehrere Kanäle und Kampagnen hinweg hochzuladen, zu speichern, zu organisieren, darauf zuzugreifen und sie zu verfolgen. Sie zählt zu unseren besten Online-Tools für die Zusammenarbeit.

Brandfolder eignet sich hervorragend für große Unternehmen und Konzerne, weil sich die Verteilung vereinfacht: Sie teilen ein einzelnes Asset, eine Sammlung von Assets oder sogar die gesamte Plattform, mit unterschiedlichen Datenschutzeinstellungen und Nutzerberechtigungen.

Einige Funktionen von Brandfolder:

• Unbegrenzt viele Dateien an einem sicheren Ort hochladen, speichern, organisieren und teilen

• Alles ist sicher gespeichert, mit mehreren Schutzebenen 

• Einfacher Massen-Upload und Drag-and-drop 

• Mit dem Gast-Upload fügen Partner Dateien hinzu, ohne vollen Zugriff zu haben 

• Unterstützt Bilder, Video, Audio und Dokumente in vielen Dateitypen

• Integrationen mit Kreativ-Tools, Plattformen für das Projektmanagement, CRM-Apps & mehr

• Wichtigste Integrationen: Google Analytics, Salesforce, HubSpot, WordPress, Adobe Creative Suite, Microsoft Office 

Weitere starke Tools für die Teamzusammenarbeit

11. MindMeister

MindMeister gehört zu den besten digitalen Collaboration-Lösungen und passt perfekt zum Geschäftsalltag. Tools für Mindmapping und Zusammenarbeit wie MindMeister helfen, Daten zu visualisieren, Projekte zu planen und Ideen zu sammeln. Teams arbeiten damit in Echtzeit zusammen und teilen Ideen. Sie nutzen dafür vorgefertigte Map-Designs oder eigene Maps mit Farben, Stilen, Formatierungen und Bildern, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Einige Funktionen von MindMeister: 

• Maps mit beliebig vielen Personen teilen, innerhalb und außerhalb der Organisation

• Integrierte Chat-Funktion

• Ideen kommentieren oder bewerten

• Die Cloud-Plattform ermöglicht den Zugriff auf Maps von überall

• Mit der integrierten Präsentationsfunktion exportieren Sie Folien im PNG-Format, binden die Präsentation auf einer Website ein oder übertragen sie live 

12. Dropbox Paper

Wir alle wissen, dass Dropbox ein hervorragendes Tool zum Speichern von Dateien in der Cloud ist. Mit einem einfachen Konto laden Sie Dateien in einen gemeinsamen Online-Ordner hoch. So können Sie – und alle anderen mit Zugriff auf den Ordner – die Dokumente auf jedem Gerät ansehen. Weniger bekannt ist, dass Dropbox auch ein Tool für die Zusammenarbeit hat: Dropbox Paper.

Mit Dropbox Paper arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Ihren gespeicherten Dateien und Dokumenten, ähnlich wie bei Google Drive. Dropbox Paper geht jedoch einen Schritt weiter: Nutzende planen Projekte, entwickeln gemeinsam Ideen und halten Meeting-Notizen in Echtzeit fest, mit zugewiesenen nächsten Schritten. Dropbox ist hilfreich für Teams, die bereits andere Projektmanagement-Tools nutzen, denn es lässt sich nahtlos mit Hive und anderen Plattformen verbinden.

Einige Funktionen von Dropbox Paper:

• In Meetings Notizen machen, vorab Agenden erstellen und nächste Schritte festhalten

• Vorgefertigte Meeting-Vorlagen nutzen

• Mit Kalenderintegrationen verknüpfen Sie Dokumente mit bestimmten Meetings

• Kommentare und Anmerkungen zu Bildern hinzufügen

• Funktionen für das Aufgabenmanagement, um Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitsdaten zu setzen und Teammitglieder zu erwähnen

13. Chanty

Mehr gemeinsam erledigen. Mit diesem Slogan und dem Versprechen, Ihre Produktivität um 55 % zu steigern, redet Chanty nicht nur, sondern liefert auch Ergebnisse. Die Oberfläche ist sehr einfach zu bedienen, sodass Teams ohne Schulung schnell damit arbeiten können. Ein weiterer Pluspunkt: Das Tool ist sehr günstig. Für nur 3 $ pro Nutzer erhalten Sie ein Dutzend Funktionen. Auch der kostenlose Tarif bietet viele nützliche Funktionen. 

