Die 17 besten Notiz-Apps für die Arbeit 2026

Eine Notiz-App sollte mehr können, als Text zu speichern: Sie sollte es leicht machen, Ideen festzuhalten, zu ordnen, wiederzufinden, zu teilen und in Aktionen zu verwandeln. Für Remote-Teams bieten starke Lösungen Zusammenarbeit in Echtzeit, Meeting-Zusammenfassungen und klare Folgeaufgaben, ohne dass die Teams in einen weiteren isolierten Workflow wechseln müssen. Teams, die Projekte managen, sollten außerdem prüfen, ob aus Notizen Aufgaben entstehen, Verantwortliche zugewiesen werden und der Kontext erhalten bleibt.

Wählen Sie nach Anwendungsfall, nicht nach der Zahl der Funktionen. Einzelnutzer legen vielleicht Wert auf Tempo, Offline-Zugriff und Suche. Teams sollten Berechtigungen, gemeinsames Bearbeiten, Integrationen, Vorlagen und KI vergleichen. Nutzen Sie ein wiederkehrendes Meeting als Pilot: Vergleichen Sie, wie schnell Ihr Team ein effektives Meeting durchführen, Entscheidungen festhalten und Folgeaufgaben zuweisen kann.

Die 17 Apps unten decken einfache persönliche Notizbücher, kollaborative Workspaces, KI-Assistenten für Meetings und projektverbundene Notizen ab. Hive Notes ist am stärksten für Teams, die gemeinsame Notizen, Aufgaben, Deadlines, Kommentare, private Notizen und Buzz-Zusammenfassungen im selben Workspace wie ihre Projektarbeit wünschen.

Mit welcher App sollte ich Notizen machen?

Die einfachste Notiz-App ist die, die zu Ihrer wichtigsten Aufgabe passt: schnelles Erfassen, persönliches Wissen, Meeting-Dokumentation oder Teamarbeit. Bei der Arbeit sind Notizen am nützlichsten, wenn sie mit Projektmanagement-Software verbunden sind. Evernote und OneNote sind starke allgemeine Notizbücher, Notion passt zu Workspaces, in denen Dokumente im Mittelpunkt stehen, und Hive Notes eignet sich für Teams, deren Notizen zugewiesene Aktionen hervorbringen sollen.

Vergleichen Sie vor der Entscheidung Plattformunterstützung, Suche, Offline-Zugriff, Berechtigungen, KI und Integrationen. Mit der richtigen App endet jedes Meeting mit Entscheidungen, Verantwortlichen und nächsten Schritten statt mit einem weiteren Dokument, das niemand mehr öffnet.

1. Hive Notes

Wenn Sie Hive nutzen, ist Hive Notes eine großartige Möglichkeit, Ihre Meetings mit Ihrer To-do-Liste zu verbinden und klassische Meeting-Notizen auf ein neues Niveau zu heben. Aus mehreren Gründen gehört es zu unseren liebsten Notiz-Apps auf dem Markt.

In Hive Notes verknüpfen Sie eine Notiz mit einem Meeting in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender, weisen den Teilnehmenden nächste Schritte zu und teilen die Meeting-Notiz nach dem Termin ganz einfach mit allen – egal, ob sie am Meeting teilgenommen haben oder nicht. Es ist eine der besten Notiz-Apps auf dem Markt.

Da Hive Notes mit Ihrem Kalender synchronisiert ist, erinnert Hive Sie fünf Minuten vor Meeting-Beginn daran, Notizen zu machen. Bei wiederkehrenden Meetings bietet Hive außerdem eine Einrichtung im „Notizbuch“-Stil, in der Sie mehrere Einträge in dieselbe Notiz schreiben. Während des Meetings arbeiten Sie in Hive Notes in Echtzeit zusammen, wie in einem Google-Dokument, sodass mehrere Personen gleichzeitig Kommentare ergänzen können.

