Die 10 besten Slack-Integrationen für mehr Produktivität im Job 2024

Wenn Sie im Arbeitsalltag ständig mit Kolleginnen, Kollegen und Teammitgliedern kommunizieren, kennen Sie Slack vermutlich bereits. Es ist wahrscheinlich die am weitesten verbreitete webbasierte Chat-Lösung auf dem Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt schätzen das Tool wegen seiner Einfachheit und seines Funktionsumfangs. Sie richten in Minuten einen Workspace ein, laden Ihre Kolleginnen und Kollegen ein und legen mit dem Chatten los.  Aber was, wenn Slack noch mehr könnte? Genau hier kommen Slack-Integrationen ins Spiel. Für den Einstieg haben wir einige der besten Integrationen ausgewählt. Sie helfen Ihnen, Projekte zu steuern, Termine einzuhalten und die interne wie externe Kommunikation zu verbessern. 

1. Gmail

[caption id="attachment_8348" align="aligncenter" width="900"] Bildschirm der Slack-Integration für Gmail[/caption]

Gmail ist vielleicht das meistgenutzte Tool im Arbeitsalltag überhaupt. Jeder hat eine geschäftliche E-Mail-Adresse, und viele nutzen dafür das E-Mail-System von Google. Diese Integration funktioniert nur mit einem Google-Business-Konto. Sind beide Tools verbunden, können Sie E-Mails direkt in einen Slack-Kanal posten. Das ist besonders praktisch bei einer Sammeladresse, um die sich mehrere Personen kümmern, zum Beispiel einer Help-Desk-Adresse. Möchten Sie nicht den gesamten E-Mail-Verlauf mit Slack synchronisieren, richten Sie stattdessen eine Benachrichtigung ein. Sobald eine E-Mail von einer wichtigen Quelle eingeht, erhalten Sie in Slack eine Erinnerung und können sofort nachsehen und antworten.  Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Wrike

2. Hive

Wenn Sie Ihre Projekte mit den Projektmanagement-Tools von Hive steuern und Slack für die Kommunikation nutzen, lassen sich beide ganz einfach miteinander verbinden. Öffnen Sie dazu die Hive-Apps, wählen Sie Slack und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Danach dient Slack als Ihr primärer Chat in Hive. Er erscheint im Chat-Bereich auf der linken Seite, wo normalerweise der Hive-Chat zu finden ist. Dort sehen Sie alle Ihre Slack-Kanäle in Hive. Mit wenigen Klicks legen Sie direkt in der Hive-Oberfläche einen neuen Slack-Kanal an. Sie können Hive-Aktionen per Drag-and-drop zum Teilen in Slack verschieben. Dann öffnet sich der passende Kanal in Slack, und Sie springen direkt in die Diskussion. Und wenn Sie in Slack etwas zu Hive hinzufügen möchten, können Sie mit Chat-Befehlen neue Aktionen erstellen. Die Aktion wird sogar automatisch der Person zugewiesen, mit der Sie gerade chatten!

3. Trello

[caption id="attachment_8350" align="aligncenter" width="900"] Integration von Slack und Trello[/caption]

Als kleineres Team oder Einzelperson verwalten Sie Ihre Projekte vielleicht mit der einfachen Kanban-Oberfläche von Trello. Die Integration von Slack und Trello ist hervorragend. Sie können sie so einrichten, dass jede Slack-Nachricht, die Sie mit einem Stern markieren, direkt als Karte in Trello angelegt wird. Wenn Sie also ein gutes Gespräch über ein Teamprojekt führen, erstellen Sie die Karten schnell aus Slack heraus und wechseln zu Trello, wo schon alles bereitsteht. Und wenn Sie Ihr Team automatisch über Neuigkeiten in Trello informieren möchten, richten Sie es so ein, dass bei jeder neuen Trello-Karte oder jedem neuen Board eine Nachricht im Slack Ihres Teams erscheint. So sind alle auf dem Laufenden. 

4. Jira

Wenn Sie in Jira arbeiten, ist die Integration mit Slack nicht schwer, bietet aber weniger Funktionen. Sie sorgt dafür, dass bei jedem neuen Vorgang in Ihrem aktuellen Jira-Projekt eine Nachricht an Ihren Slack-Kanal geht. So sieht Ihr Team den Vorgang und kann sich schnellstmöglich in Jira darum kümmern. Nachrichten lassen sich natürlich auch als private Nachrichten senden, wenn Sie den Hauptkanal nicht überladen möchten. Sie können die Integration auch umgekehrt nutzen: Wenn Sie in Slack über das Projekt sprechen und einen neuen Vorgang erstellen möchten, markieren Sie die Nachricht einfach mit einem Stern. Der Vorgang wird sofort angelegt.  Lesen Sie auch: Die besten Produktivitäts-Apps für Ihr iPhone