Einige Funktionen von Chanty:

• Teambook

• Kanban-Board-Ansicht

• Aufgaben erstellen, zuweisen und mit Fälligkeitsdaten versehen

• Nachrichten in Aufgaben umwandeln

• Integration mehrerer Drittanbieter-Apps

• Sprachnachrichten

• Audio- und Videoanrufe

14. folk

folk ist eine CRM-Software, die anders als viele andere CRMs, die sich auf den Vertrieb konzentrieren, den Kunden wieder in den Mittelpunkt stellt. Es ist ein gemeinsamer Workspace, in dem Sie Kontaktdaten teilen, personalisierte E-Mails versenden, Interaktionen verfolgen und mehr. Sie können Ihre Kontakte aus anderen Datenbanken hochladen. folk führt die Daten zusammen und zeigt gemeinsame Verbindungen. Wenn Ihr Team folk gemeinsam nutzt, bündelt es seine Kontakte und baut ein noch größeres Netzwerk auf. 

Einige Funktionen von folk:

• Individuelle Nachrichten in großer Zahl versenden

• Interaktionen mit Kontakten werden automatisch verfolgt

• Individuelle Ansichten, Felder und Filter

• Kontakte aus Linkedin, Twitter, Instagram und mehr importieren

• Kostenlos nutzbar, weitere Funktionen ab 14 $/Nutzer/Monat

15. Slickplan

Slickplan ist ein Tool zur Planung von Websites. Teams arbeiten damit einfach zusammen und führen Projekte von der Idee bis zum Abschluss. Die Software erlaubt es, Architektur und Navigationsfluss einer Website zu definieren und so ein besseres Nutzererlebnis zu schaffen.

Mit dem Visual Sitemap Generator von Slickplan erhalten Nutzende eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche. Damit erstellen sie Website-Strukturen, ergänzen Seiteneigenschaften sowie verwalten und exportieren Sitemaps. Designer präsentieren dem Marketingteam ihre Mockups und erhalten Feedback.

Einige Funktionen von Slickplan:

• Sitemaps gemeinsam entwerfen, bearbeiten und aufbauen

• User Flows und Testszenarien planen

• Inhalte zentral sammeln und bearbeiten

• Mockups teilen, um gemeinsam Design-Iterationen zu erarbeiten

16. Jostle

Jostle ist eine Intranet-Software für Mitarbeitende. Sie hilft Teams, online gut zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen. Die Software bietet viele Funktionen für die Zusammenarbeit: Dateien teilen, Nachrichten austauschen und wichtige Meilensteine oder besondere Anlässe feiern. Mit Jostle bleiben Teams verbunden und fühlen sich wie im Büro – egal, von wo aus sie tatsächlich arbeiten.

Einige Funktionen von Jostle: 

• Aktivitäts-Feed, um mit den neuesten Neuigkeiten im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben

• Gezielte Ankündigungen für bestimmte Gruppen oder Teams

• Diskussionsforen, in denen sich Einzelpersonen und Teams vernetzen

• Bibliothek für wichtige Unternehmensdokumente und Richtlinien

• Dateien teilen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen

17. Visme

Visme ist ein Tool zur Erstellung von Inhalten und Infografiken. Es eignet sich hervorragend für Kreativteams, die gemeinsam an Designs, Präsentationen oder Infografiken arbeiten. Unabhängig von Ihrer kreativen Erfahrung macht Visme es allen leicht, ansprechende Inhalte zu erstellen.

Visme bietet außerdem viele Optionen zum Teilen und Herunterladen. So skaliert Ihr Team Inhalte nach Bedarf – intern wie extern. Dank Kommentaren und Markup-Bearbeitung kann sich jede Person am Entstehungsprozess beteiligen, ob Kreativdirektor oder Partner einer SEO-Agentur.