Besonders einzigartig an Hive Notes ist die Zoom-Integration. Sie bringt die Leistung von Hive Notes direkt in Ihre Zoom-Meetings. Mit Hive Notes for Zoom machen Sie gemeinsam Notizen in Zoom, ohne einen weiteren Bildschirm zu öffnen. Sie teilen die Notiz mit allen Teilnehmenden, tippen in Echtzeit und weisen Aufgaben direkt im Zoom-Meeting zu – ein ganz neues virtuelles Meeting-Erlebnis.

Kunden heben die Funktionen von Hive hervor und wie die Plattform die Arbeit leichter macht. Ein Beispiel ist Lindsey P., Director of Operations bei einer Marketingagentur, die Zeit und Geld gespart hat, indem sie andere Tools abgeschafft hat und zu Hive gewechselt ist:

„Für unser Team aus fünf Personen sind diese Funktionen am nützlichsten: zwei Personen [einem Projekt] zuweisen, Projekte farblich markieren, Zeit innerhalb einer Aufgabe erfassen, Freigebende innerhalb einer Aufgabe hinzufügen, Direkt- und Gruppennachrichten in der App (ersetzen die separate Nutzung von Slack), Notizen und die Möglichkeit, sie zu teilen, sowie die Ansichten ‚Status‘ und ‚Tabelle‘ für Projekte“, schrieb Lindsey auf Capterra.

Auch Office-Managerin Amanda H. setzt mit Hive auf klügeres Arbeiten. Sie schrieb auf G2: „Hive spart viel Zeit, die man sonst mit Nachfragen oder Statusberichten verbringen würde. Alles ist klar und übersichtlich dargestellt. Ich mag auch den Messenger, weil er noch mehr gesendete und empfangene E-Mails überflüssig macht. Er sorgt sofort für Klarheit, selbst wenn man mit Menschen im Remote-Modus zusammenarbeitet.“

Um Hive Notes noch heute in Zoom zu nutzen (für alle dauerhaft kostenlos), laden Sie einfach die App Hive Notes im Zoom Marketplace herunter.

Starten Sie noch heute kostenlos und erfahren Sie, warum Hive bei der Beliebtheit unter seinen Kunden 100 von 100 Punkten erreicht hat – den höchsten Wert aller Tools auf dem Markt. Bringen Sie Ihr Notiz-Tool mit Hive aufs nächste Level.

2. Evernote

Evernote gehört zu den beliebtesten und klassischsten Notiz-Apps. Teams auf der ganzen Welt nutzen es, wenn sie einen zentralen Ort für alle Meeting-Notizen und Dokumente wollen. In Evernote speichern Sie alle Notizen an einem Ort und synchronisieren sie zwischen Geräten. Sie können auch Fotos aufnehmen, um sie in Ihren Notizen zu speichern, und Checklisten für die nächsten Schritte ergänzen.

Wie der Name schon sagt, ist es eine App, bei der die Notiz im Mittelpunkt steht. Das Hauptziel des Tools ist es, das Notieren in großen Teams zu unterstützen und Informationen zu bündeln.

Außerdem können Sie das Audio Ihrer Meetings aufnehmen und an die Meeting-Notiz anhängen. So bleiben auch Personen auf dem Laufenden, die nicht am Meeting teilnehmen konnten.

3. OneNote

Microsoft OneNote ist ein solides Notiz-Tool, wenn Sie im Microsoft-Universum bleiben möchten. Mit OneNote haben Sie einen riesigen Notizblock zur Hand, in den Sie schreiben, Bilder einfügen und den Sie in Seiten und Abschnitte gliedern können. Das Tool ist ideal, wenn Sie andere Microsoft-Produkte nutzen, denn Sie können weitere Dokumente wie Tabellen oder Word-Dokumente direkt in die Notiz einbinden.

Erstellen Sie Listen mit wenigen Klicks und überarbeiten Sie Notizen mit Text, Markierungen und handschriftlichen Anmerkungen. Letztere machen auf Geräten mit Touchscreen besonders Spaß. In OneNote können Sie auch Ideen teilen und mit anderen Nutzern zusammenarbeiten.