5. Facebook + Twitter

Dreht sich Ihr Projekt um Social Media, bietet Slack zahlreiche Integrationen, mit denen Sie immer am Puls bleiben. Wenn Sie Slack und Twitter verbinden, können Sie zum Beispiel alle Erwähnungen in einem Slack-Kanal teilen. So erhält Ihr Team sofort Feedback zu neuen Posts. Auch Ihre eigenen Tweets lassen sich in Slack sichern. Das ist ideal, wenn Ihr Social-Media-Team die neuesten Beiträge nach der Veröffentlichung besprechen möchte. Und das gilt nicht nur für Twitter: Sie können Facebook ähnlich konfigurieren, sodass Direktnachrichten und Seitenbeiträge direkt in Slack landen und dort besprochen werden können. 

6. Asana

Unternehmen, die ihre Projekte über Asana steuern, profitieren von mehreren Integrationen, die den Alltag erleichtern. Als Projektleitung erhalten Sie über die Slack-Integration eine Übersicht aller erledigten Aufgaben. So behalten Sie direkt in Slack den Überblick, was fertig ist und was nicht.  Außerdem können Sie aus einer mit Stern markierten Nachricht eine Asana-Aufgabe in Slack erstellen. So erledigen Sie einen großen Teil Ihrer Projektverwaltung direkt in Slack. Auch für Ihr Team lässt sich Asana so konfigurieren, dass bei jeder neuen Aufgabe oder Teilaufgabe eine Slack-Nachricht verschickt wird. So wissen alle sofort, wann sie sich anmelden und die neuesten Änderungen im Projekt ansehen sollten.

7. Stripe

Dreht sich Ihr Projekt um den Vertrieb, ist ein direkter Feed sehr nützlich. Sie sehen Verkäufe in Echtzeit eingehen und können bei Problemen schnell eingreifen. Wenn Sie Stripe und Slack verbinden, entsteht automatisch ein Protokoll aller Verkäufe, die über Stripe eingehen. Sie können sich außerdem regelmäßig per Nachricht oder privater Nachricht informieren lassen, wenn ein neuer Kunde hinzukommt. Treten Probleme mit fehlgeschlagenen Zahlungen auf, richten Sie einen automatischen Alarm ein. So erfahren Sie sofort davon, können reagieren und Ihre Zahlen stimmen weiterhin. Solche einfachen Automatisierungen sind schnell eingerichtet und verschaffen Ihnen enorme Flexibilität und Klarheit. 

8. Giphy

Das ist nicht die produktivste Integration, aber die unterhaltsamste. Und steigert gute Laune nicht auch die Produktivität? Das haben wir irgendwo mal gehört. Um Giphy, also GIFs, in Slack zu nutzen, öffnen Sie im Slack-Verzeichnis die Giphy-App-Seite und fügen die Integration hinzu. Danach geben Sie in einem beliebigen Slack-Kanal einfach /giphy ein, und es erscheint ein GIF, das zum Text danach passt. Bei „/giphy celebrate“ zum Beispiel könnte eine knallende Champagnerflasche oder eine Geburtstagstorte erscheinen. Man weiß nie, was man bekommt, und genau das macht den Spaß aus.

9. Empuls

Empuls ist eine Plattform für Mitarbeiterbindung, mit der Unternehmen ihre Mitarbeitenden belohnen und wertschätzen. Von Umfragen in Slack über die Auswertung von Feedback bis zu eNPS-Werten: Das Tool bietet alles, um die Unternehmenskultur richtig zu gestalten. Slack macht Arbeit und Kommunikation menschlicher, mit Kanälen, Huddles, Video, Connect und mehr. Mit der Empuls-Integration können Sie direkt in Slack Mitarbeitende würdigen, Prämien vergeben und über Umfragen Feedback einholen.

10. Kyber

Kyber ist eine Produktivitäts-App für Aufgaben- und Projektmanagement in Slack. Diese Komplettlösung hilft Teams, mehr zu schaffen und weniger abgelenkt zu sein. Sie müssen nicht mehr zwischen Programmen wechseln. Mit Kyber verwalten Sie Projekte pro Slack-Kanal, erfassen und vergeben Aufgaben, behalten die Auslastung Ihres Teams im Blick und mehr. Außerdem organisieren Sie Meetings, planen Nachrichten und legen Erinnerungen an. Es gibt sogar eine persönliche To-do-Liste, die per KI anhand Ihres Kalenders einen schnellen, umsetzbaren Plan erstellt.

Fehlt Ihre Lieblings-Slack-Integration? Schreiben Sie es uns in die Kommentare!