Einige Funktionen von Visme: 

• Kunden und Teamkollegen können Inhalte ansehen und kommentieren

• Mit Anmerkungen lassen sich einzelne Teile eines Inhalts gezielt bearbeiten

• Digital Asset Manager, um Markenassets zentral an einem Ort zu speichern

• Inhalte per E-Mail oder über einen privaten Link teilen

18. Troop Messenger

Troop Messenger bringt Teams jeder Größe auf einer einheitlichen Oberfläche zusammen und erleichtert die gemeinsame Arbeit. Die Team-Software verbindet ungewöhnlich viele Funktionen: Teams chatten über verschiedene Nachrichtensysteme, starten Gruppenanrufe, nehmen an Sprach- und Videokonferenzen teil, schreiben und bearbeiten Code und arbeiten mit Apps von Drittanbietern.

Mit seinen zeitsparenden Funktionen zeigt Troop Messenger Anhänge direkt in der Oberfläche in der Vorschau. Es unterstützt Bildpräsentationen und filtert Unterhaltungen im Chatbereich getrennt nach Bildern, Videos, Textdateien, markierten Nachrichten und mehr. Alle Updates und Dateien werden einheitlich über alle Plattformen synchronisiert, sodass der Zugriff per Desktop, Mobilgerät und Webbrowser möglich ist.

Einige Funktionen von Troop Messenger:

• Gruppenchats sowie Audio- und Videoanrufe in Gruppen

• Textsuche und Filter im Chatbereich

• Entwicklerfreundlicher Code-Editor für die Zusammenarbeit im Entwicklungsteam

• Leistungsstarkes Admin-Dashboard

• Lesebestätigungen und Audionachrichten

19. Internxt

Zusammenarbeit ist wichtig, aber zu viel Teilen kann den Datenschutz gefährden. Internxt ist ein Open-Source-Cloud-Speicherdienst, der das Recht der Nutzenden auf Privatsphäre schützen soll. Der Dienst ist äußerst sicher und eine ethische Alternative zu den vielen Clouds großer Konzerne, die mit Daten nachlässig umgehen und sie sammeln und verkaufen wollen.

Internxt verschlüsselt alles, was Sie speichern und teilen, und bringt eine praktische Funktion zur Begrenzung des Teilens mit. Es ist ideal für Teams, die mit sensiblen Informationen arbeiten, und für alle, die ihre Fotos und Dateien einfach für sich behalten möchten.

Einige Funktionen von Internxt:

• Kein unbefugter Zugriff auf Ihre Informationen

• Alle hochgeladenen, gespeicherten und geteilten Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt

• Begrenzen Sie, wie oft eine Datei geteilt wird

• Einfach einzurichten, mit automatischem Backup

• Sicherer Zugriff auf Dateien von jedem Gerät

• Integration mit Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud

• Sehr günstig pro GB

20. Narrato

Narrato ersetzt die meisten der vielen verstreuten Tools, auf die Content-Teams angewiesen sind. Damit ist Narrato eine frische und willkommene Ergänzung für den Tool-Stack jedes Content-Marketing-Teams. Narrato ist eine Plattform für Content-Erstellung, Zusammenarbeit und Workflow-Management mit sehr leistungsstarken Funktionen und Tools. 

Content-Ersteller nutzen Narrato, um hochwertige, SEO-freundliche Inhalte zu erstellen. Das ist ideal, wenn Sie mit einer SEO-Beratung oder -Agentur arbeiten, und hilft Ihnen, schneller bei der Suchmaschinenplatzierung zu wachsen. Projektleitungen erstellen und speichern in Narrato eigene Vorlagen, verfassen Content-Briefings, weisen einem oder mehreren Teammitgliedern Aufgaben zu, verfolgen Projektstatus und holen Feedback und Freigaben von Kunden direkt auf der Plattform ein. 