4. Notion

Notion ist eine unserer liebsten Notiz-Apps. Teams nutzen es vor allem, um Notizen zu machen, Projekte zu managen und teamweite Wikis zu erstellen. In Notion speichern Sie Notizen und Dokumente in der Listenansicht. So erkennen Sie schnell die wichtigsten Aspekte einer Notiz und ihres Inhalts.

Anschließend können Nutzer mit wenigen Klicks direkt aus Notizen Aufgaben zuweisen. Es ist eine der beliebtesten Notiz-Apps, die erst vor Kurzem sehr populär geworden ist.

In Team-Wikis speichern Sie Informationen wie Unternehmensrichtlinien, Kontaktdaten und technische Standards. Sie können hier sogar Emojis verwenden, was Wikis etwas lebendiger macht!

5. Hugo

Hugo ist ein zentraler Ort für alle Notizen, Meetings und Aufgaben. Es ist ein relativ neues Produkt auf dem Markt und sammelt im Grunde alles, was mit anstehenden Meetings zu tun hat, an einer Stelle. In Hugo sehen Sie einen Überblick über die Meetings in Ihrem Kalender und alle zugehörigen Aufgaben. Sie können auch Erinnerungen für anstehende Meetings setzen, damit Sie nie vergessen, eine Agenda zu erstellen oder sich vorzubereiten.

Hugo hilft außerdem mit Vorlagen per Klick bei der Vorbereitung von Agenden, und Sie können während des Meetings Notizen mit internen und externen Teilnehmenden machen. Hugo gehört wegen seiner zukunftsweisenden und fortschrittlichen Funktionen zu unseren liebsten Online-Notiz-Apps. Probieren Sie es aus, wenn Sie Ihren einfachen Notizblock leid sind.

6. Simplenote

Simplenote ist eine unserer liebsten Notiz-Apps für alle, die etwas Unkompliziertes und Schlichtes möchten – so, wie der Name es sagt. Simplenote synchronisiert alle Notizen zwischen Geräten, und im Markdown-Modus sehen Sie frühere Änderungen. Außerdem teilen Sie Listen, Notizen und Meeting-Punkte leicht mit anderen und veröffentlichen Ihre Notizen online.

Bonus: Simplenote ist kostenlos!

7. Fellow

Fellow steht auf unserer Liste der besten Notiz-Apps, weil es sich in den Workflow jedes Einzelnen einfügt. In Fellow erstellen Sie gemeinsame Meeting-Agenden, halten Aufgaben fest und planen konkrete nächste Schritte.

In Fellow wenden Sie zunächst eine Vorlage auf Ihre Meeting-Notiz an und erstellen dann Ihre Agenda. Danach weisen Sie den Teilnehmenden die nächsten Schritte zu und tauschen Feedback aus.

Das sind unsere Top 7. Hier sind noch einige weitere großartige Notiz-Apps.

8. Bear

Bear versteht sich als App für alles von einfachen Notizen bis zu ausführlichen Aufsätzen. Die App hat einen erweiterten Markdown-Modus, mit dem Sie gründlich bearbeiten und überarbeiten. Haben Sie Notizen, die niemand sehen soll? Mit FaceID schützen Sie diese Notizen per Passwort. Außerdem wandeln Sie Ihre Notizen in PDFs oder Word-Dokumente um.

9. Google Keep

Google Keep ist eine der Notiz-Apps von Google. Damit erstellen, speichern und teilen Sie Notizen von jedem Ihrer Geräte. Google Keep bietet nicht so viele Funktionen wie manche der anderen genannten Apps. Es ist aber eine praktische Plattform für alle, die die Produktivitäts-Tools von Google bereits nutzen und kennen.

In Google Keep ordnen Sie Notizen mit Labels oder Farben und heften sie zum schnellen Zugriff oben an. Sobald Sie eine Notiz mit anderen geteilt haben, arbeiten Sie auch in Echtzeit daran zusammen. Und wie die meisten anderen Produkte von Google ist es völlig kostenlos.

Notizen lassen sich mit Labels versehen, oben anheften, farblich markieren, mit Erinnerungen verbinden und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Außerdem gibt es eine Sprache-zu-Text-Funktion, mit der Sie unterwegs Notizen diktieren, statt zu schreiben. Für Listen können Sie auch Kontrollkästchen anlegen, die Sie abarbeiten.