Einige der wichtigsten Funktionen von Narrato:

• Leistungsstarker Content-Editor mit Optimierungsvorschlägen und KI-Schreibassistent 

• Eigene Vorlagen, Styleguides und automatisierte SEO-Content-Briefings

• Nachrichten und Inline-Kommentare zu Inhalten

• Content-Kalender und Workflow-Boards

• Öffentlich teilbare Links zu Inhalten und Integration für die Veröffentlichung in WordPress

• Zahlungsberichte für Freelancer

• Kostenlose Bildersuche und Grafiken mit Canva-Integration

21. nTask

nTask ist ein Tool für Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit für Teams jeder Größe. Das Tool bietet viele verschiedene Funktionen, damit Nutzende die Arbeit im Rahmen der Projektentwicklung gut verfolgen und messen können. Es unterstützt sie auch dabei, sich mit Kolleginnen und Kollegen über jede Änderung an Projektaufgaben und Prozessen auszutauschen. 

Einige Funktionen von nTask:

• Meeting-Management, damit alle Interaktionen und die Zusammenarbeit der Teammitglieder nachverfolgt und gesteuert werden

• Issue-Tracking, damit es keine Probleme oder unkontrollierten Erweiterungen des Umfangs (Scope Creep) im Produkt oder in der Dienstleistung gibt

• Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um das Projekt aus einem ganz anderen Blickwinkel zu betrachten

• Zeiterfassung, um Aufgaben und Aktivitäten samt Zeitaufwand zu verfolgen und so Leistung und Produktivität der Mitarbeitenden zu messen

22. Scribe

Scribe ist ein Tool, mit dem Teams schnell gemeinsam an Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen arbeiten. Es erfasst Ihre Arbeit und wandelt sie sofort in Screenshots und schriftliche Anleitungen um. Ersteller bearbeiten Bilder und Schritte und teilen sie dann per Link mit Kollegen oder Kunden, oder sie betten Scribes in bestehende Datenbanken ein. Scribes können als verlässliche Quelle für wiederkehrende Arbeit dienen und Zoom-Meetings zum Wissensaustausch ersetzen.

Einige Funktionen von Scribe:

• Prozesse per Browser-Erweiterung oder Desktop-App erfassen

• Screenshots bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen

• Anleitungen in jedes CMS, jede Wissensdatenbank, jedes Projektmanagement-Tool oder Wiki einbetten

• Tool für das Prozess-Mapping

• Seiten für Prozesse mit mehreren Anleitungen

23. Teams.cc

Teams.cc von 500apps ist die Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit moderner Teams. Mit effizientem Channel-Management, Text-Chat, Dateiübertragung, Audio- und Videokonferenzen und Tools für das Projektmanagement hilft Teams.cc Teams, klüger zu arbeiten und ihre Ziele schneller zu erreichen.

Teams.cc ist das ideale Tool für effizientes Channel-Management und mühelose Teamkoordination. Mit der integrierten 500Conference halten Sie ganz einfach Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe-Sessions ab. Außerdem helfen Ihnen die Funktionen für das Projektmanagement, Ziele zu messen, zu überwachen und schneller zu erreichen. Sie können Teams.cc auch mit AgileCRM, Asana, Gmail, Google Drive und über 200 weiteren Anwendungen verbinden, um Ihren Workflow zu optimieren. Teams.cc bietet eine kostenlose Version für 10 Nutzende und eine kostenpflichtige Version für 14,99 $ pro Monat.

Einige Funktionen von Teams.cc: 

• Unbegrenzt viele öffentliche und private Channels, verwaltet über die Channel-Administration

• Integrationen mit Drittanbietern: Sie können Ihr Google-Drive-Konto, Google Kalender, Google Meet und über 200 Anwendungen mit Teams.cc verbinden

• Mobiler Zugriff von überall dank einer einfach zu bedienenden mobilen App

• Sichere Videoanrufe, private Nachrichten, Channel-Nachrichten und Dateifreigabe sind verfügbar.

• Notizenverwaltung zur Organisation von Aufgaben und ein Mitgliederverzeichnis, um Teammitglieder bequem zu finden

24. FlippingBook

FlippingBook ist ein professionelles Tool zum Teilen von PDFs online. Sie laden einfach ein PDF hoch, und das Tool wandelt es in ein digitales Flipbook um, das Sie beliebig teilen und verfolgen können. FlippingBook erleichtert die Zusammenarbeit im Team: Erstellen Sie Flipbooks in einem privaten Workspace, nutzen Sie private oder gemeinsame Ordner und binden Sie andere Tools für reibungslosere Workflows ein. Das Tool bringt bereits viele Funktionen mit: Branding, Formular zur Lead-Erfassung, Dokumentenanalysen und mehr.

Einige Funktionen von FlippingBook:

• Mehrere Optionen zum Teilen: als Link senden, in eine Website einbetten oder per QR-Code senden.

• Statistiken beobachten und analysieren, um zu bewerten, wie Ihre Inhalte abschneiden.

• Sicheres Teilen: Sie können Drucken und Herunterladen einschränken, ein Passwort setzen und mehr.

• Videos, Pop-up-Bilder, GIFs und Links machen Ihr Dokument interaktiv und ansprechend.

• Integriertes Formular zur Lead-Erfassung, um Leads zu gewinnen und ihre Kontaktdaten direkt im Dokument zu erfassen.

25. Figma 

Mit der kollaborativen App Figma für Design-Profis bleiben Teams während des gesamten Designprozesses verbunden und erzielen effizientere Ergebnisse. Vom Brainstorming auf einem Whiteboard bis zum Entwerfen und Testen von Ideen an einem Ort, über alle Organisationen hinweg: Figma hilft Ihrem Team, konsistent zusammenzuarbeiten. Sie können kostenlos mit Figma starten. Die Monatstarife beginnen bei 12 $ pro Editor für die Professional Edition und 45 $ pro Monat (nur bei jährlicher Abrechnung) pro Editor für die Professional Edition.

Einige Funktionen von Figma:

• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, um Projekte, Dateien, Seiten und Frames mit Teamkollegen zu teilen

• Versionsverlauf, um Änderungen und verschiedene Versionen jedes Projekts nachzuverfolgen

• Erweiterte Zeichenwerkzeuge, um Ihre Design-Möglichkeiten voll auszuschöpfen

• Integration verschiedener Plugins und Widgets, um den Workflow zu optimieren und alle Software-Anforderungen auf einem Bildschirm zu halten

• Unbegrenzter Dateispeicher für die Nutzung auf allen Plattformen mit Export als PDF, PNG, JPG und SVG

26. Rocket.Chat

Rocket.Chat ist eine Open-Source-Lösung für Instant Messaging. Teams jeder Größe arbeiten damit über Direktnachrichten, Channels, Videokonferenzen und Sprachnachrichten zusammen. Dank Open-Source-Technologie ist Rocket.Chat eines der besten Collaboration-Tools für Organisationen in stark regulierten Branchen wie Behörden, Gesundheitswesen und Finanzwesen.

Einige Funktionen von Rocket.Chat:

• Betrieb vor Ort (On-Premise) möglich

• Nutzt Matrix Federation für die Interoperabilität mit anderen Kommunikationslösungen

• Ende-zu-Ende-verschlüsselt

• Einsetzbar für den Omnichannel-Kundensupport

27. TrueConf

TrueConf ist ein selbst gehostetes Videokonferenz-Tool für Teams, die in einem Firmennetzwerk oder aus der Ferne weltweit zusammenarbeiten. Nutzende teilen in Videomeetings Folien und PDFs und senden Dateien über die sichere Messaging-Plattform. Moderatoren steuern Audio, Video und Stummschaltung der Teilnehmenden.

Sie können TrueConf von überall im Browser oder über die eigenen Desktop- und Mobil-Apps nutzen. Für kleine Teams mit bis zu 12 Personen gibt es eine kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung. Kostenpflichtige Tarife sind verfügbar, mit Preisen nach Zahl der Teilnehmenden darüber hinaus.

Einige Funktionen von TrueConf:

• Volle Kontrolle über verschlüsselte Kommunikation

• Offline-Nutzung über LAN-/VPN-Netzwerke

• Beitritt mit einem Klick von jeder Plattform und jedem Gerät

• 4K-Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden

• Nachrichten in persönlichen Chats und Gruppenchats austauschen

• Gemeinsam an Dateien und Dokumenten arbeiten, mit Bildschirmfreigabe, Umfragen und Aufzeichnung

28. Canva Whiteboards

Canva Whiteboards bietet eine unendliche Arbeitsfläche. Brainstormings, Flussdiagramme, Diagramme, Moodboards und Timelines passen auf ein einziges Board, ohne Ihre Fantasie einzuschränken. 