10. Apple Notes

Wenn Sie im Apple-Ökosystem arbeiten, ist Apple Notes (oder einfach Notizen bzw. iCloud Notes) ein einfach zu bedienendes und praktisches kostenloses Tool für Notizen. Ob kurzer Gedanke oder Idee, Checkliste, Bild, Weblink, gescanntes Dokument oder handschriftliche Notiz: Mit Apple Notes halten Sie Ihre Notizen leicht fest und rufen sie schnell wieder auf. 

Unter icloud.com/notes finden Sie sogar eine Online-Version der App mit all Ihren Notizen – auch auf einem PC oder Chromebook. Mit Apple Notes teilen Sie Notizen mit anderen Apple-Nutzern und erwähnen sie per @mention.

Es ist perfekt, um eine Einkaufsliste in Echtzeit zu verwalten und mit Ihrer Familie zu teilen. Eine weitere tolle Funktion ist die Suche: Sie finden Bilder, Text, Zeichnungen, Text in gescannten Dokumenten und sogar etwas, das auf einem Bild zu sehen ist, zum Beispiel „ein Buch“.

Nach unseren Top-10-Empfehlungen folgen hier einige weitere gute Optionen für Ihr Team:

11. Clover

Eine weitere Lösung, die Ihnen das Notieren erleichtert, ist Clover. Es steht ebenfalls auf unserer Liste der besten Notiz-Apps. Die Software funktioniert als digitales Notizbuch, das Notizen, Aufgaben, ein digitales Whiteboard und einen Tagesplaner in einer schlanken App vereint. Die Lösung bietet leistungsstarke Funktionen wie eine unendliche Arbeitsfläche, Präsentationsoptionen und die Möglichkeit, Medieninhalte in Ihre Notizen einzubetten, sodass Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Inhalten von YouTube, Figma, SoundCloud und mehr interagieren können.

Clover ist für Mac, Windows, iPad, iPhone und im Web verfügbar und bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu drei Gästen und Uploads bis 50 MB. Der Clover-Pro-Plan beginnt bei $6 pro Monat mit unbegrenzten Gästen und 10 GB Uploads pro Monat.

12. Bit.ai

Bit.ai ermöglicht es Ihnen, dynamische Notizen, Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken, Projekte, Kundenergebnisse, technische Dokumentation, Schulungsleitfäden und Kundenportale zu erstellen und dabei die Apps einzubinden, mit denen Sie arbeiten.

Die Plattform bietet einen smarten, minimalistischen Editor, der die Kommunikation zwischen Remote-Teams erleichtert. Bit.ai hat außerdem @mentions, Benachrichtigungen in Echtzeit, gemeinsame Workspaces, Berechtigungen, Gastzugang und mehrere Integrationen. Bit.ai bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Der ProPlan beginnt bei $8 pro Mitglied/Monat.

13. nTask

nTask ist eine gute Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement, die auch eine Notiz-Anwendung bietet.

Die Software hat viele Funktionen, die sie zum idealen Tool machen, um kurze und lange Informationen zu Ihrem Projekt zu speichern. Dazu gehören Dokumentenverwaltung, eine Notizfunktion, Zeit- und Problemverfolgung und sogar Kommentare für einzelne Bereiche.

Zu diesen Bereichen gehören Projekte, Aufgaben, Risiken und viele andere. Neben dem Notieren bietet nTask weitere Tools für die Zusammenarbeit, die Teams jeder Größe helfen, etwa Team-Chat, Masseneinladungen für Teams, eigene Workspaces und Aufgabenkommentare.

14. Zoho Notebook

Zoho Notebook ist ein hervorragendes Tool, um plattformübergreifend Notizen zu machen. Die App hilft Ihnen und Ihrem Team, Ideen auf einer Notiz-Plattform festzuhalten, die immer gesichert und synchronisiert ist.