Mit Haftnotizen und Emoji-Reaktionen ist Canva Whiteboard sehr interaktiv und hält gemeinsame Sessions lebendig. Ein Timer hilft Ihnen, im Zeitplan zu bleiben und die Produktivität in Sessions zu maximieren. Mit Tausenden von Vorlagen für den Einstieg haben Sie im Handumdrehen ein Board erstellt und mit Ihren Kolleginnen und Kollegen geteilt.

Einige Funktionen von Canva Whiteboards:

• Unendliche Arbeitsfläche mit unbegrenztem Platz für Ideen

• Software für die Zusammenarbeit in Echtzeit

• Flussdiagramme mit Funktionen wie Quick Flow, Verbindungslinien und Formen

• Umwandlung von Präsentation in Whiteboard und umgekehrt mit einem Klick

• Anpassbar mit Millionen von Bildern, Icons und Grafiken

• Viele Exportoptionen, darunter JPG, PNG und PDF

29. Fellow

Fellow unterstützt produktive Meetings mit gemeinsamen Agenden und gemeinsamen Notizen. Teams halten Meeting-Notizen fest, um wichtige Punkte leicht nachzuverfolgen, dokumentieren Entscheidungen und weisen Aufgaben zu. Ein klares Ziel und eine Agenda sind wichtige Fähigkeiten für die Zusammenarbeit, und eine Anwendung wie Fellow hilft Teams dabei. Mit dieser Software halten Sie außerdem Meeting-Notizen fest und verfolgen Aufgaben. So lässt sich im Projektteam leicht nachfassen und delegieren.

Sie greifen von überall über einen Internetbrowser oder die eigenen Desktop- und Mobil-Apps auf die App zu. Fellow ist für bis zu 10 Nutzende kostenlos. Der Pro-Tarif kostet 5 $/Nutzer/Monat, und individuelle Tarife sind ebenfalls verfügbar.

Einige Funktionen von Fellow:

• Gemeinsame Meeting-Agenden und gemeinsame Notizen

• Feedback Ihres Teams in Echtzeit einholen

• Analysen zu Meeting-Häufigkeit, Produktivität und mehr

• Quartalsziele (OKRs) erfassen, definieren und verfolgen  

• Vorgefertigte Meeting-Vorlagen für einen produktiven Start 

• Integration mit Dutzenden weiteren Tools für das Projektmanagement

30. ProjectHuddle

ProjectHuddle ist ein WordPress-Plugin, das den Proofing-Prozess unterstützt und Verzögerungen durch spätes Feedback beendet. Statt über lange E-Mail-Ketten mit unklaren Hinweisen auf Rückmeldungen von Beteiligten zu warten, bietet ProjectHuddle ein Feedback-Tool im Stil von Haftnotizen. Installieren Sie einfach das Plugin und verknüpfen Sie die Website eines Kunden. Dann kann jede Person an beliebiger Stelle auf der Seite klicken und Anmerkungen hinterlassen.

Es ist eine schnelle und einfache Option, Designs zu prüfen, Auswertungen zu sammeln und mit Kunden zu kommunizieren. Mit der einfachen Klick-und-Kommentar-Funktion ist ProjectHuddle ein starkes Tool für Webdesigner, die Projekte effizient im Zeitplan halten möchten.

Einige Funktionen von ProjectHuddle:

• Visuelles Feedback direkt an der Quelle sammeln

• Kundenfreigabe und Abnahme mit einem Klick

• White Labeling passend zu Ihrer Marke 

• Einfaches Bug-Tracking

• Remote zusammenarbeiten

31. Jotform Apps

Wenn Sie beim Erstellen einer App nicht programmieren möchten, ist Jotform Apps eine ausgezeichnete Option. Mit dem App-Builder teilen Sie viele Formulare, Links und weitere Funktionen. Jotform läuft auf jedem Gerät und erfasst Daten für Ihr Unternehmen von überall. Es funktioniert reibungslos auf jedem Smartphone, Tablet und Desktop-Computer. So erstellen Sie großartige Apps und erreichen Ihre Zielgruppe in Sekunden.

Einige Funktionen von Jotform Apps:

• Über 300 fertige App-Vorlagen

• Sofort nutzbare App-Elemente, mit denen Sie Formulare und Bilder hinzufügen, Daten erfassen, Dokumente teilen und Links weiterleiten

• Apps sind auf allen Android-, iOs-, Windows- und macOS-Geräten verfügbar

• Über 700 Widgets zur Anpassung Ihrer App

• Einfache Optionen zum Teilen: ein Projekt privat halten, intern nutzen oder mit Kunden teilen.

• Verbinden Sie Ihre App mit über 30 Zahlungsdienstleistern und ergänzen Sie eine Zahlungsintegration, um Zahlungen per Debit- oder Kreditkarte zu akzeptieren.

32. Pumble

Pumble ist ein Tool für die Teamzusammenarbeit, das für kleine und große Unternehmen geeignet ist. Es unterstützt Teams bei Kommunikation und Organisation. Pumble reduziert E-Mails um 47 % und steigert die produktive Zusammenarbeit um 30 %. In öffentlichen und nur auf Einladung zugänglichen Channels kommunizieren Nutzende einfach per Einzel- oder Gruppennachricht mit ihren Teams. Das Transparenz-Tool von Pumple gibt Nutzenden kostenlosen und sofortigen Zugriff auf Informationen. Der unbegrenzte Verlauf steht allen Nutzenden zur Verfügung und erleichtert das Organisieren und Teilen von Wissen. 

Einige Funktionen von Pumble:

• Kostenloser, unbegrenzter Nachrichtenverlauf für jedes Mitglied und kostenlos unbegrenzt viele Mitglieder in allen Tarifen

• Eine anpassbare Seitenleiste, mit der Nutzende ihren Workspace nach eigenen Prioritäten organisieren

• Nutzergruppen, Gastzugang und die Möglichkeit, Nutzenden Rollen und Berechtigungen zuzuweisen, erleichtern die Zusammenarbeit

• Sprach- und Videoanrufe im Einzelgespräch und Bildschirmfreigabe

• 10 GB Speicher pro Workspace im kostenlosen Tarif und pro Nutzer im Pro-Tarif

33. Unlayer

Machen Sie Ihren Prozess für das E-Mail-Design zum Kinderspiel. Der Drag-and-drop-E-Mail-Builder Unlayer ermöglicht reibungslose Zusammenarbeit im ganzen Team. Mit diesem SaaS-Tool teilen Mitwirkende Design-Ansichten, hinterlassen Kommentare und Vorschläge und ändern das Design gleichzeitig. 

Unlayer ist ein White-Label-E-Mail-Builder, der sich leicht in Ihre Anwendung einbetten lässt. Der benutzerfreundliche Editor kommt mit guter Dokumentation und Demos und ist mühelos in Ihre App einzurichten und zu nutzen. Neben E-Mails gestalten Sie auch Landingpages, Pop-ups und E-Mail-Signaturen. Zusätzlich unterstützt das Tool Ihr Design mit einer Galerie von über 1.000 E-Mail-Vorlagen. 

Einige Funktionen von Unlayer:

• Zusammenarbeit für den Workflow im Team

• Merge-Tags für die Personalisierung

• Eigene Blöcke für die Markenidentität

• KI-Funktionen für Inhalte und Überschriften

• Vorlagenverwaltung für Kampagnen

• Unterstützung bei der Dateispeicherung

34. Miro

Miro ist eine cloudbasierte Whiteboard-Plattform, die sich ideal für die Zusammenarbeit mit Remote- und Hybrid-Teams eignet. Mit Miro sammelt Ihr Team Ideen, entwickelt neue Services, steuert Projekte, entwirft und prototypt neue Produkte, moderiert Workshops und Meetings und dokumentiert und teilt Wissen zwischen Abteilungen. Miro bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang, einen Starter-Tarif für 8 $ pro Mitglied/Monat und ein Business-Paket für 16 $ pro Mitglied/Monat. 