Mit Checklisten sowie der Möglichkeit, Medien und Dateien einzufügen und Zeichnungen zu skizzieren, bietet Zoho Notebook außerdem Integrationen. Sie können nicht nur andere Zoho-Software anbinden, sondern auch Ihre Ideen aus Notebook in andere beliebte Apps wie Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams und mehr übernehmen. Das Beste: Es ist kostenlos!

15. XTiles

xTiles ist eine Notiz-App mit intuitiver Oberfläche und einem Workspace mit unendlicher Arbeitsfläche. Dort legen Sie Ideen aus und halten sie per Drag-and-drop-Bearbeitung geordnet. xTiles lässt sich leicht anpassen und hat ein flexibles Layout im Stil eines Kanban-Boards.

Auf Ihrem Board können Sie verschiedene Ressourcen kombinieren, etwa Notizen, Medien, Links und Dateien. xTiles macht es leichter, aus Ideen Projekte zu machen, sie zu teilen und im Team zusammenzuarbeiten. Mit der Suchfunktion durchsuchen Sie Ihre Notizen schnell und steigern Ihre Produktivität.

Ein weiterer Vorteil von xTiles ist die Vielseitigkeit: Die App ist für Desktop und Smartphone verfügbar. So notieren Sie etwas unterwegs auf dem Handy und machen später am Schreibtisch dort weiter. Es gibt einen kostenlosen Plan mit begrenzten Datei-Uploads und Karten, und für $8/Monat erhalten Sie unbegrenzte Nutzung.

16. GoodNotes

GoodNotes ist eine Notiz-App mit einem einzigartigen digitalen Notizerlebnis. Nutzer erstellen anpassbare Notizbücher, die sich wie Schreiben auf Papier anfühlen. Sie bietet verschiedene Werkzeuge für Anmerkungen wie Stifte, Textmarker und Formen, mit denen Nutzer ihre Notizen nach Wunsch gestalten.

GoodNotes bietet außerdem Handschrifterkennung und eine leistungsstarke Suche, mit der Sie bestimmte Wörter oder Wendungen in Notizen leicht wiederfinden.

GoodNotes lässt sich mit gängigen Cloud-Speicher-Plattformen wie iCloud und Google Drive verbinden, sodass Sie auf verschiedenen Geräten leicht auf Ihre Notizen zugreifen. Die App unterstützt auch den PDF-Import, sodass Nutzer vorhandene Dokumente prüfen und mit Notizen ergänzen können.

GoodNotes hat verschiedene Funktionen, die die Produktivität steigern und den Workflow vereinfachen, etwa Textumwandlung, Audioaufnahme und eine effektive Organisation der Notizen mit Ordnern und Tags.

17. Typora

Typora ist eine Notiz-App, die Ihnen als Leser und als Autor ein nahtloses Erlebnis bietet. Die Plattform soll Ihnen helfen, sich zu konzentrieren. Sie verzichtet auf das Vorschaufenster, den Moduswechsel, die Syntaxzeichen des Markdown-Quellcodes und alle anderen unnötigen Ablenkungen.

Typora hat eine große Bibliothek an Vorlagen, die das Notieren erleichtern. Typora ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Die Lösung eignet sich auch zum Bloggen  und für Dokumentation. Eine der beliebtesten Funktionen ist die Echtzeit-Vorschau des Markdown-Codes.

Mit Typora exportieren Sie in PDF, HTML, EPUB und andere Formate und synchronisieren mit Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox und OneDrive. Sie können Typora 15 Tage lang auf bis zu drei Geräten kostenlos testen. Der kostenpflichtige Plan für diesen minimalistischen Markdown-Editor und -Reader kostet $14.99 (ohne Steuern).

Testen Sie Ihre engere Auswahl vor der Entscheidung mit demselben Notiz-Workflow und denselben Mitwirkenden. Wenn Sie gemeinsame Notizen wünschen, die mit Projekten, Aufgaben, Deadlines, Kommentaren und KI-Zusammenfassungen verbunden sind, führt Hive Notes das Team von der Diskussion zur zugewiesenen Arbeit, ohne dass Kontext zwischen Tools kopiert werden muss.

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