Einige Funktionen von Miro:

• Zusammenarbeit in Echtzeit: ideal für Brainstormings, Projektplanung und andere Aktivitäten, die Beiträge mehrerer Personen erfordern.

• Anmerkungen: Fügen Sie Ihren Notizen Text, Bilder und Formen hinzu und sammeln Sie Kommentare, Feedback und Vorschläge von Kolleginnen, Kollegen und Kunden. 

• Sticker: eine unterhaltsame und ansprechende Möglichkeit, Ihren Boards visuelle Elemente hinzuzufügen.

• Vorlagen: sparen Sie Zeit und Aufwand beim Erstellen von Boards.

• Integrationen: Verbinden Sie Miro mit Ihren Lieblings-Tools für einen nahtlosen Workflow.

35. PlayPlay

PlayPlay wird vor allem für Video-Marketing genutzt und ist ein starkes Tool für Teams, die gemeinsam Videoprojekte umsetzen. Von Social-Media-Videos bis zur internen Kommunikation ist PlayPlay so einfach zu bedienen wie Powerpoint (aber deutlich dynamischer). Eine einfache Drag-and-drop-Oberfläche, integrierte Videovorlagen und intelligente Layout-Vorschläge helfen Teams, gemeinsam in Minuten beeindruckende, ansprechende Videos zu erstellen.

Für verteilte Teams kann Video ein wertvolles Mittel in der Projektarbeit sein. Wenn Sie zum Beispiel asynchron teamübergreifend arbeiten, hält ein kurzes Update-Video die Beteiligten gut im Prozess. Videos können außerdem die Prozesse für Recruiting und Onboarding in einer Organisation verbessern.

Einige Funktionen von PlayPlay: 

• Drag-and-drop-Oberfläche für die Videoerstellung

• Integrierte Vorlagen für verschiedene Videotypen

• Einfacher Video-Editor, der keine Schnittkenntnisse erfordert

• Integriert alle Branding-Elemente wie Logos, Schriftarten, Farben, Icons usw.

• Ermöglicht Unternehmensvideos, Social-Media-Videos, Recruiting-Videos und mehr

36. Hubspot Help Desk

Die kostenlose Help-Desk- und Ticketing-Software von HubSpot bietet eine einheitliche Plattform, auf der Online-Teams mühelos zusammenarbeiten, um Kundenanfragen und Probleme zu lösen. Das Tool schlägt eine Brücke zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Kundenservice, Vertrieb und Marketing arbeiten so nahtlos zusammen. Weil Kundeninteraktionen und Daten zentral liegen, sind alle Teammitglieder auf demselben Stand. Das ermöglicht schnellere Reaktionszeiten und ein stimmigeres Kundenerlebnis.

Es ist eine ideale Lösung für Teams, die ihre Zusammenarbeit und Effizienz im Kundensupport in einer Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung verbessern möchten.

Funktionen der Help-Desk-Software von Hubspot:

• Zentrales Ticket-Management bündelt alle Support-Anfragen an einem Ort.

• Team-E-Mail für die Zusammenarbeit bei der Kundenkommunikation mit gemeinsamen Postfächern.

• Live-Chat bietet Unterstützung in Echtzeit mit integrierten Live-Chat-Funktionen.

• Automatisierte Workflows optimieren Prozesse und stellen sicher, dass kein Ticket unbemerkt bleibt.

• Berichts-Dashboards: Überwachen Sie Teamleistung und Kennzahlen des Kundenservice in Echtzeit.

• Integration mit HubSpot CRM: Greifen Sie auf detaillierte Kundendaten zu, für personalisierten Support und bessere Teamkoordination.

Entscheiden Sie anhand eines echten Problems in der Zusammenarbeit, nicht anhand der Zahl der Funktionen. Testen Sie denselben Workflow mit denselben Personen und vergleichen Sie dann Akzeptanz, Entscheidungsgeschwindigkeit, Auffindbarkeit, Berechtigungen, Übergaben und Überschneidungen zwischen Tools. Die beste Plattform macht gemeinsame Arbeit leichter umsetzbar und später leichter wiederauffindbar.